Лучший способ выбрать облачные приложения

Лучший способ выбрать облачные приложения

Лучший способ выбрать облачные приложения: облачные приложения являются важными ресурсами, поскольку они позволяют вам работать из любого места, где есть подключение к Интернету, и освобождают место на жестких дисках вашего компьютера.

Приложения для облачного хранилища — это больше, чем просто способ максимально освободить место на вашем ПК. (Внешний жесткий диск также подойдет для достижения этой цели.) Таким образом, они также могут поддерживать сотрудничество, организацию и безопасность.

Естественно, Google Drive и Dropbox были двумя известными платформами, с помощью которых я впервые узнал об облачном хранилище. Однако оказалось, что они включены в стандартную комплектацию удаленных компаний, с которыми я работал. 

Однако я хотел быть уверен, что использую лучший инструмент для работы, когда начал передавать свою личную и профессиональную информацию в облако.

Я искал что-то безопасное, потому что собирался хранить там важные данные. Учитывая, что я часто работаю с огромными дизайнерскими и видеофайлами.

Кроме того, вы можете гарантировать, что я собирался провести тщательное сравнение цен, чтобы получить максимальное хранилище за свои деньги.

Как выбрать лучшее облачное приложение для вашей компании

Облачное приложение для бизнеса выбирается совсем не так, как облачное приложение для личного использования. Бремя защиты данных существенно возросло, и теперь неправильное решение имеет экспоненциально более серьезные последствия.

Однако существуют дополнительные факторы, связанные с облаком, которые следует учитывать при выборе облачного приложения для вашего бизнеса.

Кроме того, вы можете оценить все свои альтернативы и выбрать систему, которая поможет вашему бизнесу развиваться и процветать, принимая во внимание функциональность, безопасность, поддержку, конфиденциальность и стоимость.

Кроме того, не забудьте включить Planio в список вариантов, когда думаете об облачных решениях для своей организации. 

С заботой о командах Planio был разработан, чтобы гарантировать успех проекта, гарантируя, что каждый имеет доступ к данным, необходимым для своевременного завершения проекта.

Как выбрать лучшее приложение для облачного хранилища

Если каждое решение делает все, как вы выбираете? Вот некоторые дополнительные характеристики, на которые следует обращать внимание при сравнении вариантов.

Шифрование и безопасность

Насколько безопасны ваши файлы после того, как вы разместили их в облаке? Ваше имя пользователя и пароль были бы единственной комбинацией, необходимой для открытия «картотеки» в идеальном сценарии.

Однако, даже когда файлы шифруются во время передачи, это не работает таким образом, как мы видели на протяжении многих лет с несколькими общедоступными задокументированными проблемами с облачного хранения Конфиденциальность.

Шифрование на стороне сервера используется, например, Dropbox, Google Drive и OneDrive. Кроме того, хорошая новость заключается в том, что они могут ускорить передачу данных при взаимодействии с другими приложениями.

Однако недостатком является то, что они владеют ключами шифрования; они могут расшифровать ваши файлы без вашего ведома.

Но если вы хотите использовать облако для хранения конфиденциальных данных, рассмотрите более безопасный вариант. 

  • Коробка, например, может быть отличным вариантом для предприятий, которым требуется баланс между интеграцией приложений и соблюдением конкретных отраслевых требований (например, HIPAA или FINRA). 
  • Tresorit идет очень глубоко в области безопасности, сочетая сквозное шифрование со швейцарскими центрами обработки данных. 
  • Синхронизация также использует сквозное шифрование и предлагает очень привлекательную бесплатную версию. 

Документы, фотографии и специальные типы файлов

Все облачные платформы (документы Word, PDF-файлы, стандартные файлы изображений и т. д. могут обрабатывать типичные типы файлов). Но что происходит, если вы используете более крупные и сложные типы файлов?

Например, используемая мной программа обработки текстов Scrivener хранит документы в уникальном формате.scriv. Поэтому только Dropbox может синхронизировать файлы этого типа между настольными и мобильными приложениями.

 iCloud, который позволяет клиентам Apple беспрепятственно синхронизировать изображения и данные приложений на своих устройствах, и Creative Cloud. Кроме того, он был создан специально для пользователей продуктов Adobe для синхронизации массивных, сложных дизайнов или видеофайлов и представляет собой два других необычных варианта использования.

