Możesz bezpiecznie zapraszać inne osoby do współtworzenia Twojej pracy, korzystając z funkcji Pokaż zmiany programu Excel, która pozwala dokładnie zobaczyć, jakie poprawki zostały wprowadzone w Twoich skoroszytach. Możesz szybko powrócić do poprzedniej wartości komórki, jednocześnie sprawdzając, kto co zmodyfikował, kiedy i gdzie. Jak sprawdzić historię edycji w programie Excel Online.
Wybierając dowolny arkusz, zakres lub konkretną komórkę, możesz przefiltrować listę modyfikacji, aby wyświetlić tylko wprowadzone zmiany, w tym aktualizacje zbiorcze. Widocznych jest do 60 dni wcześniejszych zmian. Uzyskaj pomoc przy pokazywaniu zmian, jeśli masz problemy.
Arkusze kalkulacyjne i Excel idą w parze i nie bez powodu. Excel jest nadal najpotężniejszym programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, dziesiątki lat po swoim debiucie na pierwszym komputerze Macintosh. Ponadto nie jest to już tylko aplikacja komputerowa. Program Excel jest teraz dostępny dla systemów Windows, Mac, iOS, Android, a nawet w Internecie.
Najbardziej intrygującą odmianą jest prawdopodobnie ostatnia. Bezpłatna wersja online programu Excel o nazwie Microsoft Excel Online zawiera wszystkie funkcje, narzędzia do tworzenia wykresów i inne funkcje, których można oczekiwać od arkusza kalkulacyjnego.
Podobnie jak Arkusze Google, Microsoft Excel Online umożliwia współpracę z innymi osobami w czasie rzeczywistym, zbieranie danych z ankiet online i analizowanie liczb za pomocą funkcji Excela.
Co najważniejsze, Excel Online umożliwia teraz łączenie arkuszy kalkulacyjnych z innymi aplikacjami internetowymi w celu gromadzenia danych i inicjowania automatycznych przepływów pracy, a ponieważ synchronizuje się z klasycznym programem Microsoft Excel, możesz użyć wersji Online, aby dodać automatyzację do dowolnego arkusza kalkulacyjnego.
Microsoft Excel Online
Pozostałe aplikacje Microsoft Office Online, w tym Microsoft Excel Online, to zaktualizowana wersja klasycznego pakietu Office, z którego korzystasz od lat. Zwykle wydajesz kilkaset dolarów na kopię pakietu Office i instalujesz go na swoim komputerze.
Od 1986 roku, kiedy Excel dla komputerów Macintosh został wydany w swojej pierwotnej wersji, Office był oferowany w ten sposób. Ponieważ Word, Excel i PowerPoint są częścią pakietu Microsoft Office i są tak szeroko stosowane, w większości sektorów są uważane za de facto aplikacje biznesowe.
Bezpłatna wersja programu Excel działająca w przeglądarce nosi nazwę Microsoft Excel Online. Jest to dodatkowe narzędzie programu Excel, które umożliwia przeglądanie i edytowanie plików programu Excel w trybie online.
Mimo to nadal jest to kompletna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która współpracuje z prawie wszystkimi funkcjami programu Excel i zawiera narzędzia do ankiet i zbierania danych na wykresach.
Tak długo, jak nie masz więcej niż 5 GB plików w OneDrive, usłudze przechowywania online firmy Microsoft, możesz korzystać ze wszystkich możliwości Excel Online bez płacenia ani grosza.
Najlepszym obecnie wyborem jest subskrypcja usługi Office 365, która zapewnia najnowsze wersje pakietu Office na komputer PC oraz udostępnianie plików w usłudze OneDrive, jeśli nadal chcesz mieć kopię pakietu Office zainstalowaną na komputerze.
Możesz przechowywać wszystkie swoje pliki w usłudze OneDrive i używać aplikacji Office Online do edytowania dowolnego pliku pakietu Office w trybie online. Ponadto możesz użyć połączeń Microsoft Excel Online, aby połączyć swoje arkusze kalkulacyjne z preferowanymi aplikacjami — obecnie dostępne tylko w biznesowych wersjach usługi Office 365.
Podczas pracy z wcześniej istniejącymi plikami programu Excel lub udostępniania arkuszy kalkulacyjnych innym użytkownikom programu Excel działa lepiej niż Arkusze Google, a korzystanie z niego za darmo sprawia, że jest to najbardziej przystępna metoda korzystania z programu Excel.
Jak sprawdzić historię edycji w programie Excel Online
Aby wyświetlić historię edycji pliku Excel zeszyt ćwiczeń w Internecie, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz skoroszyt w aplikacji Excel Online.
- Kliknij przycisk „Informacje” w prawym górnym rogu strony.
- W okienku "Informacje" kliknij przycisk "Historia wersji".
- Otworzy się nowe okno, pokazujące listę wszystkich zmian wprowadzonych w skoroszycie. Możesz kliknąć dowolny wpis, aby zobaczyć więcej szczegółów na temat tej zmiany, takich jak określone zmienione komórki oraz data i godzina zmiany.
Pamiętaj, że funkcja historii edycji jest dostępna tylko wtedy, gdy skoroszyt jest przechowywany w usłudze OneDrive lub SharePoint i jeśli funkcja została włączona przez właściciela skoroszytu.
Czy Excel Online ma śledzenie zmian?
Tak, Excel Online ma funkcję „Śledź zmiany”, która umożliwia wyświetlanie i przeglądanie zmian wprowadzonych w skoroszycie przez różnych użytkowników.
