¿Te has estado preguntando cómo importar datos en Excel? Sin embargo, esta publicación le mostrará cómo importar datos a Excel en línea sin estrés. Para aprender las técnicas involucradas en él, lea este contenido hasta el final.
Excel es una herramienta de hoja de cálculo robusta y de uso común que facilita la manipulación de datos. Es sin duda el rey de las hojas de cálculo, con la mayor capacidad y características.
Sin embargo, es posible que deba abrir un documento que no se creó en Excel. Además, si desea que su documento esté disponible para aquellos que no tienen instalado Excel, es posible que deba guardarlo en un formato diferente.
Importar y exportar datos en Excel puede parecer difícil al principio, pero en realidad es bastante simple. Si es un principiante y necesita ayuda, no vaya más allá de este tutorial.
Cómo importar datos a Excel Online
Para importar datos a Excel Online, puede seguir estos pasos:
1. Abra Excel Online y haga clic en el menú Archivo.
2. Seleccione Abrir y luego elija el archivo que desea importar. Excel Online admite una variedad de formatos de archivo, incluidos CSV, XLSX y TXT.
3. Una vez que el archivo esté abierto, puede editar y formatear los datos según sea necesario.
4. Para importar datos de un sitio web, puede usar la opción integrada "Desde la web" en la pestaña "Datos" y pegar la URL del sitio web. Luego puede seleccionar la tabla que desea importar y presionar el botón "Cargar".
5. Si quieres importar datos de una base de datos, puede usar la opción "Desde la base de datos" en la pestaña "Datos" y seleccionar la base de datos desde la que desea importar.
6. También puede importar datos de otras aplicaciones como Hojas de cálculo de Google, OneDrive o SharePoint utilizando la opción "Importar" en la pestaña "Datos".
7. Luego puede editar y trabajar con los datos importados según sea necesario.
Tenga en cuenta que Excel Online tiene algunas limitaciones en comparación con la versión de escritorio de Excel, como un conjunto más pequeño de características y funciones.
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Cómo usar Excel para importar datos web en una PC y Mac
Para importar datos web a Excel en una PC o Mac, puede usar la opción "Desde la web" en la pestaña "Datos" de la cinta de opciones de Excel. Estos son los pasos generales:
1. Abra Excel y seleccione la pestaña "Datos".
2. Haga clic en "Desde la web" en el grupo "Obtener datos externos".
3. En el cuadro de diálogo "Nueva consulta web", ingrese la URL del sitio web del que desea importar datos y haga clic en "Ir".
4. Utilice las casillas de verificación y las opciones del cuadro de diálogo para seleccionar los datos que desea importar.
5. Haga clic en "Importar" para importar los datos seleccionados a su Hoja de trabajo de Excel.
Nota: esta función solo funciona en Excel que está instalado en su computadora. La versión de Excel en línea no es compatible con esta función.
Cómo guardar archivos en Excel Online
Para guardar un archivo en Excel Online, puede hacer clic en el menú "Archivo" ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Además, desde allí, puede seleccionar "Guardar como" y elegir guardar el archivo en su cuenta de OneDrive o SharePoint.
Por lo tanto, también puede optar por descargar el archivo a su computadora seleccionando "Descargar como" y eligiendo un formato de archivo (como .xlsx o .csv).
Cómo exportar datos a Excel
Excel, además del formato estándar .xslx, ofrece la importación y exportación de una variedad de tipos de archivos. Una ventaja es que exportar datos suele ser más fácil que importarlos. Siga las instrucciones a continuación para exportar sin esfuerzo sus datos de Excel.
1. Navegue a la pestaña Archivo de su archivo de Excel.
2. Seleccione la opción Exportar.
Tenga en cuenta que exportar un archivo no es lo mismo que guardar un archivo. Cuando está exportando un archivo, crea un nuevo archivo con todas las modificaciones incluidas.
3. Elija la opción Cambiar tipo de archivo.
En esta área, puede utilizar un formato de archivo de libro de trabajo u otro tipo de archivo. Si recién está comenzando, la siguiente tabla describe los tipos de archivos más comunes:
- xlsx/xls: Este es el formato estándar de Microsoft Excel.
- xlt/xltx: Es una plantilla de Microsoft Excel que sirve como punto de partida para nuevas hojas de Excel.
- xlsb: un formato de Excel basado en binario en lugar de un formato basado en XML que permite guardar hojas de cálculo grandes más rápido que otros formatos.
- CSV: Es una abreviatura de valores separados por comas (cualquier programa de hoja de cálculo puede leer este tipo).
- TXT: un grupo de formatos en los que las pestañas separan las celdas de su hoja de cálculo.
Sobre todo, el propósito de la exportación y el software utilizado para importar el archivo deciden el tipo de archivo.
4. Seleccione la opción Guardar como.
5. Finalmente, seleccione un lugar para guardar el archivo y haga clic en Guardar.
Además, cuando selecciona un formato y hace clic en Guardar, aparece un cuadro de diálogo que le informa que es posible que se pierda parte de la funcionalidad del libro de trabajo cuando lo guarde.
Si intenta guardar su archivo como algo que no sea .xlsx o .xls, es probable que esto suceda. A menos que necesite una determinada funcionalidad en su hoja de cálculo, simplemente seleccione Continuar o Sí para guardar su documento.
Sobre todo, no debe alarmarse por este tipo de advertencias, ya que son normales al alterar el tipo de archivo en Excel.
Cómo importar archivos XLSX a Excel Online
Para importar un archivo XLSX a Excel Online, puede seguir estos pasos:
1. Vaya a la Excel Online sitio web e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
2. Haga clic en el botón "Abrir" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Seleccione "Cargar" en el menú desplegable.
4. Localice el archivo XLSX que desea importar en su computadora y selecciónelo.
5. Luego, el archivo se cargará en Excel Online y se abrirá en un nuevo libro de trabajo.
Alternativamente, también puede importar un archivo XLSX haciendo clic en el botón "+ Nuevo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionando "Libro de Excel" en el menú desplegable, luego navegue hasta el archivo desde su dispositivo para abrir él.
