¿Ve lo que se requiere para utilizar Excel Online? Clave de producto de la cuenta de administrador local de Excel Excel en una cuenta de usuario de CD-ROM para Office 365.
Sobresalir. Ese término solo probablemente evoca imágenes de hojas de cálculo extensas, macros intrincadas y el esporádico tabla dinámica o gráfico de barras.
De hecho, Excel se ha convertido en el estándar de la industria en las empresas de todo el mundo para casi todo lo que implica la administración de grandes volúmenes de datos, con más de mil millones de personas que usan Microsoft Office a nivel internacional.
Proporcionaré las mejores sugerencias, técnicas y atajos en este artículo que puede usar de inmediato para mejorar su juego de Excel. No se necesitan habilidades sofisticadas de Excel.
¿Qué es Excel?
Las hojas de cálculo se utilizan para almacenar, organizar y rastrear conjuntos de datos con la ayuda de Microsoft Excel, un programa robusto de visualización y análisis de datos.
Los vendedores, contadores, analistas de datos y otros profesionales utilizan Excel. Además, es un componente de la línea de productos de Microsoft Office. Hojas de cálculo y números de Google son suplentes.
¿Para qué se usa Excel?
Grandes volúmenes de datos se almacenan, examinan y reportan utilizando Excel. Puede ser utilizado por cualquier experto para administrar conjuntos de datos extensos e incómodos.
Además, se ha utilizado para que los equipos de contabilidad lo utilicen con frecuencia para el análisis financiero. Los presupuestos, los calendarios editoriales y los balances son algunos ejemplos de aplicaciones excel. Las poderosas capacidades computacionales de Excel lo convierten en una opción popular para preparar documentos financieros.
Debido a la capacidad del software para mostrar automáticamente sumas, promedios y totales, las oficinas y los equipos de contabilidad lo utilizan con frecuencia. Pueden comprender rápidamente los datos de su empresa utilizando Excel.
Cómo usar Excel
Excel simplemente requiere que ingrese los datos en las filas y columnas. Luego, para transformar los datos en conocimientos, empleará fórmulas y funciones.
Sin embargo, se cubrirán las mejores fórmulas y operaciones con las que debería estar familiarizado. Primero examinemos los tipos de papeles que puede hacer con el software. Además, entonces tendrá un entendimiento comprensivo de cómo usar Excel a diario.
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Documentos que puede crear en Excel
¿No está seguro de las aplicaciones prácticas de Excel en su equipo? Estos son algunos de los papeles que puedes hacer:
Declaraciones de ingresos: Puede usar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la actividad de ventas y la salud financiera de una empresa.
Balances: Los balances se encuentran entre los tipos de documentos más comunes que puede crear con Excel. Por lo tanto, le permite obtener una visión holística de la situación financiera de una empresa.
Calendario: Puede crear fácilmente un calendario mensual de hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los eventos u otra información sensible a la fecha.
Documentos que puede crear específicamente para especialistas en marketing
Examine algunos de los documentos que Excel le permite producir para tener un excelente registro.
Presupuestos de marketing
Excel es una herramienta sólida para mantener el presupuesto. Por lo tanto, puede crear y realizar un seguimiento de los presupuestos de marketing, así como de los gastos, utilizando Excel.
Informes de marketing
Si no utiliza una herramienta de marketing como Marketing Hub, es posible que necesite un panel con todos sus informes. Sin embargo, Excel es una excelente herramienta para crear informes de marketing.
Calendarios editoriales
Excel se puede utilizar para hacer calendarios editoriales. Además, el estilo de pestaña hace que sea muy sencillo realizar un seguimiento de sus esfuerzos de desarrollo de contenido en períodos de tiempo específicos.
Calculadora de tráfico y prospectos
Excel es una gran herramienta para construir varios tipos de calculadoras debido a sus poderosas capacidades computacionales, incluida una para rastrear clientes potenciales y tráfico.
Estos son solo algunos ejemplos de los documentos comerciales y de marketing para los que se puede usar Excel.
Además, puede utilizar la gran colección de plantillas de Excel que hemos preparado para marketing, facturación, gestión de proyectos, elaboración de presupuestos y otros fines de inmediato.
Las fórmulas de Excel
La variedad de fórmulas de Excel que puede emplear para interpretar sus datos puede volverse abrumadora rápidamente. Por lo tanto, las siguientes fórmulas pueden ayudarlo a realizar algunas funciones sofisticadas en Excel cuando recién comienza sin complicar su proceso de aprendizaje.
Signo igual: Antes de crear cualquier fórmula, deberá escribir un signo igual (=) en la celda donde desea que aparezca el resultado.
Además: Para sumar los valores de dos o más celdas, utilice el signo +. Ejemplo: =C5+D3.
Sustracción: Además, para restar los valores de dos o más celdas, use el signo –. Ejemplo: =C5-D3.
Multiplicación: Para multiplicar los valores de dos o más celdas, utilice el signo *. Ejemplo: =C5*D3.
División: Para dividir los valores de dos o más celdas, utilice el signo /. Ejemplo: =C5/D3.
Al combinar todo esto, puede hacer una fórmula que haga sumas, restas, multiplicaciones y divisiones en la misma celda.
Por ejemplo, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Para evitar el uso erróneo del secuencia PEMDAS de operaciones, debe encerrar las expresiones entre paréntesis en fórmulas más complicadas. Además, recuerde que puede crear fórmulas con números simples.