Aby użyć funkcji Śledź zmiany w Excel Online, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz skoroszyt w aplikacji Excel Online.
- Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce.
- W grupie „Zmiany” kliknij przycisk „Śledź zmiany”.
- Otworzy się nowe okno, pokazujące listę wszystkich zmian wprowadzonych w skoroszycie. Możesz kliknąć dowolny wpis, aby zobaczyć więcej szczegółów na temat tej zmiany, takich jak określone zmienione komórki oraz data i godzina zmiany.
Pamiętaj, że funkcja Śledź zmiany jest dostępna tylko wtedy, gdy przechowujesz skoroszyt w usłudze OneDrive lub SharePoint i jeśli właściciel skoroszytu włączy tę funkcję.
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- 7 korzyści z internetowych edytorów słów dla zdalnych zespołów
- 5-najlepszych-google-chrome-extensions-100-bezpłatnych
- Korzyści-z-korzystanie-offidocs
- Jak-utworzyć-dokument-słowo-krok-po-kroku
Jak śledzić zmiany w udostępnionym skoroszycie
Aby śledzić zmiany w skoroszycie udostępnionym w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz udostępniony skoroszyt w programie Excel.
- Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce.
- W grupie „Zmiany” kliknij przycisk „Śledź zmiany”.
- W oknie dialogowym „Śledź zmiany” wybierz opcję „Śledź zmiany podczas edycji”. Spowoduje to również udostępnienie twojego skoroszytu”.
- Kliknij OK".
Po włączeniu funkcji Śledź zmiany wszelkie zmiany wprowadzone w udostępnionym skoroszycie zostaną zapisane i wyróżnione, aby inni użytkownicy mogli je przejrzeć.
Aby zaakceptować lub odrzucić zmianę, możesz użyć przycisków „Akceptuj” lub „Odrzuć” w grupie „Zmiany” w zakładce „Przegląd”.
Pamiętaj, że funkcja Śledź zmiany jest dostępna tylko wtedy, gdy przechowujesz skoroszyt w usłudze OneDrive lub SharePoint i jeśli właściciel skoroszytu włączy tę funkcję.
Czy program Excel ma dziennik aktywności?
Tak, program Excel ma dziennik aktywności, którego można użyć do śledzenia zmian wprowadzonych w skoroszycie.
Aby uzyskać dostęp do dziennika aktywności w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz skoroszyt w programie Excel.
- Kliknij kartę „Plik” na wstążce.
- W menu po lewej stronie kliknij opcję „Informacje”.
- W okienku "Informacje" kliknij przycisk "Historia wersji".
Otworzy się nowe okno, pokazujące listę wszystkich zmian wprowadzonych w skoroszycie. Możesz kliknąć dowolny wpis, aby zobaczyć więcej szczegółów na temat tej zmiany, takich jak zmiany wprowadzone w określonych komórkach oraz datę i godzinę zmiany.
Aby sprawdzić edytuj Historia skoroszytu programu Excel w trybie online, możesz użyć funkcji „Historia wersji” w aplikacji Excel Online. Aby uzyskać dostęp do historii edycji, otwórz skoroszyt w Excel Online, kliknij przycisk "Informacje", a następnie kliknij przycisk "Historia wersji".
Otworzy się nowe okno, pokazujące listę wszystkich zmian wprowadzonych w skoroszycie. Możesz kliknąć dowolny wpis, aby zobaczyć więcej szczegółów na temat tej zmiany, takich jak zmiany wprowadzone w określonych komórkach oraz datę i godzinę zmiany.
Pamiętaj, że funkcja historii edycji jest dostępna tylko wtedy, gdy skoroszyt jest przechowywany w usłudze OneDrive lub SharePoint i jeśli funkcja została włączona przez właściciela skoroszytu.
Excel Online: zalety i wady
Oto krótka lista zalet i wad wersji online programu Excel:
ZALETY
- Rozpoznawalny interfejs użytkownika Jeśli jesteś przyzwyczajony do używania klasycznej aplikacji Excel, Excel Online będzie dla Ciebie bardzo podobny. Wersja programu Excel Online ma taki sam wygląd jak wersja klasyczna programu Excel.
- Ponieważ usługa Excel Online jest oparta na chmurze, współpraca jest prostsza. Korzystaj z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie, aby uzyskać dostęp do dowolnego pliku.
- Nie musisz się martwić, że nie będziesz mógł korzystać z plików Excel utworzonych w aplikacji Excel online w aplikacji klasycznej Excel. Wynika to z faktu, że wersja online jest kompatybilna z formatami natywnymi. Każdy plik, który wygenerujesz lub zapiszesz online, będzie działał w Twojej aplikacji komputerowej.
Wady
- Jeśli nie pobrałeś i nie utworzyłeś kopii plików w trybie offline, nie możesz uzyskać do nich dostępu w trybie offline. Dzieje się tak, ponieważ usługa Excel Online jest całkowicie zależna od Internetu.
- Nie wszystkie typy plików są zalecane.
- Istnieje kilka możliwości, których nie ma w porównaniu z oprogramowaniem komputerowym, w szczególności VBA i makra.
- Jeśli musisz pracować z dużym zestawem danych, Excel Online po prostu nie jest odpowiednim narzędziem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Do działania zużywa stosunkowo mało pamięci. Tak więc, gdy jest przeciążony danymi, zawiesi się na śmierć (lub może przestanie odpowiadać).
