گاهی اوقات لازم است یک کپی از یک سند Word تهیه کنید تا فایل ها و داده های خود را ایمن نگه دارید. آیا علاقه مندید که بدانید چگونه از یک سند Word کپی کنید؟ به خواندن این مقاله ادامه دهید تا یک راهنمای گام به گام در مورد چگونگی دستیابی به این هدف داشته باشید.
چرا از یک سند Word کپی کنیم؟
همه با اسناد Word آشنا هستند و چقدر در محل کار، مطالعه و زندگی روزمره مفید هستند. ممکن است متوجه شوید که داشتن یک کپی تکراری از فایل Word در استفاده شما بسیار مهم و مفید است. بنابراین، چرا باید یک کپی از یک سند Word تهیه کنید؟
کپی کردن یک سند Word مزایای زیادی دارد. ما موارد ضروری را در اینجا فهرست کرده ایم.
- برای شروع، یک کپی از a سند ورد یک راه کارآمد برای پشتیبان گیری از سند Word است.
- دوم، اگر فقط می‌خواهید سند Word را به جای ویرایش آن مشاهده کنید، تهیه یک کپی از آن می‌تواند به شما کمک کند تا از تغییر تصادفی محتوا یا قالب‌بندی فایل اصلی جلوگیری کنید.
- سوم، اگر نیاز به تغییر موقت فایل دارید، کپی کردن آن در Word به شما این امکان را می دهد که بدون از بین بردن یکپارچگی فایل اصلی این کار را انجام دهید.
- چهارم، اگر نیاز به ایجاد چندین سند مشابه با تنها تفاوت های جزئی دارید، می توانید از فایل اصلی به عنوان الگو استفاده کنید و تغییراتی را روی کپی ها ایجاد کنید تا تعداد زیادی از انواع مختلف ایجاد کنید.
پس از یادگیری مزایای کپی کردن، هنوز به دانستن نحوه کپی کردن یک سند Word علاقه مندید؟ به طور کلی روش های مختلفی برای کپی کردن یک سند Word وجود دارد. در این پست به طور کامل به بررسی روش ها می پردازیم.
چگونه از یک سند Word کپی کنیم
تهیه کپی از یک سند Word آنقدرها هم که فکر می کنید خیلی ساده نیست، سخت نیست. بیایید مستقیماً به آن بپریم و ببینیم چگونه انجام می شود.
این بخش نحوه کپی کردن یک سند Word را نشان می دهد. می توانید کپی و چسباندن، همگام سازی، ایجاد یک فایل جدید در Word، باز کردن یک کپی در Word و غیره را امتحان کنید. حالا همه آنها را یکی یکی مرور می کنیم.
لطفا در نظر داشته باشید که تمامی روش های این مقاله با موارد زیر سازگار است نسخه های مایکروسافت: 2007، 2013، 2016، 2019، و Word در آفیس 365. اگر از نسخه قدیمی ورد مانند Word 2003 یا قبل از آن استفاده می کنید، ممکن است لازم باشد روش دیگری را انتخاب کنید.
همچنین بخوانید:
کپی و پیست کردن در ویندوز
وقتی صحبت از کپی کردن یک سند Word می شود، ساده ترین روش باید به سادگی کپی و چسباندن آنها در ویندوز باشد. البته روشی وجود دارد.
حالا برای آموزش:
- روی سند Word که می خواهید کپی کنید کلیک راست کرده و Duplicate را انتخاب کنید.
- سپس از منوی زمینه، Copy را انتخاب کنید.
- مکانی را که می خواهید فایل تکراری ذخیره شود را تغییر دهید. می توانید آن را در ویندوز ذخیره کنید هارد اکسترنال، درایو فلش USB، یا دستگاه دیگری
- سپس یک بار دیگر روی آن راست کلیک کنید.
- برای ادامه، Paste را انتخاب کنید.
پس از اتمام تمام مراحل، فایل Word را با موفقیت کپی کردید. اگر نیاز دارید چندین سند Word را کپی کنید، می توانید این کار را یکی یکی انجام دهید.
فایل را به صورت جدید در Word باز کنید
شما می توانید با باز کردن آن به عنوان یک سند جدید و سپس ذخیره آن، یک کپی از یک سند Word ایجاد کنید.
حالا برای آموزش.
- روی سند Word که می خواهید کپی کنید کلیک راست کرده و Duplicate را انتخاب کنید.
- سپس از منوی زمینه، New را انتخاب کنید تا باز شود.
- سپس متوجه خواهید شد که نام فایل جدید تغییر کرده است. معمولاً به صورت سند 1، 2، 3 فرمت می شود.
- اگر هیچ تغییری در فایل ایجاد نکردید، می توانید به سادگی با کلیک بر روی دکمه ذخیره، آن را کپی کنید.
- هنگامی که فایل را پس از انجام تغییرات ببندید، پیام هشداری را مشاهده خواهید کرد که به شما یادآوری می کند آن را ذخیره کنید.
