Vous pouvez inviter en toute sécurité des personnes à contribuer à votre travail en utilisant la fonction Afficher les modifications d'Excel, qui vous permet de voir précisément quels ajustements ont été apportés à vos classeurs. Vous pouvez rapidement revenir à la valeur précédente de la cellule tout en voyant qui a modifié quoi, quand et où. Comment vérifier l'historique des modifications dans Excel Online.
En choisissant n'importe quelle feuille, plage ou cellule particulière, vous pouvez filtrer la liste des modifications pour n'afficher que les modifications apportées, y compris les mises à jour groupées. Jusqu'à 60 jours de modifications antérieures sont visibles. Obtenez de l'aide pour afficher les modifications si vous rencontrez des problèmes.
Les feuilles de calcul et Excel vont de pair, et pour cause. Excel est toujours le tableur le plus puissant des décennies après ses débuts sur le premier Macintosh. De plus, ce n'est plus seulement une application de bureau. Excel est désormais disponible pour Windows, Mac, iOS, Android et même le Web.
La variation la plus intrigante est peut-être la dernière. La version en ligne gratuite d'Excel appelée Microsoft Excel Online possède toutes les fonctions, outils de création de graphiques et autres fonctionnalités que vous attendez d'une feuille de calcul.
Semblable à Google Sheets, Microsoft Excel Online permet une collaboration en temps réel avec d'autres personnes, la collecte de données d'enquête en ligne et le traitement des chiffres à l'aide des fonctions Excel.
Plus important encore, cependant, Excel Online vous permet désormais de connecter votre feuille de calcul à d'autres applications Web pour collecter des données et lancer des flux de travail automatiques. Et comme il se synchronise avec Microsoft Excel classique, vous pouvez utiliser la version en ligne pour ajouter une automatisation à n'importe quelle feuille de calcul.
Microsoft Excel en ligne
Le reste des applications Microsoft Office Online, y compris Microsoft Excel Online, est une version mise à jour de la suite Office classique que vous utilisez depuis des années. En règle générale, vous dépensez quelques centaines de dollars pour une copie d'Office et l'installez sur votre ordinateur.
Depuis 1986, date à laquelle Excel pour Macintosh est sorti dans sa version initiale, Office est proposé de cette manière. Étant donné que Word, Excel et PowerPoint font partie de Microsoft Office et sont si largement utilisés, ils sont considérés comme les applications professionnelles de facto dans la majorité des secteurs.
La version gratuite d'Excel qui s'exécute dans votre navigateur s'appelle Microsoft Excel Online. Il s'agit d'un outil complémentaire Excel qui permet la visualisation et l'édition en ligne de vos fichiers Excel.
Même pour le moment, il s'agit toujours d'une application de feuille de calcul complète qui fonctionne avec presque toutes les fonctionnalités d'Excel et dispose d'outils pour les enquêtes et la collecte de données graphiques.
Tant que vous n'avez pas plus de 5 Go de fichiers dans OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d'Excel Online sans payer un centime.
Le meilleur choix aujourd'hui est de vous abonner à Office 365, qui vous donne les versions les plus récentes d'Office pour votre PC ainsi que le partage de fichiers sur OneDrive, si vous souhaitez toujours qu'une copie d'Office soit installée sur votre ordinateur.
Vous pouvez conserver tous vos fichiers dans OneDrive et utiliser Office Online pour modifier n'importe quel fichier Office en ligne. De plus, vous pouvez utiliser les connexions Microsoft Excel Online pour lier vos feuilles de calcul à vos applications préférées, actuellement uniquement disponibles avec les versions Business d'Office 365.
Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel préexistants ou que vous partagez des feuilles de calcul avec d'autres utilisateurs d'Excel, il fonctionne mieux que Google Sheets, et son utilisation gratuite en fait la méthode la plus abordable pour utiliser Excel.
Comment vérifier l'historique des modifications dans Excel Online
Pour afficher l'historique des modifications d'un fichier Excel classeur en ligne, Suivez ces étapes:
- Ouvrez le classeur dans Excel Online.
- Cliquez sur le bouton "Info" dans le coin supérieur droit de la page.
- Dans le volet "Info", cliquez sur le bouton "Historique des versions".
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de toutes les modifications apportées au classeur. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle entrée pour voir plus de détails sur cette modification, tels que les cellules spécifiques qui ont été modifiées et la date et l'heure de la modification.
Notez que la fonctionnalité d'historique des modifications n'est disponible que si le classeur est stocké dans OneDrive ou SharePoint et si la fonctionnalité a été activée par le propriétaire du classeur.
Excel Online propose-t-il un suivi des modifications ?
