Hoe kan ik een Excel-spreadsheet online delen

Als u een Excel-spreadsheet heeft die u online met anderen wilt delen, zijn er verschillende manieren om dit te doen.

U kunt de spreadsheet opslaan in een cloudopslagservice zoals OneDrive en deel de link, gebruik Excel Online om in realtime met anderen samen te werken en publiceer de spreadsheet op internet zodat deze openbaar kan worden bekeken.

Of gebruik een samenwerkingsplatform zoals Microsoft Teams om het bestand veilig te delen. In dit artikel zullen we de stappen voor elk van deze methoden schetsen en de voordelen en overwegingen van elke methode bespreken.

Wat is een Excel-spreadsheet?

Een Excel-spreadsheet is een bestand dat bestaat uit rijen en kolommen waarmee u gegevens efficiënt kunt sorteren, ordenen en rangschikken. Elke rij wordt geïdentificeerd door een nummer en elke kolom wordt geïdentificeerd door een letter. Cellen zijn de snijpunten van rijen en kolommenen ze kunnen tekst, getallen of formules bevatten.

Spreadsheets worden vaak gebruikt voor het opslaan en manipuleren van gegevens, zoals financiële informatie, lijsten en andere soorten records. Ze kunnen worden gebruikt om berekeningen uit te voeren, diagrammen en grafieken te maken en vele andere soorten gegevensanalyses uit te voeren.

Excel is een populair spreadsheetsoftwareprogramma ontwikkeld door Microsoft. Het is beschikbaar als zelfstandige toepassing of als onderdeel van het Microsoft Office-pakket met productiviteitstools.

Volledige stappen om een Excel-spreadsheet te delen

Hier volgen de volledige stappen om een Excel-spreadsheet te delen:

Open het werkblad in Excel.
Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm.
Klik op ‘Delen’ in het linkermenu.
Klik op ‘Mensen uitnodigen’ in het gedeelte ‘Delen met anderen’.
Voer in het veld 'Aan' de e-mailadressen in van de mensen met wie u de spreadsheet wilt delen.
(Optioneel) Typ in het veld 'Bericht' een bericht dat u bij de uitnodiging wilt voegen.
(Optioneel) Kies onder 'Vervaldatum instellen' een datum waarop de link naar de spreadsheet vervalt.
(Optioneel) Kies onder 'Koppelingsopties' of u bewerken wilt toestaan of alleen de weergave van de spreadsheet wilt toestaan.
Klik op 'Verzenden'. De mensen die u heeft uitgenodigd, ontvangen een e-mail met een link naar de spreadsheet. Ze kunnen toegang krijgen tot de spreadsheet door op de link te klikken en in te loggen met hun Microsoft-account.
(Optioneel) Als u wilt stoppen met het delen van de spreadsheet, klikt u op het tabblad 'Bestand' en vervolgens op 'Delen'. Klik op 'Toegang beheren' in het gedeelte 'Delen met anderen'. Klik op de “X” naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen uit de lijst met mensen met toegang tot de spreadsheet. Klik op “Opslaan” om de wijzigingen toe te passen.

Hoe kan ik een Excel-spreadsheet online delen?

Er zijn verschillende manieren om een Excel-spreadsheet online te delen:

Eén optie is om de spreadsheet op te slaan in OneDrive of een andere cloudopslagdienst en de link met anderen te delen. Hierdoor kunnen ze de spreadsheet in realtime bekijken en bewerken, zolang ze toegang hebben tot de link.
Een andere optie is het gebruik van Excel Online, een gratis webversie van Excel waarmee u spreadsheets in een browser kunt bekijken, bewerken en delen. U kunt de spreadsheet delen door een link te verzenden of door anderen uit te nodigen om samen te werken.
U kunt de spreadsheet ook op internet publiceren, waardoor een openbare link ontstaat die iedereen kan gebruiken om de spreadsheet te bekijken. Deze optie is het beste voor het delen van een alleen-lezen versie van de spreadsheet.
Als u de spreadsheet op een veiligere manier wilt delen, kunt u Microsoft Teams of een ander samenwerkingsplatform gebruiken waarmee u bestanden kunt delen en in realtime kunt samenwerken.

