Quando se trata de analisar e apresentar dados financeiros, a escolha do gráfico desempenha um papel crucial na comunicação eficaz das informações de lucros e perdas. Os gráficos são ferramentas poderosas que podem ajudar empresas, investidores e analistas a obter insights sobre seu desempenho financeiro e tomar decisões informadas.
Neste artigo, exploraremos diferentes tipos de gráficos e discutiremos as melhores opções para visualizar dados de lucros e perdas. Também abordaremos algumas perguntas frequentes para fornecer uma compreensão abrangente deste tópico.
| Resposta rápida |
| Este artigo discute os melhores gráficos para visualizar dados de lucros e perdas. Os gráficos recomendados incluem o gráfico de Sankey, o gráfico de matriz e o gráfico de sentimento de mapa de árvore. Ao apresentar informações de lucros e perdas de forma eficaz, as empresas podem obter insights, tomar decisões informadas e acompanhar seu desempenho financeiro ao longo do tempo. |
O que é Análise de Demonstração de Lucros e Perdas (P&L)?
Definição: Uma Demonstração de Lucros e Perdas descreve as receitas, despesas, lucros e perdas de uma empresa em um período de tempo específico.
A receita x despesas gráfico demonstra a capacidade da sua empresa em gerar vendas, controlar despesas e lucrar. Princípios contábeis, como reconhecimento de receita, correspondência e provisões, podem ser usados para prepará-lo.
A análise de lucros e perdas da sua empresa deve ser feita dentro de um período de tempo específico, como um mês, trimestre ou ano fiscal. Uma Demonstração de Lucros e Perdas (P&L) contém as seguintes categorias principais:
- Receita (ou Vendas)
- Custo das Vendas (ou Custo das Mercadorias Vendidas)
- Despesa de Juros
- Despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A)
- Marketing e Publicidade
- Tecnologia/Pesquisa e Desenvolvimento
- Impostos
- Lucro Líquido
Os melhores gráficos para mostrar lucros e perdas
Se você está procurando os melhores gráficos para mostrar lucros e perdas, então você precisa de um que venha com um painel ultra-amigável que o ajudará a acessar gráficos de receitas x despesas, além de muitos outros gráficos avançados que faltam no Planilhas Google. Você não precisa de nenhuma habilidade técnica ou conhecimento em programação ou codificação para visualizar seus dados de demonstração de lucros e perdas para insights detalhados.
Aqui estão os 3 melhores gráficos para mostrar Lucros e Perdas:
- Tabela de Sankey
- Gráfico Matriz
- Gráfico de sentimento do mapa de árvore
Tabela de Sankey
O Sankey Diagram é um dos melhores gráficos para mostrar lucros e perdas. Vamos usar o Sankey Chart para visualizar os dados tabulares abaixo.
| Localizações | Receita | Despesas | Análise de lucros e perdas | Contar |
| América do Norte | Receita | Perda | Custo das vendas | 132 |
| América do Norte | Receita | Perda | Custos Gerais e Administrativos | 159 |
| América do Norte | Receita | Perda | Custo de Marketing | 170 |
| América do Norte | Receita | Lucro | Imposto | 182 |
| América do Norte | Receita | Lucro | Lucro depois do imposto | 834 |
| Internacionais | Receita | Perda | Custo das vendas | 162 |
| Internacionais | Receita | Perda | Custos Gerais e Administrativos | 158 |
| Internacionais | Receita | Perda | Custo de Marketing | 145 |
| Internacionais | Receita | Lucro | Imposto | 171 |
| Internacionais | Receita | Lucro | Lucro depois do imposto | 753 |
| Médio Oriente | Receita | Perda | Custo das vendas | 155 |
| Médio Oriente | Receita | Perda | Custos Gerais e Administrativos | 166 |
| Médio Oriente | Receita | Perda | Custo de Marketing | 199 |
| Médio Oriente | Receita | Lucro | Imposto | 151 |
| Médio Oriente | Receita | Lucro | Lucro depois do imposto | 685 |
Siga as etapas simples abaixo para começar com o melhor gráfico para ilustrar lucros e perdas:
- Abra o aplicativo Planilhas Google.
- Abra a planilha e vá para o menu Extensões.
