Zobacz, co jest wymagane do korzystania z usługi Excel Online? Klucz produktu lokalnego konta administratora programu Excel Program Excel na koncie użytkownika CD-ROM dla usługi Office 365.
Przewyższać. Sam ten termin prawdopodobnie przywołuje obrazy obszernych arkuszy kalkulacyjnych, skomplikowanych makr i sporadycznych tabela przestawna lub wykres słupkowy.
Excel rzeczywiście stał się standardem branżowym w firmach na całym świecie w prawie wszystkim, co wiąże się z administrowaniem dużymi ilościami danych, z ponad miliardem osób korzystających z pakietu Microsoft Office na całym świecie.
W tym artykule przedstawię najważniejsze wskazówki, techniki i skróty, których możesz od razu użyć, aby ulepszyć swoją grę w programie Excel. Nie są wymagane zaawansowane umiejętności obsługi programu Excel.
Co to jest Excel?
Arkusze kalkulacyjne służą do przechowywania, organizowania i śledzenia zestawów danych za pomocą programu Microsoft Excel, solidnego programu do wizualizacji i analizy danych.
Marketerzy, księgowi, analitycy danych i inni profesjonaliści używają Excela. Jest również składnikiem linii produktów Microsoft Office. Arkusze i liczby Google są substytutami.
Do czego służy Excel?
Duże ilości danych są przechowywane, badane i raportowane za pomocą programu Excel. Może być używany przez każdego eksperta do zarządzania długimi i niewygodnymi zbiorami danych.
Jest również używany w zespołach księgowych, często wykorzystuje go do analiz finansowych. Budżety, kalendarze redakcyjne i bilanse to tylko kilka przykładów Aplikacje Excela. Potężne możliwości obliczeniowe programu Excel sprawiają, że jest on popularnym narzędziem do przygotowywania dokumentów finansowych.
Ze względu na zdolność oprogramowania do automatycznego wyświetlania sum, średnich i sum, biura rachunkowe i zespoły często z niego korzystają. Mogą szybko zrozumieć dane w swojej firmie za pomocą programu Excel.
Jak korzystać z programu Excel
Excel wymaga jedynie wprowadzenia danych do wierszy i kolumn. Następnie, aby przekształcić dane w szczegółowe informacje, użyjesz formuł i funkcji.
Jednak najlepsze formuły i operacje, które powinieneś znać, zostaną omówione. Przyjrzyjmy się najpierw rodzajom dokumentów, które można tworzyć za pomocą tego oprogramowania. Ponadto będziesz mieć całościowe podejście jak korzystać z programu Excel na co dzień.
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- 7 korzyści z internetowych edytorów słów dla zdalnych zespołów
- 5-najlepszych-google-chrome-extensions-100-bezpłatnych
- Korzyści-z-korzystanie-offidocs
- Jak-utworzyć-dokument-słowo-krok-po-kroku
Dokumenty, które można tworzyć w programie Excel
Nie masz pewności co do praktycznych zastosowań Excela w Twoim zespole? Oto niektóre z dokumentów, które możesz zrobić:
Oświadczenia o dochodach: Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia działań sprzedażowych i kondycji finansowej firmy.
Bilanse: Bilanse należą do najpowszechniejszych typów dokumentów, jakie można tworzyć w programie Excel. Pozwala więc uzyskać całościowy obraz sytuacji finansowej firmy.
Kalendarz: Możesz łatwo utworzyć miesięczny kalendarz w postaci arkusza kalkulacyjnego, aby śledzić wydarzenia lub inne informacje wrażliwe na datę.
Dokumenty, które możesz stworzyć specjalnie dla marketerów
Przejrzyj niektóre dokumenty, które program Excel umożliwia tworzenie, aby uzyskać doskonałe wyniki.
Budżety marketingowe
Excel to potężne narzędzie do zarządzania budżetem. Dlatego możesz tworzyć i śledzić budżety marketingowe, a także wydatki, korzystając z programu Excel.
Raporty marketingowe
Jeśli nie korzystasz z narzędzia marketingowego, takiego jak Centrum marketingowe, może się okazać, że potrzebujesz pulpitu nawigacyjnego ze wszystkimi raportami. Jednak Excel jest doskonałym narzędziem do tworzenia raportów marketingowych.
Kalendarze redakcyjne
Excel może być używany do tworzenia kalendarzy redakcyjnych. Ponadto styl kart bardzo ułatwia śledzenie wysiłków związanych z tworzeniem treści w określonych okresach.
