انظر ما هو المطلوب لاستخدام Excel Online؟ مفتاح منتج حساب المسؤول المحلي في Excel Excel على حساب مستخدم القرص المضغوط لـ Office 365.
اكسل. ربما يستحضر هذا المصطلح وحده صورًا لجداول بيانات واسعة ووحدات ماكرو معقدة ومتفرقة جدول محوري أو رسم بياني شريطي.
لقد أصبح Excel بالفعل معيار الصناعة في الأعمال التجارية في جميع أنحاء العالم بالنسبة لأي شيء يتضمن إدارة كميات كبيرة من البيانات ، مع أكثر من مليار شخص يستخدمون Microsoft Office دوليًا.
سأقدم أفضل التلميحات والتقنيات والاختصارات في هذه المقالة التي يمكنك استخدامها على الفور لتطوير لعبة Excel الخاصة بك. لا يلزم وجود مهارات إكسل المتطورة.
ما هو اكسل؟
تُستخدم جداول البيانات لتخزين مجموعات البيانات وتنظيمها وتتبعها بمساعدة Microsoft Excel ، وهو برنامج قوي لتصور البيانات وتحليلها.
يستخدم المسوقون والمحاسبون ومحللو البيانات وغيرهم من المتخصصين برنامج Excel. أيضًا ، إنه أحد مكونات خط إنتاج Microsoft Office. جداول بيانات Google والأرقام بدائل.
ما هو Excel المستخدم؟
يتم تخزين كميات كبيرة من البيانات وفحصها والإبلاغ عنها باستخدام برنامج Excel. يمكن استخدامه من قبل أي خبير لإدارة مجموعات البيانات الطويلة والمربكة.
أيضًا ، تم استخدامه لفرق المحاسبة التي تستخدمها بشكل متكرر للتحليل المالي. الميزانيات والتقويمات التحريرية والميزانية العمومية هي أمثلة قليلة على تطبيقات Excel. تجعل القدرات الحسابية القوية لبرنامج Excel خيارًا شائعًا لإعداد المستندات المالية.
نظرًا لقدرة البرنامج على عرض المبالغ والمتوسطات والإجماليات تلقائيًا ، تستخدمه مكاتب وفرق المحاسبة بشكل متكرر. يمكنهم بسرعة فهم البيانات في شركتهم باستخدام Excel.
كيفية استخدام برنامج إكسل
يتطلب Excel فقط إدخال البيانات في الصفوف والأعمدة. بعد ذلك ، لتحويل البيانات إلى رؤى ، ستستخدم الصيغ والوظائف.
ومع ذلك ، سيتم تغطية أفضل الصيغ والعمليات التي يجب أن تكون على دراية بها. دعنا أولاً نفحص أنواع الأوراق التي يمكنك إجراؤها باستخدام البرنامج. أيضًا ، سيكون لديك بعد ذلك ملف فهم شامل عن كيفية استخدام برنامج Excel بشكل يومي.
اقرأ أيضا:
- 7-فوائد-من-محرري الكلمات عبر الإنترنت- للفرق البعيدة
- 5-افضل-جوجل-كروم-ملحقات-100-خالية
- -فوائد-استخدام المستخلصات
- كيفية إنشاء وثيقة كلمة خطوة بخطوة
المستندات التي يمكنك إنشاؤها في Excel
هل أنت غير متأكد من التطبيقات العملية لبرنامج Excel في فريقك؟ هذه بعض الأوراق التي يمكنك إعدادها:
بيانات الدخل: يمكنك استخدام جدول بيانات Excel لتتبع نشاط مبيعات الشركة والصحة المالية.
الميزانيات العمومية: تعد الميزانيات العمومية من أكثر أنواع المستندات شيوعًا التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Excel. لذلك ، يسمح لك بالحصول على نظرة شاملة للمكانة المالية للشركة.
تقويم: يمكنك بسهولة إنشاء جدول بيانات شهري تقويم لتتبع الأحداث أو غيرها من المعلومات الحساسة للتاريخ.
المستندات التي يمكنك إنشاؤها خصيصًا للمسوقين
افحص بعض المستندات التي يتيح لك Excel إنتاجها للحصول على سجل رائع.
ميزانيات التسويق
يعد Excel أداة قوية لحفظ الميزانية. لذلك ، يمكنك إنشاء وتتبع ميزانيات التسويق ، وكذلك الإنفاق ، باستخدام Excel.
تقارير التسويق
إذا كنت لا تستخدم أداة تسويق مثل Marketing Hub ، فقد تجد نفسك في حاجة إلى لوحة تحكم مع جميع تقاريرك. ومع ذلك ، يعد Excel أداة ممتازة لإنشاء تقارير التسويق.
التقويمات التحريرية
يمكن استخدام برنامج Excel لعمل تقاويم تحريرية. بالإضافة إلى ذلك ، يجعل نمط علامة التبويب من السهل جدًا تتبع جهود تطوير المحتوى الخاصة بك عبر فترات زمنية محددة.
