एक्सेल में कैश फ्लो चार्ट कैसे बनाएं

नकदी प्रवाह व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए समान रूप से वित्तीय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। कैश फ्लो चार्ट, जिसे कैश फ्लो स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है, एक शक्तिशाली उपकरण है जो एक विशिष्ट अवधि में एक इकाई में पैसा कैसे अंदर और बाहर जाता है, इसका एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

इस लेख में, हम कैश फ्लो चार्ट, उनके घटकों के महत्व का पता लगाएंगे और वे कैसे व्यक्तियों और व्यवसायों को बनाने में मदद कर सकते हैं सूचित वित्तीय निर्णय.

त्वरित जवाब

एक कैश फ्लो चार्ट, जिसे कैश फ्लो स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है, एक विशिष्ट अवधि में एक इकाई के अंदर और बाहर पैसा कैसे चलता है, इसका एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। इसमें तीन प्राथमिक श्रेणियां शामिल हैं: परिचालन गतिविधियाँ, निवेश गतिविधियाँ और वित्तपोषण गतिविधियाँ। कैश फ्लो चार्ट नियमित आधार पर बनाए जाते हैं और वित्तीय निर्णय लेने, नकदी प्रवाह के मुद्दों की पहचान करने और निवेशक और लेनदार के विश्वास को बनाने में मदद करते हैं।

कैश फ्लो चार्ट क्या है?

कैश फ्लो चार्ट एक वित्तीय विवरण है जो किसी विशेष अवधि के दौरान नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह को प्रस्तुत करता है। यह नकदी के स्रोतों और उपयोगों का अवलोकन प्रदान करता है, जिससे यह स्पष्ट हो जाता है कि एक इकाई के भीतर नकदी कैसे चलती है।

कैश फ्लो चार्ट आमतौर पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर बनाए जाते हैं और वित्तीय रिपोर्टिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं।

कैश फ्लो चार्ट के घटक

कैश फ्लो चार्ट को तीन प्राथमिक श्रेणियों में विभाजित किया गया है: परिचालन उपक्रम, निवेश उद्यम और फंडिंग ऑपरेशन।

1. संचालन गतिविधियाँ

परिचालन गतिविधियां किसी व्यवसाय के मुख्य संचालन से उत्पन्न नकदी प्रवाह को शामिल करती हैं। इस खंड में बिक्री राजस्व, प्राप्त ब्याज और प्राप्त लाभांश से नकदी प्रवाह शामिल हैं। इसमें नकदी बहिर्वाह भी शामिल है जैसे आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, कर्मचारी वेतन, कर और अन्य परिचालन व्यय।

परिचालन गतिविधियों से सकारात्मक नकदी प्रवाह इंगित करता है कि इकाई के मुख्य संचालन नकदी पैदा कर रहे हैं, जबकि नकारात्मक नकदी प्रवाह बताते हैं कि अर्जित की तुलना में अधिक नकदी खर्च की जा रही है।

2. निवेश गतिविधियां

निवेश गतिविधियों में लंबी अवधि की संपत्ति, निवेश और अन्य वित्तीय साधनों की खरीद या बिक्री से जुड़े नकदी प्रवाह शामिल होते हैं। इस खंड में संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की बिक्री से प्राप्त नकदी प्रवाह के साथ-साथ निवेश की बिक्री से प्राप्त नकदी भी शामिल है।

दूसरी ओर, नकदी बहिर्प्रवाह में नई संपत्तियों की खरीद, अन्य कंपनियों में निवेश और दूसरों को दिए गए ऋण शामिल हैं। निवेश गतिविधियों से सकारात्मक नकदी प्रवाह निवेश या परिसंपत्ति निपटान पर स्वस्थ रिटर्न का संकेत दे सकता है, जबकि नकारात्मक नकदी प्रवाह अवधि के दौरान किए गए निवेश का संकेत देता है।

