काम करते समय एक्सेल को QuickBooks पर ऑनलाइन अपलोड करने के तरीके के साथ आप कभी-कभी एक चुनौती में भाग ले सकते हैं। और यह लेने के लिए सही प्रक्रियाओं को नहीं जानने से संबंधित हो सकता है। इस तरह की चीजें होती हैं। कोई चिंता नहीं, इस लेख में हम उन्हें हल करने का तरीका जानने में आपकी मदद करेंगे।
यदि आप ग्राहकों, विक्रेता उत्पादों, पेरोल सूची और लेन-देन को आयात करना चाहते हैं, तो जिन विकल्पों पर नीचे चर्चा की जाएगी, वे कभी-कभी आवश्यक होंगे।
साथ ही, यदि आप पढ़ते समय सावधानी से ध्यान दें, तो आप इस आलेख की सहायता से एमएस एक्सेल फ़ाइलों को आयात और निर्यात करना सीख सकते हैं।
इसके अलावा, क्या आप जानते हैं कि आप कई फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करके QuickBooks डेस्कटॉप से विभिन्न सूचियों और लेनदेन प्रकारों को आयात और निर्यात कर सकते हैं? हाँ आप कर सकते हैं। आइए आपको बताते हैं कैसे।
एक्सेल फ़ाइल आयात उन्नत आयात विकल्प का उपयोग कर
1. आरंभ करने के लिए, Excel फ़ाइलें चुनें और फिर फ़ाइल > उपयोगिताएँ > आयात करें।
2. इसके अलावा, एकाधिक सूची प्रविष्टियों को जोड़ने/संपादित करने के लिए "नहीं" चुनें और अग्रिम आयात विकल्प चुनें। आगे क्या करना है? आपको अपना खाता मैपिंग कॉन्फ़िगर करना होगा।
3. अगला, आयात प्रकार ड्रॉप-डाउन से आवश्यक डेटा चुनें। आयात किए गए डेटा के साथ QuickBooks में कॉलमों का मिलान करने के बाद सहेजें पर क्लिक करें।
4. प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, मैपिंग की जांच करने के लिए पूर्वावलोकन पर क्लिक करें और मैपिंग को कॉन्फ़िगर करने और आयात करने के लिए डेटा चुनने के बाद आयात का चयन करें।
संपादन विकल्प के लिए एकाधिक सूचियों के साथ एक्सेल फ़ाइल आयात
1. सूचियाँ चुनें और फिर एक से अधिक सूची आइटम जोड़ें/संपादित करें चुनें।
2. अगला, सूची ड्रॉप-डाउन का चयन करें और सूची को किसी निश्चित रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करने के लिए फ़िल्टर करने से पहले आप जिस सूची के साथ काम करना चाहते हैं।
3. संशोधित कॉलम बटन पर क्लिक करके वह कॉलम चुनें जिसे आप एक से अधिक सूची प्रविष्टियों को जोड़ें/संपादित करें बॉक्स में दिखाना चाहते हैं। प्री-सेट कॉलम पर वापस जाने के लिए, आप वैकल्पिक रूप से डिफ़ॉल्ट बटन का चयन कर सकते हैं।
4. प्रासंगिक क्षेत्रों का चयन करके अब प्रविष्टियों को जोड़ें या संशोधित करें, और फिर परिवर्तनों को सहेजें।
अब देखते हैं कि एक्सेल को क्विकबुक ऑनलाइन पर कैसे अपलोड करें।
एक्सेल को क्विकबुक ऑनलाइन पर कैसे अपलोड करें
एमएस एक्सेल फ़ाइलें और क्विकबुक डेटा आयात
आप एक्सेल स्प्रेडशीट से ग्राहक, विक्रेता, आइटम और खातों का चार्ट आयात कर सकते हैं। QuickBooks से Excel फ़ाइलें आयात करते समय आपके पास कुछ विकल्प होते हैं।
देखिये 1
1. आयात मानक