حركة المرور ويؤدي حاسبة
يعد Excel أداة رائعة لإنشاء أنواع مختلفة من الآلات الحاسبة نظرًا لقدراته الحسابية القوية ، بما في ذلك واحد لتتبع العملاء المتوقعين وحركة المرور.
هذه مجرد أمثلة قليلة لأوراق التسويق والأعمال التي قد يستخدم برنامج Excel لإنتاجها.
أيضًا ، يمكنك الاستفادة من مجموعة كبيرة من قوالب Excel التي أعددناها للتسويق وإعداد الفواتير وإدارة المشاريع والميزانية وأغراض أخرى على الفور.
صيغ التفوق
يمكن أن يصبح تنوع صيغ Excel التي قد تستخدمها لتفسير بياناتك أمرًا مربكًا بسرعة. لذلك ، يمكن أن تساعدك الصيغ التالية في أداء بعض الوظائف المعقدة في Excel عندما تبدأ للتو دون تعقيد عملية التعلم الخاصة بك.
علامة يساوي: قبل إنشاء أي صيغة ، ستحتاج إلى كتابة علامة التساوي (=) في الخلية حيث تريد أن تظهر النتيجة.
إضافة: لإضافة قيم خليتين أو أكثر ، استخدم علامة +. مثال: = C5 + D3.
الطرح: أيضًا ، لطرح قيم خليتين أو أكثر ، استخدم علامة -. مثال: = C5-D3.
عمليه الضرب: لمضاعفة قيم خليتين أو أكثر ، استخدم علامة *. مثال: = C5 * D3.
قطاع: لتقسيم قيم خليتين أو أكثر ، استخدم علامة /. مثال: = C5 / D3.
من خلال الجمع بين كل هذه العناصر ، يمكنك إنشاء صيغة تقوم بالجمع والطرح والضرب والقسمة في نفس الخلية.
على سبيل المثال ، = (C5-D3) / ((A5 + B6) * 3) من أجل منع استخدام تسلسل PEMDAS من العمليات ، يجب عليك إحاطة التعبيرات بين قوسين في صيغ أكثر تعقيدًا. تذكر أيضًا أنه يمكنك إنشاء صيغ بأرقام عادية.
وظائف Excel
تتم أتمتة بعض العمليات التي قد تقوم بها في صيغة تقليدية بواسطة وظائف Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الدالة SUM لإضافة نطاق من الخلايا بدلاً من علامة +.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض الأدوات الإضافية لأتمتة العمليات الحسابية.
مجموع
تتم إضافة مجموعة من الخلايا أو الأرقام تلقائيًا باستخدام وظيفة SUM. ستدخل خلية البداية وخلية النهاية مع نقطتين بينهما لإنهاء المجموع. هكذا يظهر ذلك: SUM (Cell1: Cell2). المثيل: = SUM (C5: C30).
متوسط
يتم حساب متوسط نطاق من قيم الخلايا باستخدام الدالة AVERAGE. يحتوي AVERAGE على نفس بناء الجملة مثل الدالة SUM (Cell1: Cell2). نموذجي: = متوسط (C5: C30).
IF
يمكنك إرجاع القيم بناءً على اختبار منطقي باستخدام الدالة IF. فيما يلي بناء الجملة: IF (اختبار منطقي ، [القيمة] إذا كانت خاطئة ، [القيمة] إذا كانت صحيحة). أيضًا ، للتوضيح ، استخدم = IF (A2> B2، "Over Budget"، "OK").
VLOOKUP
تساعدك وظيفة VLOOKUP في البحث عن أي شيء في صفوف الورقة الخاصة بك. بناء الجملة هو: VLOOKUP (قيمة البحث ، أو صفيف الجدول ، أو رقم العمود ، أو المطابقة التقريبية (TRUE) أو المطابقة التامة (FALSE)). مثال: = VLOOKUP ([@ Attorneys]، tbl_Attorneys، 4، FALSE).
اقرأ أيضا:
- قالب فاتورة كهربائي لأصحاب الأعمال
- نصائح لتصبح كاتب وثائق ناجحًا
- لماذا يجب عليك اختيار المستخلصين
- خمسة برامج الترميز الصوتية الأكثر شهرة
INDEX
ترجع الدالة INDEX قيمة من داخل نطاق. تكون الصيغة كما يلي: INDEX (array، row_num، [column_num]).
MATCH
تبحث الدالة MATCH عن عنصر معين في نطاق من الخلايا وتعيد موضع هذا العنصر. يمكن استخدامه جنبًا إلى جنب مع وظيفة INDEX. الصيغة هي: MATCH (lookup_value، lookup_array، [match_type]).
COUNTIF
ترجع الدالة COUNTIF عدد الخلايا التي تفي بمعايير معينة أو لها قيمة معينة. بناء الجملة هو COUNTIF (النطاق ، المعايير). مثال: = COUNTIF (A2: A5، "London").
