एक आर्मी मेमोरेंडम के लिए मूर्खतापूर्ण गलतियों पर कोई समझौता नहीं करने के साथ उचित जानकारी के सटीक स्थान की आवश्यकता होती है। यह एक विशिष्ट प्रारूप का अनुसरण करता है जिसमें प्रत्येक सेना टेम्पलेट शामिल होता है। जबकि ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप एक आर्मी टेम्प्लेट बना सकते हैं, उन सभी में समानताएं होंगी जो इसे आर्मी मेमोरेंडम बनाती हैं। इस लेख में हम आपको आर्मी मेमोरेंडम के बारे में बताएंगे और इसकी मदद से आप इसका इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं ऑफी डॉक्स. इसके अलावा, आप यह भी सीखेंगे कि आर्मी मेमोरेंडम कैसे बनाया जाता है।
आर्मी मेमोरेंडम क्या है?
सेना ज्ञापन लिखित संचार का एक रूप है जो एक विशिष्ट तरीके का अनुसरण करता है। यह सेना के अधिकारियों के लिए संचार का आधिकारिक साधन है। यह आम तौर पर एक दस्तावेज के रूप में होता है जो सशस्त्र बलों को एक दूसरे के साथ प्रमुख सूचनाओं को संप्रेषित करने में मदद करता है। सूचनाओं को रूपांतरित करने के और भी तरीके हैं, लेकिन आर्मी मेमोरेंडम इसके आधिकारिक पत्राचार की तरह है। नतीजतन, आप इसे केवल आधिकारिक उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं जिसमें बहुमूल्य जानकारी शामिल है। उदाहरण के लिए, किसी सैन्य अधिकारी को आधिकारिक आदेश भेजने या सुपुर्दगी करने के लिए सेना ज्ञापन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा सेना के शासन में घोषणाएं ज्ञापन से भी की जा सकती हैं।
चूंकि सेना ज्ञापन या कोई अन्य ज्ञापन अपने संबंधित क्षेत्रों में आधिकारिक है, इसलिए प्रारूप विधिवत तैयार किया गया है। आर्मी मेमोरेंडम एक स्पष्ट और संक्षिप्त संदेश के साथ लेखन के एक अनौपचारिक स्वर का अनुसरण करता है। आर्मी मेमोरेंडम के अंदर हर खंड सीधा है जिससे लेखक को स्पष्ट जानकारी प्रदान करने की अनुमति मिलती है। इसके अतिरिक्त। आर्मी मेमोरेंडम के लिए कई तरह के फॉर्मेट होते हैं; हालाँकि, उन सभी में निम्नलिखित बातें समान हैं:
- मेमोरेंडम के ऊपर वाले हिस्से में सेना का यूनिट सिंबल होता है
- सेना विभाग का पता और नाम
- ज्ञापन बनाने की तिथि
- ज्ञापन के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम
- जिस विषय की ओर से ज्ञापन दिया जाता है
- ज्ञापन का मुख्य कारण और उद्देश्य
- मुख्य निकाय के एकाधिक पैराग्राफ
- एक हस्ताक्षर जो ज्ञापन के अंत या समापन को चिह्नित करता है।
सेना ज्ञापन खाका 1
सेना ज्ञापन खाका 1 एक अद्भुत आर्मी मेमोरेंडम बनाने के लिए एक निःशुल्क टेम्पलेट है। यह टेम्प्लेट मेमोरेंडम के सभी कारकों की जांच करता है। आप इस मेमोरेंडम का उपयोग सभी प्रकार के आर्मी मेमोरेंडम बनाने के लिए कर सकते हैं। यह टेम्प्लेट आपको ऑफिस डॉक्स पर मुफ्त में मिलता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप टेम्पलेट का उपयोग करके खोल सकते हैं लिब्रे ऑफिस और ओपेन आफिस. इसके अलावा, आपके पास इस टेम्पलेट को डाउनलोड करने और इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट और पर उपयोग करने का विकल्प है कार्यालय 365.
