So erstellen Sie ein Cashflow-Diagramm in Excel

So erstellen Sie ein Cashflow-Diagramm in Excel

Der Cashflow ist ein wichtiger Aspekt des Finanzmanagements für Privatpersonen und Unternehmen. Ein Cashflow-Diagramm, auch Cashflow-Rechnung genannt, ist ein leistungsstarkes Tool, das eine visuelle Darstellung der Geldströme eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum hinweg bietet.

In diesem Artikel untersuchen wir die Bedeutung von Cashflow-Diagrammen, ihre Komponenten und wie sie Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen können, Geld zu verdienen fundierte Finanzentscheidungen.

Schnelle Antwort
Ein Cashflow-Diagramm, auch Cashflow-Rechnung genannt, bietet eine visuelle Darstellung der Geldflüsse in und aus einem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum. Es besteht aus drei Hauptkategorien: Betriebstätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit. Cashflow-Diagramme werden regelmäßig erstellt und helfen bei der finanziellen Entscheidungsfindung, der Identifizierung von Cashflow-Problemen und dem Aufbau des Vertrauens von Anlegern und Gläubigern.

Was ist ein Cashflow-Diagramm?

Cashflow-Diagramm in Excel

Ein Cashflow-Diagramm ist ein Finanzbericht, der die Zu- und Abflüsse von Bargeld während eines bestimmten Zeitraums darstellt. Es bietet einen Überblick über die Quellen und Verwendungen von Bargeld und ermöglicht so ein klares Verständnis darüber, wie sich Bargeld innerhalb eines Unternehmens bewegt.

Cashflow-Diagramme werden in der Regel monatlich, vierteljährlich oder jährlich erstellt und sind ein wichtiger Bestandteil der Finanzberichterstattung.

Komponenten eines Cashflow-Diagramms

Das Cashflow-Diagramm ist in drei Hauptkategorien unterteilt: operative Unternehmen, Investitionsvorhaben und Finanzierungsvorgänge.

1. Betriebstätigkeit

Die operativen Aktivitäten umfassen Cashflows, die aus dem Kerngeschäft eines Unternehmens generiert werden. Dieser Abschnitt umfasst Mittelzuflüsse aus Verkaufserlösen, erhaltenen Zinsen und erhaltenen Dividenden. Dazu gehören auch Mittelabflüsse wie Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiterlöhne, Steuern und andere Betriebsausgaben.

Positive Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit weisen darauf hin, dass die Kerngeschäftstätigkeit des Unternehmens Bargeld generiert, während negative Cashflows darauf hindeuten, dass mehr Geld ausgegeben als verdient wird.

2. Anlageaktivitäten

Bei der Investitionstätigkeit handelt es sich um Cashflows im Zusammenhang mit dem Kauf oder Verkauf von langfristigen Vermögenswerten, Investitionen und anderen Finanzinstrumenten. Dieser Abschnitt umfasst Mittelzuflüsse aus dem Verkauf von Sachanlagen sowie erhaltene Mittel aus dem Verkauf von Beteiligungen.

Andererseits umfassen die Mittelabflüsse den Kauf neuer Vermögenswerte, Investitionen in andere Unternehmen und Kredite an andere. Positive Cashflows aus Investitionstätigkeiten können auf eine gesunde Kapitalrendite oder Vermögensveräußerungen hinweisen, während negative Cashflows auf im Berichtszeitraum getätigte Investitionen hinweisen.

3. Finanzierungstätigkeiten 

Finanzierungsaktivitäten stellen Cashflows im Zusammenhang mit der Beschaffung oder Rückzahlung von Kapital dar. Dieser Abschnitt umfasst Mittelzuflüsse aus der Ausgabe von Aktien, Darlehen oder Anleihen sowie von Aktionären als Dividenden erhaltene Barmittel. 

Mittelabflüsse bestehen aus Dividendenzahlungen, der Rückzahlung von Krediten oder dem Rückkauf von Aktien. Positive Cashflows aus Finanzierungstätigkeit bedeuten einen Kapitalzufluss, während negative Cashflows auf Abflüsse zur Finanzierung von Geschäftstätigkeiten oder zur Rückzahlung von Schulden hinweisen.

So erstellen Sie Cashflow-Diagramme in Excel

Erstellen Sie ein Cashflow-Diagramm in Excel

Excel ist eines der am häufigsten verwendeten Datenvisualisierungstools. Darüber hinaus existiert es schon seit Jahrzehnten, sodass viele Menschen damit vertraut sind. Allerdings sind die Diagramme in dieser Tabellenkalkulationsanwendung nicht für die Darstellung von Kapitalflussrechnungen geeignet. Um leicht lesbare und intuitive Cashflow-Diagramme zu erhalten, verwenden Sie das ChartExpo-Add-In mit diesem Tool.