أهم 5 نصائح لبرنامج Excel
• رسومات Excel و GIF من إصدار سابق. تم تحديث النسخة حسب الضرورة لتتضمن إرشادات للإصدارات السابقة والحالية من Excel.
1. استخدم الجداول المحورية للتعرف على البيانات وفهمها.
يمكن إعادة تنظيم البيانات الموجودة في جدول البيانات باستخدام الجداول المحورية. اعتمادًا على ما تريد منهم أن يفعلوه. لذلك ، يمكنهم تلخيص القيم ومقارنة أجزاء مختلفة من المعلومات في جدول البيانات الخاص بك ، لكنهم لن يغيروا البيانات الموجودة لديك بالفعل.
لنلق نظرة على الرسم التوضيحي. لنفترض أنني أريد أن أعرف عدد الطلاب في كل منزل في هوجورتس. قد تعتقد أنه ليس لدي الكثير من البيانات ، ومع ذلك ، سيكون هذا مفيدًا لمجموعات البيانات الأطول.
2. قم بإضافة أعمدة أو صفوف إضافية.
يمكنك أن تجد أنه أثناء العبث ببياناتك ، تحتاج إلى الاستمرار في إضافة الصفوف والأعمدة. قد تحتاج حتى إلى إضافة مئات الصفوف في بعض الأحيان. واحد تلو الآخر سيكون شاقًا للغاية. لحسن الحظ ، هناك دائمًا حل أبسط.
في جدول بيانات ، يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة إضافية عن طريق تحديد نفس عدد الصفوف أو الأعمدة الموجودة مسبقًا. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "إدراج".
3. استخدم عوامل التصفية لتبسيط بياناتك.
لا تحتاج عادةً إلى إلقاء نظرة على كل صف في وقت واحد عند النظر إلى مجموعات البيانات الضخمة حقًا. هناك مناسبات تريد فيها فقط إلقاء نظرة على البيانات التي تفي بمتطلبات محددة.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه المرشحات.
يمكنك تضييق نطاق بياناتك باستخدام عوامل التصفية بحيث لا ترى إلا صفوفًا محددة في وقت واحد. يمكن إضافة عامل تصفية إلى كل عمود في بياناتك في Excel. أيضًا ، من هناك يمكنك تحديد الخلايا التي ترغب في عرضها كلها مرة واحدة.
دعنا نفحص المثال التالي. عن طريق تحديد "تصفية" من قائمة البيانات ، يمكنك إضافة عامل تصفية.
يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد ترتيب بياناتك بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، بالإضافة إلى الصفوف المحددة التي ترغب في عرضها ، عن طريق النقر فوق السهم الموجود بجوار رؤوس الأعمدة.
4. إزالة نقاط أو مجموعات البيانات المكررة.
يوجد محتوى فائض في كثير من الأحيان في مجموعات أكبر من البيانات. إذا كانت لديك قائمة بالعديد من جهات الاتصال في شركة ما ، فقد ترغب فقط في معرفة عدد الشركات التي لديك. يعد التخلص من الازدواجية مفيدًا جدًا في مثل هذه الظروف.
حدد الصف أو العمود الذي تريد إزالة التكرارات منه للقيام بذلك. بعد ذلك ، انقر فوق "إزالة التكرارات" من علامة التبويب "البيانات" (الموجودة تحت العنوان الفرعي "أدوات" في الإصدار الأقدم من Excel).
ومع ذلك ، لتأكيد البيانات التي تريد العمل بها ، ستظهر نافذة منبثقة. بعد اختيار "إزالة التكرارات" ، يمكنك المتابعة.
اقرأ أيضا:
- أفضل ميزات الجرأة 2-4-2
- Gimp-for-iphone-Tips-get-the-most-out-of-this-app
- إنكسكيب للأيباد دليل كامل
- أفضل محرر docx للأندرويد
5. تحويل الصفوف إلى أعمدة.
قد تقرر أنك تريد حقًا تحويل العناصر الموجودة في أحد صفوف البيانات في جدول البيانات إلى أعمدة بمجرد أن يكون لديك صفوف من البيانات هناك (أو العكس).
بدلاً من الاضطرار إلى نسخ ولصق كل رأس فردي. أيضًا ، يمكنك بسهولة نقل بيانات الصف إلى أعمدة أو العكس باستخدام أداة النقل.
استخدم Excel لمساعدة فريقك على أتمتة العمليات
يمكن استخدام برنامج Excel لأتمتة واجبات الفريق وإجراءاته حتى لو لم تكن محاسبًا. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من برنامج Excel واستخدامه بأقصى إمكاناته لتوسيع شركتك إذا اتبعت النصائح التي قدمناها في هذا المنشور.
لذلك ، إذا وجدت هذا المحتوى مفيدًا ، فيمكنك مشاركته أيضًا ، وترك تعليقًا في قسم التعليقات أدناه.
