Microsoft Excel स्प्रेडशीट को बनाए रखने और संपादित करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। हालाँकि, इसके दो संस्करण हैं जो कुछ लोगों को भ्रमित कर सकते हैं। एक ऑनलाइन संस्करण के साथ-साथ ऑफ़लाइन संस्करण भी है। तो आपको अपना काम करने के लिए किसे चुनना चाहिए?
एक्सेल ऑनलाइन बनाम ऑफलाइन डेस्कटॉप ऐप
एक्सेल एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जो बहुत सारे काम कर सकता है। इसमें कई विशेषताएं हैं जो आपको सरल और जटिल कार्यों को करने में मदद कर सकती हैं। तो, एक्सेल के ऑनलाइन और ऑफलाइन संस्करण के बीच अंतर कहां है? आइए इस लेख में इन दो संस्करणों को गहराई से देखें।
एक्सेल ऑनलाइन
आप कह सकते हैं कि एक्सेल का ऑनलाइन वर्जन ऑफलाइन वर्जन का लाइट वर्जन है। इसमें एक्सेल डेस्कटॉप की सभी बुनियादी विशेषताएं हैं। हालाँकि, ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करने के कुछ नुकसान हैं। इस कार्यक्रम के बारे में क्या अच्छा है और क्या बुरा, इसके बारे में हम एक अलग खंड में बात करेंगे।
इस सॉफ्टवेयर में वित्तीय विश्लेषण और डेटा का विश्लेषण करने के लिए कार्य हैं। इसके अलावा, आप आसानी से स्प्रैडशीट देख सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं। हालाँकि, ऑनलाइन संस्करण डेस्कटॉप संस्करण द्वारा समर्थित सभी स्वरूपों का समर्थन नहीं करता है। उसके बाद, ऑनलाइन संस्करण पर कुछ सुविधाएं भिन्न व्यवहार भी कर सकती हैं। इन सबसे ऊपर, ऑनलाइन संस्करण में कुछ मेनू गायब हैं, जो एक्सेल ऑफलाइन में मौजूद हैं।
इन सब बातों के साथ, यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तब भी आप इसका लाभ उठा सकते हैं। इसे एक्सेस करना आसान है, और केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है इंटरनेट कनेक्शन। आप लेखांकन जैसे बुनियादी कार्यों को संभाल सकते हैं और ऑनलाइन एक्सेल के हल्के संस्करण के साथ कार्यों की जांच कर सकते हैं।
At ऑफी डॉक्स, आप इसे एक्सेस कर सकते हैं ऑनलाइन संस्करण और स्प्रेडशीट जोड़ें। इसके अलावा, आप किसी भी एक्सेल फ़ाइल को एक समर्थित प्रारूप के साथ संपादित और खोल सकते हैं। एक्सेल का ऑनलाइन संस्करण .xls और .xlsx जैसे आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्वरूपों का समर्थन करता है।
फ़ायदे
- इंटरफ़ेस परिचित है, और आपको किसी भी सीखने की अवस्था से नहीं गुजरना पड़ेगा। खासकर यदि आप पहले से ही डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर चुके हैं, तो आप आसानी से इस प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
- ऑनलाइन संस्करण व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सभी प्रमुख प्रारूपों का भी समर्थन करता है। इसके अलावा, आप अपने काम को ऑनलाइन संस्करण से एक्सेल ऑफ़लाइन में उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
- सहयोगी उपकरण बहुत अधिक सहज होते हैं क्योंकि कार्यक्रम स्वयं क्लाउड पर आधारित होता है।
- यदि आपके पास पूर्ण संस्करण का उपयोग करने के लिए धन नहीं है, तो एक्सेल ऑनलाइन आपके लिए है। यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, जबकि मानक संस्करण की कीमत $129 है।
नुकसान
- ऑनलाइन संस्करण में कुछ मेनू गायब हैं, जो कुछ लोगों के लिए डील ब्रेकर हो सकते हैं। लापता मेनू पेज लेआउट, टाइमलाइन, ड्रा और बहुत कुछ हैं।
- ऑनलाइन संस्करण में एक्सटेंशन या ऐड-इन्स जोड़ने का कोई विकल्प नहीं है। वास्तव में, ऐड-ऑन जोड़ने का मेनू पूरी तरह से अनुपस्थित है।
- आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना ऑनलाइन संस्करण का उपयोग नहीं कर सकते।
एक्सेल ऑफलाइन
एक्सेल ऑफ़लाइन जब स्प्रेडशीट को संभालने की बात आती है तो यह उद्योग मानक कार्यक्रम की तरह होता है। जबकि बहुत सारे समान कार्यक्रम हैं, एक्सेल उन कुछ में से एक है जो बड़े डेटा सेट को संभाल सकता है। नतीजतन, यह ऑफिस सुइट्स में सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक है।
यह सुविधा संपन्न उपकरणों के साथ बहुमुखी है जो आपकी उत्पादकता में सुधार करता है। उसके शीर्ष पर, कार्यक्रम विभिन्न प्रकार के कार्य उद्देश्यों को पूरा करता है। एक्सेल मूल रूप से जटिल डेटा विश्लेषण के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, लोग इसका इस्तेमाल डेटा एंट्री और आइटम ट्रैकिंग जैसे साधारण कामों के लिए भी करते हैं।
एक्सेल में कार्यक्रम में निर्मित कई विशेषताएं हैं। परिणामस्वरूप, आप इन सुविधाओं का उपयोग व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए कर सकते हैं।
ऐसे दर्जनों उत्पादकता कार्य हैं जो आप एक्सेल के साथ कर सकते हैं। इसके अलावा, आप डाउनलोड कर सकते हैं टेम्पलेट्स और अपने स्वाद के अनुसार इनका इस्तेमाल करें। दूसरी ओर,
फ़ायदे
- एक्सेल ऑफलाइन बहुमुखी सॉफ्टवेयर के साथ आता है जो वित्तीय मॉडलिंग जैसे जटिल कार्य कर सकता है। उसके बाद यह डाटा एंट्री के आसान काम भी कर सकता है।
- यह एक संपूर्ण प्रारंभिक मार्गदर्शिका के साथ आता है जिसे आप कार्यक्रम से परिचित होने के लिए पढ़ सकते हैं। आप इसे केवल अपने विशिष्ट उद्देश्य के लिए उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और अंततः इसका उपयोग करना सीखेंगे।
- सभी कार्य और कार्य आपका बहुत समय बचाते हैं।
- आप इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर भी एक्सेल का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी परियोजनाओं को अपनी स्थानीय डिस्क पर सहेज सकते हैं। उसके बाद, आप इसे फिर से खोल सकते हैं जब भी आप जारी रखना चाहते हैं।
नुकसान
- सूत्र बनाने और शुरू से टेम्पलेट बनाने में बहुत समय लग सकता है।
- यदि आपके पास कमजोर सिस्टम है तो बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट आपके कंप्यूटर को धीमा कर सकती है।
- एक्सेल ऑनलाइन की तुलना में अन्य लोगों के साथ स्प्रेडशीट साझा करना उतना सहज नहीं है।
निष्कर्ष
एक्सेल की बहुमुखी प्रकृति को ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों संस्करणों में देखा जा सकता है। हालाँकि, ऑनलाइन संस्करण मेनू विकल्पों सहित कुछ सुविधाओं से कम है। यदि आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो शायद एक्सेल का कोई भी संस्करण आपके लिए काम करेगा। हालांकि, अधिक पेशेवर उद्देश्यों के लिए, ऑनलाइन संस्करण का उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास अपने मुख्य कंप्यूटर तक पहुंच न हो।
