क्लाउड ऐप्स चुनने का सबसे अच्छा तरीका: क्लाउड ऐप्स आवश्यक संसाधन हैं क्योंकि वे आपको कहीं से भी काम करने देते हैं जहां इंटरनेट कनेक्शन है और आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर जगह खाली करता है।
क्लाउड स्टोरेज के लिए ऐप्स आपके पीसी पर जगह खाली करने के तरीके से कहीं अधिक हैं। (एक बाहरी हार्ड डिस्क इसे प्राप्त करने के लिए ठीक वैसे ही काम करेगी।) इसलिए, वे सहयोग, संगठन और सुरक्षा का भी समर्थन कर सकते हैं।
स्वाभाविक रूप से, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स दो प्रसिद्ध प्लेटफ़ॉर्म थे जिनके माध्यम से मैंने पहली बार क्लाउड स्टोरेज के बारे में सीखा। हालाँकि, वे उन दूर की कंपनियों के साथ मानक के रूप में शामिल हुए, जिनके साथ मैंने काम किया था।
हालाँकि, मैं यह सुनिश्चित करना चाहता था कि जब मैंने अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी को क्लाउड में स्थानांतरित करना शुरू किया तो मैं इस काम के लिए बेहतरीन टूल का उपयोग कर रहा था।
मैं कुछ सुरक्षित खोज रहा था क्योंकि मैं वहां महत्वपूर्ण डेटा स्टोर करना चाहता था। यह ध्यान में रखते हुए कि मैं अक्सर विशाल डिजाइन और वीडियो फाइलों के साथ काम करता हूं।
इसके अलावा, आप गारंटी दे सकते हैं कि मैं अपने पैसे के लिए अधिकतम भंडारण प्राप्त करने के लिए पूरी तरह से कीमतों की तुलना करने जा रहा था।
अपनी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ क्लाउड ऐप का चयन कैसे करें
व्यक्तिगत उपयोग के लिए क्लाउड ऐप से व्यावसायिक उपयोग के लिए क्लाउड ऐप को बहुत अलग तरीके से चुना जाता है। डेटा की सुरक्षा का बोझ काफी हद तक बढ़ गया है, और एक खराब निर्णय लेने से अब तेजी से अधिक असर पड़ता है।
हालाँकि, आपके व्यवसाय के लिए क्लाउड ऐप चुनते समय विचार करने के लिए अतिरिक्त क्लाउड-संबंधित कारक हैं।
साथ ही, आप अपने सभी विकल्पों का आकलन कर सकते हैं और एक ऐसी प्रणाली चुन सकते हैं जो कार्यक्षमता, सुरक्षा, समर्थन, गोपनीयता और लागत को ध्यान में रखते हुए आपके व्यवसाय को विकसित और समृद्ध बनाने में मदद करेगी।
साथ ही, अपने संगठन के लिए क्लाउड समाधान के बारे में सोचते समय अपने विकल्पों की सूची में प्लानियो को शामिल करना न भूलें।
टीमों को ध्यान में रखते हुए, प्लानियो को यह सुनिश्चित करके परियोजना की सफलता की गारंटी देने के लिए विकसित किया गया था कि हर किसी के पास समय पर परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा तक पहुंच हो।
बेस्ट क्लाउड स्टोरेज ऐप कैसे चुनें
अगर हर समाधान सबकुछ करता है, तो आप कैसे चुनते हैं? जब आप अपने चयनों की तुलना करते हैं तो देखने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त विशेषताएँ दी गई हैं।
एन्क्रिप्शन और सुरक्षा
क्लाउड पर पोस्ट करने के बाद आपकी फ़ाइलें कितनी सुरक्षित हैं? आपका उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड एक आदर्श परिदृश्य में "फ़ाइल कैबिनेट" खोलने के लिए आवश्यक एकमात्र संयोजन होगा।
हालाँकि, तब भी जब फ़ाइलों को स्थानांतरण के दौरान एन्क्रिप्ट किया जाता है, यह उस तरह से काम नहीं करता है, जैसा कि हमने वर्षों से कई सार्वजनिक रूप से प्रलेखित चिंताओं के साथ देखा है बादल का भंडारण गोपनीयता।
सर्वर-साइड एन्क्रिप्शन का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और वनड्राइव द्वारा। साथ ही, अच्छी खबर यह है कि अन्य ऐप्स के साथ इंटरैक्ट करते समय वे डेटा ट्रांसफर को गति दे सकते हैं।
हालाँकि, दोष यह है कि क्योंकि वे एन्क्रिप्शन कुंजियों के स्वामी हैं; वे आपकी जानकारी के बिना आपकी फ़ाइलों को डिक्रिप्ट कर सकते हैं।
लेकिन अगर आप संवेदनशील डेटा रखने के लिए क्लाउड का उपयोग करना चाहते हैं, तो अधिक सुरक्षित विकल्प देखें।