При любых обстоятельствах проверьте совместимость вашего облачного приложения с любыми конкретными форматами файлов, которые вы собираетесь использовать, прежде чем выполнять полную фиксацию.

Команды против индивидуальных пользователей

Большинство приложений облачного хранилища включают как индивидуальные, так и групповые учетные записи. Для простого контроля над проектом групповые учетные записи упрощают предоставление и запретить доступ к определенным папкам (без необходимости вручную обновлять пароли).

Однако они также позволяют отслеживать изменения, которые вносит каждый пользователь. Вот некоторые из заметных результатов моего тестирования:

1. Мне очень нравится уникальная групповая функциональность, которую предлагает Dropbox. Назначьте членов команды в группы в зависимости от их соответствующих рабочих ролей после создания группы (например, «HR» или «Marketing»).

После того, как ваши группы настроены, вы можете создавать уникальные групповые папки, доступные только членам указанных групп. (Менеджеры сэкономят массу времени.

2. Box предлагает более сложную встроенную интеграцию с другими технологиями, которые вы, возможно, уже используете, такими как Microsoft 365 и Google Workspace. Кроме того, он предназначен для работы с корпоративными командами.

Кроме того, вместо того, чтобы настраивать права пользователя отдельно для каждого инструмента, эти интеграции значительно упрощают их синхронизацию между платформами.

Совместное использование и сотрудничество

Будут случаи, когда вам нужно поделиться облачным файлом с кем-то еще, независимо от того, есть ли у вас групповая учетная запись. Таким образом, все приложения облачного хранилища позволяют вам сделать это путем создания уникальной общедоступной ссылки, которая позволяет другим пользователям получать доступ к содержимому.

Что вы хотите, чтобы произошло, когда другой человек открывает общий файл, вот в чем вопрос?

Загляните в Google Диск, Dropbox или OneDrive, если вы хотите совместно работать над проектом (с помощью комментариев или изменений в реальном времени), поскольку все три из них имеют свои собственные инструменты для обработки текстов и совместной работы.

Но такие программы, как Tresorit и iCloud, позволяют добавлять пароли. Кроме того, срок действия ваших общих ссылок, если вы ищете более безопасный, менее альтернатива совместному обмену. (например, отправка налоговых документов по электронной почте вашему бухгалтеру).

Связанные статьи: Лучшие способы использования бесплатных облачных приложений в вашей жизни

Лучшие приложения для облачного хранения

Для справки, я не тестировал каждое из них так тщательно, как при обзоре приложений для лучших обзоров приложений Zapier.

Вместо этого этот список основан как на моем собственном тестировании, так и на том, что я узнал о рынке во время своего исследования.

Вот лидеры облачных хранилищ на данный момент. Наиболее общие варианты использования находятся вверху, а наиболее специализированные — внизу списка.

  • Google Диск для совместной работы
  • Dropbox для удобного управления учетными записями команды
  • Box для корпоративных команд, которым требуется более строгое соблюдение конфиденциальности
  • OneDrive для пользователей Майкрософт
  • iCloud для пользователей Apple
  • Creative Cloud для дизайнеров и пользователей Adobe
  • pCloud для индивидуальных учетных записей, требующих безопасности и повышенной конфиденциальности
  • Синхронизация для бесплатного доступа к шифрованию с нулевым разглашением

Функциональность облачного приложения

Найти единую платформу SaaS, которая охватывает все необходимые вам приложения, такие как обмен сообщениями, управление проектами, отслеживание времени и другие услуги, можно путем оценки возможностей службы.

Помимо затрат на поддержание подписки на несколько сервисов, могут возникнуть проблемы совместимости, которые препятствуют интеграции разных систем.

Однако один поставщик SaaS упрощает жизнь предприятиям, поскольку экономит время и деньги. Рассмотрите адаптацию единого всеобъемлющего облачного сервиса как проведение единого обучения для всех.

Кроме того, следите за тем, чтобы не выбрать что-то слишком сложное, за что вы в конечном итоге заплатите за множество дополнительных вещей, которые вы не будете использовать.

Проверьте их на себе, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят для вас. И если использование более одного имеет смысл для вашей аранжировки, не бойтесь этого делать.

Есть ли у вас рекомендации по выбору облачного приложения для вашего бизнеса? Пожалуйста, поделитесь с нами своим мнением! Отправьте нам твит, и мы ответим с нашими лучшими идеями.

Читайте также: 5 лучших расширений Google Chrome (100% бесплатно)

Похожие сообщения