Voir ce qui est requis pour utiliser Excel Online ? Clé de produit du compte administrateur local d'Excel Excel sur un compte d'utilisateur de CD-ROM pour Office 365.
Exceller. Ce terme à lui seul évoque probablement des images de feuilles de calcul étendues, de macros complexes et des tableau croisé dynamique ou graphique à barres.
Excel est en effet devenu la norme de l'industrie dans les entreprises du monde entier pour pratiquement tout ce qui implique l'administration de gros volumes de données, avec plus d'un milliard de personnes utilisant Microsoft Office à l'échelle internationale.
Je vais fournir les meilleurs conseils, techniques et raccourcis dans cet article que vous pouvez utiliser immédiatement pour améliorer votre jeu Excel. Aucune compétence Excel sophistiquée n'est nécessaire.
Qu'est-ce qu'Excel?
Les feuilles de calcul sont utilisées pour stocker, organiser et suivre des ensembles de données à l'aide de Microsoft Excel, un programme robuste de visualisation et d'analyse de données.
Les spécialistes du marketing, les comptables, les analystes de données et d'autres professionnels utilisent tous Excel. En outre, il s'agit d'un composant de la gamme de produits Microsoft Office. Google Sheets et Numbers sont des substituts.
A quoi sert Excel ?
De grands volumes de données sont stockés, examinés et rapportés à l'aide d'Excel. Il peut être utilisé par n'importe quel expert pour gérer des ensembles de données longs et maladroits.
En outre, il a été utilisé pour les équipes comptables qui l'utilisent fréquemment pour l'analyse financière. Budgets, calendriers éditoriaux et bilans sont quelques exemples de Applications Excel. Les puissantes capacités de calcul d'Excel en font un choix populaire pour la préparation de documents financiers.
En raison de la capacité du logiciel à afficher automatiquement les sommes, les moyennes et les totaux, les bureaux et les équipes comptables l'utilisent fréquemment. Ils peuvent comprendre rapidement les données de leur entreprise à l'aide d'Excel.
Comment utiliser Excel
Excel exige simplement que vous saisissiez les données dans les lignes et les colonnes. Ensuite, pour transformer les données en informations, vous utiliserez des formules et des fonctions.
Cependant, les meilleures formules et opérations que vous devriez connaître seront couvertes. Examinons d'abord les types de papiers que vous pouvez créer avec le logiciel. De plus, vous aurez alors un compréhension globale comment utiliser Excel au quotidien.
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Documents que vous pouvez créer dans Excel
Vous n'êtes pas sûr des applications pratiques d'Excel dans votre équipe ? Voici quelques-uns des papiers que vous pouvez faire :
Comptes de résultat: Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel pour suivre l'activité commerciale et la santé financière d'une entreprise.
Bilans: Les bilans font partie des types de documents les plus courants que vous pouvez créer avec Excel. Par conséquent, cela vous permet d'avoir une vue globale de la situation financière d'une entreprise.
Calendrier: Vous pouvez facilement créer un calendrier mensuel de feuille de calcul pour suivre les événements ou d'autres informations sensibles à la date.
Documents que vous pouvez créer spécifiquement pour les spécialistes du marketing
Examinez certains des documents qu'Excel vous permet de produire pour avoir un excellent dossier.
Budgets marketing
Excel est un puissant outil de gestion de budget. Par conséquent, vous pouvez créer et suivre les budgets marketing, ainsi que les dépenses, à l'aide d'Excel.
Rapports marketing
Si vous n'utilisez pas d'outil marketing tel que Marketing Hub, vous aurez peut-être besoin d'un tableau de bord avec tous vos rapports. Cependant, Excel est un excellent outil pour créer des rapports marketing.
Calendriers éditoriaux
Excel peut être utilisé pour faire des calendriers éditoriaux. De plus, le style d'onglet facilite le suivi de vos efforts de développement de contenu sur des périodes spécifiées.