3. वित्तीय गतिविधियाँ 

वित्तीय गतिविधियाँ पूंजी प्राप्त करने या चुकाने से संबंधित नकदी प्रवाह का प्रतिनिधित्व करती हैं। इस खंड में स्टॉक, ऋण, या बॉन्ड जारी करने से नकदी प्रवाह, साथ ही शेयरधारकों से लाभांश के रूप में प्राप्त नकदी शामिल है। 

नकद बहिर्वाह में लाभांश भुगतान, ऋणों का पुनर्भुगतान या स्टॉक की पुनर्खरीद शामिल है। वित्तपोषण गतिविधियों से सकारात्मक नकदी प्रवाह पूंजी के प्रवाह को दर्शाता है, जबकि नकारात्मक नकदी प्रवाह वित्त संचालन या कर्ज चुकाने के लिए बहिर्वाह का सुझाव देता है।

एक्सेल में कैश फ्लो चार्ट कैसे बनाएं

एक्सेल सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल में से एक है। इसके अलावा, यह दशकों से है, इसलिए बहुत से लोग इससे परिचित हैं। हालाँकि, इस स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में आरेख कैश फ़्लो स्टेटमेंट प्रदर्शित करने के लिए अपर्याप्त हैं। पढ़ने में आसान और सहज कैश फ्लो चार्ट प्राप्त करने के लिए, इस टूल के साथ चार्टएक्सपो ऐड-इन का उपयोग करें।

नीचे दिखाए गए सारणीबद्ध डेटा का उपयोग किया जाएगा।

आय स्रोत	आय प्रकार	आमदनी	व्यय स्रोत	खर्च करने का प्रकार	मूल्य
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	कटौती	आयकर	494
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	कटौती	सामाजिक न्याय	677
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	मुख्य व्यय	बिल व्यय	758
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	मुख्य व्यय	भोजन	933
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	मुख्य व्यय	पर्सनल केयर	649
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	मुख्य व्यय	परिवहन	825
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	वित्तीय स्वतंत्रता	पेंशन	536
वेतन	अर्जित आय	आमदनी	वित्तीय स्वतंत्रता	निवेश	392
क्रेडिट कार्ड इनाम	निष्क्रिय आय	आमदनी	वित्तीय स्वतंत्रता	रियल एस्टेट	287
लाभांश	निष्क्रिय आय	आमदनी	प्रयोज्य आय	आपातकालीन निधि	262
ब्याज	निष्क्रिय आय	आमदनी	प्रयोज्य आय	Leisure	147

सेटअप चरण

कैश फ्लो जनरेटर के साथ शुरू करने के लिए चार्टएक्सपो एक्सेल के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• उपरोक्त तालिका को एक्सेल में कॉपी करें।
• वर्कशीट खोलें और मेनू से "इन्सर्ट" चुनें।
• "मेरे ऐप्स" चुनें, उसके बाद "सभी देखें बटन" चुनें।
• स्थापना शुरू करने के लिए, चार्टएक्सपो बटन पर क्लिक करें, उसके बाद सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
• इस ऐड-इन को डालने के बाद, आप नीचे चार्ट्स की सूची देखेंगे।
• आप सूची में पहले चार्ट को संकी के रूप में पाएंगे, लेकिन यदि आप इसे नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आप चार्ट श्रेणियों की सूची देखने के लिए खोज बॉक्स में खोज सकते हैं या श्रेणी बटन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर संकी चार्ट ढूंढ सकते हैं।
• जब आप संकी चार्ट पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक नई विंडो पर रीडायरेक्ट किया जाएगा जहां आप अपना शीट डेटा चुन सकते हैं और "चयन से चार्ट बनाएं" पर क्लिक कर सकते हैं।
• आपका डेटा तुरंत सैंके विज़ुअलाइज़ेशन में बदल जाएगा।

