Minsan kinakailangan na gumawa ng kopya ng isang dokumento ng Word upang mapanatiling ligtas ang iyong mga file at data. Interesado na malaman kung paano gumawa ng kopya ng isang dokumento ng Word? Panatilihin ang pagbabasa ng artikulong ito para sa isang sunud-sunod na gabay sa kung paano makamit ito.
Bakit Gumawa ng Kopya ng Word Document?
Ang lahat ay pamilyar sa mga dokumento ng Word, at kung gaano kapaki-pakinabang ang mga ito sa trabaho, pag-aaral, at sa pang-araw-araw na buhay. Maaari mong makita na ang pagkakaroon ng duplicate na kopya ng Word file ay napakahalaga at kapaki-pakinabang sa iyong paggamit. Kaya, bakit kailangan mong gumawa ng kopya ng isang dokumento ng Word?
Mayroong maraming mga benepisyo sa paggawa ng isang kopya ng isang dokumento ng Word. Inilista namin ang mga kailangan dito.
- Upang magsimula, gumawa ng kopya ng a Dokumento ng salita ay isang mahusay na paraan upang i-back up ang dokumento ng Word.
- Pangalawa, kung gusto mo lang tingnan ang dokumento ng Word sa halip na i-edit ito, ang paggawa ng kopya nito ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang hindi sinasadyang pagbabago ng nilalaman o pag-format ng orihinal na file.
- Pangatlo, kung kailangan mong pansamantalang baguhin ang file, ang pagdodoble nito sa Word ay nagpapahintulot sa iyo na gawin ito nang hindi sinisira ang integridad ng orihinal na file.
- Pang-apat, kung kailangan mong gumawa ng maraming katulad na dokumento na may kaunting pagkakaiba lang, maaari mong gamitin ang orihinal na file bilang template at gumawa ng mga pagbabago sa mga kopya upang makabuo ng malaking bilang ng mga variant.
Interesado pa rin na malaman kung paano i-duplicate ang isang dokumento ng Word pagkatapos malaman ang mga benepisyo ng paggawa ng isang kopya? Sa pangkalahatan, mayroong ilang mga pamamaraan para sa pagdoble ng isang dokumento ng Word. Sa post na ito, tatalakayin natin ang mga pamamaraan nang buong detalye.
Paano Gumawa ng Kopya ng Word Document
Ang paggawa ng kopya ng isang dokumento ng Word ay hindi kasing hirap ng iniisip mo na ito ay napakasimple. Pumunta tayo dito at tingnan kung paano ito nagawa.
Ipapakita ng seksyong ito kung paano kopyahin ang isang dokumento ng Word. Maaari mong subukan ang pagkopya at pag-paste, pag-sync, paggawa ng bagong file sa Word, pagbubukas ng kopya sa Word, at iba pa. Ngayon ay isa-isa nating dadaanan ang lahat ng ito.
Mangyaring tandaan na ang lahat ng mga pamamaraan sa artikulong ito ay tugma sa mga sumusunod Mga bersyon ng Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019, at Word sa Office 365. Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Word, gaya ng Word 2003 o mas maaga, maaaring kailanganin mong pumili ng ibang paraan.
BASAHIN din:
- Paano Gumawa ng Word Document: Isang Step-by-Step na Gabay
- Ang Limang Pinakatanyag na Openshot audio codec
- Ang mga benepisyo ng paggamit ng OffiDocs
Kopyahin at I-paste sa Windows
Pagdating sa paggawa ng kopya ng isang dokumento ng Word, ang pinakasimpleng paraan ay dapat na simpleng pagkopya at pag-paste sa mga ito sa Windows. Siyempre, mayroong isang pamamaraan.
Ngayon para sa tutorial:
- I-right-click ang dokumento ng Word na gusto mong i-duplicate at piliin ang Duplicate.
- Pagkatapos, mula sa menu ng konteksto, piliin ang Kopyahin.
- Baguhin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang dobleng file. Maaari mong i-save ito sa Windows, isang panlabas na hard drive, isang USB flash drive, o ibang device.
- Pagkatapos ay i-right-click ito muli.
- Upang magpatuloy, piliin ang I-paste.
Matagumpay mong nakopya ang Word file kapag nakumpleto na ang lahat ng hakbang. Kung kailangan mong i-duplicate ang ilang mga dokumento ng Word, magagawa mo ito nang paisa-isa.
Buksan ang File bilang Bago sa Word
Maaari kang gumawa ng kopya ng isang dokumento ng Word sa pamamagitan ng pagbubukas nito bilang bago at pagkatapos ay i-save ito.
Ngayon para sa tutorial.
- I-right-click ang dokumento ng Word na gusto mong i-duplicate at piliin ang Duplicate.
- Pagkatapos, mula sa menu ng konteksto, piliin ang Bago upang buksan ito.
- Pagkatapos ay mapapansin mong nagbago ang pangalan ng bagong file. Karaniwan itong naka-format bilang Dokumento 1, 2, 3…
- Kung wala kang gagawing pagbabago sa file, maaari mo lamang itong kopyahin sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang I-save.
- Kapag isinara mo ang file pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, makakakita ka ng mensahe ng babala na nagpapaalala sa iyong i-save ito.