Funciones de Excel
Algunas de las operaciones que puede realizar en una fórmula convencional están automatizadas por funciones de Excel. Por ejemplo, usaría la función SUMA para sumar un rango de celdas en lugar del signo +.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas herramientas adicionales para automatizar cálculos y procesos.
SUM
Un conjunto de celdas o números se suman automáticamente usando la función SUMA. Ingresaría la celda inicial y la celda final con dos puntos en el medio para terminar una suma. Así es como aparece: SUM(Cell1:Cell2). Instancia: =SUMA (C5:C30).
PROMEDIO
Un rango de valores de celda se promedia usando la función PROMEDIO. PROMEDIO tiene la misma sintaxis que la función SUMA (Celda1:Celda2). Típico: =PROMEDIO (C5:C30).
IF
Puede devolver valores basados en una prueba lógica usando la función IF. La siguiente es la sintaxis: SI (prueba lógica, [valor] si es falso, [valor] si es verdadero). También, para ilustración, use =SI(A2>B2,”Presupuesto excedido”, “OK”).
VLOOKUP
La función BUSCARV lo ayuda a buscar cualquier cosa en las filas de su hoja. La sintaxis es: BUSCARV(valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columna, coincidencia aproximada (VERDADERO) o coincidencia exacta (FALSO)). Ejemplo: =BUSCARV([@Abogado],tbl_Abogados,4,FALSO).
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ÍNDICE
La función ÍNDICE devuelve un valor dentro de un rango. La sintaxis es la siguiente: ÍNDICE(matriz, núm_fila, [num_columna]).
PARTIDO
La función COINCIDIR busca un determinado elemento en un rango de celdas y devuelve la posición de ese elemento. Se puede utilizar junto con la función ÍNDICE. La sintaxis es: COINCIDIR (valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_coincidencia]).
COUNTIF
La función CONTAR.SI devuelve el número de celdas que cumplen ciertos criterios o tienen un valor determinado. La sintaxis es CONTAR.SI(rango, criterio). Ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A5,”Londres”).
Los 5 mejores consejos de Excel
La gráficos de Excel y los GIF son de una edición anterior. La copia se ha actualizado según sea necesario para incluir instrucciones para las versiones anteriores y actuales de Excel.
1. Use tablas dinámicas para reconocer y dar sentido a los datos.
Los datos en una hoja de cálculo se pueden reorganizar usando tablas dinámicas. Dependiendo de lo que quieras que hagan. Por lo tanto, pueden resumir valores y comparar varios datos en su hoja de cálculo, pero no alterarán los datos que ya tiene.
Veamos una ilustración. Digamos que quiero saber cuántos estudiantes hay en cada casa de Hogwarts. Quizás esté pensando que no tengo muchos datos, sin embargo, esto será útil para conjuntos de datos más largos.
2. Agregue columnas o filas adicionales.
Puede encontrar que a medida que juega con sus datos, necesita seguir agregando filas y columnas. Incluso podría necesitar agregar cientos de filas a veces. Uno a la vez sería extremadamente laborioso. Afortunadamente, siempre hay una solución más simple.
En una hoja de cálculo, puede agregar filas o columnas adicionales seleccionando la misma cantidad de filas o columnas preexistentes. Después de eso, haz clic derecho y elige "Insertar".
3. Use filtros para simplificar sus datos.
Por lo general, no necesita mirar cada fila a la vez cuando mira conjuntos de datos realmente grandes. Hay ocasiones en las que solo desea ver los datos que cumplen requisitos específicos.
Ahí es donde entran los filtros.
Puede restringir sus datos usando los filtros para que solo vea filas específicas a la vez. Cada columna de sus datos puede tener un filtro agregado en Excel. Además, desde allí puede seleccionar qué celdas desea mostrar todas a la vez.
Examinemos el siguiente ejemplo. Al seleccionar "Filtro" en el menú Datos, puede agregar un filtro.
Además, puede decidir si desea que sus datos se organicen en orden ascendente o descendente, así como qué filas específicas desea mostrar, haciendo clic en la flecha junto a los encabezados de las columnas.
4. Eliminar puntos o conjuntos de datos duplicados.
Con frecuencia hay contenido redundante en colecciones de datos más grandes. Si tiene una lista de numerosos contactos en una empresa, es posible que solo desee ver cuántos negocios tiene. Eliminar la duplicación es bastante útil en circunstancias como esta.
Marque la fila o columna de la que desea eliminar los duplicados para poder hacerlo. Luego, haga clic en "Eliminar duplicados" en la pestaña Datos (que se encuentra debajo del subtítulo Herramientas en la versión anterior de Excel).
Sin embargo, para confirmar con qué datos desea trabajar, aparecerá una ventana emergente. Después de elegir "Eliminar duplicados", puede continuar.
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5. Transponer filas en columnas.
Puede decidir que realmente desea convertir los elementos en una de las filas de datos de su hoja de cálculo en columnas una vez que tenga filas de datos allí (o viceversa).
En lugar de tener que copiar y pegar cada encabezado individual. Además, puede transferir fácilmente sus datos de fila a columnas o al revés utilizando la herramienta de transposición.
Use Excel para ayudar a su equipo a automatizar procesos
Excel se puede utilizar para automatizar los deberes y procedimientos del equipo incluso si no es contador. Puede aprovechar al máximo Excel y utilizarlo al máximo de su potencial para expandir su empresa si sigue los consejos que le brindamos en esta publicación.
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