एक शब्द दस्तावेज़ बनाना उतना विशिष्ट नहीं है जितना आप सोचते हैं। हालांकि, उन्हें करना बहुत मुश्किल नहीं है और भूलना आसान है। एक बार जब आप अपने पसंदीदा सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाना सीख जाते हैं, तो आप निर्बाध रूप से काम करने लगेंगे। इस गाइड में, हम ऑफिस डॉक्स द्वारा लिब्रे ऑफिस के बारे में बात करेंगे और आप इसमें वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे बना सकते हैं। इसके अलावा, आप इसकी मूलभूत बातों के साथ-साथ इसकी विशेषताओं के बारे में भी जानेंगे।
लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन क्या है?
लिब्रे ऑफिस एक लोकप्रिय शब्द दस्तावेज़ है, और दुनिया भर में लाखों लोग इसे दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं। इसमें सुविधा संपन्न उपकरण हैं जो आपको आकर्षक दस्तावेज़ बनाने की सुविधा देकर आपकी रचनात्मकता और उत्पादकता में सुधार करेंगे। लिब्रे ऑफिस में एक साफ इंटरफ़ेस है जो आपके फोकस में बाधा डालने वाले सभी अव्यवस्थाओं को दूर करता है। इसके अलावा, यह कई प्रकार के दस्तावेज़ निर्माण सुविधाओं के साथ आता है, जो इसे एक अद्भुत मुफ्त और ओपन-सोर्स ऑफिस सुइट बनाता है। आप इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके शब्द, स्प्रैडशीट, प्रस्तुतिकरण, ग्राफ़ और बहुत कुछ बना सकते हैं।
कोई भी व्यक्ति जो नियमित रूप से पूरे दिन दस्तावेज़ लिखता और बनाता है, उसे लिब्रे ऑफिस का उपयोग करने की आवश्यकता है। जब त्वरित प्रूफरीडिंग और संपादन की बात आती है तो यह आपका द्वितीयक शब्द दस्तावेज़ भी हो सकता है। नतीजतन, ऑफी डॉक्स के नाम से लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन प्रदान करता है।WORD दस्तावेज़ बनाएँ".
विशेषताएं
- अच्छी तरह से संरचित दस्तावेज
यह किसी भी वर्ड-प्रोसेसिंग एप्लिकेशन का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। आपको एक अच्छी तरह से पॉलिश किया हुआ दस्तावेज़ बनाना होगा जो पढ़ने में आसान हो। नतीजतन, एक अच्छी तरह से संरचित दस्तावेज़ होना महत्वपूर्ण है, और लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन इसका एक उत्कृष्ट काम करता है। इसके अलावा, पाठक लिबर ऑफिस की उपयोगी शैली प्रणाली के लिए धन्यवाद करने में सक्षम होंगे।
- सभी प्रकार के दस्तावेजों का प्रयोग करें
लिब्रे ऑफिस कई प्रारूपों का समर्थन करता है जो आम हैं और उद्योग में शायद ही कभी उपयोग किए जाते हैं। Docx, doc, xls, xlsx, ppt, और pptx लिबर ऑफिस द्वारा समर्थित अधिक लोकप्रिय प्रारूप हैं। इसके शीर्ष पर, यह PDF जैसे खुले मानक स्वरूपों के लिए मूल समर्थन के साथ और भी आगे जाता है।
- मजबूत पृष्ठभूमि
लिब्रे ऑफिस के दिनों से उद्योग में है OpenOffice.org. इस कार्यालय सुइट में कई वर्षों का विकास और ज्ञान मौजूद है। आज, लिब्रे ऑफिस को एक मजबूत ऑफिस सूट माना जाता है, और कई निगम इस सॉफ्टवेयर को अपनी पसंद के ऑफिस सूट के रूप में उपयोग करते हैं।
वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं, इस पर स्टेप-बाय-स्टेप गाइड
लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन दुनिया में सबसे लोकप्रिय शब्द दस्तावेज़ों में से एक है। हर विंडोज़ पीसी में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट पहले से इंस्टॉल होता है। लिबर ऑफिस पर वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।
- लिबर ऑफिस एप्लिकेशन खोलना इस गाइड का पहला चरण है। ऐसा करने के लिए, अपनी विंडो के निचले बाएँ कोने में स्टार बटन पर क्लिक करें। पर Windows 11, स्टार्ट बटन टास्कबार के मध्य क्षेत्र में अधिक स्थित है।
- विंडोज मेन्यू खुलेगा जहां मेन्यू में वर्ड मौजूद होगा। ऐप खोलने के लिए बस उस पर क्लिक करें।
- जब भी आप इसे खोलते हैं तो लिब्रे ऑफिस स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से एक खाली दस्तावेज़ बनाता है। यदि आप एक नया शब्द दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो बस मानक टूलबार से "नया बनाएँ" विकल्प पर जाएँ।
- अब आप लिब्रे ऑफिस ऑनलाइन में उपलब्ध सभी उपकरणों और सेवाओं का उपयोग करके लिखना शुरू कर सकते हैं और अपनी परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं।
