Excel Online เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างและจัดการสเปรดชีต และทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถใช้ได้ฟรี หนึ่งในงานพื้นฐานที่ผู้ใช้ต้องทำเมื่อใช้ Excel Online คือการเปิดไฟล์ ดังนั้นในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ใน Excel Online
วิธีเปิดไฟล์ใน Excel Online
ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ใน Excel ทางออนไลน์:
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ Excel Online
หากคุณยังไม่มี ให้ไปที่เว็บไซต์ Microsoft และสมัครบัญชี หลังจากสร้างบัญชีของคุณแล้ว ให้ดำเนินการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Excel Online
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ไปที่เว็บไซต์ Excel Online คุณสามารถทำได้โดยไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft แล้วเลือก “Excel Online” จากรายการผลิตภัณฑ์
หรือคุณสามารถพิมพ์ "Excel Online" ลงในเครื่องมือค้นหาและไปตามลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Excel Online
ขั้นตอนที่ 3: เปิด Excel Online
เมื่อคุณอยู่ในเว็บไซต์ Excel Online ให้คลิกปุ่ม “เปิด Excel Online” ที่มุมบนขวาของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าแรกของ Excel Online ซึ่งคุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ได้
ขั้นตอนที่ 4: เลือกไฟล์ของคุณ
หากต้องการเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้คลิกปุ่ม "เปิด" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ สิ่งนี้จะนำคุณไปยังกล่องโต้ตอบ "เปิด" ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ของคุณได้ คุณสามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณ ซึ่งเป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Microsoft ให้บริการ หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 5: เปิดไฟล์ของคุณ
หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้กดปุ่ม “เปิด” เพื่อดำเนินการต่อ Excel Online จะเปิดไฟล์ของคุณในหน้าต่างใหม่ ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน OneDrive ของคุณ Excel Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์โดยอัตโนมัติ หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง
อ่าน:
- วิธียกเลิกการป้องกัน Excel Online
- วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online
- วิธีดาวน์โหลด Excel ออนไลน์
- วิธีแบ่งปัน Excel ออนไลน์
ขั้นตอนที่ 6: ทำงานกับไฟล์ของคุณ
เมื่อเปิดไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับมันได้ Excel Online มีฟีเจอร์ทั้งหมดของ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณจึงสามารถสร้างสูตร จัดรูปแบบเซลล์ และทำงานอื่น ๆ ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 7: บันทึกไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ของคุณเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึก หากต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณกำลังบันทึกไฟล์ใหม่ คุณจะต้องเลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับไฟล์ หากคุณกำลังบันทึกไฟล์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ การเปิดไฟล์ใน Excel Online เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน
ไม่ว่าคุณกำลังทำงานบนสเปรดชีตใหม่หรือแก้ไขสเปรดชีตที่มีอยู่ Excel Online เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีสร้างและแก้ไขสเปรดชีตจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ลองใช้ Excel Online วันนี้!
อ่าน:
- วิธีพิมพ์เส้นตารางใน Excel Online
- วิธีทำให้สเปรดชีต Excel พร้อมใช้งานออนไลน์
- วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel Online
- วิธีรับใบรับรอง Excel ออนไลน์
ทางเข้าไอเอ็นจี ไฟล์ Excel ใน Google ชีต
- เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ Google ชีตโดยพิมพ์หรือวาง https://docs.google.com/spreadsheets ลงในแถบที่อยู่ หรือคุณสามารถไปที่ https://sheets.google.com. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ Google ชีตสามารถใช้ได้กับเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตบนมือถือ
- คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่มุมบนขวาของรายการสเปรดชีตของคุณ ข้างปุ่ม AZ การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่าง "เปิดไฟล์" ในป๊อปอัป
- คลิกที่แท็บอัปโหลดในป๊อปอัป ซึ่งอยู่บนแถบแท็บใต้หัวข้อ "อัปโหลดไฟล์" คุณสามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเลือกแท็บ My Drive แล้วเปิดไฟล์จากห้องสมุด Google Drive ของคุณ
- หากต้องการอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Google ชีต ให้ลากและวางลงในหน้าต่าง "เปิดไฟล์" ในแท็บอัปโหลด คุณยังสามารถเลือกปุ่มสีน้ำเงิน “เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ” และเรียกดูไฟล์ของคุณเพื่อเลือกไฟล์ Excel ด้วยตนเอง เมื่ออัปโหลดแล้ว ไฟล์ Excel ของคุณจะเปิดขึ้นในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
วิธีเปิดไฟล์ Excel โดยใช้แอพเดสก์ท็อป
- ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคลิกขวาที่ชื่อหรือไอคอนเพื่อดูตัวเลือกที่มีในเมนูแบบเลื่อนลง
- วางเมาส์เหนือ "เปิดด้วย" บนเมนูคลิกขวาเพื่อแสดงรายการแอพที่มี
- เลือก Microsoft Excel บนเมนู “เปิดด้วย” เพื่อเปิดใช้ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดไฟล์ที่เลือก หากคุณไม่เห็นแอป Excel ในรายการ ให้คลิก "อื่นๆ" หรือ "เลือกแอปอื่น" เพื่อดูแอปทั้งหมดของคุณ หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel ให้ตรวจสอบแผนการสมัครสมาชิกที่มีอยู่และลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีได้ที่ https://products.office.com/en/excel. หรือคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สฟรี เช่น Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) หรือ LibreOffice (https://www.libreoffice.org).
วิธีเปิดไฟล์ Excel โดยใช้แอพมือถือ
- เปิดแอป Excel บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต ไอคอน Excel จะปรากฏเป็น "X" สีเขียวและสีขาวและไอคอนสเปรดชีต หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งแอพ ให้ดาวน์โหลดจาก iTunes App Store สำหรับ iPhone/iPad ที่ https://itunes.apple.com/tr/app/microsoft-excel/id586683407 หรือจาก Google Play Store สำหรับ Android ที่ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel.
- แตะที่ "ลงชื่อเข้าใช้ในภายหลัง" ที่ด้านล่างเพื่อใช้แอป Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หรือป้อนอีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype ID ที่ลงทะเบียนของคุณ แล้วแตะลูกศรสีเขียวและสีขาวเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- แตะที่ปุ่ม "เปิด" ซึ่งปรากฏเป็นไอคอนโฟลเดอร์บนแถบนำทาง การดำเนินการนี้จะเปิดแหล่งที่มาของไฟล์ที่มีอยู่ ถ้าใช้ iPhone จะอยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ส่วน Android จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ Excel ของคุณ ขั้นตอนนี้จะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในตำแหน่งนั้น หากคุณกำลังเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้เลือก “อุปกรณ์นี้” หรือ “บน iPhone/iPad ของฉัน”
- แตะที่ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเปิด จากนั้นไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นในแอป Excel สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่