- Clique no botão Abrir quando o menu suspenso Gráficos, Gráficos e Visualizações por ChartExpo aparecer.
- Selecione a opção Criar novo gráfico.
- Uma lista de tabelas e gráficos disponíveis aparecerá.
- Para acessar este gráfico, clique no botão Sankey Chart.
- Conforme exibido, selecione a planilha que contém seus dados.
- Forneça suas métricas e dimensões. Temos apenas uma métrica em nosso exemplo, que são os locais, receita, despesas e análise de P&L são as principais variáveis a serem preenchidas.
- Conclua a tarefa fornecida (acima) clicando no botão Criar gráfico no criador de gráficos de receita x despesa.
Gráfico Matriz
Um gráfico de matriz é um gráfico sofisticado que você nunca verá em planilhas do Google. Além disso, é um dos melhores gráficos para exibir lucros e perdas. Como um gráfico de matriz pode ser usado para mostrar a demonstração de lucros e perdas da sua empresa?
Veja como;
| Localizações | Análise de lucros e perdas | de Payback | Contar |
| Florida | Despesas | Atual | 2470 |
| Florida | Lucro | Atual | 109 |
| Florida | Perda | Atual | 3 |
| Receita | Atual | 2030.9 | |
| Despesas | Atual | 2459 | |
| Lucro | Atual | 35 | |
| Perda | Atual | 16 | |
| Havaí | Receita | Atual | 803.1 |
| Havaí | Despesas | Atual | 2256 |
| Havaí | Lucro | Atual | 112 |
| Havaí | Perda | Atual | 14 |
| New York | Receita | Atual | 2160 |
| New York | Despesas | Atual | 1802 |
| New York | Lucro | Atual | 87 |
| New York | Perda | Atual | 11 |
| Ohio | Receita | Atual | 1469.9 |
| Ohio | Despesas | Atual | 750 |
| Ohio | Lucro | Atual | 56 |
| Ohio | Perda | Atual | 30 |
| Alabama | Receita | Atual | 531.1 |
| Alabama | Despesas | Atual | 637 |
| Alabama | Lucro | Atual | 58 |
| Alabama | Perda | Atual | 0 |
| Califórnia | Receita | Atual | 1559.6 |
| Califórnia | Despesas | Atual | 627 |
| Califórnia | Lucro | Atual | 38 |
| Califórnia | Perda | Atual | 10 |
| Colorado | Receita | Atual | 377.6 |
| Colorado | Despesas | Atual | 626 |
| Colorado | Lucro | Atual | 21 |
| Colorado | Perda | Atual | 2 |
| Connecticut | Receita | Atual | 488.4 |
| Connecticut | Despesas | Atual | 619 |
| Connecticut | Lucro | Atual | 47 |
| Connecticut | Perda | Atual | 20 |
| Delaware | Receita | Atual | 4024.3 |
| Delaware | Despesas | Atual | 587 |
| Delaware | Lucro | Atual | 21 |
| Delaware | Perda | Atual | 9 |
Passos
Siga as etapas simples abaixo para começar a usar um gráfico de matriz:
- Copie e cole a tabela de dados (acima) no Planilhas Google.
- Abra o aplicativo Planilhas Google.
- Abra a planilha e vá para o menu Extensões.
- Clique no botão Abrir quando o menu suspenso Gráficos, Gráficos e Visualizações por ChartExpo aparecer.
- Selecione a opção Criar novo gráfico.
- Escolha a planilha que contém seus dados.
- Preencha suas dimensões e métricas nos espaços fornecidos. Temos apenas uma métrica em nosso exemplo, que é o período, os locais e a análise de P&L são os principais fatores a serem preenchidos.
- Clique no botão Criar gráfico para concluir a tarefa mencionada acima com o criador de gráficos de receita x custos.
Gráfico de sentimento do mapa de árvore
Um Treemap Sentiment Chart também é um dos melhores gráficos para mostrar dados de lucros e perdas para sua empresa. Nesta seção, você aprenderá como usar este gráfico para visualizar seus dados de receitas e despesas.