लिबर ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग कैसे करें
- प्रारंभिक
आप अपने सभी संग्रहीत दस्तावेज़ों को केवल कुछ क्लिक के साथ लिब्रे ऑफिस में खोल सकते हैं। लिब्रे ऑफिस में, "ओपन" पर जाएं, और एक ओपन फाइल डायलॉग विंडो खुल जाएगी। उसके बाद, आपको दस्तावेज़ में स्थित निर्देशिका का पता लगाने की आवश्यकता है। अंत में, ऑनलाइन लिबर ऑफिस में दस्तावेज़ को दो बार खोलें।
- बचत
कामगार कार्यालय में अपना दस्तावेज़ पूरा करने के बाद, फ़ाइल पर जाएँ और फिर "इस रूप में डाउनलोड करें" पर जाएँ। ऐसे कई प्रारूप हैं जिनमें आप अपनी फ़ाइलें डाउनलोड और सहेज सकते हैं। इन स्वरूपों में .doc, pdf, Docx और odt, आदि शामिल हैं। उस प्रारूप पर क्लिक करें जिसमें आप फ़ाइल डाउनलोड करना चाहते हैं, और एक विंडो संवाद खुल जाएगा। उसके बाद, बस उस फोल्डर का चयन करें जहां आप लिबर ऑफिस ऑनलाइन से अपनी फाइल डाउनलोड करना चाहते हैं।
- इस रूप में सहेजें
लिबर ऑफिस में “इस रूप में सहेजें विकल्प आपको अपनी पसंद के प्रारूप में अपने वर्तमान दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने देता है। हालाँकि, ऑफिस डॉक्स द्वारा लिबर ऑफिस ऑनलाइन या वर्ड डॉक्यूमेंट में यह सुविधा नहीं है। Word दस्तावेज़ में केवल "इस रूप में डाउनलोड करें" विकल्प होता है जो आपको कई स्वरूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करने देता है।
"फ़ाइल" पर जाएं और अपने माउस कर्सर को "इस रूप में डाउनलोड करें" पर होवर करें। अब प्रारूप का चयन करें, और आपकी स्क्रीन पर एक नई विंडो खुल जाएगी। बस उस स्थान का चयन करें जहां आप दस्तावेज़ डाउनलोड करना चाहते हैं और एंटर दबाएं। उसके बाद, दस्तावेज़ डाउनलोड होना शुरू हो जाएगा।
यदि आप अपने दस्तावेज़ को Microsoft Word संगत स्वरूप में डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। आपको फिर से "इस रूप में डाउनलोड करें" विकल्प पर जाना होगा और doc या docx प्रारूप का चयन करना होगा। एक नया विंडो संवाद दिखाई देगा जहां आपको वह स्थान चुनना होगा जहां आप दस्तावेज़ डाउनलोड करना चाहते हैं।
कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता ओडीएफ खोलने या लिब्रे ऑफिस के दस्तावेज़ प्रारूप को खोलने में असमर्थ हो सकते हैं। परिणामस्वरूप, उन फ़ाइलों को doc या docx प्रारूप में डाउनलोड करने से Microsoft Word उपयोगकर्ता उन दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकेंगे।
पीडीएफ में निर्यात करना
जब आप लिब्रे ऑफिस में किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, तो PDF में निर्यात करना एक अच्छा अभ्यास हो सकता है। पीडीएफ बहुमुखी हैं और बड़े दस्तावेज़ों को संपीड़ित करने के लिए एकदम सही हैं। लिब्रे ऑफिस "इस रूप में डाउनलोड करें" खंड में पीडीएफ में निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है। बस "इस रूप में डाउनलोड करें" पर जाएं और पीडीएफ का चयन करें। लिबर ऑफिस में आपका दस्तावेज़ आपके स्थानीय भंडारण में पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किया जाएगा। इसके बाद आप इसे किसी और के साथ शेयर कर सकते हैं।
निष्कर्ष
ऑफिस डॉक्स द्वारा लिबर ऑफिस ऑनलाइन के बारे में सभी निर्देश इस सॉफ्टवेयर का समर्थन करने वाले सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर लागू होते हैं। लिब्रे ऑफिस एक ओपन-सोर्स वर्ड डॉक्यूमेंट है जो कई प्लेटफॉर्म के साथ संगत है। नतीजतन, संभावना है कि आप एक ऐसे कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं जो एक संगत ऑपरेटिंग सिस्टम चलाता है।
लिब्रे ऑफिस आपको कई प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की सुविधा देता है, जैसे लिखित दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, वेक्टर ग्राफिक्स, फ़्लो चार्ट आदि। यह कार्यालय और व्यक्तिगत कार्य के लिए ऐसे दस्तावेज़ बनाने का एक पूरा पैकेज है। यदि आप नए हैं और लिबर ऑफिस के साथ दस्तावेज़ बनाना सीखना चाहते हैं, तो अब आप स्वयं को सिखाने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग कर सकते हैं।
