이번 포스팅에서는 Excel에서 막대 그래프를 만드는 방법을 알아봅니다. 데이터 설정, 데이터 범위 선택, 막대 그래프 삽입 등의 과정을 단계별로 안내해 드립니다. 또한 모양을 사용자 정의하고, 데이터 레이블과 축 제목을 추가하고, 배율과 축 제한을 조정하는 방법도 보여 드리겠습니다. 결국에는 전문적으로 디자인한 막대 그래프를 자신 있게 저장하고 공유할 수 있게 됩니다. 시작하자!
주요 요점
- 수치 정보를 수집하여 열로 구성
- 올바른 차트 유형을 선택하고 데이터 형식을 올바르게 지정하세요.
- 색상과 스타일을 추가하여 막대 그래프의 시각적 매력을 사용자 정의하세요.
- 데이터 레이블, 축 제목을 추가하고 배율을 조정하여 컨텍스트를 제공하고 정보를 명확하게 합니다.
데이터 설정
Excel에서 막대 그래프를 만들기 위한 데이터를 설정하려면 표시하려는 숫자 정보를 수집하여 열로 구성합니다. 이 단계는 추세를 분석하고 데이터를 효과적으로 비교하는 데 중요합니다.
먼저 Excel에서 빈 스프레드시트를 열고 첫 번째 행에 비교하려는 범주 또는 변수의 이름을 지정하세요. 예를 들어, 여러 달의 판매 데이터를 분석하는 경우 첫 번째 행에 해당 연도의 달 레이블을 지정합니다. 후속 행에는 각 범주 또는 변수에 해당하는 숫자 데이터를 입력합니다.
각 범주나 변수를 해당 열에 포함하여 일관되고 체계적인 방식으로 데이터를 입력해야 합니다. 이렇게 하면 막대 그래프가 전달하려는 정보를 정확하게 나타낼 수 있습니다. 데이터의 명확성을 제공하기 위해 통화 기호나 백분율과 같은 필요한 측정 단위를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 데이터를 구성하고 입력하고 나면 Excel에서 막대 그래프를 만들 준비가 된 것입니다.
막대 그래프의 데이터 범위 선택
데이터를 구성하고 입력한 후에는 툴바의 '데이터 선택' 옵션을 사용하여 Excel에서 막대 그래프의 데이터 범위를 선택할 수 있습니다. 이 단계는 정확하고 시각적으로 매력적인 막대 그래프를 만드는 데 중요합니다. 데이터 범위를 선택할 때 올바른 차트 유형을 선택하고 데이터 형식을 올바르게 지정하는 두 가지 주요 요소를 고려하는 것이 중요합니다.
먼저, 데이터에 적합한 차트 유형을 선택해야 합니다. 이 경우 막대 그래프를 생성하려고 하므로 Excel에서 사용 가능한 옵션 중에서 적절한 차트 유형을 선택해야 합니다. 이렇게 하면 데이터가 가장 효과적이고 이해하기 쉬운 방식으로 표시됩니다.
둘째, 데이터의 형식을 올바르게 지정하는 것이 중요합니다. 여기에는 막대 그래프에 포함하려는 데이터가 포함된 올바른 셀 범위를 선택하는 것이 포함됩니다. 범주 레이블(일반적으로 첫 번째 열에 있음)과 해당 데이터 값(일반적으로 인접한 열에 있음)을 모두 선택해야 합니다. 데이터 형식을 올바르게 지정하면 막대 그래프가 전달하려는 정보를 정확하게 나타내는지 확인할 수 있습니다.
막대 그래프의 데이터 범위를 선택하고 나면 다음 단계인 막대 그래프 삽입으로 이동할 준비가 된 것입니다.
막대 그래프 삽입
Excel에 막대 그래프를 어떻게 삽입합니까? 막대 그래프의 데이터 범위를 선택한 후 다음 단계는 실제 그래프를 Excel 워크시트에 삽입하는 것입니다. 이것을하기 위해:
- Excel 리본의 "삽입" 탭으로 이동합니다.