Kalkulator ruchu i potencjalnych klientów
Excel jest doskonałym narzędziem do tworzenia różnego rodzaju kalkulatorów ze względu na jego potężne możliwości obliczeniowe, w tym jeden do śledzenia potencjalnych klientów i ruchu.
To tylko kilka przykładów dokumentów marketingowych i biznesowych, które można wykorzystać do tworzenia Excela.
Ponadto możesz od razu korzystać z dużej kolekcji szablonów programu Excel, które przygotowaliśmy do celów marketingowych, fakturowania, zarządzania projektami, budżetowania i innych.
Excel Formuły
Różnorodność formuł programu Excel, których możesz użyć do interpretacji danych, może szybko stać się przytłaczająca. W związku z tym poniższe formuły mogą pomóc w wykonywaniu niektórych zaawansowanych funkcji w programie Excel, gdy dopiero zaczynasz, bez komplikowania procesu uczenia się.
Znak równości: Przed utworzeniem jakiejkolwiek formuły musisz wpisać znak równości (=) w komórce, w której ma się pojawić wynik.
Dodanie: Aby dodać wartości z dwóch lub więcej komórek, użyj znaku +. Przykład: =C5+D3.
Odejmowanie: Ponadto, aby odjąć wartości dwóch lub więcej komórek, użyj znaku –. Przykład: =C5-D3.
Mnożenie: Aby pomnożyć wartości dwóch lub więcej komórek, użyj znaku *. Przykład: =C5*D3.
Podział: Aby podzielić wartości dwóch lub więcej komórek, użyj znaku /. Przykład: =C5/D3.
Łącząc je wszystkie, możesz utworzyć formułę, która wykonuje dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie w tej samej komórce.
Na przykład = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Aby uniknąć błędnego zastosowania Sekwencja PEMDAS operacji, w bardziej skomplikowanych wzorach należy ująć wyrażenia w nawiasy. Pamiętaj też, że możesz tworzyć formuły z liczbami zwykłymi.
Funkcje Excel
Niektóre operacje, które można wykonać w konwencjonalnej formule, są zautomatyzowane przez funkcje programu Excel. Na przykład użyjesz funkcji SUMA, aby dodać zakres komórek zamiast znaku +.
Przyjrzyjmy się bliżej kilku dodatkowym narzędziom do automatyzacji obliczeń i procesów.
SUMA
Zestaw komórek lub liczb jest automatycznie sumowany za pomocą funkcji SUMA. Aby zakończyć sumowanie, należy wprowadzić komórkę początkową i komórkę końcową z dwukropkiem pomiędzy nimi. Wygląda to następująco: SUMA(Komórka1:Komórka2). Instancja: =SUMA (C5:C30).
ŚREDNI
Zakres wartości komórek jest uśredniany za pomocą funkcji ŚREDNIA. ŚREDNIA ma taką samą składnię jak funkcja SUMA (Komórka1:Komórka2). Typowe: =ŚREDNIA (C5:C30).
IF
Możesz zwrócić wartości na podstawie testu logicznego za pomocą funkcji JEŻELI. Składnia jest następująca: JEŻELI (test logiczny, [wartość], jeśli fałsz, [wartość], jeśli prawda). Dla ilustracji użyj również =JEŻELI(A2>B2,"Przekroczenie budżetu", "OK").
WYSZUKAJ.PIONOWO
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pomaga wyszukiwać dowolne elementy w wierszach arkusza. Składnia jest następująca: WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukiwana wartość, tablica tabeli, numer kolumny, przybliżone dopasowanie (PRAWDA) lub Dokładne dopasowanie (FAŁSZ)). Przykład: =WYSZUKAJ.PIONOWO([@Adwokat],tbl_Adwokaci,4,FAŁSZ).
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- Szablon-faktury-elektryka-dla-właścicieli-firm
- Wskazówki, jak zostać odnoszącym sukcesy autorem dokumentów
- Dlaczego-powinieneś-wybrać-offidocs
- Pięć najpopularniejszych kodeków-audio openshot
INDEKS
Funkcja INDEKS zwraca wartość z zakresu. Składnia jest następująca: INDEKS(tablica; numer_wiersza; [numer_kolumny]).
MATCH
Funkcja PODAJ.POZYCJĘ wyszukuje określony element w zakresie komórek i zwraca pozycję tego elementu. Może być używany razem z funkcją INDEKS. Składnia jest następująca: PODAJ.POZYCJĘ(wyszukiwana_wartość; szukana_tablica; [typ_dopasowania]).
COUNTIF
Funkcja LICZ.JEŻELI zwraca liczbę komórek, które spełniają określone kryteria lub mają określoną wartość. Składnia to LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria). Przykład: =LICZ.JEŻELI(A2:A5;Londyn”).
