Vedeți ce este necesar pentru a utiliza Excel Online? Cheia de produs pentru contul de administrator local Excel Excel pe un cont de utilizator CD-ROM pentru Office 365.
Excela. Numai acest termen evocă probabil imagini ale foilor de calcul extinse, macrocomenzi complicate și tabel pivot sau grafic cu bare.
Excel a devenit într-adevăr standardul industriei în afaceri din întreaga lume pentru aproape orice implică administrarea unor volume mari de date, cu peste un miliard de oameni care folosesc Microsoft Office la nivel internațional.
Voi oferi cele mai importante sfaturi, tehnici și comenzi rapide în acest articol pe care le puteți folosi imediat pentru a vă îmbunătăți jocul Excel. Nu sunt necesare abilități sofisticate de Excel.
Ce este Excel?
Foile de calcul sunt folosite pentru a stoca, organiza și urmări seturi de date cu ajutorul Microsoft Excel, un program robust de vizualizare și analiză a datelor.
Specialiştii în marketing, contabilii, analiştii de date şi alţi profesionişti folosesc cu toţii Excel. De asemenea, este o componentă a liniei de produse Microsoft Office. Foi de calcul Google și numere sunt înlocuitori.
Pentru ce este folosit Excel?
Volume mari de date sunt stocate, examinate și raportate folosind Excel. Poate fi folosit de orice expert pentru a gestiona seturi de date lungi și incomode.
De asemenea, este folosit pentru echipele de contabilitate îl folosesc frecvent pentru analiza financiară. Bugetele, calendarele editoriale și bilanţurile sunt câteva exemple aplicații Excel. Capacitățile de calcul puternice ale Excel îl fac o alegere populară pentru pregătirea documentelor financiare.
Datorită capacității software-ului de a afișa automat sume, medii și totaluri, birourile de contabilitate și echipele îl folosesc frecvent. Ei pot înțelege rapid datele din compania lor folosind Excel.
Cum se utilizează Excel
Excel necesită doar să introduceți datele în rânduri și coloane. Apoi, pentru a transforma datele în perspective, veți folosi formule și funcții.
Cu toate acestea, vor fi acoperite cele mai bune formule și operațiuni cu care ar trebui să fiți familiarizat. Să examinăm mai întâi tipurile de lucrări pe care le puteți face cu software-ul. De asemenea, vei avea apoi un înțelegere cuprinzătoare despre cum să utilizați Excel zilnic.
CITIȚI ȘI:
- 7-beneficii-ale-editorilor-de-cuvinte-online-pentru-echipe-la distanță
- 5-cele mai bune-extensii-google-chrome-100-gratuite
- Beneficiile-utilizarii-offidocs
- Cum se creează-un-document-word-un-pas-cu-pas
Documente pe care le puteți crea în Excel
Nu sunteți sigur de aplicațiile practice ale Excel în echipa dvs.? Acestea sunt câteva dintre lucrările pe care le puteți face:
Declarații de venit: Puteți utiliza o foaie de calcul Excel pentru a urmări activitatea de vânzări și sănătatea financiară a unei companii.
Bilanțuri: Bilanțurile sunt printre cele mai comune tipuri de documente pe care le puteți crea cu Excel. Prin urmare, vă permite să obțineți o viziune holistică asupra situației financiare a unei companii.
Calendaristic: Puteți crea cu ușurință un calendar lunar de foaie de calcul pentru a urmări evenimentele sau alte informații sensibile la dată.
Documente pe care le puteți crea special pentru marketeri
Examinați câteva dintre documentele pe care Excel vă permite să le produceți pentru a avea o înregistrare excelentă.
Bugete de marketing
Excel este un instrument puternic de păstrare a bugetului. Prin urmare, puteți crea și urmări bugete de marketing, precum și cheltuieli, folosind Excel.
Rapoarte de marketing
Dacă nu utilizați un instrument de marketing, cum ar fi Marketing Hub, este posibil să aveți nevoie de un tablou de bord cu toate rapoartele dvs. Cu toate acestea, Excel este un instrument excelent pentru a crea rapoarte de marketing.
Calendare editoriale
Excel poate fi folosit pentru a face calendare editoriale. În plus, stilul de filă face foarte simplu să urmăriți eforturile dvs. de dezvoltare a conținutului pe perioade de timp specificate.
