วิธีเปิดไฟล์ใน Excel Online

Excel Online เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีต และทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถใช้ได้ฟรี หนึ่งในงานพื้นฐานที่ผู้ใช้ต้องทำเมื่อใช้ Excel Online คือการเปิดไฟล์ ดังนั้นในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ใน Excel Online

วิธีเปิดไฟล์ใน Excel Online

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ใน Excel ทางออนไลน์:

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ Excel Online 

หากคุณยังไม่มี ให้ไปที่เว็บไซต์ Microsoft และสมัครบัญชี หลังจากสร้างบัญชีของคุณแล้ว ให้ดำเนินการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Excel Online

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ไปที่เว็บไซต์ Excel Online คุณสามารถทำได้โดยไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft แล้วเลือก “Excel Online” จากรายการผลิตภัณฑ์

หรือคุณสามารถพิมพ์ "Excel Online" ลงในเครื่องมือค้นหาและไปตามลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Excel Online

ขั้นตอนที่ 3: เปิด Excel Online

เมื่อคุณอยู่ในเว็บไซต์ Excel Online ให้คลิกปุ่ม “เปิด Excel Online” ที่มุมบนขวาของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าแรกของ Excel Online ซึ่งคุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ได้

ขั้นตอนที่ 4: เลือกไฟล์ของคุณ

หากต้องการเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้คลิกปุ่ม "เปิด" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ สิ่งนี้จะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบ "เปิด" ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ของคุณได้ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณ ซึ่งเป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Microsoft ให้บริการ หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 5: เปิดไฟล์ของคุณ

หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้กดปุ่ม “เปิด” เพื่อดำเนินการต่อ Excel Online จะเปิดไฟล์ของคุณในหน้าต่างใหม่ ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณ Excel Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์โดยอัตโนมัติ หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง

อ่าน:

ขั้นตอนที่ 6: ทำงานกับไฟล์ของคุณ

เมื่อเปิดไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับมันได้ Excel Online มีฟีเจอร์ทั้งหมดของ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจึงสามารถสร้างสูตร จัดรูปแบบเซลล์ และทำงานอื่น ๆ ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกไฟล์ของคุณ

เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ของคุณเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึก หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณกำลังบันทึกไฟล์ใหม่ คุณจะต้องเลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับไฟล์ หากคุณกำลังบันทึกไฟล์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ การเปิดไฟล์ใน Excel Online เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน 

ไม่ว่าคุณกำลังทำงานบนสเปรดชีตใหม่หรือแก้ไขสเปรดชีตที่มีอยู่ Excel Online เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างและแก้ไขสเปรดชีตจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ลองใช้ Excel Online วันนี้!

อ่าน:

ทางเข้าไอเอ็นจี ไฟล์ Excel ใน Google ชีต

  1. เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ Google ชีตโดยพิมพ์หรือวาง https://docs.google.com/spreadsheets ลงในแถบที่อยู่ หรือคุณสามารถไปที่ https://sheets.google.com. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ Google ชีตสามารถใช้ได้กับเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตบนมือถือ
  2. คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมบนขวาของรายการสเปรดชีตของคุณ ข้างปุ่ม AZ การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่าง "เปิดไฟล์" ในป๊อปอัป
  3. คลิกที่แท็บอัปโหลดในป๊อปอัป ซึ่งอยู่บนแถบแท็บใต้หัวข้อ "อัปโหลดไฟล์" คุณสามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเลือกแท็บ My Drive แล้วเปิดไฟล์จากห้องสมุด Google Drive ของคุณ
  4. หากต้องการอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google ชีต ให้ลากและวางลงในหน้าต่าง "เปิดไฟล์" ในแท็บอัปโหลด คุณยังสามารถเลือกปุ่มสีน้ำเงิน “เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ” และเรียกดูไฟล์ของคุณเพื่อเลือกไฟล์ Excel ด้วยตนเอง เมื่ออัปโหลดแล้ว ไฟล์ Excel ของคุณจะเปิดขึ้นในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ

 วิธีเปิดไฟล์ Excel โดยใช้แอพเดสก์ท็อป

  1. ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคลิกขวาที่ชื่อหรือไอคอนเพื่อดูตัวเลือกที่มีในเมนูแบบเลื่อนลง
  2. วางเมาส์เหนือ "เปิดด้วย" บนเมนูคลิกขวาเพื่อแสดงรายการแอพที่มี
  3. เลือก Microsoft Excel บนเมนู “เปิดด้วย” เพื่อเปิดใช้ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดไฟล์ที่เลือก หากคุณไม่เห็นแอป Excel ในรายการ ให้คลิก "อื่นๆ" หรือ "เลือกแอปอื่น" เพื่อดูแอปทั้งหมดของคุณ หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel ให้ตรวจสอบแผนการสมัครสมาชิกที่มีอยู่และลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีได้ที่ https://products.office.com/en/excel. หรือคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สฟรี เช่น Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) หรือ LibreOffice (https://www.libreoffice.org).

วิธีเปิดไฟล์ Excel โดยใช้แอพมือถือ

  1. เปิดแอป Excel บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต ไอคอน Excel จะปรากฏเป็น "X" สีเขียวและสีขาวและไอคอนสเปรดชีต หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งแอพ ให้ดาวน์โหลดจาก iTunes App Store สำหรับ iPhone/iPad ที่ https://itunes.apple.com/tr/app/microsoft-excel/id586683407 หรือจาก Google Play Store สำหรับ Android ที่ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel.
  2. แตะที่ "ลงชื่อเข้าใช้ในภายหลัง" ที่ด้านล่างเพื่อใช้แอป Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หรือป้อนอีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype ID ที่ลงทะเบียนของคุณ แล้วแตะลูกศรสีเขียวและสีขาวเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  3. แตะที่ปุ่ม "เปิด" ซึ่งปรากฏเป็นไอคอนโฟลเดอร์บนแถบนำทาง การดำเนินการนี้จะเปิดแหล่งที่มาของไฟล์ที่มีอยู่ ถ้าใช้ iPhone จะอยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ส่วน Android จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
  4. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ Excel ของคุณ ขั้นตอนนี้จะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในตำแหน่งนั้น หากคุณกำลังเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้เลือก “อุปกรณ์นี้” หรือ “บน iPhone/iPad ของฉัน”
  5. แตะที่ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิด จากนั้นไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นในแอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง