Você pode convidar pessoas com segurança para contribuir com seu trabalho usando o recurso Mostrar alterações do Excel, que permite ver com precisão quais ajustes foram feitos em suas pastas de trabalho. Você pode reverter rapidamente para o valor anterior da célula enquanto também vê quem modificou o quê, quando e onde. Como verificar o histórico de edição no Excel Online.
Ao escolher qualquer planilha, intervalo ou célula específica, você pode filtrar a lista de modificações para mostrar apenas as alterações feitas, incluindo atualizações em massa. Até 60 dias de alterações anteriores são visíveis. Obtenha ajuda para mostrar as alterações se estiver com problemas.
Planilhas e Excel andam de mãos dadas, e por um bom motivo. O Excel ainda é o programa de planilhas mais potente décadas depois de sua estreia no primeiro Macintosh. Além disso, não é mais apenas um aplicativo de desktop. O Excel agora está disponível para Windows, Mac, iOS, Android e até mesmo na web.
A variação mais intrigante é possivelmente a última. A versão online gratuita do Excel chamada Microsoft Excel Online tem todas as funções, ferramentas de gráficos e outros recursos que você esperaria de uma planilha.
Semelhante ao Planilhas Google, o Microsoft Excel Online permite colaboração em tempo real com outras pessoas, coleta de dados de pesquisas online e processamento de números usando funções do Excel.
O mais importante, porém, é que o Excel Online agora permite que você conecte sua planilha a outros aplicativos da Web para coletar dados e iniciar fluxos de trabalho automáticos - e, como ele sincroniza com o Microsoft Excel clássico, você pode usar a versão Online para adicionar automação a qualquer planilha.
Microsoft Excel On-line
O restante dos aplicativos do Microsoft Office Online, incluindo o Microsoft Excel Online, são uma versão atualizada do pacote clássico do Office que você usa há anos. Normalmente, você gastaria algumas centenas de dólares em uma cópia do Office e a instalaria em seu computador.
Desde 1986, quando o Excel para Macintosh foi lançado em sua versão inicial, o Office passou a ser oferecido dessa forma. Como o Word, o Excel e o PowerPoint fazem parte do Microsoft Office e são tão amplamente utilizados, eles são considerados os aplicativos de negócios de fato na maioria dos setores.
A versão gratuita do Excel que roda no seu navegador é chamada de Microsoft Excel Online. É uma ferramenta complementar do Excel que permite a visualização e edição online de seus arquivos do Excel.
Mesmo assim, ainda é um aplicativo de planilha completo que funciona com quase todos os recursos do Excel e possui ferramentas para pesquisas e coleta de dados em gráficos.
Contanto que você não tenha mais de 5 GB de arquivos no OneDrive, o serviço de armazenamento online da Microsoft, você pode utilizar todos os recursos do Excel Online sem pagar um centavo.
A melhor escolha hoje é assinar o Office 365, que oferece as versões mais recentes do Office para o seu PC, bem como o compartilhamento de arquivos no OneDrive, se você ainda quiser uma cópia do Office instalada no seu computador.
Você pode manter todos os seus arquivos no OneDrive e usar o Office Online para editar qualquer arquivo do Office online. Além disso, você pode usar as conexões do Microsoft Excel Online para vincular suas planilhas aos seus aplicativos preferidos, atualmente disponíveis apenas nas versões Business do Office 365.
Ao trabalhar com arquivos do Excel pré-existentes ou compartilhar planilhas com outros usuários do Excel, ele funciona melhor do que o Planilhas Google, e usá-lo gratuitamente o torna o método mais acessível para usar o Excel.
Como verificar o histórico de edição no Excel Online
Para visualizar o histórico de edição de um Excel pasta de trabalho online, Siga esses passos:
- Abra a pasta de trabalho no Excel Online.
- Clique no botão “Informações” no canto superior direito da página.
- No painel "Informações", clique no botão "Histórico da versão".
- Uma nova janela será aberta, mostrando uma lista de todas as edições feitas na pasta de trabalho. Você pode clicar em qualquer entrada para ver mais detalhes sobre essa edição, como as células específicas que foram alteradas e a data e hora da alteração.
Observe que o recurso de edição do histórico só estará disponível se a pasta de trabalho estiver armazenada no OneDrive ou no SharePoint e se o recurso tiver sido habilitado pelo proprietário da pasta de trabalho.
O Excel Online tem alterações de controle?
Sim, o Excel Online possui um recurso “Rastrear alterações” que permite ver e revisar as alterações feitas em uma pasta de trabalho por diferentes usuários.
