Excel Online es una herramienta que brinda a los usuarios una variedad de funciones para administrar y manipular datos de manera efectiva. Una de esas características es la capacidad de insertar casillas de verificación o una casilla de verificación, lo que puede mejorar la interactividad y la facilidad de uso de una hoja de trabajo. Este artículo tiene como objetivo proporcionar una guía detallada y fácil de seguir sobre cómo insertar casillas de verificación en Excel Online.
Cómo insertar una casilla de verificación en Excel Online
¿Tiene dificultades para entender los entresijos de cómo insertar una casilla de verificación en Excel Online? Entonces no busque más, ya que le proporcionamos los pasos completos a continuación. Sin más preámbulos, saltemos directamente al tema.
Paso 1: Abra Excel en línea
El primer paso para insertar casillas de verificación en Excel Online es abrir la aplicación. Puede hacerlo iniciando sesión en su cuenta de Microsoft y accediendo a la aplicación Excel Online.
Paso 2: Cree una nueva hoja de trabajo o abra una existente
Una vez que haya accedido a Excel Online, deberá crear una nueva hoja de trabajo o abrir una existente. Para crear una nueva hoja de trabajo, haga clic en el botón "Nuevo" y elija "Libro de trabajo en blanco".
Si ya tiene una hoja de trabajo abierta, haga clic en la hoja de trabajo para seleccionarla.
Paso 3: seleccione la celda donde desea insertar la casilla de verificación
A continuación, seleccione la celda donde desea insertar la casilla de verificación. Puede seleccionar una sola celda o un grupo de celdas. Si desea insertar varias casillas de verificación, seleccione el rango de celdas donde desea insertar las casillas de verificación.
Paso 4: Inserta la casilla de verificación
Para insertar una casilla de verificación en Excel Online, debe usar la pestaña "Desarrollador". Si la pestaña "Desarrollador" no está visible en la cinta, debe habilitarla. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Archivo" y elija "Opciones".
En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", haga clic en "Personalizar cinta" y luego marque la casilla junto a "Desarrollador" en la sección "Pestañas principales".
Una vez que la pestaña "Desarrollador" esté visible, haga clic en ella y luego haga clic en el menú desplegable "Insertar". Elija "Casilla de verificación" en la sección "Controles de formulario".
Paso 5: personaliza la casilla de verificación
Una vez que haya insertado la casilla de verificación, puede personalizarla para que se ajuste a sus necesidades. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y elija "Control de formato". Esto abrirá un cuadro de diálogo donde puede cambiar las propiedades de la casilla de verificación.
En el cuadro de diálogo "Control de formato", puede cambiar el nombre y el texto que se muestra junto a la casilla de verificación, el tamaño y la posición de la casilla de verificación y el enlace de celda asociado con la casilla de verificación.
Paso 6: vincular la casilla de verificación a una celda
El paso final es vincular la casilla de verificación a una celda. Esto le permitirá usar la casilla de verificación para controlar el valor de la celda. Para hacer esto, vaya al cuadro de diálogo "Control de formato" e ingrese la referencia de celda en el campo "Enlace de celda".
La referencia de celda debe ser la celda donde desea almacenar el valor de la casilla de verificación. Una vez que haya vinculado la casilla de verificación a una celda, puede usar la casilla de verificación para controlar el valor de la celda. Cuando se selecciona la casilla de verificación, el valor de la celda vinculada será "VERDADERO".
Cuando la casilla de verificación no está seleccionada, el valor de la celda vinculada será "FALSO". Agregar casillas de verificación a una hoja de cálculo de Excel Online puede facilitar su administración y uso.
Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede insertar fácilmente una casilla de verificación y personalizarla para que se adapte a sus necesidades en Excel en línea. Con las muchas opciones de personalización disponibles en Excel Online, puede crear una hoja de trabajo que se adapte a sus necesidades y preferencias específicas.
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Preguntas Frecuentes
¿Cómo creo una lista de verificación en Excel Online?
Vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione Controles, luego haga clic en Insertar y elija Controles de formulario, seguido de Casilla de verificación. Haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo para agregar la casilla de verificación. Luego, vincule la casilla de verificación a una celda de Excel haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Control de formato.
¿Dónde está Insertar objeto en Excel Online?