- Upang magpatuloy, i-click ang pindutang I-save.
- Kasunod nito, dapat kang pumili ng isang lokasyon para sa pag-save ng dobleng dokumento ng Word at baguhin ang pangalan ng file.
- Panghuli, i-click ang I-save.
- Matagumpay mong nadoble ang dokumento ng Word kapag nakumpleto na ang lahat ng hakbang.
Buksan bilang Kopyahin sa Word
Kung gusto mong i-duplicate ang isang dokumento ng Word, maaari mo itong buksan bilang isang kopya sa Word.
Ngayon para sa tutorial.
- Una, buksan ang dokumento ng Word.
- Pagkatapos, sa kaliwang sulok sa itaas ng Window na ito, i-click ang tab na File.
- Pagkatapos, i-click ang Buksan.
- I-click ang Mag-browse sa Open window at mag-navigate sa file na gusto mong kopyahin.
- Pagkatapos, sa likod ng Open button, i-click ang nakabaligtad na tatsulok na icon.
- Panghuli, piliin ang Buksan bilang Kopyahin.
- Ang pangalan ng file ay nagpapahiwatig na ang file na iyong binubuksan ay isang kopya.
- Pagkatapos, upang i-save ang nadobleng file, i-click ang pindutang I-save o I-save.
Kapag nakumpleto na ang lahat ng hakbang, gagawa ka ng kopya ng isang dokumento ng Word. Subukan ang paraang ito upang i-duplicate ang isang Word document.
Gumawa ng Bagong File mula sa Umiiral na Salita
Narito ang isa pang paraan para sa paggawa ng kopya ng isang dokumento ng Word. Maaari kang lumikha ng isang bagong file mula sa isang umiiral na sa Word.
Ngayon para sa tutorial.
- Buksan ang dokumento ng Word na gusto mong i-duplicate.
- Pagkatapos ay piliin ang opsyon sa menu ng File.
- Upang magpatuloy, i-click ang Bagong button.
- Piliin ang Bago mula sa Umiiral mula sa kanang panel.
- Piliin ang file na kokopyahin sa Bago mula sa Existing Document window.
- Pagkatapos, upang magpatuloy, i-click ang Lumikha ng Bago.
- Pagkatapos, para i-save ang Word document file, i-click ang Save o Save na button.
- Ang mga hakbang na nakabalangkas sa itaas ay kung paano gumawa ng kopya ng isang dokumento ng Word.
BASAHIN din:
- Paano Maglagay ng Header sa Excel Online
- Paano Magbenta ng Mga Template ng Excel Online
- Pagbabahagi ng Excel Files Online
- Gumawa ng Word Web gamit ang Microsoft Word
Paano Gumawa ng Kopya ng Word Documents sa Windows, Linux, at Mac?
Nilikha mo man ang iyong dokumento ng Word sa iyong desktop o na-download ito mula sa isang online na editor, maaaring kopyahin ito ng anumang operating system.
Paano Gumawa ng Kopya sa Windows
- Hakbang 1: Sa Windows, ito ay tinutukoy bilang copy-paste. Kopyahin (Ctrl+C) ang orihinal na file sa pamamagitan ng pag-right click dito.
- Hakbang 2: Ilagay ang cursor ng mouse kung saan mo gustong lumitaw ang isang kopya, pagkatapos ay i-right-click at piliin ang I-paste (Ctrl+V).
- Hakbang 3: Tapos na! Ang iyong bagong dokumento ng Word ay nai-save bilang isang kopya.
Paano Gumawa ng Kopya sa Linux
Linux, tulad ng Windows, sumusuporta sa kopya/i-paste. Kopyahin ang file sa pamamagitan ng pag-right click dito at pag-paste nito sa patutunguhang direktoryo.
Maaari mo ring kopyahin ang mga Word file sa Linux sa pamamagitan ng paggamit ng cp command sa isang terminal at pagtukoy sa destination folder sa isang command.
Narito ang isang halimbawa mula sa Ubuntu 20.04.
- Buksan ang Terminal (Ctrl+Alt+T), pagkatapos ay gumamit ng cd upang mag-navigate sa direktoryo na naglalaman ng iyong Word document: “$ cd dir”
- Ngayon i-type ang "$ cp name.docx name-copy.docx" sa command prompt.
- Huwag kalimutang palitan ang pangalan at kopya ng pangalan sa iyong mga kagustuhan.
Upang makahanap ng bagong dokumento ng Word, mag-navigate sa direktoryo.
Paano Gumawa ng Kopya sa Mac
- Ang pagkopya at pag-paste sa Mac ay halos kapareho sa kung ano ang mayroon kami sa Windows.
- Sa Finder, pumili ng Word document. Upang pumili ng maraming file, pindutin nang matagal ang Command key.
- Kopyahin ang iyong (mga) file sa pamamagitan ng pag-right-click dito. Ilagay lamang ang cursor sa isang lugar na patutunguhan, i-right-click, at piliin ang I-paste.
Tinalakay ng nilalaman sa itaas ang mga benepisyo ng paggawa ng kopya ng isang dokumento ng Word at ipinakita kung paano gumawa ng kopya ng isang dokumento ng Word sa Windows, Linux, Mac, at online.