आप नोड के गुणों को संशोधित करने के लिए चार्ट संपादित करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें उनके रंग बदलना, चार्ट में शीर्षक जोड़ना और डेटा में उपसर्ग और पोस्टफ़िक्स जोड़ना शामिल है।

एक्सेल में कैश फ्लो चार्ट कैसे बनाएं पर वीडियो ट्यूटोरियल

नीचे दिया गया वीडियो आपको बताएगा कि कोडिंग के पूर्व ज्ञान के बिना केवल कुछ क्लिक के साथ एक्सेल में कैश फ्लो कैसे बनाया जाए।

कैश फ्लो चार्ट का महत्व

1. वित्तीय निर्णय लेना

कैश फ्लो चार्ट वित्तीय निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे एक इकाई के वित्तीय स्वास्थ्य में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और व्यक्तियों और व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने में सहायता करते हैं। नकदी के स्रोतों और उपयोगों को समझकर, संस्थाएं संभावित नकदी की कमी की पहचान कर सकती हैं, भविष्य के निवेश की योजना बना सकती हैं और अपनी वित्तीय स्थिति में सुधार के लिए समायोजन कर सकती हैं।

2. कैश फ्लो के मुद्दों की पहचान करना 

कैश फ्लो चार्ट कैश फ्लो के मुद्दों की पहचान के लिए अनुमति देते हैं। ऑपरेटिंग गतिविधियों में लगातार नकारात्मक नकदी प्रवाह राजस्व बढ़ाने या खर्च कम करने की आवश्यकता का संकेत दे सकता है। नकदी प्रवाह की नियमित रूप से निगरानी करने से संस्थाओं को संभावित नकदी संकटों की पहचान करने और उन्हें दूर करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करने में मदद मिल सकती है।

नकदी प्रवाह की समस्याओं का तुरंत समाधान करके, संस्थाएं तरलता संकट से बच सकती हैं और वित्तीय स्थिरता बनाए रख सकती हैं।

3. निवेशक और लेनदार का विश्वास

किसी इकाई की वित्तीय व्यवहार्यता और स्थिरता का आकलन करने के लिए निवेशक और लेनदार अक्सर नकदी प्रवाह चार्ट पर भरोसा करते हैं। सकारात्मक नकदी प्रवाह एक स्वस्थ वित्तीय स्थिति प्रदर्शित करता है और निवेशकों या उधारदाताओं को आकर्षित कर सकता है।

दूसरी ओर, नकारात्मक नकदी प्रवाह चिंताओं को बढ़ा सकता है और इसे सुरक्षित वित्तपोषण के लिए चुनौतीपूर्ण बना सकता है। हितधारकों में विश्वास पैदा करने और निरंतर समर्थन सुनिश्चित करने के लिए सकारात्मक नकदी प्रवाह बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

कैश फ्लो चार्ट में सामान्य गलतियाँ

1. गलत डाटा एंट्री

कैश फ्लो चार्ट में सबसे आम गलतियों में से एक गलत डेटा प्रविष्टि है। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सभी नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को नकदी प्रवाह विवरण के उपयुक्त अनुभागों में सटीक रूप से दर्ज किया गया है। डेटा प्रविष्टि में त्रुटियां गलत वित्तीय विश्लेषण और निर्णय लेने का कारण बन सकती हैं।

2. समय के अंतर के लिए खाते में विफलता

कैश फ्लो चार्ट को कैश इनफ्लो और आउटफ्लो के बीच समय के अंतर पर विचार करना चाहिए। एक इकाई की नकदी स्थिति का अधिक यथार्थवादी प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए नकदी प्रवाह के समय को सही ढंग से दर्शाना आवश्यक है। समय के अंतर के लिए खाते में विफलता चार्ट की समग्र व्याख्या को विकृत कर सकती है।

3. गैर-नकदी लेन-देन की उपेक्षा करना

कैश फ्लो चार्ट में केवल नकद लेनदेन दर्ज करना चाहिए न कि गैर-नकदी लेनदेन। गैर-नकदी लेनदेन, जैसे मूल्यह्रास या बट्टे खाते में डालना, नकदी के संचलन को शामिल नहीं करता है और इसे नकदी प्रवाह विवरण में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

गैर-नकद लेन-देन को बाहर करने में विफल रहने से जानकारी भ्रामक हो सकती है।

आम सवाल-जवाब

1. नकदी प्रवाह और लाभ में क्या अंतर है?