En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Objeto. Luego, navegue a la pestaña Crear nuevo y elija el tipo de objeto que desea insertar de la lista. Para agregar un icono a la hoja de cálculo en lugar del objeto real, marque la casilla de verificación Mostrar como un icono. Finalmente, haga clic en Aceptar para completar el proceso.
¿Cómo creo un formulario rellenable en Excel Online?
Comience creando un formulario nuevo. Luego, use las credenciales de su escuela o trabajo para iniciar sesión en Microsoft 365. Abra el libro de Excel donde desea agregar el formulario, luego vaya a Insertar > Formularios > Nuevo formulario. Esto abrirá una nueva pestaña para Microsoft Forms en su navegador web. Seleccione el marcador de posición de título predeterminado y sustitúyalo por el título que desee.
¿Cómo agrego automatización a Excel Online?
Para instalar complementos de automatización, vaya al menú Herramientas y haga clic en Complementos. En el cuadro de diálogo Complementos, elija Automatización. A continuación, seleccione el complemento de automatización deseado de la lista de servidores COM registrados y haga clic en Aceptar.
El complemento de automatización se mostrará en el cuadro de diálogo Complementos. Finalmente, haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Complementos.
¿Cómo eliminar una casilla de verificación en Excel?
Como no existe una función específica de Excel para eliminar casillas de verificación, debe hacerlo manualmente. Para lograr esto, seleccione todas las casillas de verificación que desea eliminar manteniendo presionada la tecla Ctrl y presionando Eliminar.
Si tiene una gran cantidad de casillas de verificación repartidas por toda la hoja de trabajo, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la opción Buscar y seleccionar. Desde allí, seleccione el panel Selección para ubicar todas las casillas de verificación en una ubicación central.
¿Cómo inserto una casilla de verificación en Excel Mobile?
Para agregar casillas de verificación, primero, elija las celdas donde desea que aparezcan. Luego, acceda a Validación de datos y seleccione Casilla de verificación de la lista de opciones que se encuentran en "Criterios".
¿Dónde está la pestaña Desarrollador en Excel?
Para habilitar la pestaña Desarrollador, siga estos pasos:
- Haga clic en el menú Archivo y vaya a Opciones.
- En la ventana Opciones de Excel, seleccione Personalizar cinta.
- La pestaña Desarrollador ahora se agregará a las pestañas predeterminadas ubicadas en la parte superior de la ventana de Excel.
¿Cómo hago un botón en el que se puede hacer clic en Excel?
Para incluir un botón (control Formulario), realice los siguientes pasos:
- Vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione el grupo Controles.
- Haga clic en Insertar y seleccione Botón en la categoría Controles de formulario.
- Haga clic en la ubicación deseada en la hoja de trabajo donde desea que se ubique la esquina superior izquierda del botón.
- Asigne una macro al botón y luego haga clic en Aceptar.
¿Cómo desbloqueo las funciones de Excel?
Una forma alternativa de desbloquear celdas es usar el atajo de teclado Ctrl+Shift+F o Ctrl+1. Esto abrirá la ventana emergente Formato de celdas. Dentro de esta ventana, vaya a la pestaña Protección y anule la selección de la casilla Bloqueado antes de hacer clic en Aceptar. Al hacerlo, todas las celdas de la hoja de trabajo se desbloquearán cuando la hoja de trabajo esté protegida.
¿Cómo hago un hipervínculo de un botón en Excel Online?
Para generar un hipervínculo en una hoja de cálculo, siga los siguientes pasos:
- Elija la celda donde desea colocar el enlace.
- Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Hipervínculo.
- Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la celda y elija Hipervínculo en el menú contextual, o utilice el método abreviado de teclado Ctrl+K.
- En la sección "Mostrar texto", escriba el texto que representará el enlace.
¿Por qué mis claves están bloqueadas en Excel?
Para desactivar el bloqueo de desplazamiento en computadoras con Windows, siga estos pasos:
- Compruebe si el botón de bloqueo de desplazamiento de su teclado está activado. El botón suele estar iluminado.
- Si el bloqueo de desplazamiento está activado, presione el botón para apagarlo.
- Una vez que haya desactivado el bloqueo de desplazamiento, debería poder usar las teclas de flecha como se esperaba.
