Gegevensanalyse toevoegen in Excel Online

Excel Online is een online spreadsheetprogramma dat deel uitmaakt van het Microsoft Office-suite. Het is een krachtige tool waarmee gebruikers aan spreadsheets kunnen werken, grafieken kunnen maken en tal van andere taken kunnen uitvoeren vanaf elke plek met een internetverbinding. In deze handleiding concentreren we ons op het toevoegen van gegevensanalyse in Excel Online.

Een belangrijk kenmerk van Excel Online is de mogelijkheid om gegevens te analyseren. Dit artikel leidt u door het proces van het toevoegen van gegevensanalyse in Excel Online.

Sorteren in Excel Online en Excel 2016/2019

Het sorteren van gegevens is een essentieel aspect van gegevensanalyse in Excel. Hiermee kunt u uw gegevens in een specifieke volgorde ordenen, oplopend of aflopend, op basis van een of meerdere kolommen. Om te beginnen met het sorteren van uw gegevens in Excel Online, Excel 2016 of Excel 2019, selecteert u een willekeurige cel in de kolom die u wilt sorteren.

Navigeer na het selecteren van de cel naar de groep "Sorteren en filteren" op het tabblad "Gegevens". Kies vanaf daar "A tot Z" om in oplopende volgorde te sorteren of "Z tot A" om in aflopende volgorde te sorteren.

Meerdere kolommen in Excel

1. Ga naar het tabblad "Gegevens" en zoek de groep "Sorteren en filteren". Klik op "Sorteren" om verder te gaan.

2. Kies de niveaus waarop u wilt sorteren.

3. Nadat u de niveaus hebt geselecteerd, klikt u op "OK" om de sortering toe te passen.

Filteren in Excel

1. Begin door op een individuele cel in uw gegevens te klikken.

2. Navigeer naar het tabblad "Gegevens", selecteer "Sorteren en filteren" en klik vervolgens op "Filteren".

3. U zult zien dat elke kolom nu een pijlpunt heeft.

4. U kunt de gegevens nu filteren op basis van uw specifieke vereisten met behulp van deze pijlpunten.

AANTAL.ALS in Excel

De AANTAL.ALS-functie in Excel wordt vaak gebruikt om het aantal cellen binnen een bereik te berekenen dat aan een specifieke voorwaarde voldoet.

SUMIF in Excel

In Excel retourneert de SUMIF-functie de som van alle cellen die aan een bepaald criterium voldoen.

We kunnen de SUMIF-functie gebruiken om de som van cellen te berekenen die aan specifieke criteria voldoen op basis van hun waarden.

LEES OOK:

Draaitabel in Excel

De draaitabellen van Excel worden algemeen beschouwd als een van de meest waardevolle en krachtige functies. Deze tabellen helpen bij het samenvatten van informatie in een dataset. Door gegevens te draaien en te reorganiseren, stellen draaitabellen ons in staat om belangrijke en betekenisvolle gegevens te markeren, waardoor het proces van het op een duidelijke en beheersbare manier uit grote datasets halen van relevante informatie wordt vereenvoudigd.

1. Selecteer een willekeurige cel in uw dataset om een draaitabel te maken.

2. Ga op het tabblad Invoegen naar de groep Tabellen en klik op Draaitabel.

3. Klik op OK en Excel genereert een nieuw werkblad met de draaitabel.

Alternatieve manieren

Installeer Analysis ToolPak

Om te beginnen met het toevoegen van gegevensanalyse in Excel Online, is de eerste stap het installeren van de Analysis ToolPak-invoegtoepassing. Deze invoegtoepassing bevat een reeks geavanceerde statistische hulpmiddelen en functies die nuttig zijn voor gegevensanalyse.

Het installatieproces is eenvoudig; klik gewoon op het tabblad "Invoegen" in het lint en kies "Add-ins". Kies in het dialoogvenster 'Add-ins' 'Analysis ToolPak' en klik vervolgens op de knop 'OK'.

Organiseer de gegevens

Na installatie van het Analysis ToolPak is de volgende stap het voorbereiden van uw gegevens op een manier die geschikt is voor analyse. Een effectieve manier om dit te doen, is door uw gegevens om te zetten in een tabelindeling. Om dit te bereiken, selecteert u de gegevens die u wilt converteren en navigeert u vervolgens naar het tabblad "Start" in het lint. Om uw gegevens om te zetten in een tabelformaat, klikt u op de optie "Formaat als tabel".

Het is ook een goed idee om kolomkoppen aan uw tabel toe te voegen, omdat dit het analyseren van de gegevens vergemakkelijkt.