Oui, Excel Online dispose d'une fonction "Suivre les modifications" qui vous permet de voir et de revoir les modifications apportées à un classeur par différents utilisateurs.
Pour utiliser la fonctionnalité de suivi des modifications dans Excel Online, Suivez ces étapes:
- Ouvrez le classeur dans Excel Online.
- Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban.
- Dans le groupe "Modifications", cliquez sur le bouton "Suivre les modifications".
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de toutes les modifications apportées au classeur. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle entrée pour voir plus de détails sur ce changement, tels que les cellules spécifiques qui ont été modifiées et la date et l'heure du changement.
Notez que la fonctionnalité de suivi des modifications n'est disponible que si vous stockez le classeur dans OneDrive ou SharePoint et si le propriétaire du classeur active cette fonctionnalité.
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Comment suivre les modifications dans un classeur partagé
Pour suivre les modifications dans un classeur partagé dans Excel, procédez comme suit :
- Ouvrez le classeur partagé dans Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban.
- Dans le groupe "Modifications", cliquez sur le bouton "Suivre les modifications".
- Dans la boîte de dialogue "Suivre les modifications", sélectionnez "Suivre les modifications lors de l'édition". Cela partage également l'option de votre classeur ».
- Cliquez sur OK".
En activant la fonction de suivi des modifications, toutes les modifications apportées au classeur partagé seront enregistrées et mises en surbrillance, afin que d'autres utilisateurs puissent les consulter.
Pour accepter ou rejeter une modification, vous pouvez utiliser les boutons « Accepter » ou « Rejeter » dans le groupe « Modifications » de l'onglet « Révision ».
Notez que la fonctionnalité de suivi des modifications n'est disponible que si vous stockez le classeur dans OneDrive ou SharePoint et si le propriétaire du classeur active la fonctionnalité.
Excel a-t-il un journal d'activité ?
Oui, Excel dispose d'un journal d'activité que vous pouvez utiliser pour suivre les modifications apportées à un classeur.
Pour accéder au journal d'activité dans Excel, procédez comme suit :
- Ouvrez le classeur dans Excel.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur l'option "Info".
- Dans le volet "Info", cliquez sur le bouton "Historique des versions".
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de toutes les modifications apportées au classeur. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle entrée pour voir plus de détails sur ce changement, tels que les modifications apportées à des cellules spécifiques et la date et l'heure du changement.
Pour vérifier le historique des modifications d'un classeur Excel en ligne, vous pouvez utiliser la fonction "Historique des versions" dans Excel Online. Pour accéder à l'historique des modifications, ouvrez le classeur dans Excel Online, cliquez sur le bouton "Info", puis cliquez sur le bouton "Historique des versions".
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant une liste de toutes les modifications apportées au classeur. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle entrée pour voir plus de détails sur cette modification, tels que les modifications apportées à des cellules spécifiques et la date et l'heure de la modification.
Notez que la fonctionnalité d'historique des modifications n'est disponible que si le classeur est stocké dans OneDrive ou SharePoint et si la fonctionnalité a été activée par le propriétaire du classeur.
Excel en ligne : avantages et inconvénients
Voici une liste rapide des avantages et des inconvénients de la version en ligne d'Excel :
Avantages
- Une interface utilisateur reconnaissable Si vous êtes habitué à utiliser l'application de bureau Excel, Excel Online vous ressemblera beaucoup. La version Excel Online a la même apparence que la version de bureau Excel.
- Comme Excel Online est basé sur le cloud, la collaboration est simplifiée. Utilisez n'importe quel appareil, à tout moment, pour accéder à n'importe quel fichier.
- Vous n'avez pas à vous soucier de ne pas pouvoir utiliser les fichiers Excel produits dans l'application en ligne Excel dans l'application de bureau Excel. Cela est dû au fait que la version en ligne est compatible avec les formats natifs. Tout fichier que vous générez ou enregistrez en ligne s'exécutera sur votre application de bureau.
Inconvénients
- À moins que vous n'ayez téléchargé et créé une copie hors ligne de vos fichiers, vous ne pouvez pas y accéder hors ligne. En effet, Excel Online dépend totalement d'Internet.
- Tous les types de fichiers ne sont pas recommandés.
- Il existe plusieurs fonctionnalités qui sont absentes par rapport aux logiciels de bureau, en particulier VBA et les macros.
- Si vous devez travailler avec un ensemble de données important, Excel Online n'est tout simplement pas le bon tableur pour vous. Il utilise relativement peu de stockage pour fonctionner. Ainsi, lorsqu'il est surchargé de données, il se bloque à mort (ou peut-être ne répond plus).
