من الضروري أحيانًا عمل نسخة من مستند Word للحفاظ على أمان ملفاتك وبياناتك. هل أنت مهتم بمعرفة كيفية عمل نسخة من مستند Word؟ استمر في قراءة هذه المقالة للحصول على دليل تفصيلي حول كيفية تحقيق ذلك.
لماذا يجب عمل نسخة من مستند Word؟
الجميع على دراية بمستندات Word ومدى فائدتها في العمل والدراسة وفي الحياة اليومية. قد تجد أن وجود نسخة مكررة من ملف Word مهم جدًا ومفيد في استخدامك. إذن ، لماذا تحتاج إلى عمل نسخة من مستند Word؟
هناك العديد من الفوائد لعمل نسخة من مستند Word. لقد قمنا بإدراج العناصر الضرورية هنا.
- للبدء ، قم بعمل نسخة من ملف وثيقة كلمة طريقة فعالة لعمل نسخة احتياطية من مستند Word.
- ثانيًا ، إذا كنت ترغب فقط في عرض مستند Word بدلاً من تحريره ، فإن إنشاء نسخة منه يمكن أن يساعدك في تجنب تغيير المحتوى أو تنسيق الملف الأصلي عن طريق الخطأ.
- ثالثًا ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير الملف مؤقتًا ، فإن نسخه في Word يتيح لك القيام بذلك دون إتلاف سلامة الملف الأصلي.
- رابعًا ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستندات متعددة متشابهة مع اختلافات طفيفة فقط ، فيمكنك استخدام الملف الأصلي كقالب وإجراء تغييرات على النسخ لإنشاء عدد كبير من المتغيرات.
هل ما زلت مهتمًا بمعرفة كيفية نسخ مستند Word بعد تعلم فوائد عمل نسخة؟ بشكل عام ، هناك عدة طرق لنسخ مستند Word. في هذا المنشور ، سنتطرق إلى الأساليب بالتفصيل الكامل.
كيفية عمل نسخة من مستند Word
إن إنشاء نسخة من مستند Word ليس بالأمر الصعب الذي تعتقد أنه مباشر للغاية. دعنا نقفز مباشرة إليه ونرى كيف يتم ذلك.
سيوضح هذا القسم كيفية نسخ مستند Word. يمكنك محاولة النسخ واللصق والمزامنة وإنشاء ملف جديد في Word وفتح نسخة في Word وما إلى ذلك. الآن سوف نمر عليهم جميعًا واحدًا تلو الآخر.
الرجاء تذكر أن جميع الطرق الواردة في هذه المقالة متوافقة مع ما يلي إصدارات Microsoft: 2007 و 2013 و 2016 و 2019 و Word في Office 365. إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Word ، مثل Word 2003 أو إصدار سابق ، فقد تحتاج إلى تحديد طريقة أخرى.
اقرأ أيضا:
- كيفية إنشاء مستند Word: دليل خطوة بخطوة
- خمسة برامج ترميز الصوت الأكثر شيوعًا في Openshot
- فوائد استخدام OffiDocs
نسخ ولصق في Windows
عندما يتعلق الأمر بإنشاء نسخة من مستند Word ، فإن أبسط طريقة هي نسخها ولصقها في Windows. بالطبع ، هناك طريقة.
الآن للدرس التعليمي:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند Word الذي تريد تكراره وحدد تكرار.
- ثم ، من قائمة السياق ، حدد نسخ.
- قم بتغيير الموقع حيث تريد حفظ الملف المكرر. يمكنك حفظه على Windows ، و قرص صلب خارجي ، محرك أقراص فلاش USBأو جهاز آخر.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه مرة أخرى.
- للمتابعة ، حدد لصق.
لقد نجحت في نسخ ملف Word بمجرد اكتمال جميع الخطوات. إذا كنت بحاجة إلى نسخ العديد من مستندات Word ، فيمكنك القيام بذلك واحدًا تلو الآخر.
افتح الملف كملف جديد في Word
يمكنك عمل نسخة من مستند Word بفتحه كنسخة جديدة ثم حفظه.
الآن للدرس التعليمي.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند Word الذي تريد تكراره وحدد تكرار.
- ثم ، من قائمة السياق ، حدد جديد لفتحه.
- ثم ستلاحظ أن اسم الملف الجديد قد تغير. عادة ما يتم تنسيقه على أنه مستند 1 ، 2 ، 3 ...
- إذا لم تقم بإجراء أي تغييرات على الملف ، فيمكنك ببساطة نسخه بالنقر فوق الزر "حفظ".