Gegevensanalyse uitvoeren

Nadat u uw gegevens hebt geordend, kunt u beginnen met het analyseren ervan in Excel Online door toegang te krijgen tot de tools voor "Gegevensanalyse". Klik om te beginnen op het tabblad "Gegevens" in het lint en selecteer vervolgens "Gegevensanalyse" in het gedeelte "Analyse".

Deze actie opent het dialoogvenster "Gegevensanalyse" met een reeks analysetools die beschikbaar zijn voor gebruik. Van daaruit kunt u de specifieke analysetool kiezen die u wilt gebruiken en vervolgens op "OK" klikken om door te gaan met de analyse.

Analyse-opties aanpassen

U kunt vervolgens doorgaan met het configureren van de instellingen voor de analysetool die u hebt geselecteerd. Deze instellingen kunnen verschillen afhankelijk van de tool die u gebruikt en kunnen specificaties bevatten zoals het gegevensbereik dat moet worden geanalyseerd, het type analyse dat moet worden uitgevoerd en de uitvoerlocatie.

Na het selecteren van uw voorkeursinstellingen, klikt u op de knop "OK" om de analyse te starten.

Bekijk resultaten

Nadat Excel Online de analyse heeft uitgevoerd, worden de resultaten gepresenteerd in een nieuw werkblad. De gegenereerde resultaten kunnen indien nodig worden bekeken, gewijzigd of verder worden geanalyseerd. Als u een van de analyse-opties moet wijzigen of de analyse opnieuw moet uitvoeren met andere gegevens, kunt u terugkeren naar het dialoogvenster "Gegevensanalyse" en de nodige wijzigingen aanbrengen.

Resultaten opslaan en delen

Nadat u klaar bent met het analyseren van uw gegevens in Excel Online, wilt u uw resultaten misschien opslaan en delen met anderen. Om uw resultaten op te slaan, gaat u naar het tabblad "Bestand" op het lint en selecteert u "Opslaan als". Kies vervolgens een titel en locatie voor het bestand en druk op de knop "Opslaan" om te bevestigen.

Om de resultaten te delen, kunt u de hele werkmap delen of alleen het werkblad dat de analyseresultaten bevat. Klik op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van het scherm en kies de juiste deeloptie.

Om samen te vatten, Excel Online biedt een scala aan robuuste tools voor gegevensanalyse die u kunnen helpen bij het interpreteren van uw gegevens. Door de Analysis ToolPak-invoegtoepassing te downloaden en de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u snel gegevensanalyse integreren in Excel Online en verschillende geavanceerde statistische functies toepassen.

Na verloop van tijd en onderzoek kunt u het gebruik van Excel Online voor gegevensanalyse onder de knie krijgen en uw op gegevens gebaseerde besluitvorming verbeteren.

Veelgestelde vragen

Kunt u ToolPak voor Excel-analyse online krijgen?

Excel Online biedt mogelijkheden voor statistische analyse met functies die gelijk zijn aan die in het Analysis ToolPak van de desktopversie van Excel. U kunt de XLMiner Analysis ToolPak-app om verschillende statistische analyses uit te voeren, net zoals die beschikbaar zijn in het Analysis ToolPak van de Microsoft Excel-desktopversie.

Waarom heeft mijn Excel geen gegevensanalyse?

De volgende stappen zijn van toepassing op de versies Excel 2010, Excel 2013 en Excel 2016. Klik eerst op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opties, gevolgd door te klikken op de categorie Invoegtoepassingen.

Kies vervolgens Excel-invoegtoepassingen in het vak Beheren en klik op de knop Start. Schakel in het vak Add-ins beschikbaar een vinkje in het selectievakje Analysis ToolPak in en klik vervolgens op OK. Hierdoor wordt het Analysis ToolPak in Excel ingeschakeld.

Kan data-analyse online worden gedaan?

Door online data-analyse uit te voeren, kunnen gebruikers snel analyseresultaten genereren, zelfs voor enorme datasets met duizenden cases en variabelen. Daarnaast kunnen gebruikers statistische tabellen maken van de onderzoeksdata zonder het databestand te hoeven downloaden.

Hoe kan ik gegevensanalyse in Excel activeren?

Volg deze stappen om gegevens in Excel te analyseren: Selecteer eerst een cel binnen een gegevensbereik. Klik vervolgens op de knop Gegevens analyseren op het tabblad Start. De functie Gegevens analyseren in Excel onderzoekt vervolgens uw gegevens en biedt visueel aantrekkelijke resultaten in een taakvenster.