Calculateur de trafic et de prospects
Excel est un excellent outil pour créer différents types de calculatrices en raison de ses puissantes capacités de calcul, dont une pour le suivi des prospects et du trafic.
Ce ne sont là que quelques exemples des documents marketing et commerciaux qu'Excel peut être utilisé pour produire.
En outre, vous pouvez utiliser immédiatement la vaste collection de modèles Excel que nous avons préparés pour le marketing, la facturation, la gestion de projet, la budgétisation et d'autres objectifs.
Excel Formules
La variété des formules Excel que vous pouvez utiliser pour interpréter vos données peut rapidement devenir écrasante. Par conséquent, les formules suivantes peuvent vous aider à exécuter certaines fonctions sophistiquées dans Excel lorsque vous débutez sans compliquer votre processus d'apprentissage.
Signe égal : Avant de créer une formule, vous devrez écrire un signe égal (=) dans la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse.
Une addition: Pour additionner les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez le signe +. Exemple : =C5+D3.
Soustraction: De plus, pour soustraire les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez le signe -. Exemple : =C5-D3.
Multiplication: Pour multiplier les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez le signe *. Exemple : =C5*D3.
Division: Pour diviser les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez le signe /. Exemple : =C5/D3.
En combinant tout cela, vous pouvez créer une formule qui effectue l'addition, la soustraction, la multiplication et la division dans la même cellule.
Par exemple, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Afin d'éviter d'utiliser par erreur la Séquence PEMDAS d'opérations, vous devez mettre les expressions entre parenthèses dans les formules plus compliquées. N'oubliez pas non plus que vous pouvez créer des formules avec des nombres simples.
Fonctions Excel
Certaines des opérations que vous pourriez effectuer dans une formule conventionnelle sont automatisées par des fonctions Excel. Par exemple, vous utiliseriez la fonction SOMME pour additionner une plage de cellules plutôt que le signe +.
Examinons de plus près quelques outils supplémentaires pour automatiser les calculs et les processus.
SUM
Un ensemble de cellules ou de nombres est automatiquement additionné à l'aide de la fonction SOMME. Vous entreriez dans la cellule de départ et la cellule de fin avec deux-points entre les deux pour terminer une somme. Voici comment cela apparaît : SUM(Cell1:Cell2). Exemple : =SOMME (C5:C30).
MOYENNE
Une plage de valeurs de cellule est moyennée à l'aide de la fonction MOYENNE. AVERAGE a la même syntaxe que la fonction SUM (Cell1:Cell2). Typique : = MOYEN (C5:C30).
IF
Vous pouvez renvoyer des valeurs basées sur un test logique à l'aide de la fonction IF. Voici la syntaxe : IF (test logique, [valeur] si faux, [valeur] si vrai). Aussi, à titre d'illustration, utilisez =IF(A2>B2,"Over Budget", "OK").
RECHERCHEV
La fonction VLOOKUP vous aide à rechercher n'importe quoi sur les lignes de votre feuille. La syntaxe est : VLOOKUP (valeur de recherche, tableau de table, numéro de colonne, correspondance approximative (TRUE) ou correspondance exacte (FALSE)). Exemple : =RECHERCHEV([@Procureur],tbl_Procureurs,4,FAUX).
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INDEX
La fonction INDEX renvoie une valeur à l'intérieur d'une plage. La syntaxe est la suivante : INDEX(tableau, num_ligne, [num_colonne]).
MATCH
La fonction MATCH recherche un certain élément dans une plage de cellules et renvoie la position de cet élément. Il peut être utilisé en tandem avec la fonction INDEX. La syntaxe est : MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
COUNTIF
La fonction NB.SI renvoie le nombre de cellules répondant à certains critères ou ayant une certaine valeur. La syntaxe est NB.SI(plage, critères). Exemple : =COUNTIF(A2:A5,"Londres").
