Sehen Sie, was erforderlich ist, um Excel Online zu verwenden? Produktschlüssel des lokalen Administratorkontos von Excel Excel auf einem CD-ROM-Benutzerkonto für Office 365.
Excel. Allein dieser Begriff beschwört wahrscheinlich Bilder von umfangreichen Tabellenkalkulationen, komplizierten Makros und dem Sporadischen herauf Pivot-Tabelle oder Balkendiagramm.
Excel ist in der Tat zum Industriestandard in Unternehmen auf der ganzen Welt für so ziemlich alles geworden, was mit der Verwaltung großer Datenmengen zu tun hat, wobei mehr als eine Milliarde Menschen weltweit Microsoft Office verwenden.
Ich werde in diesem Artikel die wichtigsten Tipps, Techniken und Verknüpfungen bereitstellen, die Sie sofort verwenden können, um Ihr Excel-Spiel zu verbessern. Es sind keine ausgefeilten Excel-Kenntnisse erforderlich.
Was ist Excel?
Tabellenkalkulationen werden verwendet, um Datensätze mit Hilfe von Microsoft Excel, einem robusten Datenvisualisierungs- und Analyseprogramm, zu speichern, zu organisieren und zu verfolgen.
Vermarkter, Buchhalter, Datenanalysten und andere Fachleute verwenden Excel. Außerdem ist es eine Komponente der Microsoft Office-Produktlinie. Google Tabellen und Zahlen sind Stellvertreter.
Wofür wird Excel verwendet?
Große Datenmengen werden mit Excel gespeichert, untersucht und gemeldet. Es kann von jedem Experten verwendet werden, um lange und umständliche Datensätze zu verwalten.
Außerdem wird es für Buchhaltungsteams verwendet, die es häufig für Finanzanalysen verwenden. Budgets, Redaktionskalender und Bilanzen sind einige Beispiele dafür Excel-Anwendungen. Die leistungsstarken Rechenfunktionen von Excel machen es zu einer beliebten Wahl für die Erstellung von Finanzdokumenten.
Aufgrund der Fähigkeit der Software, Summen, Durchschnitte und Summen automatisch anzuzeigen, wird sie häufig von Buchhaltungen und Teams verwendet. Sie können die Daten in ihrem Unternehmen mit Excel schnell verstehen.
So verwenden Sie Excel
Excel verlangt lediglich, dass Sie die Daten in die Zeilen und Spalten eingeben. Anschließend wenden Sie Formeln und Funktionen an, um die Daten in Erkenntnisse umzuwandeln.
Es werden jedoch die besten Formeln und Operationen behandelt, mit denen Sie vertraut sein sollten. Sehen wir uns zunächst die Arten von Papieren an, die Sie mit der Software erstellen können. Außerdem haben Sie dann eine umfassendes Verständnis wie man Excel täglich benutzt.
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Dokumente, die Sie in Excel erstellen können
Sind Sie sich der praktischen Anwendungen von Excel in Ihrem Team nicht sicher? Dies sind einige der Papiere, die Sie erstellen können:
Gewinn-und Verlustrechnung: Sie können eine Excel-Tabelle verwenden, um die Verkaufsaktivitäten und die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu verfolgen.
Bilanzen: Bilanzen gehören zu den häufigsten Dokumentarten, die Sie mit Excel erstellen können. Daher ermöglicht es Ihnen, sich einen ganzheitlichen Überblick über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu verschaffen.
Kalender: Sie können ganz einfach einen Tabellenkalkulations-Monatskalender erstellen, um Ereignisse oder andere datumskritische Informationen zu verfolgen.
Dokumente, die Sie speziell für Marketer erstellen können
Untersuchen Sie einige der Dokumente, die Sie mit Excel erstellen können, um eine hervorragende Aufzeichnung zu erhalten.
Marketingbudgets
Excel ist ein starkes Budgetverwaltungstool. Daher können Sie Marketingbudgets sowie Ausgaben mit Excel erstellen und nachverfolgen.
Marketingberichte
Wenn Sie kein Marketingtool wie Marketing Hub verwenden, benötigen Sie möglicherweise ein Dashboard mit all Ihren Berichten. Excel ist jedoch ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Marketingberichten.
Redaktionelle Kalender
Excel kann zur Erstellung von Redaktionskalendern verwendet werden. Darüber hinaus macht es der Tab-Stil sehr einfach, Ihre Bemühungen zur Inhaltsentwicklung über bestimmte Zeiträume hinweg zu verfolgen.
