يوفر Microsoft Excel مجموعة قوية من إمكانيات التخطيط لتصور اتجاهات البيانات ومقارنة المقاييس وتوصيل الرؤى من خلال التمثيلات الرسومية. إذا قمنا بتقسيمها إلى فئات، فهناك 11 نوعًا رئيسيًا من المخططات المتوفرة في Excel. وتشمل هذه المخططات العمودية، والمخططات الشريطية، والمخططات الخطية، والمخططات الدائرية، ومخططات الرسم المبعثر، والمخططات المساحية، والمخططات الدائرية، والرادار، والأسهم، والرسوم البيانية، والرسوم البيانية الشلالية.
ستتناول هذه المقالة هذه الأنواع الرئيسية الأحد عشر من المخططات المتوفرة في Excel وحالات الاستخدام الشائعة وخيارات التنسيق واعتبارات التصميم لإعلامك نهج التصور.
11 نوعا من الرسوم البيانية في Excel
1. المخططات العمودية
يعرض المخطط العمودي أعمدة عمودية عبر محور أفقي، وهو أمر مفيد للاتجاهات المستندة إلى الوقت مثل زيادة المبيعات على مر السنين. تشمل أنواع الأعمدة ما يلي:
- الأعمدة المجمعة: سلسلة بيانات متعددة
- مرصوصة: القيم مكدسة فوق بعضها البعض
- مكدسة 100%: تمتد القيم عموديًا بالكامل
استخدام متى: مقارنة القيم المميزة عبر فئات مثل نفقات القسم.
2. المخططات الشريطية
المخطط الشريطي هو الإصدار الأفقي من المخططات العمودية، مع عرض أطوال الشريط الأفقي مقابل المحور الرأسي. تتكون أنواع البار من:
- متجمعة: سلسلة بيانات متعددة
- مرصوصة: القيم فوق بعضها البعض
- مكدسة 100%: القضبان ممتدة أفقيًا بالكامل
استخدام متى: تقديم البيانات المرتبطة بعلامات محددة مثل مبيعات المنتجات.
3. المخططات الخطية
كما يوحي الاسم، تعرض المخططات الخطية سلسلة كخطوط عبر محور س/ص. أنها تعرض الاتجاهات بشكل فعال عندما يكون هناك العديد من نقاط البيانات. تشمل الأنواع:
- الخط الأساسي: سلسلة بيانات واحدة
- مرصوصة: سلسلة بيانات مكدسة متعددة
- مكدسة 100%: خطوط متداخلة يبلغ مجموعها 100%
استخدام متى: تسليط الضوء على الاتجاهات مع مرور الوقت مع العديد من نقاط البيانات مثل زوار الموقع الأسبوعيين.
4. المخططات الدائرية
يقسم المخطط الدائري الدائري الكل إلى قطاعات تمثل النسب المئوية للمكونات. تشمل الاختلافات ما يلي:
- الفطيرة الأساسية: نسب بسيطة
- فطيرة انفجرت: يفصل شرائح مختارة
- فطيرة ثلاثية الأبعاد: يضيف العمق
استخدام متى: عرض تفاصيل نسبية مثل الحصة السوقية بين المنافسين.
5. مؤامرات XY (مبعثر).
تعرض المخططات المبعثرة القيم عبر المحورين x وy لإظهار الارتباطات بين متغيرين. الأنواع هي:
- مبعثر الأساسية: نقاط البيانات الخام
- خطوط ناعمة: منحنيات من خلال البيانات
- علامات ناعمة: خط منحني مع علامات
استخدام متى: الكشف عن العلاقات بين القيم مثل المبيعات مقابل المبيعات. الإنفاق الإعلاني.
أوصى نصها كما يلي: كيفية عمل مخطط مبعثر في Excel بمجموعتين من البيانات
6. الرسوم البيانية للمنطقة
المخططات المساحية عبارة عن رسوم بيانية خطية مكدسة تؤكد على الحجم بين خط الأساس. تشمل الأنواع:
- المنطقة الأساسية: سلسلة بيانات واحدة
- مرصوصة: مجموعات بيانات متعددة مكدسة
- مكدسة 100%: مكدسة بالكامل إلى المحور الرأسي
استخدام متى: تسليط الضوء على حجم التغيير مع مرور الوقت مثل نفقات القسم سنويا.
7. المخططات الدائرية
المخططات الدائرية هي في الأساس مخططات دائرية بها فتحة في المنتصف، مما يؤدي إلى تكبير الاختلافات بين النسب المئوية. المتغيرات:
- دونات الأساسية
- دونات انفجرت
استخدام متى: لفت الانتباه إلى نسب شريحة البيانات مثل قنوات اكتساب العملاء.