आप अपने डेटा को QuickBooks में सम्मिलित करने के लिए एक संरचित एक्सेल फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल को सहेजने और बंद करने के बाद, आप अपने डेटा तक पहुंच सकते हैं और QuickBooks में निष्कर्षों की समीक्षा कर सकते हैं। आपके द्वारा व्यापार किए जाने वाले ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और सामानों को आयात करने के लिए:
- फ़ाइल मेनू के ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोगिताओं को चुनने के बाद आयात मेनू से XLS फ़ाइलें चुनें, जिन्हें पहले चुना जाना चाहिए।
- जब एकाधिक सूची प्रविष्टियों को जोड़ें/संपादित करें विंडो प्रकट होती है, तो नहीं का चयन करें।
- फ़ाइलें आयात करते समय निर्देशों का पालन करें।
- डेटा प्रकार पर निर्णय लें।
दिलचस्प है, QuickBooks एक स्वरूपित एक्सेल दिखाता है स्प्रेडशीट। अपनी जानकारी भरने के बाद, फ़ाइल को सहेजने और उसे बंद करने के बाद, आपके पास अभी मेरा डेटा जोड़ने का विकल्प होगा।
हालाँकि, आपको QuickBooks में डेटा देखने से पहले परिणामों की जाँच करनी चाहिए। इसके अलावा, एक बार काम पूरा हो जाने के बाद आपको पास का चयन करना होगा।
2. लेखा आयात का चार्ट
- सूचियाँ मेनू पर जाएँ और चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स विकल्प चुनें।
- तल पर खाता ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करके, Excel से आयात करें चुनें।
- जिस एक्सेल फाइल को आप इंपोर्ट करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए ब्राउज चुनें।
- हालाँकि, आपको पहले फ़ाइल चुननी होगी, और फिर आपको ओपन चुनना होगा।
- अगला कदम उस एक्सेल शीट को चुनना है जिसमें वह डेटा है जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
नोट: अब अपने खातों को मैप करना महत्वपूर्ण है। अकाउंटिंग मैपिंग का उपयोग करके अपनी एक्सेल शीट से डेटा आयात करें। जैसा कि एक्सेल और क्विकबुक में कॉलम शीर्षक भिन्न हो सकते हैं, आपको उनका मिलान करना होगा। आप यह कैसे करते हैं?
- मैपिंग नाम दर्ज करके प्रारंभ करें।
- इसके बाद, खाते को आयात प्रकार के रूप में चुनें।
- QuickBooks में, डेटा की तुलना एक्सेल शीट के कॉलम हेडर से करें।
- खत्म करने के बाद, आपको सेव को चुनना होगा।
- अगला, आपको आयात चुनना होगा। यदि यह आपका पहली बार आयात कर रहा है, तो आगे बढ़ने के लिए आपको हां चुनना होगा।
QuickBooks से डेटा को MS Excel फ़ाइलों में निर्यात करना
आप ग्राहक, विक्रेता, पेरोल, लेन-देन और आइटम सूचियों को एक्सेल फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं।
ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और पेरोल लेनदेन की सूची
क्या आप जानते हैं कि यदि आपको किसी रिपोर्ट के डिज़ाइन या सामग्री में समायोजन करने की आवश्यकता है जो कि QuickBooks में उपलब्ध नहीं है, तो आप अपने QuickBooks डेटा को बदले बिना एक्सेल में रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं और उनमें परिवर्तन कर सकते हैं?
ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और पेरोल लेनदेनों की सूची के लिए ऐसा किया जाता है
- आपको पहले ग्राहक/विक्रेता/पेरोल केंद्र लॉन्च करना होगा।
- अगला, एक्सेल ड्रॉप-डाउन का चयन करें और तय करें कि क्या आप ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, या श्रमिकों, जैसे नाम, पते और खाता शेष के बारे में जानकारी निर्यात करना चाहते हैं।
- लेनदेन निर्यात करने के लिए (या तो लेनदेन प्रकार या नाम से), निर्यात लेनदेन का उपयोग करें। • नई वर्कशीट बनाने या किसी मौजूदा वर्कशीट में बदलाव करने के लिए एक्सपोर्ट विंडो का इस्तेमाल करें।
- अब आपको एक्सपोर्ट बटन चुनना होगा। जब QuickBooks ने MS Excel लॉन्च किया, तो आप डेटा में जितने चाहें उतने बदलाव कर सकते हैं।
यह आइटम के लिए कैसे किया जाता है
- सूची मेनू से, आपको आइटम सूची चुननी होगी।
- एक्सेल के लिए ड्रॉप-डाउन चयन से, सभी आइटम निर्यात करें चुनें।
- इसके अलावा, आपको तब यह तय करना होगा कि निर्यात विंडो में एक नई वर्कशीट बनाना है या मौजूदा वर्कशीट को बदलना है।
- फिर, आपको निर्यात बटन चुनना होगा। एक्सेल QuickBooks में खुलेगा। आप आवश्यकतानुसार जानकारी को संशोधित कर सकते हैं।
हालाँकि, आगे के निर्यात विकल्पों को प्रकट करने के लिए उन्नत बटन चुनें, और फिर पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें कि निर्यात की गई रिपोर्ट में हेडर जानकारी शामिल होगी।
यह भी पढ़ें:
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- एक्सेल ऑनलाइन कैसे शेयर करें
यदि निर्यात की गई रिपोर्ट में हेडर जानकारी नहीं है और आप एमएस एक्सेल के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि ऑन प्रिंटेड रिपोर्ट और स्क्रीन सेटिंग्स प्रिंटिंग विकल्प अनुभाग में सेट हैं।
आम सवाल-जवाब
मैं Excel से QuickBooks में जर्नल प्रविष्टियाँ कैसे आयात कर सकता हूँ?
फ़ाइल मेनू पर जाएँ, उपयोगिताएँ चुनें, आयात पर क्लिक करें और फिर सामान्य जर्नल प्रविष्टियाँ चुनें। आपके द्वारा सहेजी गई QBJ फ़ाइल को ब्राउज़ करने और चुनने के बाद आपके एकाउंटेंट की जर्नल प्रविष्टियाँ सामान्य जर्नल प्रविष्टियाँ जोड़ें फलक पर दिखाई देंगी।
मैं एक्सेल का उपयोग करके आईआईएफ फाइलों को कैसे खोल या परिवर्तित कर सकता हूं?
पहले अपनी एक्सेल फाइलें खोलें, और फिर फाइल पर क्लिक करें और खोलें। अगला, ब्राउज़ पर क्लिक करें और IIF फ़ाइल देखें। अंत में, फ़ाइल चुनें और ओपन पर क्लिक करें। अब आपको केवल mfaster के निर्देशों का पालन करना है।
एक्सेल को QBJ फॉर्मेट में बदलने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
QBJ फ़ाइल बनाने के लिए, पहले लेन-देन की समीक्षा करने के बाद कन्वर्ट पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी का नाम और आईडी सेट करें। यह क्यूबीजे फ़ाइल फिर QuickBooks में आयात किया जा सकता है।
QuickBooks फ़ाइल के लिए एक्सेल फ़ाइल क्या है?
आरंभ करने के लिए, QuickBooks लॉन्च करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से ओपन का चयन करें, और फिर राइट-क्लिक मेनू का चयन करने के लिए उपयोग करें क्यूबीडब्ल्यू फ़ाइल आप खोलना चाहते हैं।
आप जिस फ़ाइल को खोलना चाहते हैं, उसे चुनने के बाद "फ़ाइल इन एक्सेल" विकल्प पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप QuickBooks फ़ाइल एक्सेल में परिवर्तित हो जाएगी।
एक्सेल सीएसवी फाइल का क्या मतलब है?
एक्सेल सीएसवी फ़ाइल का मतलब केवल एक्सेल है अल्पविराम से अलग किये गए मान फ़ाइल। यह दिखने में सामान्य स्प्रेडशीट जैसा दिखता है। और CSV का उपयोग अधिकांश स्प्रेडशीट टूल के साथ किया जा सकता है, जिसमें Microsoft Excel और Google स्प्रेडशीट शामिल हैं।
एक्सेल को क्विकबुक ऑनलाइन पर कैसे अपलोड किया जाए, इस बारे में अभी इतना ही, आशा है कि यह गाइड जानकारीपूर्ण थी।