Vamos analisar a demonstração de lucros e perdas (abaixo) de uma empresa de petróleo fictícia para determinar sua saúde financeira.
| Receita | Análise de lucros e perdas | Despesas | Contar |
| Receita | Lucro | lucro operacional | 60$ |
| Receita | Lucro | Lucro antes de impostos | 80$ |
| Receita | Lucro | Lucro das vendas | 50$ |
| Receita | Lucro | Lucro Gerencial | 35$ |
| Receita | Lucro | lucro do desenvolvimento | 20$ |
| Receita | Perda | Perda de Marketing | 40$ |
| Receita | Perda | Perda de Vendas | 22$ |
| Receita | Perda | Perda de Exploração | 29$ |
| Receita | Perda | Perda da Administração | 20$ |
| Receita | Perda | Perda de Desenvolvimento | 15$ |
| Receita | Despesas | compras | 35$ |
| Receita | Despesas | Royalties e outros impostos | 20$ |
| Receita | Despesas | Produção e Manufatura | 80$ |
| Receita | Despesas | Depreciação | 60$ |
| Receita | Despesas | Vender | 40$ |
Siga as etapas simples abaixo para começar a usar um gráfico de sentimento de mapa de árvore:
- Copie e cole a tabela de dados (acima) no Planilhas Google.
- Abra o aplicativo Planilhas Google.
- Abra a planilha e vá para o menu Extensões.
- Clique no botão Abrir quando o menu suspenso Gráficos, Gráficos e Visualizações por ChartExpo aparecer.
- Selecione a opção Criar novo gráfico.
- Uma lista de tabelas e gráficos disponíveis aparecerá.
- Preencha a caixa de pesquisa com “Treemap Sentiment”.
- Escolha a planilha que contém seus dados.
- Preencha os espaços em branco com suas métricas e dimensão. Temos apenas uma métrica em nosso caso, e as variáveis de dimensões a serem preenchidas são vendas, custos e análise de P&L.
- Clique no botão Criar gráfico para concluir a tarefa simples de visualização de dados com o criador de gráficos de receitas versus despesas.
Leia também:
- Como imprimir linhas de grade no Excel Online
- Como importar dados para o Excel Online
- Como obter Excel Certified Online
- Como acessar o Excel on-line
Por que o gráfico é importante para os negócios?
A visualização de dados de lucros e perdas é fundamental para o crescimento, pois fornece informações detalhadas sobre o status financeiro da sua empresa em tempo real para todas as partes interessadas (alta administração, vendas, investidores e acionistas). Com tantos dados de lucros e perdas disponíveis, é fácil ficar sobrecarregado ou perder insights críticos.
Dito isto, 'cortar a gordura' dos dados de receitas e despesas é crucial para evitar que os tomadores de decisão respondam a ruídos ou anomalias. É quando gráficos como gráficos de receita versus custo são úteis.
Perguntas Frequentes
A escolha do gráfico depende dos requisitos específicos de sua análise e da natureza dos dados com os quais você está trabalhando. Considere fatores como período de tempo, categorias ou segmentos a serem comparados e o nível de detalhamento necessário para tomar uma decisão informada.
Absolutamente! Dependendo da complexidade de seus dados e dos insights que deseja transmitir, você pode usar vários tipos de gráficos juntos.
Por exemplo, você pode combinar um gráfico de linhas para mostrar as tendências gerais com um gráfico de barras para comparar as categorias de receitas e despesas.
Sim, existem várias ferramentas e softwares online disponíveis que podem ajudá-lo a criar vários tipos de gráficos para mostrar dados de lucros e perdas. Algumas opções populares incluem Microsoft Excel, Planilhas Google, Tableau e Canva.
A frequência de atualização e apresentação dos gráficos de lucros e perdas depende das necessidades do seu negócio ou análise.
Recomenda-se atualizá-los regularmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente, para acompanhar as alterações e tomar decisões informadas em tempo hábil.
Sim, a maioria das ferramentas gráficas permite a personalização de cores, rótulos, fontes e outros elementos de design. Isso permite que você alinhe a aparência dos gráficos com sua marca ou preferências pessoais.
O embrulho
Visualizar sua Demonstração de Lucros e Perdas não deve demorar muito. Além disso, se você superou os gráficos básicos do Planilhas Google, experimente os criadores de gráficos de receitas x despesas, como o complemento ChartExpo, para variar. É fácil de usar se você seguir cuidadosamente as etapas indicadas acima, você deve obter o resultado rapidamente.