5 najlepszych wskazówek dotyczących Excela
Połączenia Grafika Excela a GIF-y pochodzą z wcześniejszej edycji. W razie potrzeby kopia została zaktualizowana, aby zawierała instrukcje dotyczące zarówno wcześniejszych, jak i aktualnych wersji programu Excel.
1. Używaj tabel przestawnych do rozpoznawania i nadawania sensu danym.
Dane w arkuszu kalkulacyjnym można reorganizować za pomocą tabel przestawnych. W zależności od tego, co chcesz, aby zrobili. Dlatego mogą podsumować wartości i porównać różne informacje w arkuszu kalkulacyjnym, ale nie zmienią danych, które już masz.
Spójrzmy na ilustrację. Powiedzmy, że chcę wiedzieć, ilu uczniów jest w każdym domu Hogwartu. Być może myślisz, że nie mam dużo danych, jednak będzie to przydatne w przypadku dłuższych zestawów danych.
2. Dodaj dodatkowe kolumny lub wiersze.
Może się okazać, że podczas manipulowania danymi musisz dodawać wiersze i kolumny. Czasami może być nawet konieczne dodanie setek wierszy. Jeden na raz byłby niezwykle pracochłonny. Na szczęście zawsze istnieje prostsze rozwiązanie.
W arkuszu kalkulacyjnym możesz dodać dodatkowe wiersze lub kolumny, wybierając taką samą liczbę wcześniej istniejących wierszy lub kolumn. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wstaw”.
3. Użyj filtrów, aby uprościć swoje dane.
Zwykle nie trzeba patrzeć na każdy pojedynczy wiersz naraz, gdy patrzy się na naprawdę duże zbiory danych. Są sytuacje, w których chcesz przeglądać tylko te dane, które spełniają określone wymagania.
Tu właśnie wkraczają filtry.
Możesz zawęzić swoje dane za pomocą filtrów, aby widzieć tylko określone wiersze na raz. Do każdej kolumny w danych można dodać filtr w programie Excel. Stamtąd możesz także wybrać, które komórki chcesz wyświetlić jednocześnie.
Przeanalizujmy następujący przykład. Wybierając „Filtr” z menu Dane, możesz dodać filtr.
Możesz także zdecydować, czy chcesz, aby Twoje dane były ułożone w porządku rosnącym, czy malejącym, a także jakie konkretne wiersze chcesz wyświetlić, klikając strzałkę obok nagłówków kolumn.
4. Usuń zduplikowane punkty danych lub zestawy.
W większych zbiorach danych często występuje nadmiarowa zawartość. Jeśli masz listę wielu kontaktów w firmie, możesz chcieć zobaczyć tylko, ile masz firm. Wyeliminowanie duplikatów jest bardzo pomocne w takich okolicznościach.
W tym celu zaznacz wiersz lub kolumnę, z której chcesz usunąć duplikaty. Następnie kliknij "Usuń duplikaty" na karcie Dane (która znajduje się pod nagłówkiem Narzędzia w starszej wersji programu Excel).
Aby jednak potwierdzić, z którymi danymi chcesz pracować, pojawi się wyskakujące okienko. Po wybraniu „Usuń duplikaty” możesz kontynuować.
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- Najlepsze-funkcje-audacity-2-4-2
- Wskazówki Gimp-dla-iphone'a-wydobądź jak najwięcej z tej-aplikacji
- Inkscape-dla-ipada-kompletny-przewodnik
- najlepszy-edytor-docx-dla-androida
5. Transponuj wiersze do kolumn.
Możesz zdecydować, że naprawdę chcesz zamienić elementy w jednym z wierszy danych arkusza kalkulacyjnego w kolumny, gdy masz już tam wiersze danych (lub odwrotnie).
Zamiast kopiować i wklejać każdy pojedynczy nagłówek. Ponadto możesz łatwo przenosić dane z wierszy do kolumn lub na odwrót, korzystając z narzędzia do transpozycji.
Użyj programu Excel, aby pomóc swojemu zespołowi zautomatyzować procesy
Excela można używać do automatyzacji obowiązków i procedur zespołu, nawet jeśli nie jesteś księgowym. Możesz w pełni wykorzystać możliwości Excela i wykorzystać jego potencjał do rozwoju swojej firmy, jeśli zastosujesz się do porad podanych w tym poście.
Dlatego jeśli uznasz tę treść za pouczającą, możesz ją również udostępnić, zostaw komentarz w sekcji komentarzy poniżej.