- 막대 그래프 아이콘으로 표시되는 “막대 차트 삽입” 버튼을 클릭하세요. 선택할 수 있는 다양한 유형의 막대 차트를 제공하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
데이터에 적합한 막대 차트 유형을 선택할 때는 데이터의 성격과 전달하려는 메시지를 고려하세요. 예를 들어 범주형 데이터가 있는 경우 묶은 막대형 차트가 적합합니다. 반면, 다양한 범주의 값을 비교하려면 누적 막대형 차트가 더 적합할 수 있습니다. Excel은 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.
원하는 것을 선택하고 나면 막대 차트 유형, Excel이 자동으로 그래프를 워크시트에 삽입합니다. 이제 색상과 스타일을 추가하여 막대 그래프의 시각적 매력을 사용자 정의할 수 있습니다. 이렇게 하려면 그래프를 선택하고 '차트 도구' 탭으로 이동하세요. 여기에서 색상을 수정하고, 다양한 차트 스타일을 적용하고, 데이터 레이블을 추가할 수도 있습니다.
막대 그래프 모양 사용자 정의
Excel 워크시트에 막대 그래프를 삽입한 후 이제 모양을 사용자 정의하여 시각적으로 매력적이고 인상적으로 만들 수 있습니다. 막대 그래프의 모양을 사용자 정의할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
- 막대 색상 변경: Excel에서는 선택할 수 있는 다양한 색상 옵션을 제공하므로 막대 그래프를 전체 디자인이나 브랜딩과 일치시킬 수 있습니다. 개별 막대를 선택하고 색상을 변경하거나 전체 그래프에 색상 구성표를 적용할 수 있습니다.
- 막대 너비 조정: 기본적으로 Excel에서는 그래프의 막대 너비를 자동으로 설정합니다. 그러나 그래프를 시각적으로 더 보기 좋게 만들거나 특정 데이터 포인트를 강조하기 위해 너비를 변경할 수도 있습니다. 막대 너비를 조정하려면 막대를 선택하고 서식 옵션을 사용하여 크기를 늘리거나 줄이면 됩니다.
- 시각 효과 추가: Excel에서는 막대 그래프의 모양을 향상시킬 수 있는 그림자, 그라데이션, 3D 효과 등 다양한 시각 효과를 제공합니다. 이러한 효과를 실험하여 그래프를 돋보이게 만들고 청중의 관심을 끌 수 있습니다.
데이터 레이블 및 축 제목 추가
Excel의 막대 그래프에 데이터 레이블과 축 제목을 추가하려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다. 데이터 레이블은 막대로 표시되는 값에 대한 정보를 제공하므로 막대 그래프에서 중요합니다. 이를 통해 독자는 데이터를 더 쉽게 이해하고 그래프 내에서 다양한 막대를 비교할 수 있습니다. 데이터 레이블을 추가하려면 그래프에서 데이터 계열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "데이터 레이블 추가"를 선택하세요. 그런 다음 원하는 대로 데이터 레이블의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다.
축 제목은 맥락을 제공하고 표시되는 정보를 명확하게 하기 때문에 막대 그래프에서도 필수적입니다. 축 제목을 선택할 때는 간결하고 설명적으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. x축 제목은 표시되는 범주를 명확하게 나타내야 하며, y축 제목은 측정 척도를 전달해야 합니다. 그래프를 어지럽히고 독자에게 혼란을 줄 수 있는 긴 제목을 사용하지 마십시오. 축 제목을 추가하려면 차트를 클릭하고 '차트 요소' 옵션으로 이동한 다음 '축 제목'을 선택하세요. 여기에서 제목을 사용자 정의하여 데이터를 정확하게 나타낼 수 있습니다.
배율 및 축 제한 조정
Excel에서 막대 그래프의 눈금 및 축 제한을 조정하려면 표시하려는 값의 범위를 고려하고 그에 따라 조정해야 합니다. 다음은 눈금 및 축 제한을 효과적으로 조정하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다.