Para usar o recurso Controlar Alterações no Excel Online, Siga esses passos:
- Abra a pasta de trabalho no Excel Online.
- Clique na guia "Revisar" na faixa de opções.
- No grupo “Alterações”, clique no botão “Acompanhar alterações”.
- Uma nova janela será aberta, mostrando uma lista de todas as alterações feitas na pasta de trabalho. Você pode clicar em qualquer entrada para ver mais detalhes sobre essa alteração, como as células específicas que foram alteradas e a data e hora da alteração.
Observe que o recurso Rastrear alterações só estará disponível se você armazenar a pasta de trabalho no OneDrive ou no SharePoint e se o proprietário da pasta de trabalho habilitar esse recurso.
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Como rastrear alterações em uma pasta de trabalho compartilhada
Para acompanhar as alterações em uma pasta de trabalho compartilhada no Excel, siga estas etapas:
- Abra a pasta de trabalho compartilhada no Excel.
- Clique na guia "Revisar" na faixa de opções.
- No grupo “Alterações”, clique no botão “Acompanhar alterações”.
- Na caixa de diálogo “Rastrear alterações”, selecione “Rastrear alterações durante a edição. Isso também compartilha sua opção de pasta de trabalho.
- Clique OK".
Ao habilitar o recurso Rastrear alterações, todas as alterações feitas na pasta de trabalho compartilhada serão registradas e destacadas para que outros usuários possam revisá-las.
Para aceitar ou rejeitar uma alteração, você pode usar os botões “Aceitar” ou “Rejeitar” no grupo “Alterações” na guia “Revisar”.
Observe que o recurso Rastrear alterações só estará disponível se você armazenar a pasta de trabalho no OneDrive ou no SharePoint e se o proprietário da pasta de trabalho habilitar o recurso.
O Excel tem um log de atividades?
Sim, o Excel possui um log de atividades que você pode usar para rastrear as alterações feitas em uma pasta de trabalho.
Para acessar o log de atividades no Excel, siga estas etapas:
- Abra a pasta de trabalho no Excel.
- Clique na guia "Arquivo" na faixa de opções.
- No menu à esquerda, clique na opção “Informações”.
- No painel "Informações", clique no botão "Histórico da versão".
Uma nova janela será aberta, mostrando uma lista de todas as alterações feitas na pasta de trabalho. Você pode clicar em qualquer entrada para ver mais detalhes sobre essa alteração, como as alterações feitas em células específicas e a data e hora da alteração.
Para verificar o editar histórico de uma pasta de trabalho do Excel online, você pode usar o recurso "Histórico de versões" no Excel Online. Para acessar o histórico de edição, abra a pasta de trabalho no Excel Online, clique no botão “Informações” e, em seguida, clique no botão “Histórico de versões”.
Uma nova janela será aberta, mostrando uma lista de todas as edições feitas na pasta de trabalho. Você pode clicar em qualquer entrada para ver mais detalhes sobre essa edição, como alterações feitas em células específicas e a data e hora da alteração.
Observe que o recurso de edição do histórico só estará disponível se a pasta de trabalho estiver armazenada no OneDrive ou no SharePoint e se o recurso tiver sido habilitado pelo proprietário da pasta de trabalho.
Excel on-line: prós e contras
Aqui está uma lista rápida das vantagens e desvantagens da versão online do Excel:
Prós
- Uma interface de usuário reconhecível Se você está acostumado a usar o aplicativo de área de trabalho do Excel, o Excel Online será muito semelhante a você. A versão do Excel Online tem a mesma aparência da versão da área de trabalho do Excel.
- Como o Excel Online é baseado em nuvem, a colaboração é simplificada. Use qualquer dispositivo, a qualquer momento, para acessar qualquer arquivo.
- Você não precisa se preocupar em não conseguir usar os arquivos Excel produzidos no aplicativo Excel online no aplicativo Excel para desktop. Isso se deve ao fato de a versão online ser compatível com os formatos nativos. Qualquer arquivo que você gerar ou salvar online será executado em seu aplicativo de desktop.
Desvantagens
- A menos que você tenha baixado e feito uma duplicata offline de seus arquivos, você não pode acessá-los offline. Isso ocorre porque o Excel Online depende totalmente da Internet.
- Nem todos os tipos de arquivo são recomendados.
- Existem vários recursos ausentes quando comparados ao software de desktop, principalmente VBA e Macros.
- Se você precisa trabalhar com um conjunto de dados considerável, o Excel Online simplesmente não é a ferramenta de planilha certa para você. Ele usa relativamente pouco armazenamento para operar. Então, quando sobrecarregado com dados, irá travar até a morte (ou talvez deixar de responder).
