एक्सेल में सर्कुलर सन्दर्भ कैसे खोजें: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

जटिल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ एक पेचीदा और संभावित रूप से समस्याग्रस्त मुद्दा हो सकता है। वे तब घटित होते हैं जब कोई सूत्र प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से अपने सेल को संदर्भित करता है, जिससे कभी न खत्म होने वाला लूप बनता है। सटीक डेटा विश्लेषण और गणना के लिए परिपत्र संदर्भों की पहचान करना और उनका समाधान करना महत्वपूर्ण है। इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ कैसे खोजें और उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे संबोधित किया जाए।

परिपत्र संदर्भ क्या हैं?

एक्सेल स्प्रेडशीट में एक गोलाकार संदर्भ तब होता है जब कोई सूत्र उस सेल को संदर्भित करता है जिसमें वह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से स्थित होता है, जिससे एक लूप बनता है जो अनिश्चित काल तक जारी रहता है। वृत्ताकार संदर्भों में कई कोशिकाएँ शामिल हो सकती हैं और निर्भरता का एक जटिल जाल बन सकता है।

लेकिन ये परिपत्र संदर्भ समस्याग्रस्त क्यों हैं? खैर, सिर्फ इसलिए कि वे आपकी गणना में गलत या अप्रत्याशित परिणाम दे सकते हैं। वे एक्सेल की गणनाओं के सामान्य प्रवाह को बाधित करते हैं, जिससे संभावित रूप से आपके डेटा में त्रुटियां और विसंगतियां पैदा होती हैं।

एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस कैसे खोजें?

एक्सेल एक सर्कुलर संदर्भ चेतावनी सुविधा प्रदान करता है जो आपको सर्कुलर संदर्भों की पहचान करने में मदद कर सकता है। इसलिए, एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ खोजने के लिए, आपको इस सुविधा को सक्षम करना होगा। Excel में इस परिपत्र संदर्भ चेतावनी को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल खोलें और "फ़ाइल" (या पुराने संस्करणों में ऑफिस बटन) पर जाएँ।
2. मेनू के नीचे स्थित "विकल्प" या "एक्सेल विकल्प" चुनें।
3. एक्सेल विकल्प संवाद में, "सूत्र" पर क्लिक करें।
4. "गणना विकल्प" अनुभाग के अंतर्गत, "पुनरावृत्तीय गणना सक्षम करें" के लिए बॉक्स को चेक करें।
5. पुनरावृत्तियों की अधिकतम संख्या और अधिकतम परिवर्तन मान निर्धारित करें। ये निर्धारित करते हैं कि सेल सर्कुलर पर विचार करने से पहले एक्सेल कितनी बार पुनर्गणना करेगा।

एक्सेल में सर्कुलर सन्दर्भों का पता लगाना

1. सर्कुलर रेफरेंस टूल का उपयोग करना

एक बार सर्कुलर संदर्भ चेतावनी सक्षम हो जाने पर, एक्सेल आपको एक सर्कुलर संदर्भ का सामना करने पर सूचित करेगा। सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में गोलाकार संदर्भ के साथ एक छोटा हरा त्रिकोण दिखाई देता है। आप ड्रॉपडाउन मेनू देखने के लिए त्रिकोण पर क्लिक कर सकते हैं जो वृत्ताकार संदर्भ के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

2. सूत्रों की मैन्युअल रूप से समीक्षा करना

आप परिपत्र संदर्भों की पहचान करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट में सूत्रों की मैन्युअल रूप से समीक्षा भी कर सकते हैं। उन कोशिकाओं की तलाश करें जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से स्वयं को संदर्भित करती हैं। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, विशेष रूप से जटिल स्प्रेडशीट में, लेकिन गहन विश्लेषण के लिए यह आवश्यक है।

परिपत्र संदर्भ समस्या को हल करने की रणनीतियाँ

परिपत्र संदर्भों को हल करने में आम तौर पर निम्नलिखित रणनीतियों में से एक या अधिक शामिल होती हैं:

1. समायोजन सूत्र: वृत्ताकार संदर्भ में सूत्रों को संशोधित करें ताकि वे अब स्वयं को संदर्भित न करें।
2. पुनरावृत्ति सेटिंग्स बदलना: एक्सेल के गणना विकल्पों में पुनरावृत्तियों की अधिकतम संख्या और अधिकतम परिवर्तन मान बढ़ाएँ। यह एक्सेल को सर्कुलर संदर्भों को स्वचालित रूप से हल करने की अनुमति दे सकता है।
3. सहायक कोशिकाओं का उपयोग करना: वृत्ताकार संदर्भ लूप को तोड़ने के लिए सहायक कक्ष बनाएँ। ये सेल मध्यवर्ती परिणामों को संग्रहीत कर सकते हैं और अंतिम मूल्यों की गणना करने में मदद कर सकते हैं।

परिपत्र संदर्भों से बचने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

हालांकि यह जानना बहुत अच्छा है कि सर्कुलर संदर्भों को कैसे ढूंढें और ठीक करें, पहली बार में इस समस्या से बचने के लिए कुछ कदम उठाए जा सकते हैं। वैसे करने के लिए;

1. अपनी स्प्रैडशीट को तार्किक तरीके से संरचित करें

सबसे पहले परिपत्र संदर्भों से बचने के लिए, अपनी स्प्रैडशीट्स को संरचित करते समय इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें:

• अपने सूत्र और गणनाएँ सीधी और तार्किक रखें।
• अपने सूत्रों में स्पष्ट और सुसंगत सेल संदर्भों का उपयोग करें।
• कोशिकाओं के बीच जटिल अन्योन्याश्रितता से बचें।

2. सहायक कॉलम का उपयोग करें

जब जटिल गणनाओं का सामना करना पड़ रहा हो जिससे वृत्ताकार संदर्भ प्राप्त हो सकते हैं, तो सहायक स्तंभों का उपयोग करने पर विचार करें। ये कॉलम मध्यवर्ती परिणाम संग्रहीत कर सकते हैं और आपके सूत्रों को सरल बना सकते हैं।

3. अपने सूत्रों की संरचना के लिए विशेष एक्सेल फ़ंक्शंस को नियोजित करें

एक्सेल "आईएफ," "एंड," और "ओआर" जैसे विशेष फ़ंक्शन प्रदान करता है जो परिपत्र संदर्भों को रोकने के लिए आपके सूत्रों को संरचना करने में आपकी सहायता कर सकता है। अपने सूत्रों को सावधानीपूर्वक तैयार करके और इन कार्यों का उपयोग करके, आप ऐसी गणनाएँ बना सकते हैं जो कुशल और सटीक दोनों हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भों को पहचानना और संबोधित करना सटीक बनाए रखने के लिए आवश्यक है विश्वसनीय स्प्रेडशीट. सर्कुलर संदर्भ चेतावनी को सक्षम करके, अंतर्निहित टूल का उपयोग करके और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी एक्सेल गणना त्रुटि मुक्त रहे।

यह भी पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट ऑनलाइन कैसे साझा करें?

अक्सर पूछे गए प्रश्न

1. कुछ सामान्य परिदृश्य क्या हैं जहां एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ होते हैं?

परिपत्र संदर्भ पुनरावृत्तीय गणनाओं से जुड़े परिदृश्यों में हो सकते हैं, जैसे ऋण परिशोधन कार्यक्रम, इंजीनियरिंग या वित्त में पुनरावृत्तीय गणना, या गतिशील मॉडलिंग जहां सेल मान एक दूसरे पर निर्भर होते हैं।

2. क्या सर्कुलर संदर्भ एक्सेल गणना में त्रुटियों का कारण बन सकते हैं?

हां, सर्कुलर संदर्भों से गणना संबंधी त्रुटियां हो सकती हैं, क्योंकि वे एक्सेल की गणनाओं के सामान्य प्रवाह को बाधित करते हैं। उनका परिणाम गलत या अप्रत्याशित मान हो सकता है।

3. क्या परिपत्र संदर्भ हमेशा समस्याग्रस्त होते हैं, या क्या उनके वैध उपयोग के मामले हो सकते हैं?

परिपत्र संदर्भों को आम तौर पर समस्याग्रस्त माना जाता है और इनसे बचा जाना चाहिए। हालाँकि उनके पास विशिष्ट परिदृश्यों में वैध उपयोग के मामले हो सकते हैं, जैसे कि पुनरावृत्तीय गणना, त्रुटियों को रोकने और स्प्रेडशीट पारदर्शिता बनाए रखने के लिए उनका सावधानी से उपयोग किया जाना चाहिए और अच्छी तरह से प्रलेखित किया जाना चाहिए।