Les 5 meilleurs conseils Excel
Les Graphiques Excel et les GIF proviennent d'une édition antérieure. La copie a été mise à jour si nécessaire pour inclure des instructions pour les versions antérieures et actuelles d'Excel.
1. Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour reconnaître et donner un sens aux données.
Les données d'une feuille de calcul peuvent être réorganisées à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Selon ce que vous voulez qu'ils fassent. Par conséquent, ils peuvent résumer les valeurs et comparer diverses informations dans votre feuille de calcul, mais ils ne modifieront pas les données dont vous disposez déjà.
Regardons une illustration. Disons que je veux savoir combien d'élèves il y a dans chaque maison de Poudlard. Vous pensez peut-être que je n'ai pas beaucoup de données, cependant, cela sera utile pour les ensembles de données plus longs.
2. Ajoutez des colonnes ou des lignes supplémentaires.
Vous pourriez constater que lorsque vous manipulez vos données, vous devez continuer à ajouter des lignes et des colonnes. Vous pourriez même avoir besoin d'ajouter des centaines de lignes à la fois. Un à la fois serait extrêmement laborieux. Heureusement, il existe toujours une solution plus simple.
Dans une feuille de calcul, vous pouvez ajouter des lignes ou des colonnes supplémentaires en sélectionnant le même nombre de lignes ou de colonnes préexistantes. Après cela, faites un clic droit et choisissez "Insérer".
3. Utilisez des filtres pour simplifier vos données.
Vous n'avez généralement pas besoin d'examiner chaque ligne à la fois lorsque vous examinez des ensembles de données vraiment volumineux. Dans certains cas, vous souhaitez uniquement consulter les données qui répondent à des exigences spécifiques.
C'est là qu'interviennent les filtres.
Vous pouvez affiner vos données à l'aide des filtres afin de ne voir que des lignes spécifiques à la fois. Chaque colonne de vos données peut avoir un filtre ajouté dans Excel. En outre, à partir de là, vous pouvez sélectionner les cellules que vous souhaitez afficher toutes en même temps.
Examinons l'exemple suivant. En sélectionnant "Filtrer" dans le menu Données, vous pouvez ajouter un filtre.
En outre, vous pouvez décider si vous souhaitez que vos données soient classées par ordre croissant ou décroissant, ainsi que les lignes spécifiques que vous souhaitez afficher, en cliquant sur la flèche à côté des en-têtes de colonne.
4. Supprimez les points ou ensembles de données en double.
Il y a souvent du contenu redondant dans les grandes collections de données. Si vous avez une liste de nombreux contacts dans une entreprise, vous voudrez peut-être seulement voir combien d'entreprises vous avez. L'élimination des doubles emplois est très utile dans des circonstances comme celle-ci.
Marquez la ligne ou la colonne dont vous souhaitez éliminer les doublons pour ce faire. Ensuite, cliquez sur "Supprimer les doublons" dans l'onglet Données (qui se trouve sous le sous-en-tête Outils dans l'ancienne version d'Excel).
Cependant, pour confirmer les données avec lesquelles vous souhaitez travailler, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Après avoir choisi "Supprimer les doublons", vous pouvez continuer.
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5. Transposer les lignes en colonnes.
Vous pouvez décider que vous voulez vraiment transformer les éléments de l'une des lignes de données de votre feuille de calcul en colonnes une fois que vous y avez des lignes de données (ou vice versa).
Au lieu d'avoir à copier et coller chaque en-tête individuel. En outre, vous pouvez facilement transférer vos données de ligne dans des colonnes ou inversement à l'aide de l'outil de transposition.
Utilisez Excel pour aider votre équipe à automatiser les processus
Excel peut être utilisé pour automatiser les tâches et les procédures de l'équipe même si vous n'êtes pas comptable. Vous pouvez tirer le meilleur parti d'Excel et l'utiliser au mieux pour développer votre entreprise si vous suivez les conseils que nous avons fournis dans cet article.
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