Es werden die unten aufgeführten tabellarischen Daten verwendet.

EinkommensquelleEinkommensartEinkommenAusgabenquelleAusgabentypSumme
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenAbzugIncome Tax494
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenAbzugSoziale Gerechtigkeit677
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenKernkostenRechnungskosten758
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenKernkostenEssen933
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenKernkostenPersonal Care649
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenKernkostenTransportwesen825
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenFinanzielle UnabhängigkeitRente536
GehaltVerdientes EinkommenEinkommenFinanzielle UnabhängigkeitInvestment392
KreditkartenprämiePassives EinkommenEinkommenFinanzielle UnabhängigkeitImmobilien287
DividendenPassives EinkommenEinkommenVerfügbares EinkommenNotfallfonds262
ZinsenPassives EinkommenEinkommenVerfügbares EinkommenFreizeit147

Einrichtungsschritte

Zunächst der Cashflow-Generator ChartExpo Für Excel befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

  • Kopieren Sie die obige Tabelle in Excel.
  • Öffnen Sie das Arbeitsblatt und wählen Sie „Einfügen“ aus dem Menü.
  • Wählen Sie „Meine Apps“ und anschließend die Schaltfläche „Alle anzeigen“.
  • Um mit der Installation zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ChartExpo“ und anschließend auf die Schaltfläche „Einfügen“.
  • Nachdem Sie dieses Add-In eingefügt haben, wird unten die Liste der Diagramme angezeigt.
  • Sie finden das erste Diagramm als Sankey in der Liste. Wenn Sie es jedoch nicht finden können, können Sie im Suchfeld suchen oder auf die Schaltfläche „Kategorie“ klicken, um eine Liste der Diagrammkategorien anzuzeigen und dann das Sankey-Diagramm zu finden.
  • Wenn Sie auf Sankey Chart klicken, werden Sie zu einem neuen Fenster weitergeleitet, in dem Sie Ihre Blattdaten auswählen und auf „Diagramm aus Auswahl erstellen“ klicken können.
  • Ihre Daten werden sofort in die Sankey-Visualisierung umgewandelt.

Mit der Option „Diagramm bearbeiten“ können Sie die Eigenschaften der Knoten ändern, einschließlich der Änderung ihrer Farben, dem Hinzufügen von Überschriften zu Diagrammen und dem Hinzufügen von Präfixen und Postfixen zu den Daten.

Video-Tutorial zum Erstellen eines Cashflow-Diagramms in Excel

Das folgende Video zeigt Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks und ohne Programmierkenntnisse einen Cashflow in Excel erstellen.

Bedeutung von Cashflow-Diagrammen

1. Finanzielle Entscheidungsfindung

Cashflow-Diagramme spielen eine entscheidende Rolle bei der finanziellen Entscheidungsfindung. Sie liefern wertvolle Einblicke in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und helfen Einzelpersonen und Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch das Verständnis der Quellen und Verwendungszwecke von Bargeld können Unternehmen potenzielle Liquiditätsengpässe erkennen, zukünftige Investitionen planen und Anpassungen vornehmen, um ihre Finanzlage zu verbessern.

2. Identifizieren von Cashflow-Problemen 

Cashflow-Diagramme ermöglichen die Identifizierung von Cashflow-Problemen. Anhaltend negative Cashflows im operativen Geschäft können auf die Notwendigkeit hindeuten, die Einnahmen zu steigern oder die Ausgaben zu senken. Die regelmäßige Überwachung des Cashflows kann Unternehmen dabei helfen, potenzielle Liquiditätsengpässe zu erkennen und die notwendigen Maßnahmen zu ihrer Bewältigung zu ergreifen.

Durch die rechtzeitige Behebung von Cashflow-Problemen können Unternehmen Liquiditätskrisen vermeiden und die Finanzstabilität wahren.

3. Vertrauen von Anlegern und Gläubigern

Investoren und Gläubiger verlassen sich häufig auf Cashflow-Diagramme, um die finanzielle Rentabilität und Stabilität eines Unternehmens zu beurteilen. Positive Cashflows weisen auf eine gesunde Finanzlage hin und können Investoren oder Kreditgeber anziehen.

Andererseits können negative Cashflows Anlass zur Sorge geben und die Sicherung der Finanzierung erschweren. Die Aufrechterhaltung eines positiven Cashflows ist entscheidend, um das Vertrauen der Stakeholder zu stärken und eine kontinuierliche Unterstützung sicherzustellen.