आर्मी मेमोरेंडम टेम्प्लेट कैसे लिखें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको एक सक्रिय आवाज का उपयोग करने की आवश्यकता है जो स्पष्ट और संक्षिप्त हो। इसके अलावा, पैराग्राफ में आपका वाक्य अच्छी तरह से संरचित होना चाहिए। किसी भी प्रकार का हड़बड़ाहट नहीं होना चाहिए, और सब कुछ सीधे बिंदु पर होना चाहिए। नतीजतन, पूरा ज्ञापन छोटा और समझने में तेज है। इसके अलावा, कोई व्याकरणिक या यांत्रिक त्रुटियां नहीं होनी चाहिए।
आपके वाक्यों का लहजा अनौपचारिक होना चाहिए जिसमें ऐसे शब्द शामिल हों जो समझने में आसान हों। दूसरे शब्दों में, ज्ञापन के शब्दों में एक या दो शब्दांश होने चाहिए। आर्मी मेमोरेंडम एक दस्तावेज है जिसके द्वारा सशस्त्र बल और उसके अधिकारी आधिकारिक रूप से संवाद करते हैं। यह संचार के आधिकारिक साधनों का एक विकल्प है जिसे अत्यधिक मूल्यवान माध्यम भी माना जाता है। कई आधिकारिक उद्देश्य जिनमें घोषणाएं और बड़ी खबरें शामिल हैं, आर्मी मेमोरेंडम के माध्यम से किए जाते हैं।
आर्मी मेमोरेंडम के इस्तेमाल और प्रासंगिक होने के कई कारण हैं। कारण SUBJECT क्षेत्र में लिखा जाता है, जो दस्तावेज़ में एक पंक्ति को छोड़ देने के बाद स्थित होता है। उसके बाद, उस विषय के बाद एक कोलन जोड़ें जो कोलन से दो रिक्त स्थान रखता है। ध्यान रहे कि विषय बड़े अक्षरों में लिखा होना चाहिए। सारणीबद्ध परतें और प्रारूप की शैली भिन्न हो सकती है। हालांकि, वे हमेशा हेडर, लाइन के लिए मेमो और हस्ताक्षर में नाम शामिल करेंगे।
ज्ञापन के शीर्षकों में सेना इकाई का चिह्न और विभाग का नाम शामिल होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके पास "मेमोरेंडम फॉर" सेक्शन के तहत तीन लाइनें हैं और प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। उसके बाद, यदि प्राप्तकर्ता एक व्यक्ति है, तो पते में "द" का उपयोग करें।
लिब्रे ऑफिस का उपयोग करके इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
आपको स्क्रैच से आर्मी मेमोरेंडम नहीं बनाना चाहिए। वास्तव में, जब आप एक त्वरित मेमोरेंडम बनाना चाहते हैं तो एक टेम्पलेट होना सही कदम है। ऑफिस डॉक्स एक पूर्ण सेना मेमोरेंडम टेम्पलेट प्रदान करता है जिसे आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। लिबरऑफिस का उपयोग करके टेम्पलेट को चलाने के चरण यहां दिए गए हैं।
- खोजने के लिए पहला कदम है ऑफी डॉक्स सरकारी वेबसाइट।
- वेबसाइट दर्ज करें और "सेना ज्ञापन टेम्पलेट" खोजें।
- खोज परिणामों में, "सेना ज्ञापन टेम्पलेट 1" वह है जिसे आपको चुनने की आवश्यकता है।
- टेम्प्लेट पर क्लिक करें, और आप डाउनलोड और एडिट पेज दर्ज करेंगे।
- "लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन के साथ संपादित करें" पर क्लिक करें।
- उसके बाद, ऑफिस डॉक्स पूर्ण होने के लिए तैयार टेम्पलेट के साथ लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन चलाएगा।
- आप कृपया टेम्पलेट के प्रत्येक भाग को संपादित कर सकते हैं और सेना मेमोरेंडम बना सकते हैं।
ओपनऑफिस का उपयोग करके इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
OpenOffice भी अपने उपयोगकर्ताओं को सीधे OffiDocs से टेम्पलेट संपादित करने और देखने की अनुमति देता है। ओपनऑफिस का उपयोग करके आर्मी मेमोरेंडम टेम्प्लेट 1 का उपयोग करने के तरीके यहां दिए गए हैं।
- पहला कदम ऑफिस डॉक्स की आधिकारिक वेबसाइट की खोज करना है।
- वेबसाइट दर्ज करें और "सेना ज्ञापन टेम्पलेट" खोजें।
- खोज परिणामों में, "सेना ज्ञापन टेम्पलेट 1" वह है जिसे आपको चुनने की आवश्यकता है।
- टेम्प्लेट पर क्लिक करें, और आप डाउनलोड और एडिट पेज दर्ज करेंगे।
- टेम्प्लेट एक्सेस करने के लिए कई विकल्प होंगे। "लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन के साथ संपादित करें" पर क्लिक करें।
- उसके बाद, OffiDocs पूर्ण होने के लिए तैयार टेम्पलेट के साथ OpenOffice Online चलाएगा।
- आप कृपया टेम्पलेट के प्रत्येक भाग को संपादित कर सकते हैं और सेना मेमोरेंडम बना सकते हैं।
इस टेम्पलेट को कैसे डाउनलोड करें
आर्मी मेमोरेंडम टेम्प्लेट 1 डाउनलोड करने के लिए निर्देशों का पालन करें
- ऑफिस डॉक्स और "आर्मी मेमोरेंडम टेम्प्लेट 1" खोजें।
- सबसे उपयुक्त विकल्प का चयन करें।
- अब आपको “इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें” विकल्प दिखाई देगा। बस उस पर क्लिक करें।
- उस निर्देशिका का चयन करें जहाँ आप टेम्पलेट डाउनलोड करना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।
- इसके बाद डाउनलोडिंग शुरू हो जाएगी।
अब आप विभिन्न वर्ड प्रोसेसिंग टूल्स जैसे वर्ड, ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस आदि का उपयोग करके टेम्पलेट खोल सकते हैं
निष्कर्ष
मेमो लिखते समय यह टेम्प्लेट अपने उपयोगकर्ताओं को बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करता है। इसके अलावा, यह ज्ञापन बनाने की समग्र प्रक्रिया को भी गति देता है। अब जबकि आपने इस गाइड को पढ़ लिया है, तो आप इस आर्मी मेमोरेंडम टेम्पलेट का अधिक से अधिक लाभ उठाने में सक्षम होंगे।
