Părțile interesate vin în toate formele și dimensiunile, de aceea există o mulțime de articole și cărți despre teoria părților interesate. Cele mai multe dintre teorii sunt de obicei creditate lui Freeman, care este cunoscut drept părintele teoriei părților interesate. Una dintre tehnicile populare în teoria părților interesate este Power Interest Grid. În acest articol, vom vorbi despre El, împreună cu istoria și știința din spatele lui.
Începutul rețelei de interes energetic
Cunoașterea părților interesate și a altor aspecte importante este esențială. Acest lucru vă permite să le analizați și să le înțelegeți. Ca rezultat, puteți crea strategii adecvate și puteți învăța cum să interacționați cu ele. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți efort și să generați buy-in-ul dorit. Drept urmare, vei putea să-ți petreci timpul cu înțelepciune. Pentru a realiza toate acestea, o tehnică de analiză a părților interesate a fost introdusă inițial de Collin Eden și Fran Ackerman. Ei au menționat această tehnică numită Power Interest Grid în cartea lor numită Making Strategy. Cu toate acestea, conceptul de părți interesate și teoria sa pot fi urmărite încă din anii 1960. Cuvântul „părți interesate” a apărut pentru prima dată la Institutul de Cercetare Stanford în 1962. După aceea, în 1971 au fost dezvoltate o grămadă de alte definiții și teorii înrudite.
Într-un alt caz, Hein Kroos și partenerul său Klaus Schwab au lansat o broșură, „Managementul întreprinderilor moderne în inginerie mecanică”. Această carte susține că managementul întreprinderilor moderne ar trebui să acopere toate părțile interesate și nu numai acționarii. Ei au făcut acest argument pentru a rezolva lipsa realizărilor pe termen lung și a prosperității. Cu toate acestea, a devenit o dispută în 1983, când Ian Mitroff și-a publicat cartea. Informația nu a fost pusă o dată ca referință de R Edward Freeman în articolul său despre teoria părților interesate.
Ce este Power Interest Grid?
Urmărirea unei tehnici bazate pe beton pentru a afla sau a determina rezultatul dorit este întotdeauna o alegere excelentă. Power Interest Grid este unul dintre acele fenomene care sunt folosite în lumea managementului părților interesate. Este o tehnică care clasifică toate părțile interesate în funcție de anumite criterii. Acum, care sunt aceste criterii? Fiecare parte interesată are putere, influență și interes diferit pentru un proiect. Acest lucru vine cu o mulțime de cercetări și verificări ale antecedentelor părților interesate pentru a realiza tehnica. Ca urmare, este obligatoriu să verificați toate informațiile despre părțile interesate care sunt interesate de proiect. Puteți verifica documentele părților interesate, starea actuală a părții interesate și harta procesului „a fi”. În plus, obțineți informații valoroase vorbind cu părțile interesate înșiși.
După obținerea tuturor informațiilor despre părțile interesate, puteți face pentru a le clasifica în mod eficient ca părți interesate. După clasificarea părților interesate, veți obține date care vă vor ajuta să dezvoltați strategii. Mai mult, realizarea Power Interest Grid vă ajută, de asemenea, să gestionați în mod corespunzător părțile interesate. Pe lângă gestionarea, puteți crea și un plan de comunicare cu părțile interesate.
Planul de comunicare este împărțit în două tipuri. În primul rând, grupul care are nevoie de implicare regulată și, în al doilea rând, tipul care necesită mai puțină comunicare. Părțile interesate de mare putere și de mare interes sunt cele care au nevoie de implicare constantă. Pe de altă parte, părțile interesate cu putere redusă și cu interes scăzut necesită mai puține resurse și o comunicare regulată. Cu toate acestea, rețineți că nu trebuie să ignorați acele părți interesate care au un interes scăzut și o putere redusă. Ei își pot schimba sau crește mintea atunci când sunt abordați cu strategii și planificare eficiente.
Cum se creează o rețea de interes energetic în Excel?
Puteți crea o rețea de interes energetic de la zero sau utilizând șablon din OffiDocs. Pur și simplu descărcați șablonul de pe acest site și deschideți-l cu Excel. O rețea împărțită corespunzător este ceea ce aveți nevoie pentru a începe să creați o rețea de interes energetic. Plasați părțile interesate în secțiunile lor respective ale grilei. Mai mult, rețineți că ar trebui să plasați părțile interesate acolo unde le aparțin în prezent. Nu le plasați acolo unde ar putea fi în grilă. Odată ce puneți toate părțile interesate în poziția lor adecvată, puteți începe să le gestionați. În plus, veți ști și în ce categorie se încadrează.
Cantitatea de detalii de care veți avea nevoie în proiect va determina și complexitatea cu care veți umple grila. Acest detaliu și complexitatea ei sunt de obicei determinate de numărul de categorii pe care le vei pune în grila de interes electric. De exemplu, puteți utiliza mai mult de patru sau doar patru categorii în grila dvs. Patru categorii sunt cea mai comună sumă atunci când vine vorba de o astfel de rețea de interes electric. Aceste categorii sunt de obicei „Păstrați-vă informat”, „Mențineți intersetul”, „Consultați în mod activ” și „Angajați-vă în mod regulat”.
Proprietățile celor patru categorii sunt următoarele:
- Au o axa X și, respectiv, axa Y pentru putere și, respectiv, dobândă
- Grila este împărțită în mod egal în patru categorii.
Știința din spatele The Power Interest Grid
Rețeaua din rețeaua de interes energetic este de a diferenția nivelul de putere și interesul părților interesate. Grila determină interesul scăzut sau ridicat al părților interesate pentru produsul dvs. Mai mult, determină și puterea lor scăzută sau mare. Dacă produsul are efecte pozitive în mod individual, atunci sunt șanse ca părțile interesate să aibă un mare interes. De mare putere este dezvoltat atunci când o caracteristică a produsului poate influența decizia părților interesate.
Trebuie să luați următoarele grupuri în rezultate de putere scăzută și mare și de interes:
- Jucători
- Subiecții
- Setări de context
- mulțimea
Fiecare grup din cadrane necesită atenție și formă diferită de implicare.
Părțile interesate care intră în grila de mare interes și putere mare sunt numiți jucători. Trebuie să colaborezi strâns cu ei în calitate de proprietar al produsului. Colaborarea poate avea loc în realizarea de strategii și ateliere de roadmapping.
Interesele mari cu putere redusă sunt cunoscute ca subiecte. Sunt influențați de produs, dar nu își pot schimba decizia. După aceea, există setatori de context care au un interes scăzut, dar de mare putere. S-ar putea să nu aibă motivația de a realiza lucruri grozave pentru produs, dar se vor deda de a lua decizii. În cele din urmă, există o mulțime care este acele părți interesate care au un interes scăzut și o putere scăzută. Ar trebui să le țineți la curent doar oferindu-le un web wiki al produsului sau prin buletine informative.
Concluzie
Categorizarea părților interesate este unul dintre fundamentele oricărui plan de afaceri de succes. În acest fel, puteți analiza, cerceta, pregăti strategii și vă puteți îmbunătăți produsul. Mai important, strategiile de management al părților interesate sunt dezvoltate cu ajutorul Power Interest Grid. Acum, dacă doriți să creați o rețea de interes energetic convingătoare, știți cum o puteți face.
