Excel Online을 활용하려면 무엇이 필요한지 확인하십시오. Excel의 로컬 관리자 계정 제품 키 Office 365용 CD-ROM 사용자 계정의 Excel.
뛰어나다. 이 용어만으로도 광범위한 스프레드시트, 복잡한 매크로 및 산발적인 피벗 테이블 또는 막대 그래프.
Excel은 전 세계적으로 XNUMX억 명이 넘는 사람들이 Microsoft Office를 사용하는 등 대량의 데이터 관리와 관련된 거의 모든 분야에서 전 세계 기업의 업계 표준이 되었습니다.
이 기사에서는 Excel 게임을 시작하는 데 바로 사용할 수 있는 최고의 힌트, 기술 및 지름길을 제공합니다. 정교한 Excel 기술이 필요하지 않습니다.
Excel이란 무엇입니까?
스프레드시트는 강력한 데이터 시각화 및 분석 프로그램인 Microsoft Excel을 사용하여 데이터 세트를 저장, 구성 및 추적하는 데 사용됩니다.
마케팅 담당자, 회계사, 데이터 분석가 및 기타 전문가는 모두 Excel을 사용합니다. 또한 Microsoft Office 제품 라인의 구성 요소입니다. Google 스프레드시트 및 숫자 대체재들이다.
Excel은 무엇을 위해 사용됩니까?
대량의 데이터가 Excel을 사용하여 저장, 검사 및 보고됩니다. 모든 전문가가 길고 어색한 데이터 세트를 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
또한 회계 팀에서 재무 분석을 위해 자주 사용합니다. 예산, 편집 일정 및 대차대조표는 다음과 같은 몇 가지 예입니다. 엑셀 애플리케이션. Excel의 강력한 계산 기능으로 인해 재무 문서를 준비하는 데 널리 사용됩니다.
합계, 평균 및 총계를 자동으로 표시하는 소프트웨어의 기능으로 인해 회계 사무소와 팀에서 자주 사용합니다. Excel을 사용하여 회사의 데이터를 빠르게 이해할 수 있습니다.
엑셀 사용법
Excel에서는 행과 열에 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 데이터를 통찰력으로 변환하기 위해 수식과 함수를 사용합니다.
그러나 당신이 잘 알고 있어야 하는 가장 좋은 수식과 연산을 다룰 것입니다. 먼저 소프트웨어로 만들 수 있는 문서의 종류를 살펴보겠습니다. 또한, 당신은 포괄적인 이해 일상에서 엑셀을 사용하는 방법.
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Excel에서 만들 수 있는 문서
팀에서 Excel을 실제로 적용할 수 있는지 확신이 서지 않습니까? 다음은 만들 수 있는 몇 가지 서류입니다.
손익계산서: Excel 스프레드시트를 사용하여 회사의 영업 활동 및 재무 건전성을 추적할 수 있습니다.
대차대조표: 대차대조표는 Excel로 만들 수 있는 가장 일반적인 문서 유형 중 하나입니다. 따라서 회사의 재무 상태를 전체적으로 파악할 수 있습니다.
달력: 스프레드시트 월별 달력을 쉽게 만들어 이벤트 또는 기타 날짜에 민감한 정보를 추적할 수 있습니다.
마케터를 위해 특별히 작성할 수 있는 문서
훌륭한 기록을 남기기 위해 Excel에서 생성할 수 있는 일부 문서를 살펴보십시오.
마케팅 예산
Excel은 강력한 예산 관리 도구입니다. 따라서 Excel을 사용하여 지출은 물론 마케팅 예산을 만들고 추적할 수 있습니다.
마케팅 보고서
Marketing Hub와 같은 마케팅 도구를 사용하지 않는 경우 모든 보고서가 포함된 대시보드가 필요할 수 있습니다. 그러나 Excel은 마케팅 보고서를 작성하는 훌륭한 도구입니다.
