온라인에서 Excel 파일 공유

Excel 파일을 동료와 빠르게 공유하고 편집하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 공유 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 스프레드시트를 편집하고 작업할 수 있는 Excel 기능입니다. 온라인에서 Excel 파일을 공유하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

작업에 많은 스프레드시트가 필요하고 보다 간단한 공동 작업 방법이 필요한 경우 공유 통합 문서에 대해 자세히 알아보세요.

아래 나열된 단계를 통해 두 명 이상의 사람이 Excel 파일을 편집할 수 있으며 소유자는 파일에 적용된 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

이러한 파일은 공동 작업 후에 공유를 취소할 수도 있습니다. 다른 사용자와 Excel 파일을 공유하는 단계를 살펴보겠습니다.

Excel 파일을 공유하는 방법

여러 사용자가 중복 파일에 액세스해야 하는 수많은 프로젝트가 비즈니스에서 진행 중입니다. Excel은 그 목적을 달성하는 데 도움이 되며 바로 그 목적을 달성하는 것을 목표로 하는 많은 회사에서 사용합니다.

여러 방법으로 공유할 수 있습니다. 엑셀 파일, 아래에 그 중 몇 가지를 나열합니다.

1 단계

1. 스프레드시트를 열고 왼쪽 상단의 메뉴 옵션으로 이동하여 클릭하면 드롭다운에 추가 옵션이 있습니다.

2. 둘째, 공유 키를 찾아서 누르면 몇 가지 옵션이 다시 나타납니다.

3. 옵션은 이메일을 통해 공유하거나 링크를 복사하여 누구나 파일에 액세스할 수 있도록 하는 것입니다.

위에 나열된 단계를 통해 Excel 파일을 다른 사람과 성공적으로 공유할 수 있습니다.

2 단계

오늘날 점점 더 많은 사람들이 Excel을 팀워크에 활용하고 있습니다.

과거에는 Excel 파일을 메일로 보내거나 나중에 사용하기 위해 저장하는 것이 다른 사람과 공유하는 유일한 방법이었습니다. 이제 새로운 2016 버전의 Excel을 사용하면 통합 문서를 간편하게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 동일한 Excel 파일을 공유하여 다른 사용자에게 동일한 Excel 파일에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

이 기능도 특정 작업이 필요하지만 수행하기가 매우 간단합니다.

1. 먼저 엑셀의 맨 위 첫 번째 행에서 검토 옵션을 찾습니다.

2. 검토를 클릭하면 다양한 옵션이 있는 드롭다운이 나타납니다.

3. 통합 문서 공유 기능을 찾아 파일을 공유하고 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 문서에 액세스.

4. 표시할 위치에 대화 상자가 나타납니다(한 명 이상의 사용자가 변경할 수 있음).

이 모든 과정을 마친 후 엑셀 파일 공유가 성공적으로 이루어졌습니다.

참고: 이 방법을 적용하려면 사용자가 로컬 네트워크 위치에 로그인해야 합니다.

세번째 단계

1. 스프레드시트를 열고 메뉴 옵션으로 이동하여 클릭하면 다른 옵션을 사용할 수 있는 드롭다운이 표시됩니다.

2. 다음 단계는 파일을 저장하는 것이며 파일을 저장할 위치를 묻는 옵션이 있습니다.

3. 개인 폴더에 파일을 저장한 후 엑셀 파일을 모든 프로그램에 쉽게 첨부하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

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Excel 시트 및 통합 문서/파일 공유의 장단점

Microsoft Excel은 이제 협업 프로젝트에 점점 더 많은 사람들이 사용하고 있습니다.

다음 버전을 사용하여 통합 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 엑셀 2010, 2013 및 2016.

Excel 파일을 다른 사용자와 공유하고 동일한 문서에 대한 동시 액세스 권한을 부여하면 여러 버전의 Excel 파일을 관리하는 번거로움을 피할 수 있습니다.

장점

1. 다중 편집

이메일을 통해 주고받는 여러 파일 버전은 다른 팀 구성원에게 혼란을 줄 수 있습니다.

최신 버전을 받을 때까지 누군가가 원하는 작업을 수행하지 못할 수 있습니다.

공유 통합 문서 옵션을 사용하여 여러 사람이 동시에 작업하고 이러한 문제를 피할 수 있습니다.

2. 데이터 구성 및 수집

스프레드시트의 일반적인 기능 중 하나는 데이터 수집 및 구성입니다.

그러면 누구나 정보의 유형에 따라 정보를 정리하고 순서대로 행과 열에 배치할 수 있습니다.

처리되지 않은 형태의 대규모 데이터 컬렉션을 보는 것은 압도적일 수 있지만 프로그램의 기능을 통해 사용자는 데이터를 분석하고 이를 파이 차트 또는 테이블에 통합하여 간단히 보고 이해할 수 있는 프레젠테이션을 구성할 수 있습니다.

3. 다른 도구와의 통합

이는 클라우드 기반 Google 스프레드 시트.

스프레드시트의 열이 소프트웨어의 입력 필드와 일치하는 경우 Integromat 또는 Zapier와 같은 서비스를 사용하여 스프레드시트 데이터를 CRM 또는 프로젝트 관리 소프트웨어로 가져올 수 있습니다.

4. 커스터마이즈 기능

특히 사용 가능한 모든 도구와 수식을 사용하는 방법을 알고 있는 경우 스프레드시트를 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 스프레드시트는 달력을 포함하여 모든 종류의 문서를 생성할 수 있습니다.

단점

1. 보안을 손상시킬 수 있습니다.

로그인을 해야 하는 전용 시스템과 달리 이메일 한 통이면 누구나 어디서든 스프레드시트를 배포할 수 있습니다.

이 때문에 불행하거나 부정직한 직원이 낯선 사람에게 리드와 고객 정보를 제공하는 것은 간단합니다.

2. 누가 스프레드시트를 편집했는지 알기 어렵다

스프레드시트는 팀워크를 위한 훌륭한 도구이고 팀의 모든 사람이 정보를 입력할 수 있지만 누가 셀을 변경했는지 알기 어려울 수 있습니다.

이로 인해 실수가 있거나 시트에 문제가 있는 경우 책임자를 식별하기 어려울 수 있습니다.

3. 보고하기가 어렵다

관리자가 데이터를 사용하여 통찰력 있는 보고서를 작성하도록 하는 것은 말할 것도 없고 많은 스프레드시트 버전을 모두 하나의 기본 사본으로 결합하는 것도 충분히 어렵습니다.

Excel에서 보고를 시도한 사람이라면 누구나 증명할 것입니다. 통계 보고서 데이터가 복잡할수록 더 어렵습니다.

4. 데이터 위험

Excel을 사용하면 데이터가 손실될 위험이 있습니다. 노트북을 떨어뜨리거나 커피에 젖으면 별도의 컴퓨터에만 존재하는 데이터가 영구적으로 사라질 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 환상적인 옵션이지만 인터넷 연결이 끊어지면 데이터도 손실될 수 있습니다.

결론

이제 Excel 파일 또는 통합 문서를 공유하는 방법과 여러 사람이 편집하도록 허용하는 방법을 이해했습니다.

공유 통합 문서에는 Excel 데스크톱에서 제공하는 모든 도구가 없기 때문에 Windows 또는 Mac OS를 사용하는지 여부에 관계없이 Excel 파일을 공유하기 전에 편집 기능을 적용해야 합니다.

Excel 통합 문서를 온라인으로 공유하는 동안 항상 로컬 네트워크에 액세스할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 중요한 조정 및 변경 사항을 잃을 위험이 있습니다.