- मुक्केबाज़ी, उदाहरण के लिए, उद्यम व्यवसायों के लिए एक बढ़िया विकल्प हो सकता है, जिसमें ऐप एकीकरण और विशिष्ट उद्योग अनुपालन (जैसे, HIPAA या FINRA) के संतुलन की आवश्यकता होती है।
- Tresorit स्विस डेटा केंद्रों के साथ एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन को जोड़ते हुए सुरक्षा में वास्तव में गहराई तक जाता है।
- सिंक एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का भी उपयोग करता है, और यह एक बहुत ही आकर्षक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है।
दस्तावेज़, फ़ोटो और विशेष फ़ाइल प्रकार
सभी क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म (वर्ड डॉक्स, पीडीएफ, मानक छवि फ़ाइलें, और इसी तरह सामान्य फ़ाइल प्रकारों को संभाल सकते हैं)। लेकिन यदि आप बड़े, अधिक जटिल फ़ाइल प्रकारों का उपयोग करते हैं तो क्या होता है?
उदाहरण के लिए, मैं जिस वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करता हूं, स्क्रिप्वेनर, दस्तावेजों को एक अद्वितीय.स्क्रिव प्रारूप में संग्रहीत करता है। इसलिए, केवल ड्रॉपबॉक्स ही इस फ़ाइल प्रकार को डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप्स के बीच सिंक कर सकता है।
आईक्लाउड, जो ऐप्पल ग्राहकों को उनके डिवाइस और क्रिएटिव क्लाउड में छवियों और ऐप डेटा को मूल रूप से सिंक करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, जो विशेष रूप से बड़े पैमाने पर, जटिल डिजाइन या वीडियो फ़ाइलों को सिंक करने के लिए Adobe उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, दो अन्य असामान्य उपयोग के मामले हैं।
सभी परिस्थितियों में, पूरी तरह से प्रतिबद्ध होने से पहले अपने क्लाउड ऐप की किसी भी विशिष्ट फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगतता का परीक्षण करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
टीमें बनाम एकल उपयोगकर्ता
अधिकांश क्लाउड स्टोरेज एप्लिकेशन में व्यक्तिगत और टीम खाते दोनों शामिल हैं। सरल परियोजना प्रबंधन अनुवर्ती कार्रवाई के लिए, टीम खाते अनुदान देना आसान बनाते हैं और कुछ फ़ोल्डरों तक पहुंच रद्द करें (पासवर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट किए बिना)।
हालाँकि, वे आपको उन संशोधनों का ट्रैक रखने की सुविधा भी देते हैं जो प्रत्येक उपयोगकर्ता करता है। यहाँ मेरे परीक्षण के कुछ उल्लेखनीय परिणाम हैं:
1. मैं वास्तव में ड्रॉपबॉक्स द्वारा प्रदान की जाने वाली विशिष्ट समूह कार्यक्षमता का आनंद लेता हूं। एक समूह (जैसे "एचआर" या "मार्केटिंग") बनाने के बाद टीम के सदस्यों को उनकी संबंधित कार्य भूमिकाओं के आधार पर समूहों में असाइन करें।
एक बार जब आपके समूह कॉन्फ़िगर हो जाते हैं, तो आप अद्वितीय टीम फ़ोल्डर्स बना सकते हैं जो केवल निर्दिष्ट समूहों के सदस्यों के लिए पहुंच योग्य होते हैं। (प्रबंधक बहुत समय बचाएंगे।
2. Box अन्य तकनीकों के साथ अधिक परिष्कृत देशी एकीकरण प्रदान करता है, जिनका आप पहले से ही उपयोग कर सकते हैं, जैसे Microsoft 365 और Google Workspace। इसके अलावा, उद्यम टीमों के लिए काम करने के लिए बनाया गया है।
साथ ही, प्रत्येक उपकरण के लिए उपयोगकर्ता अधिकारों को अलग से कॉन्फ़िगर करने के बजाय, ये एकीकरण उन्हें प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक करना बहुत आसान बनाते हैं।
साझा करना और सहयोग करना
ऐसे उदाहरण होंगे जब आपको क्लाउड फ़ाइल को किसी और के साथ साझा करने की आवश्यकता होगी, चाहे आपके पास टीम खाता हो। इसलिए, सभी क्लाउड स्टोरेज एप्लिकेशन आपको एक अद्वितीय, साझा करने योग्य लिंक बनाकर ऐसा करने की अनुमति देते हैं जो दूसरों को सामग्री तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।
सवाल यह है कि जब दूसरा व्यक्ति शेयर की गई फाइल को खोलता है तो आप क्या करना चाहते हैं?
यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग करना चाहते हैं (टिप्पणियों या रीयल-टाइम संशोधनों के माध्यम से), तो Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या वनड्राइव में देखें, क्योंकि ये तीनों अपने स्वयं के वर्ड प्रोसेसिंग और सहयोगी टूल के साथ आते हैं।
लेकिन Tresorit और iCloud जैसे प्रोग्राम आपको पासवर्ड जोड़ने की सुविधा देते हैं। साथ ही, यदि आप कम सुरक्षित खोज रहे हैं तो आपके साझा किए गए लिंक की समय-सीमा समाप्ति तिथि सहयोगी साझाकरण विकल्प. (जैसे अपने एकाउंटेंट को टैक्स दस्तावेज़ ईमेल करना)।
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शीर्ष क्लाउड स्टोरेज ऐप्स
रिकॉर्ड के लिए, मैंने इनमें से प्रत्येक का पूरी तरह से परीक्षण नहीं किया, जैसा कि मैं जैपियर के शीर्ष ऐप राउंडअप के लिए ऐप की समीक्षा करते समय करता हूं।
इसके बजाय, यह सूची, मेरे अपने परीक्षण और मैंने अपनी जाँच के दौरान बाज़ार के बारे में जो खोज की, दोनों पर आधारित है।
इस बिंदु पर क्लाउड स्टोरेज में अग्रणी हैं। सबसे सामान्य उपयोग के मामले शीर्ष पर हैं, जबकि सबसे विशिष्ट उपयोग मामले सूची में सबसे नीचे हैं।
- सहयोग के लिए Google ड्राइव
- टीम खातों के आसान प्रबंधन के लिए ड्रॉपबॉक्स
- एंटरप्राइज़ टीमों के लिए बॉक्स जिन्हें सख्त गोपनीयता अनुपालन की आवश्यकता होती है
- Microsoft उपयोगकर्ताओं के लिए OneDrive
- Apple उपयोगकर्ताओं के लिए iCloud
- डिजाइनरों और एडोब उपयोगकर्ताओं के लिए क्रिएटिव क्लाउड
- व्यक्तिगत खातों के लिए pCloud जिन्हें सुरक्षा और बढ़ी हुई गोपनीयता की आवश्यकता होती है
- शून्य-ज्ञान एन्क्रिप्शन तक मुफ्त पहुंच के लिए सिंक करें
क्लाउड ऐप की कार्यक्षमता
सेवा की क्षमता का मूल्यांकन करके एक एकल सास प्लेटफ़ॉर्म ढूंढना जो आपके लिए आवश्यक सभी ऐप्स को कवर करता है, जैसे मैसेजिंग, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, टाइम ट्रैकिंग और अन्य सेवाएं।
कई सेवाओं के लिए सदस्यता बनाए रखने की लागत के अलावा, संगतता संबंधी समस्याएं हो सकती हैं जो विभिन्न प्रणालियों के एकीकरण में बाधा डालती हैं।
हालाँकि, एक सास प्रदाता व्यवसायों के लिए जीवन को सरल बनाता है क्योंकि यह समय और पैसा बचाता है। सभी के लिए एकल प्रशिक्षण की मेजबानी के रूप में एकल, सर्वव्यापी क्लाउड सेवा के अनुकूलन पर विचार करें।
साथ ही, सावधान रहें कि कुछ बहुत जटिल न चुनें, जिसके लिए आप बहुत सी अतिरिक्त चीजों के लिए भुगतान करते हैं जिनका आप उपयोग नहीं करेंगे।
यह देखने के लिए कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है, उन्हें अपने लिए परखें। और अगर एक से अधिक का उपयोग करना आपकी व्यवस्था के लिए समझ में आता है, तो ऐसा करने से न डरें।
क्या आपके पास अपने व्यवसाय के लिए क्लाउड एप्लिकेशन चुनने के लिए कोई सुझाव है? कृपया अपनी राय हमारे साथ साझा करें! हमें एक ट्वीट भेजें, और हम अपनी सर्वश्रेष्ठ जानकारी के साथ जवाब देंगे।
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