- عند إغلاق الملف بعد إجراء التغييرات ، سترى رسالة تحذير تذكرك بحفظه.
- للمتابعة ، انقر فوق الزر حفظ.
- بعد ذلك ، يجب عليك تحديد موقع لحفظ مستند Word المكرر وتغيير اسم الملف.
- أخيرًا ، انقر فوق حفظ.
- لقد نجحت في نسخ مستند Word بمجرد اكتمال جميع الخطوات.
فتح كنسخ في Word
إذا كنت تريد تكرار مستند Word ، فيمكنك فتحه كنسخة في Word.
الآن للدرس التعليمي.
- أولاً ، افتح مستند Word.
- ثم ، في الزاوية العلوية اليسرى من هذه النافذة ، انقر فوق علامة التبويب ملف.
- ثم انقر فوق فتح.
- انقر فوق "استعراض" في النافذة "فتح" وانتقل إلى الملف الذي تريد نسخه.
- ثم ، خلف الزر فتح ، انقر فوق رمز المثلث المقلوب.
- أخيرًا ، حدد فتح كنسخ.
- يشير اسم الملف إلى أن الملف الذي تفتحه عبارة عن نسخة.
- بعد ذلك ، لحفظ الملف المكرر ، انقر فوق الزر حفظ أو حفظ.
عند اكتمال جميع الخطوات ، ستكون قد أنشأت نسخة من مستند Word. جرب هذه الطريقة لتكرار مستند Word.
قم بإنشاء ملف جديد من كلمة موجودة
إليك طريقة أخرى لعمل نسخة من مستند Word. يمكنك إنشاء ملف جديد من ملف موجود في Word.
الآن للدرس التعليمي.
- افتح مستند Word الذي تريد تكراره.
- ثم حدد خيار القائمة ملف.
- للمتابعة ، انقر فوق الزر "جديد".
- حدد جديد من القائمة الموجودة من اللوحة اليمنى.
- حدد الملف المراد نسخه في نافذة New from Existing Document.
- ثم ، للمتابعة ، انقر فوق إنشاء جديد.
- بعد ذلك ، لحفظ ملف مستند Word ، انقر فوق الزر حفظ أو حفظ.
- الخطوات الموضحة أعلاه هي كيفية عمل نسخة من مستند Word.
اقرأ أيضا:
- كيفية إدراج رأس في Excel Online
- كيفية بيع قوالب Excel عبر الإنترنت
- مشاركة ملفات Excel عبر الإنترنت
- قم بإنشاء Word Web باستخدام Microsoft Word
كيفية عمل نسخة من مستندات Word على أنظمة التشغيل Windows و Linux و Mac؟
سواء قمت بإنشاء مستند Word الخاص بك على سطح المكتب أو قمت بتنزيله من محرر عبر الإنترنت ، يمكن لأي نظام تشغيل نسخه.
كيفية عمل نسخة على Windows
- الخطوة 1: في نظام Windows ، يُشار إلى هذا باسم النسخ واللصق. انسخ (Ctrl + C) الملف الأصلي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- الخطوة 2: ضع مؤشر الماوس حيث تريد ظهور نسخة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق (Ctrl + V).
- الخطوة 3: تم! تم حفظ مستند Word الجديد كنسخة.
كيفية عمل نسخة على لينكس
Linux ، مثل Windows، يدعم النسخ / اللصق. انسخ الملف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ولصقه في دليل الوجهة.
يمكنك أيضًا نسخ ملفات Word في Linux باستخدام الأمر cp في محطة طرفية وتحديد المجلد الوجهة في الأمر.
هذا مثال من Ubuntu 20.04.
- افتح Terminal (Ctrl + Alt + T) ، ثم استخدم cd للانتقال إلى الدليل الذي يحتوي على مستند Word الخاص بك: “$ cd dir”
- اكتب الآن “$ cp name.docx name-copy.docx” في موجه الأوامر.
- لا تنس تغيير الاسم ونسخة الاسم إلى تفضيلاتك.
للعثور على مستند Word جديد ، انتقل إلى الدليل.
كيفية عمل نسخة على ماك
- النسخ واللصق على جهاز Mac يشبه إلى حد بعيد ما لدينا على Windows.
- في Finder ، حدد مستند Word. لتحديد ملفات متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح الأوامر.
- انسخ ملفك (ملفاتك) بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ما عليك سوى وضع المؤشر في منطقة الوجهة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد لصق.
ناقش المحتوى أعلاه فوائد إنشاء نسخة من مستند Word وأوضح كيفية عمل نسخة من مستند Word على أنظمة التشغيل Windows و Linux و Mac وعبر الإنترنت.
