บางครั้งจำเป็นต้องทำสำเนาเอกสาร Word เพื่อรักษาไฟล์และข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย สนใจทราบวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word หรือไม่? อ่านบทความนี้ต่อไปเพื่อดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้
ทำไมต้องทำสำเนาเอกสาร Word?
ทุกคนคุ้นเคยกับเอกสาร Word และมีประโยชน์อย่างไรในการทำงาน การเรียน และในชีวิตประจำวัน คุณอาจพบว่าการทำสำเนาไฟล์ Word ซ้ำนั้นมีความสำคัญและมีประโยชน์ต่อการใช้งานของคุณมาก เหตุใดคุณจึงต้องทำสำเนาเอกสาร Word
การทำสำเนาเอกสาร Word มีประโยชน์มากมาย เราได้แสดงรายการที่จำเป็นไว้ที่นี่
- ในการเริ่มต้น ทำสำเนาไฟล์ เอกสาร Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสำรองข้อมูลเอกสาร Word
- ประการที่สอง หากคุณต้องการดูเฉพาะเอกสาร Word แทนที่จะแก้ไข การทำสำเนาเอกสารนั้นสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือการจัดรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ประการที่สาม หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์ชั่วคราว การทำสำเนาใน Word จะช่วยให้คุณสามารถทำได้โดยไม่ทำลายความสมบูรณ์ของไฟล์ต้นฉบับ
- ประการที่สี่ หากคุณต้องการสร้างเอกสารที่คล้ายกันหลายฉบับโดยมีความแตกต่างกันเพียงเล็กน้อย คุณสามารถใช้ไฟล์ต้นฉบับเป็นแม่แบบและทำการเปลี่ยนแปลงบนสำเนาเพื่อสร้างชุดรูปแบบจำนวนมากได้
ยังสนใจที่จะรู้วิธีการทำสำเนาเอกสาร Word หลังจากเรียนรู้ประโยชน์ของการทำสำเนาหรือไม่? โดยทั่วไป มีหลายวิธีในการทำซ้ำเอกสาร Word ในโพสต์นี้เราจะพูดถึงวิธีการโดยละเอียด
วิธีสร้างสำเนาเอกสาร Word
การทำสำเนาเอกสาร Word นั้นไม่ยากอย่างที่คิด ลองกระโดดลงไปดูว่ามันทำอย่างไร
ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการคัดลอกเอกสาร Word คุณสามารถลองคัดลอกและวาง ซิงค์ สร้างไฟล์ใหม่ใน Word เปิดสำเนาใน Word และอื่นๆ ตอนนี้เราจะอธิบายทั้งหมดทีละรายการ
โปรดทราบว่าวิธีการทั้งหมดในบทความนี้ใช้ได้กับวิธีต่อไปนี้ รุ่นของ Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 และ Word ใน Office 365 หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเก่า เช่น Word 2003 หรือก่อนหน้า คุณอาจต้องเลือกวิธีอื่น
อ่าน:
- วิธีสร้างเอกสาร Word: คำแนะนำทีละขั้นตอน
- ห้าตัวแปลงสัญญาณเสียง Openshot ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
- ประโยชน์ของการใช้ OffiDocs
คัดลอกและวางบน Windows
เมื่อต้องทำสำเนาเอกสาร Word วิธีที่ง่ายที่สุดจะต้องคัดลอกและวางลงใน Windows แน่นอนว่ามีวิธีการ
ตอนนี้สำหรับบทช่วยสอน:
- คลิกขวาที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการทำซ้ำแล้วเลือกทำซ้ำ
- จากนั้น จากเมนูบริบท เลือกคัดลอก
- เปลี่ยนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ซ้ำกัน คุณสามารถบันทึกไว้ใน Windows, และ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก, แฟลชไดรฟ์ USBหรืออุปกรณ์อื่นๆ
- จากนั้นคลิกขวาอีกครั้ง
- เพื่อดำเนินการต่อ เลือก วาง
คุณคัดลอกไฟล์ Word สำเร็จเมื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสาร Word หลายชุด คุณสามารถทำได้ทีละชุด
เปิดไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ใน Word
คุณสามารถทำสำเนาเอกสาร Word ได้โดยเปิดเป็นเอกสารใหม่แล้วบันทึก
ตอนนี้สำหรับการกวดวิชา
- คลิกขวาที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการทำซ้ำแล้วเลือกทำซ้ำ
- จากนั้น จากเมนูบริบท ให้เลือก ใหม่ เพื่อเปิด
- จากนั้นคุณจะสังเกตเห็นว่าชื่อไฟล์ใหม่เปลี่ยนไป โดยปกติจะจัดรูปแบบเป็นเอกสาร 1, 2, 3...
- หากคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ คุณสามารถคัดลอกได้โดยคลิกปุ่มบันทึก
- เมื่อคุณปิดไฟล์หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นข้อความเตือนให้คุณบันทึก
- เพื่อดำเนินการต่อ คลิกปุ่มบันทึก
- หลังจากนั้น คุณต้องเลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกเอกสาร Word ที่ซ้ำกัน และเปลี่ยนชื่อไฟล์
- สุดท้าย คลิกบันทึก
- คุณทำซ้ำเอกสาร Word สำเร็จแล้วเมื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสิ้น
เปิดเป็นสำเนาใน Word
หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสาร Word คุณสามารถเปิดเป็นสำเนาใน Word ได้
ตอนนี้สำหรับการกวดวิชา
- ก่อนอื่นให้เปิดเอกสาร Word
- จากนั้น ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างนี้ ให้คลิกแท็บ ไฟล์
- จากนั้นคลิกเปิด
- คลิก เรียกดู ในหน้าต่างเปิดและนำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก
- จากนั้น ด้านหลังปุ่มเปิด ให้คลิกไอคอนรูปสามเหลี่ยมกลับหัว
- สุดท้าย เลือกเปิดเป็นสำเนา
- ชื่อไฟล์ระบุว่าไฟล์ที่คุณกำลังเปิดเป็นสำเนา
- จากนั้น หากต้องการบันทึกไฟล์ที่ซ้ำ ให้คลิกปุ่ม บันทึก หรือ บันทึก
เมื่อขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณจะได้สร้างสำเนาของเอกสาร Word ลองใช้วิธีนี้เพื่อทำซ้ำเอกสาร Word
สร้างไฟล์ใหม่จาก Word ที่มีอยู่
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำสำเนาเอกสาร Word คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่จากไฟล์ที่มีอยู่ใน Word
ตอนนี้สำหรับการกวดวิชา
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการทำซ้ำ
- จากนั้นเลือกตัวเลือกเมนูไฟล์
- หากต้องการดำเนินการต่อ ให้คลิกปุ่มใหม่
- เลือกใหม่จากที่มีอยู่จากแผงด้านขวา
- เลือกไฟล์ที่จะคัดลอกในหน้าต่างใหม่จากเอกสารที่มีอยู่
- จากนั้น เพื่อดำเนินการต่อ ให้คลิกสร้างใหม่
- จากนั้นหากต้องการบันทึกไฟล์เอกสาร Word ให้คลิกปุ่ม บันทึก หรือ บันทึก
- ขั้นตอนที่สรุปไว้ด้านบนเป็นวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word
อ่าน:
- วิธีแทรกส่วนหัวใน Excel Online
- วิธีขายเทมเพลต Excel ออนไลน์
- การแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์
- สร้างเว็บ Word โดยใช้ Microsoft Word
วิธีสร้างสำเนาเอกสาร Word บน Windows, Linux และ Mac
ไม่ว่าคุณจะสร้างเอกสาร Word บนเดสก์ท็อปหรือดาวน์โหลดจากโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ ระบบปฏิบัติการใดๆ ก็สามารถคัดลอกได้
วิธีสร้างสำเนาบน Windows
- ขั้นตอนที่ 1: บน Windows สิ่งนี้เรียกว่าการคัดลอกและวาง คัดลอก (Ctrl+C) ไฟล์ต้นฉบับโดยคลิกขวา
- ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สำเนาปรากฏ จากนั้นคลิกขวาและเลือกวาง (Ctrl+V)
- ขั้นตอนที่ 3: เสร็จสิ้น! บันทึกเอกสาร Word ใหม่ของคุณเป็นสำเนาแล้ว
วิธีสร้างสำเนาบน Linux
ลินุกซ์ เช่น วินโดวส์รองรับการคัดลอก/วาง คัดลอกไฟล์โดยคลิกขวาแล้ววางลงในไดเร็กทอรีปลายทาง
คุณยังสามารถคัดลอกไฟล์ Word ใน Linux ได้โดยใช้คำสั่ง cp ในเทอร์มินัลและระบุโฟลเดอร์ปลายทางในคำสั่ง
นี่คือตัวอย่างจาก Ubuntu 20.04
- เปิด Terminal (Ctrl+Alt+T) จากนั้นใช้ cd เพื่อนำทางไปยังไดเร็กทอรีที่มีเอกสาร Word ของคุณ: “$ cd dir”
- ตอนนี้พิมพ์ "$ cp name.docx name-copy.docx" ลงในพรอมต์คำสั่ง
- อย่าลืมเปลี่ยนชื่อและสำเนาชื่อตามที่คุณต้องการ
หากต้องการค้นหาเอกสาร Word ใหม่ ให้ไปที่ไดเร็กทอรี
วิธีสร้างสำเนาบน Mac
- การคัดลอกและวางบน Mac นั้นคล้ายกับสิ่งที่เรามีบน Windows
- ใน Finder ให้เลือกเอกสาร Word หากต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้กดปุ่ม Command ค้างไว้
- คัดลอกไฟล์ของคุณโดยคลิกขวา เพียงวางเคอร์เซอร์ในพื้นที่ปลายทาง คลิกขวา แล้วเลือกวาง
เนื้อหาด้านบนกล่าวถึงประโยชน์ของการทำสำเนาเอกสาร Word และสาธิตวิธีการทำสำเนาเอกสาร Word บน Windows, Linux, Mac และทางออนไลน์
