Dosyalarınızı ve verilerinizi güvende tutmak için bazen bir Word belgesinin bir kopyasını almak gerekir. Bir Word belgesinin nasıl kopyalanacağını bilmek ister misiniz? Bunu nasıl başaracağınıza dair adım adım kılavuz için bu makaleyi okumaya devam edin.
Neden Bir Word Belgesinin Kopyasını Oluşturmalısınız?
Herkes Word belgelerini ve bunların işte, ders çalışırken ve günlük hayatta ne kadar yararlı olduğunu bilir. Word dosyasının bir kopyasına sahip olmanın kullanımınızda çok önemli ve yararlı olduğunu görebilirsiniz. Öyleyse, neden bir Word belgesinin bir kopyasını almanız gerekiyor?
Bir Word belgesinin kopyasını almanın sayısız faydası vardır. Gerekli olanları burada listeledik.
- Başlamak için, bir Word belgesi Word belgesini yedeklemenin etkili bir yoludur.
- İkinci olarak, Word belgesini düzenlemek yerine yalnızca görüntülemek istiyorsanız, belgenin bir kopyasını oluşturmak, orijinal dosyanın içeriğini veya biçimlendirmesini yanlışlıkla değiştirmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.
- Üçüncüsü, dosyayı geçici olarak değiştirmeniz gerekirse, onu Word'de çoğaltmak, orijinal dosyanın bütünlüğünü bozmadan bunu yapmanızı sağlar.
- Dördüncüsü, yalnızca küçük farklılıklarla birden fazla benzer belge oluşturmanız gerekiyorsa, orijinal dosyayı şablon olarak kullanabilir ve çok sayıda değişken oluşturmak için kopyalar üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.
Bir kopya oluşturmanın faydalarını öğrendikten sonra bir Word belgesinin nasıl çoğaltılacağını öğrenmekle hâlâ ilgileniyor musunuz? Genel olarak, bir Word belgesini çoğaltmanın birkaç yöntemi vardır. Bu yazıda, yöntemleri tüm ayrıntılarıyla ele alacağız.
Bir Word Belgesinin Kopyası Nasıl Yapılır?
Bir Word belgesinin kopyasını çıkarmak sandığınız kadar kolay değil. Hemen içine atlayalım ve nasıl yapıldığını görelim.
Bu bölüm bir Word belgesinin nasıl kopyalanacağını gösterecektir. Kopyalayıp yapıştırmayı, eşitlemeyi, Word'de yeni bir dosya oluşturmayı, Word'de bir kopyayı açmayı vb. deneyebilirsiniz. Şimdi hepsini tek tek inceleyeceğiz.
Lütfen bu makaledeki tüm yöntemlerin aşağıdakilerle uyumlu olduğunu unutmayın. Microsoft sürümleri: 2007, 2013, 2016, 2019 ve Office 365'te Word. Word'ün daha eski bir sürümünü, örneğin Word 2003 veya önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, başka bir yöntem seçmeniz gerekebilir.
AYRICA OKUYUN:
- Bir Word Belgesi Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz
- En Popüler Beş Openshot ses codec'i
- OffiDocs kullanmanın faydaları
Windows'ta Kopyala ve Yapıştır
Bir Word belgesinin kopyasını oluşturmaya gelince, en basit yöntem bunları kopyalayıp Windows'a yapıştırmak olmalıdır. Elbette bir yöntemi var.
Şimdi öğretici için:
- Çoğaltmak istediğiniz Word belgesine sağ tıklayın ve Çoğalt'ı seçin.
- Ardından, bağlam menüsünden Kopyala'yı seçin.
- Çoğaltılan dosyanın kaydedilmesini istediğiniz konumu değiştirin. Windows'a kaydedebilirsiniz, bir harici sabit sürücü, bir USB flash sürücüveya başka bir cihaz.
- Ardından bir kez daha sağ tıklayın.
- Devam etmek için Yapıştır'ı seçin.
Tüm adımlar tamamlandıktan sonra Word dosyasını başarıyla kopyaladınız. Birkaç Word belgesini çoğaltmanız gerekirse, bunu teker teker yapabilirsiniz.
Dosyayı Word'de Yeni Bir Dosya Olarak Açın
Bir Word belgesini yeni bir belge olarak açıp kaydederek bir kopyasını oluşturabilirsiniz.
Şimdi eğitim için.
- Çoğaltmak istediğiniz Word belgesine sağ tıklayın ve Çoğalt'ı seçin.
- Ardından, içerik menüsünden açmak için Yeni'yi seçin.
- Ardından, yeni dosyanın adının değiştiğini fark edeceksiniz. Genellikle Belge 1, 2, 3… şeklinde biçimlendirilir.
- Dosyada herhangi bir değişiklik yapmazsanız, Kaydet düğmesine tıklayarak dosyayı kopyalayabilirsiniz.