8. الرسوم البيانية الرادارية
يرسم مظهر شبكة العنكبوت في مخطط الرادار المقاييس على طول المتحدث من نقطة مركزية. يستعمل ل:
- الرادار الأساسي: مقارنة نقاط البيانات متعددة المتغيرات
- الرادار المملوء: المساحة بين الخطوط مملوءة
استخدام متى: عرض عوامل المقارنة المتعددة مثل كفاءات الموظفين.
9. الرسوم البيانية للأسهم
تعرض هذه الرسوم البيانية المتخصصة قيم الأسهم المتقلبة باستخدام قيم عالية/منخفضة/إغلاق. الأنواع:
- عالي-منخفض-إغلاق: القيم العالية والمنخفضة والإغلاق
- فتح-أعلى-أدنى-إغلاق: يضيف قيمة الافتتاح
- حجم التداول - الارتفاع - الانخفاض - الإغلاق: يضيف حجم التداول
استخدام متى: تصور أنماط أسعار الأسهم مع مرور الوقت.
10. الرسوم البيانية الرسم البياني
تتراوح بيانات مجموعة الرسوم البيانية في صناديق رأسية تعرض ترددات القيمة. يستعمل ل:
- الرسم البياني الأساسي: أشرطة تمثل الترددات
- رسم بياني باريتو: الحانات المطلوبة من الأكثر شيوعا
استخدام متى: تحليل شكل التوزيع الإحصائي أو قاعدة باريتو 80/20.
11. الرسوم البيانية الشلالية
يعرض المخطط الانحداري التغييرات الإيجابية والسلبية التراكمية بين قيم بداية ونهاية المقياس. أفضل ل:
- الشلال الأساسي: تمثيل آثار العجز/الفائض
- الشلال الإجمالي الفرعي: المجاميع الفرعية المتوسطة
استخدام متى: ربط العوامل التي تربط بين مبلغين مثل تحليل المساهمين في الربحية.
اعتبارات اختيار الرسم البياني في Excel
على الرغم من أن برنامج Excel يقدم لوحة رسوم بيانية كبيرة، إلا أنه ليس كل مخطط مناسبًا لكل نوع من أنواع البيانات. فيما يلي بعض اعتبارات اختيار المخطط في Excel:
هيكل البيانات: تتعامل بعض العناصر المرئية مع البيانات المنظمة مقابل البيانات غير المنظمة بشكل أفضل
حجم البيانات: تتفوق المخططات البسيطة على المخططات المعقدة التي تحتوي على نقاط بيانات أقل
الاتجاهات مع مرور الوقت: تسلط المخططات الخطية الضوء على الاتجاهات المستندة إلى الوقت بشكل جيد
الجزء إلى الكل: تُظهر المخططات الدائرية بشكل أفضل المساهمات المتناسبة مع الكل
الارتباطات: تتعامل المخططات المبعثرة مع نقاط البيانات متعددة المتغيرات المرتبطة
الطبقات والمقارنة: تسمح الأشرطة/الأعمدة/المناطق بتكديس مجموعات بيانات متعددة
النمط والتنسيق: تعمل الجماليات المصممة جيدًا على تعزيز فعالية الاتصال
الجمهور: يجب أن يتوافق وضوح الرسم البياني وتعقيده مع الكفاءة الفنية للجمهور
سرد قصصي: ترتيب المخططات في تسلسلات تبني روايات التحليل بشكل منطقي
من خلال المعرفة بخيارات الرسوم البيانية الموسعة في Excel بالإضافة إلى اتخاذ القرارات الهادفة، أثناء قيامك ببناء محتوى التحليلات، يصبح من السهل تحديد الشكل المرئي المناسب لرؤى البيانات للقفز من الصفحة.
الوجبات السريعة الرئيسية
توفر المجموعة الواسعة من أنواع المخططات المضمنة المتوفرة في Excel المرونة اللازمة لتطبيق المخطط المثالي لمجموعات البيانات المتنوعة وما تهدف إلى إبرازه.
ومع ذلك، مع حرية إدراج العديد من تنسيقات المخططات الجديدة المعقدة بسرعة، تأتي مسؤولية التفكير بعناية في الرسائل المقصودة قبل تحديد اختيار المخطط وتصميمه.
من خلال مطابقة الصور مع الوضوح والهدف الاتجاهات والقصص التي تعيش ضمن مجموعات البيانات الخاصة بك، تتحول مخططات Excel من الزخارف الدقيقة إلى أصول تحليل لا يمكن استبدالها قادرة على الإقناع والتعليم والإلهام.
لذا تأكد من الاستفادة من مجموعة أدوات الرسوم البيانية الكاملة في Excel لإحداث تأثير في العروض التقديمية للبيانات الخاصة بك!