막대 그래프의 크기 조정 옵션:
- 기본 배율을 사용합니다. Excel에서는 데이터 범위를 기준으로 배율을 자동으로 설정하지만 필요한 경우 수동으로 조정할 수 있습니다.
- 최소값과 최대값을 변경합니다. 축의 최소값과 최대값을 지정하여 막대 그래프의 배율을 제어할 수 있습니다.
- 주요 단위와 보조 단위를 조정합니다. Excel을 사용하면 축의 눈금 표시 사이의 간격을 설정하여 배율을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
막대 그래프의 축 제한 조정:
- 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "축 서식"을 선택합니다.
- 축 서식 창에서 축 옵션 탭으로 이동합니다.
- "경계"에서 축의 최소값과 최대값을 변경할 수 있습니다.
막대 그래프 저장 및 공유
이제 Excel에서 막대 그래프를 만들었으므로 이를 저장하고 공유하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 막대 그래프를 이미지나 PDF 파일로 내보내 다른 사람과 쉽게 공유하는 것입니다. 또한 Excel에서는 공동 작업이 가능하므로 막대 그래프를 동료나 팀 구성원과 공유하고 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.
또한 배우십시오: 엑셀에 헤더를 추가하는 방법?
막대 그래프 내보내기
막대 그래프를 PDF 또는 이미지 파일로 내보내 Excel에 저장하고 공유하세요. 막대 그래프를 내보내면 쉽게 다른 사람과 공유하거나 프리젠테이션 및 보고서에 포함할 수 있습니다. 막대 그래프를 내보내기 위한 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다.
- PDF로 내보내기: 이 형식은 막대 그래프의 형식과 레이아웃을 유지합니다. 공유 또는 인쇄에 이상적입니다.
- 이미지 파일로 내보내기: 막대 그래프를 JPEG, PNG 등의 이미지 파일로 내보내면 이를 문서에 삽입하거나 웹사이트에 업로드할 수 있습니다.
막대 그래프를 Excel로 내보내려면 "파일" 메뉴로 이동하여 "다른 이름으로 저장"을 선택하세요. 그런 다음 원하는 파일 형식(PDF 또는 이미지)을 선택하고 파일을 저장할 위치를 지정합니다. 막대 그래프를 내보내면 데이터의 추세를 쉽게 배포하고 분석할 수 있습니다.
막대 그래프 공동작업
막대 그래프를 Excel로 저장하고 다른 사람과 공유하여 쉽게 공동 작업할 수 있습니다. 효과적인 의사소통은 공동 막대 그래프 생성의 핵심입니다. Excel 파일을 공유하거나 막대 그래프를 이미지 또는 PDF로 내보내면 모든 팀 구성원이 동일한 시각적 데이터 표현에 액세스할 수 있습니다.
이를 통해 팀 구성원 간의 협력과 이해가 향상됩니다. 시각적으로 매력적인 막대 그래프를 만들려면 팀워크를 활용하는 것도 중요합니다. 여기에는 그래프의 전반적인 효과를 높이기 위해 올바른 색상, 글꼴 및 레이아웃을 선택하는 것이 포함될 수 있습니다. 효과적인 협업과 팀워크를 촉진하려면 막대 그래프를 저장하고 공유하는 것을 잊지 마세요.
결론
결론적으로, Excel에서 막대 그래프를 만드는 것은 데이터를 시각적으로 표현하는 간단하고 효과적인 방법입니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 쉽게 데이터를 설정하고, 막대 그래프를 삽입하고, 필요에 맞게 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 데이터 레이블과 축 제목을 추가하고 척도와 축 제한을 조정하면 그래프의 명확성이 더욱 향상됩니다. 마지막으로, 쉽게 액세스하고 협업할 수 있도록 막대 그래프를 저장하고 공유하는 것을 잊지 마세요.