- Değişiklik yaptıktan sonra dosyayı kapattığınızda kaydetmenizi hatırlatan bir uyarı mesajı göreceksiniz.
- Devam etmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
- Ardından, çoğaltılan Word belgesini kaydetmek için bir konum seçmeli ve dosya adını değiştirmelisiniz.
- Son olarak, Kaydet'i tıklayın.
- Tüm adımlar tamamlandıktan sonra Word belgesini başarıyla çoğalttınız.
Word'de Kopya Olarak Aç
Bir Word belgesini çoğaltmak istiyorsanız, onu Word'de bir kopya olarak açabilirsiniz.
Şimdi eğitim için.
- İlk olarak, Word belgesini açın.
- Ardından, bu Pencerenin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın.
- Ardından, Aç'ı tıklayın.
- Aç penceresinde Gözat'a tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dosyaya gidin.
- Ardından, Aç düğmesinin arkasındaki ters üçgen simgesini tıklayın.
- Son olarak, Kopya Olarak Aç'ı seçin.
- Dosya adı, açtığınız dosyanın bir kopya olduğunu gösterir.
- Ardından, kopyalanan dosyayı kaydetmek için Kaydet veya Kaydet düğmesini tıklayın.
Tüm adımlar tamamlandığında, bir Word belgesinin bir kopyasını oluşturmuş olacaksınız. Bir Word belgesini çoğaltmak için bu yöntemi deneyin.
Mevcut Word'den Yeni Bir Dosya Oluşturun
İşte bir Word belgesinin kopyasını oluşturmak için başka bir yöntem. Word'de mevcut bir dosyadan yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.
Şimdi eğitim için.
- Çoğaltmak istediğiniz Word belgesini açın.
- Ardından Dosya menü seçeneğini seçin.
- Devam etmek için Yeni düğmesine tıklayın.
- Sağ panelden Mevcut'tan Yeni'yi seçin.
- Mevcut Belgeden Yeni penceresinde kopyalanacak dosyayı seçin.
- Ardından, devam etmek için Yeni Oluştur'a tıklayın.
- Ardından, Word belge dosyasını kaydetmek için Kaydet veya Kaydet düğmesini tıklayın.
- Yukarıda özetlenen adımlar, bir Word belgesinin bir kopyasının nasıl oluşturulacağıdır.
AYRICA OKUYUN:
- Excel Online'da Başlık Nasıl Eklenir
- Çevrimiçi Excel Şablonları Nasıl Satılır?
- Çevrimiçi Excel Dosyalarını Paylaşma
- Microsoft Word kullanarak bir Word Web oluşturun
Windows, Linux ve Mac'te Word Belgelerinin Kopyası Nasıl Yapılır?
Word belgenizi ister masaüstünüzde oluşturmuş olun ister çevrimiçi bir düzenleyiciden indirmiş olun, herhangi bir işletim sistemi onu kopyalayabilir.
Windows'ta Kopyalama Nasıl Yapılır?
- Adım 1: Windows'ta buna kopyala-yapıştır denir. Orijinal dosyayı sağ tıklayarak kopyalayın (Ctrl+C).
- Adım 2: Fare imlecini bir kopyanın görünmesini istediğiniz yere getirin, ardından sağ tıklayın ve Yapıştır'ı (Ctrl+V) seçin.
- 3. Adım: Bitti! Yeni Word belgeniz bir kopya olarak kaydedildi.
Linux'ta Kopyalama Nasıl Yapılır?
Linux, Windows gibi, kopyala/yapıştır'ı destekler. Dosyayı sağ tıklayıp hedef dizine yapıştırarak kopyalayın.
Word dosyalarını Linux'ta bir terminalde cp komutunu kullanarak ve bir komutta hedef klasörü belirterek de kopyalayabilirsiniz.
İşte Ubuntu 20.04'ten bir örnek.
- Terminali açın (Ctrl+Alt+T), ardından Word belgenizi içeren dizine gitmek için cd'yi kullanın: “$ cd dir”
- Şimdi komut istemine “$ cp name.docx name-copy.docx” yazın.
- İsim ve isim kopyasını tercihlerinize göre değiştirmeyi unutmayın.
Yeni bir Word belgesi bulmak için dizine gidin.
Mac'te Kopyalama Nasıl Yapılır?
- Mac'te kopyalama ve yapıştırma, Windows'ta sahip olduğumuza çok benzer.
- Finder'da bir Word belgesi seçin. Birden çok dosya seçmek için Command tuşunu basılı tutun.
- Dosyalarınızı sağ tıklayarak kopyalayın. İmleci bir hedef alana getirin, sağ tıklayın ve Yapıştır'ı seçin.
Yukarıdaki içerik, bir Word belgesinin kopyasını almanın yararlarını tartıştı ve bir Word belgesinin Windows, Linux, Mac ve çevrimiçi ortamda nasıl kopyalanacağını gösterdi.