Calculator de trafic și oportunități
Excel este un instrument excelent pentru construirea diferitelor tipuri de calculatoare datorită capacităților sale de calcul puternice, inclusiv unul pentru urmărirea clienților potențiali și a traficului.
Acestea sunt doar câteva exemple de documente de marketing și de afaceri pe care Excel poate fi folosit pentru a le produce.
De asemenea, puteți utiliza imediat colecția mare de șabloane Excel pe care am pregătit-o pentru marketing, facturare, management de proiect, bugetare și alte scopuri.
Formule Excel
Varietatea de formule Excel pe care le puteți folosi pentru a vă interpreta datele poate deveni rapid copleșitoare. Prin urmare, următoarele formule vă pot ajuta să efectuați unele funcții sofisticate în Excel atunci când abia începeți, fără a vă complica procesul de învățare.
Semn egal: Înainte de a crea orice formulă, va trebui să scrieți un semn egal (=) în celula în care doriți să apară rezultatul.
Plus: Pentru a adăuga valorile a două sau mai multe celule, utilizați semnul +. Exemplu: =C5+D3.
Scădere: De asemenea, pentru a scădea valorile a două sau mai multe celule, utilizați semnul –. Exemplu: =C5-D3.
Multiplicare: Pentru a multiplica valorile a două sau mai multe celule, utilizați semnul *. Exemplu: =C5*D3.
Divizia: Pentru a împărți valorile a două sau mai multe celule, utilizați semnul /. Exemplu: =C5/D3.
Combinând toate acestea, puteți crea o formulă care face adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea în aceeași celulă.
De exemplu, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Pentru a preveni folosirea greșită a secvența PEMDAS de operații, trebuie să includeți expresiile între paranteze în formule mai complicate. De asemenea, rețineți că puteți crea formule cu numere simple.
Funcții Excel
Unele dintre operațiunile pe care le puteți efectua într-o formulă convențională sunt automatizate de funcțiile Excel. De exemplu, ați folosi funcția SUM pentru a adăuga o serie de celule, mai degrabă decât semnul +.
Să aruncăm o privire mai atentă la câteva instrumente suplimentare pentru automatizarea calculelor și proceselor.
USM
Un set de celule sau numere se adună automat folosind funcția SUM. Veți introduce celula de pornire și celula finală cu două puncte între ele pentru a termina o sumă. Așa apare: SUM(Cell1:Cell2). Instanță: =SUM (C5:C30).
IN MEDIE
O gamă de valori ale celulei este mediată folosind funcția MEDIE. AVERAGE are aceeași sintaxă ca și funcția SUM (Cell1:Cell2). Tipic: = MEDIU (C5:C30).
IF
Puteți returna valori pe baza unui test logic folosind funcția IF. Următoarea este sintaxa: IF (test logic, [valoare] dacă este fals, [valoare] dacă este adevărat). De asemenea, pentru ilustrare, utilizați =IF(A2>B2,”Depășire buget”, „OK”).
CĂUTARE
Funcția VLOOKUP vă ajută să căutați orice pe rândurile foii dvs. Sintaxa este: VLOOKUP(valoare de căutare, matrice de tabel, număr de coloană, Potrivire aproximativă (ADEVĂRAT) sau Potrivire exactă (FALSE)). Exemplu: =CĂUTAREV([@Avocat],tbl_Avocați,4,FALSE).
CITIȚI ȘI:
- Electrician-șablon-factură-pentru-proprietari-afaceri
- Sfaturi pentru a deveni un redactor de documente de succes
- De ce-ar-ar-alegi-ofidocs
- Cele mai populare cinci codecuri audio openshot
INDEX
Funcția INDEX returnează o valoare dintr-un interval. Sintaxa este următoarea: INDEX(array, row_num, [column_num]).
MECI
Funcția MATCH caută un anumit articol într-un interval de celule și returnează poziția acelui articol. Poate fi folosit în tandem cu funcția INDEX. Sintaxa este: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
COUNTIF
Funcția COUNTIF returnează numărul de celule care îndeplinesc anumite criterii sau au o anumită valoare. Sintaxa este COUNTIF(interval, criterii). Exemplu: =COUNTIF(A2:A5,”Londra”).
