Hai mai fissato all'infinito un foglio di calcolo Excel cercando di dare un senso ai numeri? La visualizzazione dei dati può aiutare!
La visualizzazione dei dati è la rappresentazione grafica di informazioni e dati. Utilizzando elementi visivi come diagrammi, grafici e mappe, gli strumenti di visualizzazione dei dati forniscono un modo accessibile per vedere e comprendere tendenze, valori anomali, gerarchiee modelli nei dati.
In questa guida imparerai:
- Cos’è la visualizzazione dei dati e perché è importante
- 10 eccellenti esempi di visualizzazione dei dati utilizzando Excel
- Istruzioni dettagliate per creare grafici in Excel
- Suggerimenti per personalizzare e formattare le visualizzazioni dei dati
Immergiti!
Che cos'è la visualizzazione dei dati e perché è importante?
La visualizzazione dei dati prende dati grezzi e astratti e li trasforma in un formato visivo come un diagramma o un grafico. Ciò rende più facile per il cervello umano comprendere il significato dei dati.
Alcuni vantaggi chiave di visualizzazione dati includono:
- Individuare modelli e tendenze a colpo d'occhio
- Evidenziare valori anomali e correlazioni nei dati
- Raccontare una storia con i dati per coinvolgere il tuo pubblico
- Semplificare concetti di dati complessi
- Consentire un processo decisionale più rapido con ausili visivi
- Migliorare la collaborazione tra i team con storie di dati
Con gli elementi visivi giusti, puoi dare un senso migliore ai tuoi dati e comunicare le informazioni in modo più efficace.
10 esempi di visualizzazione dei dati utilizzando Excel
Excel offre un'ampia varietà di tipi di grafici e opzioni di formattazione per visualizzare i dati. Ecco 10 esempi comuni di grafici Excel con istruzioni dettagliate per guidarti:
1. Grafici a colonne
Ideale per: confrontare i dati di un numero limitato di categorie.
I grafici a colonne utilizzano barre verticali per rappresentare i valori dei dati per diverse categorie. Sono particolarmente efficaci quando si desidera effettuare confronti diretti tra alcune categorie. L'orientamento verticale consente agli spettatori di vedere facilmente la differenza di altezza, rendendo i confronti intuitivi.
Per creare un istogramma in Excel:
- Seleziona il tuo set di dati
- Passare a Inserisci > Grafici consigliati e selezionare il grafico a colonne desiderato
2. Grafici a linee
Ideale per: visualizzare le tendenze nel tempo o dati continui.
I grafici a linee collegano singoli punti dati in una sequenza, rendendoli ideali per mostrare dati o tendenze cronologici. Sono particolarmente utili quando si desidera osservare l'aumento e la diminuzione dei valori in un periodo, evidenziando picchi e avvallamenti.
Per creare un grafico a linee in Excel:
- Seleziona i dati della tua serie temporale
- Vai su Inserisci > Linea e scegli il grafico a linee preferito
3. Grafici a torta
Ideale per: visualizzare proporzioni o percentuali di un insieme per un numero limitato di categorie.
I grafici a torta scompongono l'intero nelle sue parti componenti. Sono più efficaci quando hai un numero limitato di categorie che insieme rappresentano il 100% del totale. Tuttavia, possono diventare disordinati se ci sono troppe fette.
Per creare un grafico a torta in Excel:
- Seleziona i tuoi dati categorici
- Vai su Inserisci > Torta e seleziona lo stile del grafico a torta che desideri
4. Grafici a barre
Ideale per: confrontare i dati tra categorie quando i nomi delle categorie sono lunghi o sono presenti molte categorie.
I grafici a barre utilizzano barre orizzontali, il che può essere utile quando si hanno a che fare con nomi di categorie più lunghi. Sono simili ai grafici a colonne ma sono particolarmente utili quando hai più categorie o quando le etichette sono lunghe.
Per creare un grafico a barre in Excel:
- Seleziona il tuo intervallo di dati
- Passare a Inserisci > Grafici consigliati e selezionare un grafico a barre
5. Grafici ad area
Ideale per: enfatizzare l'entità del cambiamento e delle tendenze nel tempo.
