Вы задавались вопросом, как импортировать данные в Excel? Тем не менее, этот пост покажет вам, как импортировать данные в Excel онлайн без стресса. Чтобы изучить методы, связанные с этим, прочитайте этот контент до конца.
Excel — это надежный и часто используемый инструмент для работы с электронными таблицами, который упрощает работу с данными. Это, без сомнения, король электронных таблиц с наибольшим количеством возможностей и функций.
Однако вам может потребоваться открыть документ, созданный не в Excel. Кроме того, если вы хотите сделать свой документ доступным для тех, у кого не установлен Excel, вам может потребоваться сохранить его в другом формате.
Импорт и экспорт данных в Excel поначалу может показаться сложным, но на самом деле это довольно просто. Если вы новичок и вам нужна помощь, не идите дальше этого руководства.
Как импортировать данные в Excel онлайн
Чтобы импортировать данные в Excel Online, выполните следующие действия:
1. Откройте Excel Online и щелкните меню «Файл».
2. Выберите «Открыть», а затем выберите файл, который хотите импортировать. Excel Online поддерживает различные форматы файлов, включая CSV, XLSX и TXT.
3. Когда файл открыт, вы можете редактировать и форматировать данные по мере необходимости.
4. Чтобы импортировать данные с веб-сайта, вы можете использовать встроенную опцию «Из Интернета» на вкладке «Данные» и вставить URL-адрес веб-сайта. Затем вы можете выбрать таблицу, которую хотите импортировать, и нажать кнопку «Загрузить».
5. Если ты хочешь импортировать данные из базы данных, вы можете использовать опцию «Из базы данных» на вкладке «Данные» и выбрать базу данных, из которой вы хотите импортировать.
6. Вы также можете импортировать данные из других приложений, таких как Google Sheets, OneDrive или SharePoint, используя параметр «Импорт» на вкладке «Данные».
7. Затем вы можете редактировать импортированные данные и работать с ними по мере необходимости.
Имейте в виду, что Excel Online имеет некоторые ограничения по сравнению с настольной версией Excel, такие как меньший набор возможностей и функций.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Пять самых популярных аудиокодеков Openshot
- Преимущества использования OffiDocs
- Удивительный шаблон армейского меморандума
- 10 лучших эпизодов Pikashow Online всех времен
Как использовать Excel для импорта веб-данных на ПК и Mac
Чтобы импортировать веб-данные в Excel на ПК или Mac, вы можете использовать параметр «Из Интернета» на вкладке «Данные» на ленте Excel. Вот общие шаги:
1. Откройте Excel и выберите вкладку «Данные».
2. Нажмите «Из Интернета» в группе «Получить внешние данные».
3. В диалоговом окне «Новый веб-запрос» введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, и нажмите «Перейти».
4. Используйте флажки и параметры в диалоговом окне, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать.
5. Нажмите «Импорт», чтобы импортировать выбранные данные в Рабочий лист Excel.
Примечание. Эта функция работает только в Excel, установленном на вашем компьютере. Онлайн-версия Excel не поддерживает эту функцию.
Как сохранить файлы в Excel онлайн
Чтобы сохранить файл в Excel Online, вы можете щелкнуть меню «Файл», расположенное в верхнем левом углу экрана.
Кроме того, оттуда вы можете выбрать «Сохранить как» и сохранить файл в своей учетной записи OneDrive или SharePoint.
Поэтому вы также можете загрузить файл на свой компьютер, выбрав «Загрузить как» и выбрав формат файла (например, .xlsx или .csv).
Как экспортировать данные в Excel
Excel, в дополнение к стандартному формату .xslx, предлагает импорт и экспорт различных типов файлов. Плюс в том, что экспортировать данные часто проще, чем импортировать. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы легко экспортировать данные Excel.
1. Перейдите на вкладку «Файл» вашего файла Excel.
2. Выберите параметр Экспорт.
Имейте в виду, что экспорт файла — это не то же самое, что сохранение файла. Когда вы экспортируете файл, он создает новый файл со всеми включенными изменениями.
3. Выберите параметр «Изменить тип файла».
В этой области вы можете использовать либо формат файла рабочей книги, либо другой тип файла. Если вы только начинаете, в таблице ниже представлены наиболее распространенные типы файлов:
- xlsx/xls: это стандартный формат Microsoft Excel.
- кслт/кслтх: Это шаблон Microsoft Excel, который служит отправной точкой для новых листов Excel.
- XLSB: двоичный формат Excel, а не формат на основе XML, который позволяет быстрее сохранять большие электронные таблицы, чем другие форматы.
- CSV: Это аббревиатура для значений, разделенных запятыми (любая программа для работы с электронными таблицами может прочитать этот тип).
- Текст: группа форматов, в которых вкладки разделяют ячейки электронной таблицы.
Прежде всего, цель экспорта и программное обеспечение, используемое для импорта файла, определяют тип файла.
4. Выберите параметр «Сохранить как».
5. Наконец, выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Кроме того, когда вы выбираете формат и нажимаете кнопку «Сохранить», появляется диалоговое окно, информирующее вас о том, что некоторые функции книги могут быть потеряны при ее сохранении.
Если вы попытаетесь сохранить файл в формате, отличном от .xlsx или .xls, скорее всего, это произойдет. Если вам не требуются определенные функции в электронной таблице, просто выберите «Продолжить» или «Да», чтобы сохранить документ.
Прежде всего, вас не должны пугать такие предупреждения, поскольку они являются нормальным явлением при изменении типа файла в Excel.
Как импортировать файлы XLSX в Excel Online
Чтобы импортировать файл XLSX в Excel Online, выполните следующие действия:
1. К Excel Online сайте и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Нажмите кнопку «Открыть» в верхнем левом углу экрана.
3. Выберите «Загрузить» в раскрывающемся меню.
4. Найдите файл XLSX, который вы хотите импортировать, на свой компьютер и выберите его.
5. Затем файл будет загружен в Excel Online и открыт в новой книге.
Кроме того, вы также можете импортировать файл XLSX, нажав кнопку «+ Новый» в верхнем левом углу экрана и выбрав «Книга Excel» в раскрывающемся меню, а затем перейдите к файлу на своем устройстве, чтобы открыть это.
