Si tiene una hoja de cálculo de Excel que desea compartir con otras personas en línea, existen varias formas de hacerlo.
Puede guardar la hoja de cálculo en un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive y comparte el enlace, use Excel Online para colaborar con otras personas en tiempo real y publique la hoja de cálculo en la web para que la vea el público.
O utilice una plataforma de colaboración como Microsoft Teams para compartir el archivo de forma segura. En este artículo, describiremos los pasos para cada uno de estos métodos y discutiremos los beneficios y consideraciones de cada uno.
¿Qué es una hoja de cálculo de Excel?
Una hoja de cálculo de Excel es un archivo formado por filas y columnas que ayudan a ordenar, organizar y organizar los datos de manera eficiente. Cada fila se identifica con un número y cada columna se identifica con una letra. Las celdas son las intersecciones de filas y columnasy pueden contener texto, números o fórmulas.
Las hojas de cálculo se utilizan comúnmente para almacenar y manipular datos, como información financiera, listas y otros tipos de registros. Se pueden utilizar para realizar cálculos, crear cuadros y gráficos y realizar muchos otros tipos de análisis de datos.
Excel es un popular programa de software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft. Está disponible como aplicación independiente o como parte del conjunto de herramientas de productividad de Microsoft Office.
Pasos completos para compartir una hoja de cálculo de Excel
Estos son los pasos completos para compartir una hoja de cálculo de Excel:
- Abra la hoja de cálculo en Excel.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Haga clic en "Compartir" en el menú de la izquierda.
- Haga clic en "Invitar a personas" en la sección "Compartir con otros".
- En el campo "Para", ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la hoja de cálculo.
- (Opcional) En el campo "Mensaje", escriba un mensaje para incluirlo en la invitación.
- (Opcional) En "Establecer fecha de vencimiento", elija una fecha en la que caducará el enlace a la hoja de cálculo.
- (Opcional) En "Opciones de enlace", elija si desea permitir la edición o solo permitir la visualización de la hoja de cálculo.
- Haga clic en "Enviar". Las personas que invitaste recibirán un correo electrónico con un enlace a la hoja de cálculo. Pueden acceder a la hoja de cálculo haciendo clic en el enlace e iniciando sesión con su cuenta de Microsoft.
- (Opcional) Para dejar de compartir la hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Compartir". Haga clic en "Administrar acceso" en la sección "Compartir con otros". Haga clic en la "X" junto al nombre de la persona que desea eliminar de la lista de personas con acceso a la hoja de cálculo. Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
¿Cómo puedo compartir una hoja de cálculo de Excel en línea?
Hay varias formas de compartir una hoja de cálculo de Excel en línea:
- Una opción es guardar la hoja de cálculo en OneDrive u otro servicio de almacenamiento en la nube y compartir el enlace con otras personas. Esto les permite ver y editar la hoja de cálculo en tiempo real, siempre que tengan acceso al enlace.
- Otra opción es utilizar Excel Online, que es una versión gratuita de Excel basada en web que le permite ver, editar y compartir hojas de cálculo en un navegador. Puede compartir la hoja de cálculo enviando un enlace o invitando a otros a colaborar.
- También puede publicar la hoja de cálculo en la web, lo que crea un enlace público que cualquiera puede usar para ver la hoja de cálculo. Esta opción es mejor para compartir una versión de solo lectura de la hoja de cálculo.
- Si deseas compartir la hoja de cálculo de una forma más segura, puedes utilizar Microsoft Teams u otra plataforma de colaboración que te permita compartir archivos y colaborar en tiempo real.
Independientemente del método que elija, asegúrese de considerar cuidadosamente las implicaciones de seguridad y privacidad de compartir su hoja de cálculo en línea.
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Cómo compartir un archivo de Excel con varios usuarios en línea
Excel para la web le permite compartir y colaborar. Estos son los pasos para compartir un archivo de Excel con múltiples usuarios en línea:
- Elija Compartir.
- Modificar permisos. Permitir edición suele estar marcado de forma predeterminada.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres de las personas con las que desea compartirlo.
- Incluye un mensaje (opcional).
- Elija Enviar. Alternativamente, seleccione Copiar enlace para obtener un enlace al archivo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comparto una hoja de cálculo de Excel con otras personas para editarla?
Comparte tu libro de trabajo
- Elija Compartir.
- Modificar permisos. Permitir que la edición esté marcada de forma predeterminada. Desmarque esta casilla si solo desea otorgar acceso para leer el archivo y no modificarlo.
- Ingrese los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir su información.
- Incluye un mensaje (opcional).
- Elija Enviar. Alternativamente, seleccione Copiar enlace para obtener un enlace al archivo.
¿Cómo hago para que una hoja de cálculo de Excel esté disponible en línea?
Conéctese a OneDrive.
Seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva hoja de trabajo.
Haga clic en Crear, seguido de Libro de Excel. Excel para la web se inicia en modo de edición.
Consejo: No es necesario guardar los cambios. Excel Online guarda automáticamente su hoja de cálculo mientras trabaja en ella.
¿Puedo usar Excel en línea gratis?
Puede utilizar Word, Excel, PowerPoint y más de forma gratuita en la web.
¿Cómo comparto un archivo de Excel en línea en Google?
- Elija el archivo que desea compartir.
- Seleccione Compartir o Compartir.
- Seleccione "Acceso general" y luego haga clic en la flecha hacia abajo.
- Seleccione Cualquiera que tenga el enlace.
- Seleccione Visor, Comentarista o Editor para determinar el rol que desempeñarán las personas.
- Copia el enlace.
- Haz clic en el botón Listo.
- Copie y pegue la URL en un correo electrónico o en cualquier otro lugar donde desee compartirla.
¿Cuál es la diferencia entre Excel y Excel en línea?
La aplicación de escritorio de Excel es útil para obtener datos de fuentes externas. La versión online, por el contrario, permite importar datos de fuentes geográficas y bursátiles a través de Internet. Excel Online no tiene tantas funciones de edición como la versión de escritorio, como el entintado o la función de notas.
¿Cuál es la forma más sencilla de hacer una hoja de cálculo?
Paso 1: Inicie Microsoft Excel.
Paso 2: En el menú, haga clic en Nuevo >> Seleccionar libro en blanco para crear una hoja de trabajo simple. Alternativamente, presione Ctrl + N para iniciar una nueva hoja de cálculo.
Paso 3: La hoja 1 se creará como una hoja de trabajo en la hoja de cálculo de forma predeterminada.
Conclusión
En conclusión, existen varias formas de compartir una hoja de cálculo de Excel en línea, según sus necesidades y preferencias.
Cada método tiene sus propios beneficios y consideraciones, y es importante considerar cuidadosamente las implicaciones de seguridad y privacidad de compartir su hoja de cálculo en línea.
Independientemente del método que elija, compartir una hoja de cálculo de Excel en línea puede ser una forma cómoda y eficaz de colaborar y compartir información con otras personas.