I grafici ad area sono simili ai grafici a linee, ma l'area sotto la linea è riempita, enfatizzando il volume della modifica. Possono essere utilizzati per tenere traccia di più serie e per mostrare la relazione tra loro.
Per creare un grafico ad area in Excel:
- Seleziona il tuo set di dati
- Vai su Inserisci > Area e scegli lo stile del grafico ad area
6. Grafici a dispersione
Ideale per: osservare le relazioni tra due variabili numeriche.
I grafici a dispersione tracciano singoli punti dati su un asse bidimensionale, consentendo di vedere come due variabili sono correlate. Sono eccellenti per individuare tendenze, valori anomali o potenziali relazioni tra variabili.
Per creare un grafico a dispersione in Excel:
- Seleziona le tue due serie di dati
- Vai a Inserisci > Dispersione e scegli uno stile di grafico a dispersione
7. Grafici combinati
Ideale per: confrontare più serie di dati con diverse unità di misura.
I grafici combinati ti consentono di combinare le funzionalità di due o più tipi di grafici in uno solo. Ciò può essere utile quando si desidera confrontare più serie di dati che potrebbero avere tipi o scale diversi.
Per creare un grafico combinato in Excel:
- Seleziona i dati per ciascun tipo di grafico componente
- Vai su Inserisci > Grafici consigliati e scegli un grafico combinato
8. Grafici a cascata
Ideale per: comprendere l'impatto sequenziale dei valori positivi e negativi.
I grafici a cascata forniscono una rappresentazione visiva di valori positivi e negativi sequenziali, che portano a un valore finale. Sono spesso utilizzati in contesti finanziari per mostrare come diversi fattori contribuiscono a un risultato finale.
Per creare un grafico a cascata in Excel:
- Aggiungi i totali iniziali e finali, con valori intermedi in mezzo
- Vai a Inserisci > Grafici consigliati > Cascata
9. Istogrammi
Ideale per: visualizzare la distribuzione di un singolo set di dati continuo.
Gli istogrammi raggruppano i dati in contenitori, mostrando la frequenza dei punti dati in ciascun contenitore. Sono utili per comprendere la distribuzione di un set di dati e identificare modelli o valori anomali.
Per creare un istogramma in Excel:
- Seleziona il tuo set di dati
- Vai su Inserisci > Istogramma e scegli lo stile dell'istogramma
10. heatmaps
Ideale per: confrontare i punti dati di due categorie utilizzando il colore.
Le mappe di calore utilizzano l'intensità del colore per rappresentare i valori dei dati. Sono ottimi per individuare cluster di dati, tendenze o anomalie in set di dati di grandi dimensioni, soprattutto quando desideri confrontare due dimensioni di dati.
Per creare una mappa termica in Excel:
- Seleziona la tua tabella dati
- Vai a Inserisci > Altri grafici > Mappa termica
Personalizzazione e formattazione dei grafici Excel
Non fermarti dopo aver creato il tuo grafico in Excel. Le opzioni di formattazione ti consentono di portare le tue visualizzazioni al livello successivo.
I modi per migliorare i grafici di Excel includono:
- Aggiunta o modifica di titoli di grafici, etichette, legende
- Modifica dello stile del grafico e delle combinazioni di colori
- Regolazione della scala degli assi, delle etichette e del formato
- Annotare con note, caselle di testo e immagini
Prendersi del tempo per formattare correttamente il grafico migliora la chiarezza e rende la storia dei dati più efficace.
Trasforma i dati grezzi in informazioni significative con i grafici Excel
Come puoi vedere, Excel fornisce tutti i tipi di grafici e le funzionalità necessarie per trasformare i noiosi dati dei fogli di calcolo in accattivanti visualizzazioni di dati. Questi esempi di visualizzazione dei dati utilizzando Excel sono solo l'inizio. Una volta iniziato il viaggio, c'è molto altro da esplorare.
Inoltre, andando oltre i grafici di base e applicando una formattazione personalizzata, puoi creare visualizzazioni di dati che coinvolgono il pubblico e comunicano in modo efficace informazioni e approfondimenti chiave.
Ora che sai come fare grafici in Excel, le possibilità sono infinite. Visualizza su! e lascia il tuo feedback nella sezione commenti qui sotto.