편집 달력
Excel을 사용하여 편집 일정을 만들 수 있습니다. 또한 탭 스타일을 사용하면 지정된 기간 동안 콘텐츠 개발 노력을 매우 간단하게 추적할 수 있습니다.
트래픽 및 리드 계산기
Excel은 리드 및 트래픽 추적을 포함하여 강력한 계산 기능으로 인해 다양한 종류의 계산기를 구축하는 데 유용한 도구입니다.
이들은 Excel을 사용하여 생산할 수 있는 마케팅 및 비즈니스 문서의 몇 가지 예일 뿐입니다.
또한 마케팅, 송장 발행, 프로젝트 관리, 예산 책정 및 기타 목적을 위해 준비한 방대한 Excel 템플릿 모음을 바로 활용할 수 있습니다.
엑셀 수식
데이터를 해석하기 위해 사용할 수 있는 다양한 Excel 수식은 순식간에 압도당할 수 있습니다. 따라서 다음 수식을 사용하면 학습 과정을 복잡하게 만들지 않고 막 시작했을 때 Excel에서 일부 정교한 기능을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
등호 : 수식을 만들기 전에 결과를 표시할 셀에 등호(=)를 작성해야 합니다.
부가: 두 개 이상의 셀 값을 더하려면 + 기호를 사용하십시오. 예: =C5+D3.
빼기: 또한 둘 이상의 셀 값을 빼려면 - 기호를 사용합니다. 예: =C5-D3.
곱셈: 두 개 이상의 셀 값을 곱하려면 * 기호를 사용하십시오. 예: =C5*D3.
분할: 둘 이상의 셀 값을 나누려면 / 기호를 사용합니다. 예: =C5/D3.
이 모든 것을 결합하여 동일한 셀에서 더하기, 빼기, 곱하기 및 나누기를 수행하는 수식을 만들 수 있습니다.
예를 들어, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) 실수로 펨다스 서열 더 복잡한 수식에서는 식을 괄호로 묶어야 합니다. 또한 일반 숫자로 수식을 만들 수 있음을 기억하십시오.
Excel 함수
기존 수식에서 수행할 수 있는 일부 작업은 Excel 기능에 의해 자동화됩니다. 예를 들어 SUM 함수를 사용하여 + 기호가 아닌 셀 범위를 더할 수 있습니다.
계산 및 프로세스 자동화를 위한 몇 가지 추가 도구를 자세히 살펴보겠습니다.
SUM
SUM 기능을 사용하여 일련의 셀 또는 숫자가 자동으로 추가됩니다. 시작 셀과 종료 셀 사이에 콜론을 입력하여 합계를 완료합니다. 다음과 같이 표시됩니다. SUM(Cell1:Cell2). 인스턴스: =SUM(C5:C30).
평균
AVERAGE 함수를 사용하여 셀 값의 범위를 평균화합니다. AVERAGE는 SUM 함수(Cell1:Cell2)와 구문이 동일합니다. 일반: =AVERAGE(C5:C30).
IF
IF 함수를 사용하여 논리적 테스트를 기반으로 값을 반환할 수 있습니다. 구문은 다음과 같습니다. IF(논리 테스트, false인 경우 [value], true인 경우 [value]). 또한 설명을 위해 =IF(A2>B2,"예산 초과", "OK")를 사용합니다.
VLOOKUP
VLOOKUP 기능을 사용하면 시트의 행에서 무엇이든 검색할 수 있습니다. 구문은 VLOOKUP(조회 값, 테이블 배열, 열 번호, 근사 일치(TRUE) 또는 정확히 일치(FALSE))입니다. 예: =VLOOKUP([@변호사],tbl_Attorneys,4,FALSE).
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INDEX
INDEX 함수는 범위 내에서 값을 반환합니다. 구문은 INDEX(배열, 행_번호, [열_번호])입니다.
MATCH
MATCH 함수는 셀 범위에서 특정 항목을 찾고 해당 항목의 위치를 반환합니다. INDEX 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 구문은 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])입니다.