Traffic- und Leads-Rechner
Excel ist aufgrund seiner leistungsstarken Rechenfunktionen ein großartiges Tool zum Erstellen verschiedener Arten von Taschenrechnern, einschließlich eines zur Verfolgung von Leads und Verkehr.
Dies sind nur einige Beispiele für Marketing- und Geschäftspapiere, die mit Excel erstellt werden können.
Außerdem können Sie sofort die große Sammlung von Excel-Vorlagen nutzen, die wir für Marketing, Rechnungsstellung, Projektmanagement, Budgetierung und andere Zwecke vorbereitet haben.
Excel-Formeln
Die Vielfalt der Excel-Formeln, die Sie verwenden können, um Ihre Daten zu interpretieren, kann schnell überwältigend sein. Daher können Ihnen die folgenden Formeln helfen, einige anspruchsvolle Funktionen in Excel auszuführen, wenn Sie gerade erst anfangen, ohne Ihren Lernprozess zu verkomplizieren.
Gleichheitszeichen: Bevor Sie eine Formel erstellen, müssen Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle schreiben, in der das Ergebnis erscheinen soll.
Zusatz: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu addieren, verwenden Sie das +-Zeichen. Beispiel: =C5+D3.
Subtraktion: Verwenden Sie außerdem das –-Zeichen, um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu subtrahieren. Beispiel: =C5-D3.
Multiplikation: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu multiplizieren, verwenden Sie das *-Zeichen. Beispiel: =C5*D3.
Aufteilung: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu dividieren, verwenden Sie das /-Zeichen. Beispiel: =C5/D3.
Indem Sie all dies kombinieren, können Sie eine Formel erstellen, die Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division in derselben Zelle durchführt.
Zum Beispiel = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Um zu verhindern, dass fälschlicherweise verwendet wird PEMDAS-Sequenz von Operationen müssen Sie die Ausdrücke in komplizierteren Formeln in Klammern setzen. Denken Sie auch daran, dass Sie Formeln mit einfachen Zahlen erstellen können.
Excel-Funktionen
Einige der Operationen, die Sie möglicherweise in einer herkömmlichen Formel ausführen, werden durch Excel-Funktionen automatisiert. Zum Beispiel würden Sie die Funktion SUMME verwenden, um eine Reihe von Zellen zu addieren, anstatt das +-Zeichen.
Sehen wir uns einige zusätzliche Tools zur Automatisierung von Berechnungen und Prozessen genauer an.
SUM
Mit der SUM-Funktion werden mehrere Zellen oder Zahlen automatisch addiert. Sie würden die Startzelle und die Endzelle mit einem Doppelpunkt dazwischen eingeben, um eine Summe zu beenden. So sieht das aus: SUM(Cell1:Cell2). Instanz: =SUMME (C5:C30).
DURCHSCHNITTLICH
Mit der AVERAGE-Funktion wird ein Bereich von Zellenwerten gemittelt. AVERAGE hat die gleiche Syntax wie die SUM-Funktion (Cell1:Cell2). Typisch: =MITTEL (C5:C30).
IF
Sie können Werte basierend auf einem logischen Test mit der IF-Funktion zurückgeben. Das Folgende ist die Syntax: IF (logischer Test, [Wert] wenn falsch, [Wert] wenn wahr). Verwenden Sie zur Veranschaulichung auch =IF(A2>B2,“Over Budget“, „OK“).
SVERWEIS
Die VLOOKUP-Funktion hilft Ihnen, in den Zeilen Ihres Blatts nach allem zu suchen. Die Syntax lautet: SVERWEIS(Nachschlagewert, Tabellenarray, Spaltennummer, ungefähre Übereinstimmung (WAHR) oder genaue Übereinstimmung (FALSCH)). Beispiel: =SVERWEIS([@Anwalt],tbl_Anwälte,4,FALSCH).
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INDEX
Die INDEX-Funktion gibt einen Wert innerhalb eines Bereichs zurück. Die Syntax lautet wie folgt: INDEX(array, row_num, [column_num]).
PASSEN ZU
Die Funktion VERGLEICH sucht nach einem bestimmten Element in einem Bereich von Zellen und gibt die Position dieses Elements zurück. Sie kann zusammen mit der INDEX-Funktion verwendet werden. Die Syntax lautet: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
COUNTIF
Die Funktion ZÄHLENWENN gibt die Anzahl der Zellen zurück, die bestimmte Kriterien erfüllen oder einen bestimmten Wert haben. Die Syntax lautet ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien). Beispiel: =ZÄHLENWENN(A2:A5,“London“).