- برای ادامه روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
- پس از آن، باید مکانی را برای ذخیره سند ورد تکراری انتخاب کنید و نام فایل را تغییر دهید.
- در نهایت روی Save کلیک کنید.
- پس از اتمام تمام مراحل، سند Word را با موفقیت کپی کردید.
به عنوان کپی در Word باز کنید
اگر می خواهید یک سند Word را کپی کنید، می توانید آن را به عنوان یک کپی در Word باز کنید.
حالا برای آموزش.
- ابتدا سند Word را باز کنید.
- سپس در گوشه سمت چپ بالای این پنجره، روی تب File کلیک کنید.
- سپس، روی Open کلیک کنید.
- در پنجره باز روی Browse کلیک کنید و به فایلی که می خواهید کپی کنید بروید.
- سپس در پشت دکمه Open، روی نماد مثلث وارونه کلیک کنید.
- در نهایت گزینه Open as Copy را انتخاب کنید.
- نام فایل نشان می دهد که فایلی که باز می کنید یک کپی است.
- سپس برای ذخیره فایل تکراری روی دکمه Save یا Save کلیک کنید.
پس از اتمام تمام مراحل، یک کپی از یک سند Word ایجاد کرده اید. این روش را برای کپی کردن یک سند Word امتحان کنید.
یک فایل جدید از ورد موجود ایجاد کنید
در اینجا روش دیگری برای ایجاد کپی از یک سند Word وجود دارد. می توانید یک فایل جدید از یک موجود در Word ایجاد کنید.
حالا برای آموزش.
- سند Word را که می خواهید کپی کنید باز کنید.
- سپس گزینه منوی File را انتخاب کنید.
- برای ادامه روی دکمه New کلیک کنید.
- از پنل سمت راست گزینه New from Existing را انتخاب کنید.
- فایل مورد نظر برای کپی شدن را در پنجره New from Existing Document انتخاب کنید.
- سپس برای ادامه روی Create New کلیک کنید.
- سپس برای ذخیره فایل سند Word روی دکمه Save یا Save کلیک کنید.
- مراحل ذکر شده در بالا نحوه ایجاد یک کپی از یک سند Word است.
همچنین بخوانید:
- نحوه درج هدر در اکسل آنلاین
- نحوه فروش آنلاین قالب های اکسل
- به اشتراک گذاری فایل های اکسل آنلاین
- با استفاده از Microsoft Word یک وب Word ایجاد کنید
چگونه از اسناد Word در ویندوز، لینوکس و مک کپی کنیم؟
چه سند Word خود را روی دسکتاپ خود ایجاد کرده باشید یا آن را از یک ویرایشگر آنلاین دانلود کرده باشید، هر سیستم عاملی می تواند آن را کپی کند.
نحوه کپی کردن در ویندوز
- مرحله 1: در ویندوز، به آن کپی پیست گفته می شود. فایل اصلی را با کلیک راست روی آن کپی کنید (Ctrl+C).
- مرحله 2: مکان نما ماوس را در جایی که می خواهید یک کپی ظاهر شود قرار دهید، سپس کلیک راست کرده و Paste (Ctrl+V) را انتخاب کنید.
- مرحله 3: تمام شد! سند Word جدید شما به عنوان یک کپی ذخیره شده است.
نحوه کپی کردن در لینوکس
لینوکس، مانند ویندوز، از کپی/پیست پشتیبانی می کند. فایل را با کلیک راست روی آن کپی کرده و در فهرست مقصد قرار دهید.
همچنین می توانید با استفاده از دستور cp در ترمینال و مشخص کردن پوشه مقصد در یک دستور، فایل های Word را در لینوکس کپی کنید.
در اینجا یک مثال از اوبونتو 20.04 آورده شده است.
- ترمینال را باز کنید (Ctrl+Alt+T)، سپس از cd برای رفتن به دایرکتوری حاوی سند Word خود استفاده کنید: "$ cd dir"
- اکنون "$ cp name.docx name-copy.docx" را در خط فرمان تایپ کنید.
- فراموش نکنید که نام و کپی نام را به تنظیمات برگزیده خود تغییر دهید.
برای یافتن یک سند Word جدید، به دایرکتوری بروید.
چگونه در مک کپی کنیم
- کپی و پیست کردن در مک بسیار شبیه به آنچه در ویندوز داریم.
- در Finder، یک سند Word را انتخاب کنید. برای انتخاب چندین فایل، کلید Command را نگه دارید.
- فایل(های) خود را با کلیک راست روی آن کپی کنید. به سادگی مکان نما را در قسمت مقصد قرار دهید، کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید.
محتوای بالا مزایای ایجاد یک کپی از یک سند Word را مورد بحث قرار داد و نحوه ایجاد یک کپی از یک سند Word را در ویندوز، لینوکس، مک و آنلاین نشان داد.