카운티
COUNTIF 함수는 특정 기준을 충족하거나 특정 값을 갖는 셀의 수를 반환합니다. 구문은 COUNTIF(범위, 기준)입니다. 예: =COUNTIF(A2:A5,"런던").
5가지 엑셀 팁
XNUMXD덴탈의 엑셀 그래픽 GIF는 이전 버전의 것입니다. 이전 버전과 현재 버전의 Excel 모두에 대한 지침을 포함하도록 사본이 필요에 따라 업데이트되었습니다.
1. 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 인식하고 이해합니다.
피벗 테이블을 사용하여 스프레드시트의 데이터를 재구성할 수 있습니다. 당신이 원하는 것에 따라. 따라서 값을 요약하고 스프레드시트의 다양한 정보를 비교할 수 있지만 이미 가지고 있는 데이터를 변경하지는 않습니다.
삽화를 봅시다. 각 호그와트 기숙사에 몇 명의 학생이 있는지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 데이터가 많지 않다고 생각할 수도 있지만 이것은 더 긴 데이터 세트에 유용할 것입니다.
2. 추가 열 또는 행을 추가합니다.
데이터를 만지작거리면서 행과 열을 계속 추가해야 한다는 것을 알 수 있습니다. 한 번에 수백 개의 행을 추가해야 할 수도 있습니다. 한 번에 하나씩은 매우 힘들 것입니다. 다행히도 항상 더 간단한 솔루션이 있습니다.
스프레드시트에서 동일한 수의 기존 행 또는 열을 선택하여 추가 행 또는 열을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "삽입"을 선택하십시오.
3. 필터를 사용하여 데이터를 단순화하십시오.
매우 큰 데이터 세트를 볼 때 일반적으로 모든 단일 행을 한 번에 볼 필요가 없습니다. 특정 요구 사항을 충족하는 데이터만 확인하려는 경우가 있습니다.
그것이 필터가 들어오는 곳입니다.
한 번에 특정 행만 볼 수 있도록 필터를 사용하여 데이터 범위를 좁힐 수 있습니다. 데이터의 각 열에는 Excel에서 추가된 필터가 있을 수 있습니다. 또한 여기에서 한 번에 표시할 셀을 선택할 수 있습니다.
다음 예를 살펴보겠습니다. 데이터 메뉴에서 "필터"를 선택하여 필터를 추가할 수 있습니다.
또한 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭하여 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 여부와 표시할 특정 행을 결정할 수 있습니다.
4. 중복 데이터 포인트 또는 세트를 제거하십시오.
더 큰 데이터 컬렉션에는 중복 콘텐츠가 자주 있습니다. 회사에 수많은 연락처 목록이 있는 경우 보유한 비즈니스 수만 보고 싶을 수 있습니다. 중복 제거는 이와 같은 상황에서 매우 유용합니다.
이를 위해 중복을 제거하려는 행이나 열을 표시하십시오. 그런 다음 데이터 탭(이전 버전 Excel의 도구 하위 헤더 아래에 있음)에서 "중복 제거"를 클릭합니다.
그러나 작업할 데이터를 확인하기 위해 팝업이 나타납니다. "중복 제거"를 선택한 후 계속 진행할 수 있습니다.
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5. 행을 열로 바꿉니다.
데이터 행이 있으면 스프레드시트의 데이터 행 중 하나에 있는 항목을 열로 변환(또는 그 반대로)하기로 결정할 수 있습니다.
각 개별 헤더를 복사하여 붙여넣는 대신. 또한 전치 도구를 사용하여 행 데이터를 열로 또는 그 반대로 쉽게 전송할 수 있습니다.
Excel을 사용하여 팀 자동화 프로세스 지원
회계사가 아니더라도 Excel을 사용하여 팀 업무 및 절차를 자동화할 수 있습니다. 이 게시물에서 제공한 조언을 따르면 Excel을 최대한 활용하고 회사를 확장할 수 있는 최고의 잠재력을 발휘할 수 있습니다.
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