Top 5 Excel-Tipps
Das Excel-Grafiken und GIFs stammen aus einer früheren Ausgabe. Die Kopie wurde nach Bedarf aktualisiert, um Anweisungen für frühere und aktuelle Versionen von Excel einzuschließen.
1. Verwenden Sie Pivot-Tabellen, um Daten zu erkennen und zu verstehen.
Daten in einer Tabelle können mithilfe von Pivot-Tabellen neu organisiert werden. Je nachdem, was sie tun sollen. Daher können sie Werte zusammenfassen und verschiedene Informationen in Ihrer Tabelle vergleichen, aber sie ändern nicht die Daten, die Sie bereits haben.
Schauen wir uns eine Illustration an. Nehmen wir an, ich möchte wissen, wie viele Schüler in jedem Hogwarts-Haus sind. Sie denken vielleicht, dass ich nicht viele Daten habe, aber dies wird für längere Datensätze nützlich sein.
2. Fügen Sie zusätzliche Spalten oder Zeilen hinzu.
Sie könnten feststellen, dass Sie beim Herumfummeln an Ihren Daten immer wieder Zeilen und Spalten hinzufügen müssen. Manchmal müssen Sie sogar Hunderte von Zeilen hinzufügen. Eins nach dem anderen wäre extrem mühsam. Glücklicherweise gibt es immer eine einfachere Lösung.
In einer Tabelle können Sie zusätzliche Zeilen oder Spalten hinzufügen, indem Sie dieselbe Anzahl bereits vorhandener Zeilen oder Spalten auswählen. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“.
3. Verwenden Sie Filter, um Ihre Daten zu vereinfachen.
Sie müssen normalerweise nicht jede einzelne Zeile auf einmal betrachten, wenn Sie sich wirklich große Datensätze ansehen. Es gibt Situationen, in denen Sie nur die Daten anzeigen möchten, die bestimmte Anforderungen erfüllen.
Hier kommen Filter ins Spiel.
Sie können Ihre Daten mithilfe der Filter eingrenzen, sodass Sie immer nur bestimmte Zeilen auf einmal sehen. Jeder Spalte in Ihren Daten kann in Excel ein Filter hinzugefügt werden. Außerdem können Sie von dort aus auswählen, welche Zellen Sie alle auf einmal anzeigen möchten.
Betrachten wir das folgende Beispiel. Durch Auswahl von „Filter“ im Menü „Daten“ können Sie einen Filter hinzufügen.
Außerdem können Sie entscheiden, ob Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angeordnet werden sollen und welche Zeilen Sie anzeigen möchten, indem Sie auf den Pfeil neben den Spaltenüberschriften klicken.
4. Entfernen Sie doppelte Datenpunkte oder Sätze.
In größeren Datensammlungen gibt es häufig redundante Inhalte. Wenn Sie eine Liste mit zahlreichen Kontakten in einem Unternehmen haben, möchten Sie möglicherweise nur sehen, wie viele Unternehmen Sie haben. Unter Umständen wie diesen ist es sehr hilfreich, Duplikate zu eliminieren.
Markieren Sie dazu die Zeile oder Spalte, aus der Sie Duplikate entfernen möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Daten“ (die sich in der älteren Version von Excel unter der Unterüberschrift „Tools“ befindet) auf „Duplikate entfernen“.
Um jedoch zu bestätigen, mit welchen Daten Sie arbeiten möchten, erscheint ein Popup. Nachdem Sie „Duplikate entfernen“ ausgewählt haben, können Sie fortfahren.
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5. Zeilen in Spalten transponieren.
Sie könnten entscheiden, dass Sie die Elemente in einer der Datenzeilen Ihrer Tabelle wirklich in Spalten umwandeln möchten, sobald Sie dort Datenzeilen haben (oder umgekehrt).
Anstatt jeden einzelnen Header kopieren und einfügen zu müssen. Außerdem können Sie mit dem Transpositionswerkzeug Ihre Zeilendaten ganz einfach in Spalten oder umgekehrt übertragen.
Verwenden Sie Excel, um Ihrem Team bei der Automatisierung von Prozessen zu helfen
Excel kann verwendet werden, um Teamaufgaben und -verfahren zu automatisieren, auch wenn Sie kein Buchhalter sind. Sie können das Beste aus Excel herausholen und es optimal nutzen, um Ihr Unternehmen zu erweitern, wenn Sie den Ratschlägen folgen, die wir in diesem Beitrag gegeben haben.
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