Häufige Fehler in Cashflow-Diagrammen

1. Ungenaue Dateneingabe

Einer der häufigsten Fehler in Cashflow-Diagrammen ist die ungenaue Dateneingabe. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Mittelzu- und -abflüsse in den entsprechenden Abschnitten der Kapitalflussrechnung genau erfasst werden. Fehler bei der Dateneingabe können zu falschen Finanzanalysen und Entscheidungen führen.

2. Nichtberücksichtigung von Zeitunterschieden

Cashflow-Diagramme sollten die zeitlichen Unterschiede zwischen Mittelzuflüssen und -abflüssen berücksichtigen. Es ist wichtig, den Zeitpunkt der Cashflows genau wiederzugeben, um eine realistischere Darstellung der Cash-Position eines Unternehmens zu ermöglichen. Wenn zeitliche Unterschiede nicht berücksichtigt werden, kann die Gesamtinterpretation des Diagramms verzerrt werden.

3. Ignorieren bargeldloser Transaktionen

Cashflow-Diagramme sollten nur Bargeldtransaktionen und keine bargeldlosen Transaktionen erfassen. Nicht zahlungswirksame Transaktionen wie Abschreibungen oder Abschreibungen beinhalten keine Bewegung von Bargeld und sollten nicht in die Kapitalflussrechnung einbezogen werden.

Wenn bargeldlose Transaktionen nicht ausgeschlossen werden, kann dies zu irreführenden Informationen führen.

Häufig gestellte Fragen

Cashflow-Diagramm in Excel

1. Was ist der Unterschied zwischen Cashflow und Gewinn?

Cashflow und Gewinn sind zwei verschiedene Konzepte. Der Gewinn bezieht sich auf den Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben und wird nach den Grundsätzen der periodengerechten Rechnungslegung berechnet. Andererseits bezieht sich der Cashflow auf die tatsächliche Bewegung von Bargeld in und aus einem Unternehmen.

Während der Gewinn die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens angibt, gibt der Cashflow Aufschluss über die Verfügbarkeit von Bargeld zur Erfüllung von Verpflichtungen.

2. Kann ein Unternehmen einen positiven Cashflow haben, aber dennoch mit finanziellen Herausforderungen konfrontiert sein?

Ja, ein Unternehmen kann einen positiven Cashflow haben, aber dennoch mit finanziellen Herausforderungen konfrontiert sein. Ein positiver Cashflow ist keine Garantie für den finanziellen Erfolg, wenn andere Faktoren die finanzielle Stabilität des Unternehmens beeinträchtigen. Beispielsweise können eine hohe Verschuldung, ineffizientes Kostenmanagement oder rückläufige Umsätze selbst bei positivem Cashflow eine Herausforderung darstellen.

3. Wie können Cashflow-Diagramme für Prognosen verwendet werden?

Cashflow-Diagramme können für Prognosen verwendet werden, indem vergangene Cashflow-Muster analysiert und als Grundlage für zukünftige Prognosen verwendet werden. Durch die Identifizierung von Trends, saisonalen Schwankungen und potenziellen Änderungen der Cashflow-Treiber können Unternehmen fundierte Prognosen erstellen.

Die Prognose des Cashflows hilft bei der Planung zukünftiger Investitionen, der Identifizierung potenzieller Liquiditätsengpässe und der Sicherstellung ausreichender Liquidität.

4. Können Einzelpersonen von der Erstellung persönlicher Cashflow-Diagramme profitieren?

Absolut! Persönliche Cashflow-Diagramme sind wertvolle Hilfsmittel für die effektive Verwaltung persönlicher Finanzen. Durch die Verfolgung von Einkommensquellen, Ausgaben und Ersparnissen können Einzelpersonen Einblicke in ihre finanzielle Situation gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen.

Persönliche Cashflow-Diagramme können Einzelpersonen dabei helfen, zukünftige Ausgaben zu planen, Bereiche zu identifizieren, in denen Ausgaben reduziert werden können, und Einsparungen zu priorisieren.

Die Zusammenfassung

Cashflow-Diagramme sind leistungsstarke Tools, die eine visuelle Darstellung der Mittelzu- und -abflüsse eines Unternehmens bieten. Durch das Verständnis der Komponenten von Cashflow-Diagrammen und ihrer Bedeutung können Einzelpersonen und Unternehmen fundierte Finanzentscheidungen treffen, Cashflow-Probleme erkennen und finanzielle Stabilität gewährleisten.

Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Cashflow-Diagrammen ist für ein effektives Finanzmanagement und das Erreichen langfristiger Finanzziele von entscheidender Bedeutung.

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