Vous vous demandez comment importer des données sur Excel ? Cependant, cet article vous montrera comment importer des données dans Excel en ligne sans stress. Pour apprendre les techniques qui y sont impliquées, lisez ce contenu jusqu'à la fin.
Excel est un tableur robuste et couramment utilisé qui facilite la manipulation des données. C'est sans aucun doute le roi des feuilles de calcul, avec le plus de capacités et de fonctionnalités.
Cependant, vous devrez peut-être ouvrir un document qui n'a pas été créé dans Excel. De plus, si vous souhaitez rendre votre document accessible à ceux qui n'ont pas installé Excel, vous devrez peut-être l'enregistrer dans un format différent.
L'importation et l'exportation de données dans Excel peuvent sembler difficiles au début, mais c'est en fait plutôt simple. Si vous êtes débutant et avez besoin d'aide, n'allez pas plus loin que ce tutoriel.
Comment importer des données dans Excel en ligne
Pour importer des données dans Excel Online, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Ouvrez Excel Online et cliquez sur le menu Fichier.
2. Sélectionnez Ouvrir, puis choisissez le fichier que vous souhaitez importer. Excel Online prend en charge une variété de formats de fichiers, notamment CSV, XLSX et TXT.
3. Une fois le fichier ouvert, vous pouvez modifier et formater les données selon vos besoins.
4. Pour importer des données à partir d'un site Web, vous pouvez utiliser l'option intégrée « À partir du Web » sous l'onglet « Données » et coller l'URL du site Web. Vous pouvez ensuite sélectionner le tableau que vous souhaitez importer et appuyer sur le bouton "Charger".
5. Si tu veux importer des données depuis une base de données, vous pouvez utiliser l'option "Depuis la base de données" sous l'onglet "Données" et sélectionner la base de données à partir de laquelle vous souhaitez importer.
6. Vous pouvez également importer des données à partir d'autres applications telles que Google Sheets, OneDrive ou SharePoint en utilisant l'option "Importer" sous l'onglet "Données".
7. Vous pouvez ensuite modifier et travailler avec les données importées selon vos besoins.
Gardez à l'esprit que Excel en ligne a certaines limitations par rapport à la version de bureau d'Excel, comme un ensemble plus petit de fonctionnalités et de fonctions.
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Comment utiliser Excel pour importer des données Web sur un PC et un Mac
Pour importer des données Web dans Excel sur un PC ou un Mac, vous pouvez utiliser l'option "Depuis le Web" dans l'onglet "Données" du ruban Excel. Voici les étapes générales :
1. Ouvrez Excel et sélectionnez l'onglet "Données".
2. Cliquez sur "Depuis le Web" dans le groupe "Obtenir des données externes".
3. Dans la boîte de dialogue « Nouvelle requête Web », saisissez l'URL du site Web à partir duquel vous souhaitez importer des données et cliquez sur « Aller ».
4. Utilisez les cases à cocher et les options de la boîte de dialogue pour sélectionner les données que vous souhaitez importer.
5. Cliquez sur "Importer" pour importer les données sélectionnées dans votre feuille de calcul Excel.
Remarque : Cette fonctionnalité ne fonctionne que sur Excel installé sur votre ordinateur. La version Excel en ligne ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
Comment enregistrer des fichiers sur Excel en ligne
Pour enregistrer un fichier dans Excel Online, vous pouvez cliquer sur le menu "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
De là, vous pouvez également sélectionner "Enregistrer sous" et choisir d'enregistrer le fichier sur votre compte OneDrive ou SharePoint.
Par conséquent, vous pouvez également choisir de télécharger le fichier sur votre ordinateur en sélectionnant « Télécharger sous » et en choisissant un format de fichier (tel que .xlsx ou .csv).
Comment exporter des données vers Excel
Excel, en plus du format standard .xslx, offre l'importation et l'exportation d'une gamme de types de fichiers. Un avantage est qu'il est souvent plus facile d'exporter des données que de les importer. Suivez les instructions ci-dessous pour exporter sans effort vos données Excel.
1. Accédez à l'onglet Fichier de votre fichier Excel.
2. Sélectionnez l'option Exporter.
N'oubliez pas que l'exportation d'un fichier n'est pas la même chose que l'enregistrement d'un fichier. Lorsque vous exportez un fichier, il crée un nouveau fichier avec toutes les modifications incluses.
3. Choisissez l'option Modifier le type de fichier.
Dans cette zone, vous pouvez utiliser soit un format de fichier de classeur, soit un autre type de fichier. Si vous débutez, le tableau ci-dessous présente les types de fichiers les plus courants :
- xlsx/xls: Il s'agit du format standard de Microsoft Excel.
- xlt/xltx : Il s'agit d'un modèle Microsoft Excel qui sert de point de départ pour les nouvelles feuilles Excel.
- xlsb : un format Excel binaire plutôt qu'un format XML qui permet d'enregistrer plus rapidement de grandes feuilles de calcul que d'autres formats.
- CSV: C'est une abréviation pour les valeurs séparées par des virgules (tout tableur peut lire ce type).
- SMS: un groupe de formats dans lesquels des onglets séparent les cellules de votre feuille de calcul.
Avant tout, le but de l'exportation et le logiciel utilisé pour importer le fichier déterminent le type de fichier.
4. Sélectionnez l'option Enregistrer sous.
5. Enfin, sélectionnez un emplacement de sauvegarde pour le fichier et cliquez sur Enregistrer.
De plus, lorsque vous sélectionnez un format et cliquez sur Enregistrer, une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer que certaines fonctionnalités du classeur peuvent être perdues lorsque vous l'enregistrez.
Si vous essayez d'enregistrer votre fichier sous un autre format que .xlsx ou .xls, cela risque de se produire. À moins que vous n'ayez besoin d'une certaine fonctionnalité dans votre feuille de calcul, sélectionnez simplement Continuer ou Oui pour enregistrer votre document.
Surtout, vous ne devriez pas être alarmé par de tels avertissements, car ils sont normaux lors de la modification du type de fichier dans Excel.
Comment importer des fichiers XLSX dans Excel en ligne
Pour importer un fichier XLSX dans Excel Online, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Aller à l' Excel en ligne site Web et connectez-vous à votre compte Microsoft.
2. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Sélectionnez "Télécharger" dans le menu déroulant.
4. Localisez le fichier XLSX que vous souhaitez importer sur votre ordinateur et sélectionnez-le.
5. Le fichier sera ensuite téléchargé sur Excel Online et ouvert dans un nouveau classeur.
Alternativement, vous pouvez également importer un fichier XLSX en cliquant sur le bouton "+ Nouveau" dans le coin supérieur gauche de l'écran et en sélectionnant "Classeur Excel" dans le menu déroulant, puis accédez au fichier depuis votre appareil pour ouvrir il.
