Adakah anda tertanya-tanya bagaimana untuk mengimport data pada excel? Walau bagaimanapun, siaran ini akan menunjukkan kepada anda cara mengimport data ke dalam talian excel tanpa tekanan. Untuk mempelajari teknik yang terlibat di dalamnya, baca kandungan ini hingga akhir.
Excel ialah alat hamparan yang teguh dan biasa digunakan yang menjadikan manipulasi data lebih mudah. Tidak syak lagi, ia adalah raja hamparan, dengan keupayaan dan ciri yang paling tinggi.
Walau bagaimanapun, anda mungkin dikehendaki membuka dokumen yang tidak dibuat dalam Excel. Tambahan pula, jika anda ingin menyediakan dokumen anda kepada mereka yang tidak memasang Excel, anda mungkin perlu menyimpannya dalam format yang berbeza.
Mengimport dan mengeksport data dalam Excel mungkin kelihatan sukar pada mulanya, tetapi ia sebenarnya agak mudah. Jika anda seorang pemula dan memerlukan bantuan, jangan pergi lebih jauh daripada tutorial ini.
Cara Mengimport Data ke dalam Excel Dalam Talian
Untuk mengimport data ke dalam Excel Online, anda boleh mengikuti langkah berikut:
1. Buka Excel Online dan klik pada menu File.
2. Pilih Buka dan kemudian pilih fail yang ingin anda import. Excel Online menyokong pelbagai format fail, termasuk CSV, XLSX dan TXT.
3. Setelah fail dibuka, anda boleh mengedit dan memformat data mengikut keperluan.
4. Untuk mengimport data daripada tapak web, anda boleh menggunakan pilihan "Dari Web" terbina dalam di bawah tab "Data" dan tampal URL tapak web. Anda kemudian boleh memilih jadual yang ingin anda import dan tekan butang "Muat".
5. Jika anda mahu mengimport data daripada pangkalan data, anda boleh menggunakan pilihan "Dari Pangkalan Data" di bawah tab "Data" dan pilih pangkalan data yang ingin anda import.
6. Anda juga boleh mengimport data daripada aplikasi lain seperti Helaian Google, OneDrive atau SharePoint dengan menggunakan pilihan "Import" di bawah tab "Data".
7. Anda kemudian boleh mengedit dan bekerja dengan data yang diimport mengikut keperluan.
Perlu diingat bahawa Excel Online mempunyai beberapa had berbanding dengan versi desktop Excel, seperti set ciri dan fungsi yang lebih kecil.
BACA JUGA:
- Lima codec audio Openshot Paling Popular
- Faedah menggunakan OffiDocs
- Templat Memorandum Tentera yang Menakjubkan
- 10 episod Pikashow Online terbaik sepanjang masa
Cara Menggunakan Excel untuk Mengimport Data Web pada PC dan Mac
Untuk mengimport data web ke dalam Excel pada PC atau Mac, anda boleh menggunakan pilihan "Dari Web" dalam tab "Data" pada reben Excel. Berikut adalah langkah-langkah umum:
1. Buka Excel dan pilih tab "Data".
2. Klik "Dari Web" dalam kumpulan "Dapatkan Data Luaran".
3. Dalam kotak dialog "Pertanyaan Web Baharu", masukkan URL tapak web yang ingin anda import data dan klik "Pergi".
4. Gunakan kotak semak dan pilihan dalam kotak dialog untuk memilih data yang ingin anda import.
5. Klik "Import" untuk mengimport data yang dipilih ke dalam anda Lembaran kerja Excel.
Nota: Ciri ini hanya berfungsi pada excel yang dipasang pada komputer anda. Versi excel dalam talian tidak menyokong ciri ini.
Bagaimana untuk Menyimpan Fail pada Excel Dalam Talian
Untuk menyimpan fail dalam Excel Online, anda boleh mengklik pada menu "Fail" yang terletak di penjuru kiri sebelah atas skrin.
Selain itu, dari sana, anda boleh memilih "Simpan Sebagai" dan memilih untuk menyimpan fail ke akaun OneDrive atau SharePoint anda.
Oleh itu, anda juga boleh memilih untuk memuat turun fail ke komputer anda dengan memilih "Muat Turun Sebagai" dan memilih format fail (seperti .xlsx atau .csv).
Bagaimana untuk Mengeksport Data ke dalam Excel
Excel, sebagai tambahan kepada format .xslx standard, menawarkan import dan eksport pelbagai jenis fail. Kelebihannya ialah mengeksport data selalunya lebih mudah daripada mengimportnya. Ikut arahan di bawah untuk mengeksport data Excel anda dengan mudah.
1. Navigasi ke tab Fail pada fail Excel anda.
2. Pilih pilihan Eksport.
Sila ingat bahawa mengeksport fail tidak sama dengan menyimpan fail. Apabila anda mengeksport fail, ia mencipta fail baharu dengan semua pengubahsuaian disertakan.
3. Pilih pilihan Tukar Jenis Fail.
Di kawasan ini, anda boleh menggunakan sama ada format fail buku kerja atau jenis fail lain. Jika anda baru bermula, jadual di bawah menggariskan jenis fail yang paling biasa:
- xlsx/xls: Ini ialah format Microsoft Excel standard.
- xlt/xltx: Ia adalah templat Microsoft Excel yang berfungsi sebagai titik permulaan untuk helaian Excel baharu.
- xlsb: format Excel berasaskan binari dan bukannya format berasaskan XML yang membolehkan penjimatan hamparan besar dengan lebih pantas berbanding format lain.
- CSV: Ia adalah singkatan untuk nilai dipisahkan koma (Sebarang program hamparan boleh membaca jenis ini).
- Txt: sekumpulan format di mana tab memisahkan sel dalam hamparan anda.
Di atas semua itu, tujuan eksport dan perisian yang digunakan untuk mengimport fail menentukan jenis fail.
4. Pilih pilihan Simpan Sebagai.
5. Akhir sekali, pilih tempat simpan untuk fail dan klik Simpan.
Selain itu, Apabila anda memilih format dan klik Simpan, kotak dialog muncul memberitahu anda bahawa beberapa fungsi buku kerja mungkin hilang apabila anda menyimpannya.
Jika anda cuba menyimpan fail anda sebagai sesuatu selain .xlsx atau .xls, ini mungkin berlaku. Melainkan anda memerlukan fungsi tertentu dalam hamparan anda, cuma pilih Teruskan atau Ya untuk menyimpan dokumen anda.
Di atas semua itu, anda tidak seharusnya bimbang dengan amaran sedemikian, kerana ia adalah perkara biasa apabila mengubah jenis fail dalam Excel.
Cara Mengimport Fail XLSX ke dalam Excel Dalam Talian
Untuk mengimport fail XLSX ke dalam Excel Online, anda boleh mengikuti langkah berikut:
1. Pergi ke Excel Online laman web dan log masuk ke akaun Microsoft anda.
2. Klik pada butang "Buka" di penjuru kiri sebelah atas skrin.
3. Pilih “Muat naik” daripada menu lungsur.
4. Cari fail XLSX yang anda ingin import pada komputer anda dan pilihnya.
5. Fail kemudiannya akan dimuat naik ke Excel Online dan dibuka dalam buku kerja baharu.
Sebagai alternatif, anda juga boleh mengimport fail XLSX dengan mengklik butang "+ Baharu" di penjuru kiri sebelah atas skrin dan memilih "Buku Kerja Excel" daripada menu lungsur, kemudian navigasi ke fail dari peranti anda untuk membuka ia.