Welke methode u ook kiest, zorg ervoor dat u zorgvuldig nadenkt over de gevolgen voor de veiligheid en privacy van het online delen van uw spreadsheet.

VERWANTE ZOEKOPDRACHTEN:

Een Excel-bestand delen met meerdere gebruikers online

Met Excel voor het web kunt u delen en samenwerken. Hier volgen de stappen waarmee u een Excel-bestand kunt delen meerdere gebruikers online:

Kies Delen.
Wijzig machtigingen. Bewerken toestaan is meestal standaard aangevinkt.
Voer de e-mailadressen of namen in van de mensen met wie u het wilt delen.
Voeg een bericht toe (optioneel).
Kies Verzenden. U kunt ook de koppeling Kopiëren selecteren om een koppeling naar het bestand te verkrijgen.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Hoe deel ik een Excel-spreadsheet met anderen om deze te bewerken?

Deel uw werkmap

Kies Delen.
Wijzig machtigingen. Sta toe dat bewerken standaard wordt aangevinkt. Schakel dit selectievakje uit als u alleen toegang wilt verlenen om het bestand te lezen en het niet te wijzigen.
Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen met wie u uw gegevens wilt delen.
Voeg een bericht toe (optioneel).
Kies Verzenden. U kunt ook de koppeling Kopiëren selecteren om een koppeling naar het bestand te verkrijgen.

Hoe maak ik een Excel-spreadsheet online beschikbaar?

Maak verbinding met OneDrive.

Selecteer de map waarin u het nieuwe werkblad wilt opslaan.

Klik op Maken, gevolgd door Excel-werkmap. Excel voor het web wordt gestart in de bewerkingsmodus.

Tip: Het is niet nodig om uw wijzigingen op te slaan. Excel Online slaat uw werkblad automatisch op terwijl u eraan werkt.

Kan ik Excel online gratis gebruiken?

U kunt Word, Excel, PowerPoint en meer gratis gebruiken op internet.

Hoe deel ik een Excel-bestand online op Google?

Kies het bestand dat u wilt delen.
Selecteer Delen of Delen.
Selecteer 'Algemene toegang' en klik vervolgens op de pijl-omlaag.
Selecteer Iedereen met de link.
Selecteer Kijker, Commentator of Editor om te bepalen welke rol mensen zullen vervullen.
Kopieer de link.
Klik op de knop Gereed.
Kopieer en plak de URL in een e-mail of ergens anders waar u deze wilt delen.

Wat is het verschil tussen Excel en Excel Online?

De Excel Desktop App is handig voor het verkrijgen van gegevens uit externe bronnen. De online versie biedt u daarentegen de mogelijkheid om via internet gegevens uit geografische en beursbronnen te importeren. Excel Online heeft niet zoveel bewerkingsfuncties als de desktopversie, zoals inkt of de functie voor notities.

Wat is de gemakkelijkste manier om een spreadsheet te maken?

Stap 1: Start Microsoft Excel.

Stap 2: Klik in het menu op Nieuw >> Selecteer lege werkmap om een eenvoudig werkblad te maken. U kunt ook op Ctrl + N drukken om een nieuw spreadsheet te starten.

Stap 3: Blad 1 wordt standaard als werkblad in de spreadsheet gemaakt.

Conclusie

Kortom, er zijn verschillende manieren om een Excel-spreadsheet online te delen, afhankelijk van uw behoeften en voorkeuren.

Elke methode heeft zijn eigen voordelen en overwegingen, en het is belangrijk om zorgvuldig na te denken over de gevolgen voor de veiligheid en privacy van het online delen van uw spreadsheet.

Welke methode u ook kiest, het online delen van een Excel-spreadsheet kan een handige en efficiënte manier zijn om samen te werken en informatie met anderen te delen.