नकदी प्रवाह और लाभ दो अलग-अलग अवधारणाएं हैं। लाभ व्यय से अधिक राजस्व के अधिशेष को संदर्भित करता है और इसकी गणना प्रोद्भवन लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग करके की जाती है। दूसरी ओर, नकदी प्रवाह एक इकाई के अंदर और बाहर नकदी के वास्तविक संचलन को संदर्भित करता है।

जबकि लाभ एक इकाई के वित्तीय प्रदर्शन को इंगित करता है, नकदी प्रवाह दायित्वों को पूरा करने के लिए नकदी की उपलब्धता में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

2. क्या व्यवसाय में सकारात्मक नकदी प्रवाह हो सकता है लेकिन फिर भी वित्तीय चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है?

हाँ, व्यवसाय में सकारात्मक नकदी प्रवाह हो सकता है लेकिन फिर भी वित्तीय चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। यदि इकाई की वित्तीय स्थिरता को प्रभावित करने वाले अन्य कारक हैं तो सकारात्मक नकदी प्रवाह वित्तीय सफलता की गारंटी नहीं देता है। उदाहरण के लिए, ऋण का उच्च स्तर, अकुशल लागत प्रबंधन, या घटती बिक्री सकारात्मक नकदी प्रवाह के साथ भी चुनौती पेश कर सकती है।

3. भविष्यवाणी के लिए कैश फ्लो चार्ट का उपयोग कैसे किया जा सकता है?

कैश फ्लो चार्ट का उपयोग पिछले कैश फ्लो पैटर्न का विश्लेषण करके और भविष्य के अनुमानों के आधार के रूप में उपयोग करके भविष्यवाणी के लिए किया जा सकता है। रुझानों, मौसमी उतार-चढ़ाव और नकदी प्रवाह चालकों में संभावित परिवर्तनों की पहचान करके, संस्थाएँ सूचित पूर्वानुमान लगा सकती हैं।

नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान भविष्य के निवेश की योजना बनाने, संभावित नकदी की कमी की पहचान करने और पर्याप्त तरलता सुनिश्चित करने में मदद करता है।

4. क्या व्यक्तिगत नकदी प्रवाह चार्ट बनाने से व्यक्तियों को लाभ हो सकता है?

बिल्कुल! व्यक्तिगत नकदी प्रवाह चार्ट व्यक्तिगत वित्त को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए मूल्यवान उपकरण हैं। आय के स्रोतों, खर्चों और बचत को ट्रैक करके, व्यक्ति अपने वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और सूचित निर्णय ले सकते हैं।

व्यक्तिगत नकदी प्रवाह चार्ट व्यक्तियों को भविष्य के खर्चों की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं, उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जहां खर्च कम किया जा सकता है और बचत को प्राथमिकता दी जा सकती है।

लपेटें

कैश फ्लो चार्ट शक्तिशाली उपकरण हैं जो किसी इकाई के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं। नकदी प्रवाह चार्ट के घटकों और उनके महत्व को समझकर, व्यक्ति और व्यवसाय सूचित वित्तीय निर्णय ले सकते हैं, नकदी प्रवाह के मुद्दों की पहचान कर सकते हैं और वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित कर सकते हैं।

प्रभावी वित्तीय प्रबंधन और दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नकदी प्रवाह चार्ट की नियमित समीक्षा और अद्यतन करना महत्वपूर्ण है।