Top 5 sfaturi Excel
Grafica Excel și GIF-urile sunt dintr-o ediție anterioară. Copia a fost actualizată după cum este necesar pentru a include instrucțiuni atât pentru versiunile anterioare, cât și pentru cele actuale de Excel.
1. Utilizați tabelele pivot pentru a recunoaște și a înțelege datele.
Datele dintr-o foaie de calcul pot fi reorganizate folosind tabele pivot. În funcție de ceea ce vrei să facă. Prin urmare, pot rezuma valori și pot compara diverse informații din foaia de calcul, dar nu vor modifica datele pe care le aveți deja.
Să ne uităm la o ilustrație. Să presupunem că vreau să știu câți studenți sunt în fiecare casă de la Hogwarts. S-ar putea să vă gândiți că nu am multe date, totuși, acest lucru va fi util pentru seturi de date mai lungi.
2. Adăugați coloane sau rânduri suplimentare.
Puteți descoperi că, pe măsură ce vă jucați cu datele, trebuie să continuați să adăugați rânduri și coloane. Ar putea chiar să fie nevoie să adăugați sute de rânduri uneori. Pe rând ar fi extrem de laborios. Din fericire, întotdeauna există o soluție mai simplă.
Într-o foaie de calcul, puteți adăuga rânduri sau coloane suplimentare selectând același număr de rânduri sau coloane preexistente. După aceea, faceți clic dreapta și alegeți „Inserați”.
3. Utilizați filtre pentru a vă simplifica datele.
De obicei, nu trebuie să vă uitați la fiecare rând simultan atunci când vă uitați la seturi de date foarte mari. Există ocazii când doriți să vă uitați doar la datele care îndeplinesc cerințe specifice.
Aici intră filtrele.
Puteți restrânge datele folosind filtrele, astfel încât să vedeți numai anumite rânduri simultan. Fiecare coloană din datele dvs. poate avea un filtru adăugat în Excel. De asemenea, de acolo puteți selecta ce celule doriți să afișați simultan.
Să examinăm următorul exemplu. Selectând „Filtru” din meniul Date, puteți adăuga un filtru.
De asemenea, puteți decide dacă doriți ca datele dvs. să fie aranjate în ordine crescătoare sau descrescătoare, precum și ce rânduri specifice doriți să afișați, făcând clic pe săgeata de lângă anteturile coloanei.
4. Eliminați punctele sau seturile de date duplicate.
Există frecvent conținut redundant în colecțiile de date mai mari. Dacă aveți o listă cu numeroase contacte într-o companie, este posibil să doriți doar să vedeți câte afaceri aveți. Eliminarea dublării este destul de utilă în circumstanțe ca aceasta.
Marcați rândul sau coloana din care doriți să eliminați duplicatele pentru a face acest lucru. Apoi, faceți clic pe „Eliminați duplicatele” din fila Date (care se află sub subtitlul Instrumente în versiunea mai veche de Excel).
Cu toate acestea, pentru a confirma datele cu care doriți să lucrați, va apărea o fereastră pop-up. După ce ați ales „Eliminați duplicatele”, puteți continua.
CITIȚI ȘI:
- Cele mai bune-trăsături-de-îndrăzneală-2-4-2
- Sfaturi-Gimp-pentru-iphone-obține-cele mai multe-din-această-aplicație
- Inkscape-pentru-ipad-un-ghid-complet
- cel mai bun-docx-editor-pentru-android
5. Transpuneți rândurile în coloane.
Puteți decide că doriți cu adevărat să transformați elementele dintr-unul dintre rândurile de date ale foii de calcul în coloane odată ce aveți rânduri de date acolo (sau invers).
În loc să fie nevoie să copiați și să lipiți fiecare antet individual. De asemenea, puteți transfera cu ușurință datele de rând în coloane sau invers folosind instrumentul de transpunere.
Utilizați Excel pentru a vă ajuta echipa să automatizeze procesele
Excel poate fi folosit pentru a automatiza sarcinile și procedurile echipei, chiar dacă nu sunteți contabil. Puteți profita la maximum de Excel și îl utilizați la maximum pentru a vă extinde compania dacă urmați sfaturile pe care le-am oferit în această postare.
Prin urmare, dacă găsești acest conținut informativ, îl poți împărtăși și, lasă un comentariu în secțiunea de comentarii de mai jos.
