A veces es necesario hacer una copia de un documento de Word para mantener seguros sus archivos y datos. ¿Interesado en saber cómo hacer una copia de un documento de Word? Siga leyendo este artículo para obtener una guía paso a paso sobre cómo lograrlo.
¿Por qué hacer una copia de un documento de Word?
Todo el mundo está familiarizado con los documentos de Word y lo útiles que son en el trabajo, el estudio y en la vida diaria. Puede encontrar que tener una copia duplicada del archivo de Word es muy importante y útil en su uso. Entonces, ¿por qué necesita hacer una copia de un documento de Word?
Existen numerosos beneficios al hacer una copia de un documento de Word. Hemos enumerado los necesarios aquí.
- Para empezar, hacer una copia de un documento de Excel o Word es una forma eficiente de hacer una copia de seguridad del documento de Word.
- En segundo lugar, si solo desea ver el documento de Word en lugar de editarlo, hacer una copia puede ayudarlo a evitar cambiar accidentalmente el contenido o el formato del archivo original.
- Tercero, si necesita cambiar el archivo temporalmente, duplicarlo en Word le permite hacerlo sin destruir la integridad del archivo original.
- En cuarto lugar, si necesita crear varios documentos similares con solo diferencias menores, puede usar el archivo original como plantilla y realizar cambios en las copias para generar una gran cantidad de variantes.
¿Todavía está interesado en saber cómo duplicar un documento de Word después de conocer los beneficios de hacer una copia? En general, existen varios métodos para duplicar un documento de Word. En esta publicación, repasaremos los métodos con todo detalle.
Cómo hacer una copia de un documento de Word
Hacer una copia de un documento de Word no es tan difícil como crees, es muy sencillo. Saltemos directamente a él y veamos cómo se hace.
Esta sección demostrará cómo copiar un documento de Word. Puede intentar copiar y pegar, sincronizar, crear un nuevo archivo en Word, abrir una copia en Word, etc. Ahora repasaremos todos ellos uno por uno.
Tenga en cuenta que todos los métodos de este artículo son compatibles con los siguientes Versiones de Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Si usa una versión anterior de Word, como Word 2003 o anterior, es posible que deba seleccionar otro método.
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Copiar y pegar en Windows
Cuando se trata de hacer una copia de un documento de Word, el método más simple debe ser simplemente copiarlos y pegarlos en Windows. Por supuesto, hay un método.
Ahora para el tutorial:
- Haga clic derecho en el documento de Word que desea duplicar y seleccione Duplicar.
- Luego, en el menú contextual, seleccione Copiar.
- Cambie la ubicación donde desea guardar el archivo duplicado. Puede guardarlo en Windows, un disco duro externo, una unidad flash USBu otro dispositivo.
- Luego haz clic derecho una vez más.
- Para continuar, seleccione Pegar.
Ha copiado con éxito el archivo de Word una vez que se completan todos los pasos. Si necesita duplicar varios documentos de Word, puede hacerlo de uno en uno.
Abrir archivo como uno nuevo en Word
Puede hacer una copia de un documento de Word abriéndolo como uno nuevo y luego guardándolo.
Ahora para el tutorial.
- Haga clic derecho en el documento de Word que desea duplicar y seleccione Duplicar.
- Luego, desde el menú contextual, seleccione Nuevo para abrirlo.
- Entonces notará que el nombre del nuevo archivo ha cambiado. Suele estar formateado como Documento 1, 2, 3…
- Si no realiza cambios en el archivo, simplemente puede copiarlo haciendo clic en el botón Guardar.
- Cuando cierre el archivo después de realizar cambios, verá un mensaje de advertencia que le recordará que lo guarde.
- Para continuar, haga clic en el botón Guardar.
- A continuación, debe seleccionar una ubicación para guardar el documento de Word duplicado y cambiar el nombre del archivo.
- Finalmente, haga clic en Guardar.
- Ha duplicado con éxito el documento de Word una vez que se completan todos los pasos.
Abrir como copia en Word
Si desea duplicar un documento de Word, puede abrirlo como una copia en Word.
Ahora para el tutorial.
- Primero, abra el documento de Word.
- Luego, en la esquina superior izquierda de esta ventana, haga clic en la pestaña Archivo.
- Luego, haga clic en Abrir.
- Haga clic en Examinar en la ventana Abrir y navegue hasta el archivo que desea copiar.
- Luego, detrás del botón Abrir, haga clic en el icono del triángulo invertido.
- Finalmente, seleccione Abrir como copia.
- El nombre del archivo indica que el archivo que está abriendo es una copia.
- Luego, para guardar el archivo duplicado, haga clic en el botón Guardar o Guardar.
Cuando haya completado todos los pasos, habrá creado una copia de un documento de Word. Pruebe este método para duplicar un documento de Word.
Crear un nuevo archivo a partir de la palabra existente
Aquí hay otro método para hacer una copia de un documento de Word. Puede crear un nuevo archivo a partir de uno existente en Word.
Ahora para el tutorial.
- Abra el documento de Word que desea duplicar.
- A continuación, seleccione la opción de menú Archivo.
- Para continuar, haga clic en el botón Nuevo.
- Seleccione Nuevo de Existente en el panel derecho.
- Seleccione el archivo que desea copiar en la ventana Nuevo a partir de un documento existente.
- Luego, para continuar, haga clic en Crear nuevo.
- Luego, para guardar el archivo del documento de Word, haga clic en el botón Guardar o Guardar.
- Los pasos descritos anteriormente son cómo hacer una copia de un documento de Word.
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¿Cómo hacer una copia de documentos de Word en Windows, Linux y Mac?
Ya sea que haya creado su documento de Word en su escritorio o lo haya descargado de un editor en línea, cualquier sistema operativo puede copiarlo.
Cómo hacer una copia en Windows
- Paso 1: en Windows, esto se conoce como copiar y pegar. Copie (Ctrl+C) el archivo original haciendo clic derecho sobre él.
- Paso 2: coloque el cursor del mouse donde desea que aparezca una copia, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar (Ctrl+V).
- Paso 3: ¡Listo! Su nuevo documento de Word se ha guardado como una copia.
Cómo hacer una copia en Linux
Linux, como Windows, admite copiar/pegar. Copie el archivo haciendo clic derecho y pegándolo en el directorio de destino.
También puede copiar archivos de Word en Linux utilizando el comando cp en un terminal y especificando la carpeta de destino en un comando.
Aquí hay un ejemplo de Ubuntu 20.04.
- Abra la Terminal (Ctrl+Alt+T), luego use cd para navegar al directorio que contiene su documento de Word: “$ cd dir”
- Ahora escriba "$ cp name.docx name-copy.docx" en el símbolo del sistema.
- No olvide cambiar el nombre y la copia del nombre según sus preferencias.
Para encontrar un nuevo documento de Word, navegue hasta el directorio.
Cómo hacer una copia en Mac
- Copiar y pegar en Mac es muy similar a lo que tenemos en Windows.
- En el Finder, seleccione un documento de Word. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla Comando.
- Copie su(s) archivo(s) haciendo clic derecho sobre él. Simplemente coloque el cursor en un área de destino, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.
El contenido anterior discutió los beneficios de hacer una copia de un documento de Word y demostró cómo hacer una copia de un documento de Word en Windows, Linux, Mac y en línea.
