Nag-iisip ka ba kung paano mag-import ng data sa excel? Gayunpaman, ipapakita sa iyo ng post na ito kung paano mag-import ng data sa excel online nang walang stress. Upang matutunan ang mga diskarteng kasangkot dito basahin ang nilalamang ito hanggang sa dulo.
Ang Excel ay isang matatag at karaniwang ginagamit na tool sa spreadsheet na nagpapadali sa pagmamanipula ng data. Ito ay walang duda ang spreadsheet king, na may pinakamaraming kakayahan at mga tampok.
Gayunpaman, maaaring kailanganin mong buksan ang isang dokumento na hindi ginawa sa Excel. Higit pa rito, kung gusto mong gawing available ang iyong dokumento sa mga walang naka-install na Excel, maaaring kailanganin mong i-save ito sa ibang format.
Ang pag-import at pag-export ng data sa Excel ay maaaring mukhang mahirap sa una, ngunit ito ay talagang simple. Kung ikaw ay isang baguhan at nangangailangan ng tulong, huwag nang lampasan pa ang tutorial na ito.
Paano Mag-import ng Data sa Excel Online
Upang mag-import ng data sa Excel Online, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
1. Buksan ang Excel Online at mag-click sa menu ng File.
2. Piliin ang Buksan at pagkatapos ay piliin ang file na gusto mong i-import. Sinusuportahan ng Excel Online ang iba't ibang mga format ng file, kabilang ang CSV, XLSX, at TXT.
3. Kapag nakabukas na ang file, maaari mong i-edit at i-format ang data kung kinakailangan.
4. Upang mag-import ng data mula sa isang website, maaari mong gamitin ang built-in na opsyong “Mula sa Web” sa ilalim ng tab na “Data” at i-paste ang URL ng website. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang talahanayan na gusto mong i-import at pindutin ang "Load" na buton.
5. Kung gusto mo mag-import ng data mula sa isang database, maaari mong gamitin ang opsyong “Mula sa Database” sa ilalim ng tab na “Data” at piliin ang database kung saan mo gustong mag-import.
6. Maaari ka ring mag-import ng data mula sa iba pang mga application tulad ng Google Sheets, OneDrive, o SharePoint sa pamamagitan ng paggamit sa opsyong “Import” sa ilalim ng tab na “Data”.
7. Maaari mong i-edit at magtrabaho kasama ang na-import na data kung kinakailangan.
Isaisip na ang Excel Online ay may ilang limitasyon kumpara sa desktop na bersyon ng Excel, gaya ng mas maliit na hanay ng mga feature at function.
BASAHIN din:
- Ang Limang Pinakatanyag na Openshot audio codec
- Ang mga benepisyo ng paggamit ng OffiDocs
- Kamangha-manghang Army Memorandum Template
- Ang 10 pinakamahusay na Pikashow Online na mga episode sa lahat ng oras
Paano Gamitin ang Excel para Mag-import ng Data sa Web sa isang PC at Mac
Upang mag-import ng data ng web sa Excel sa isang PC o Mac, maaari mong gamitin ang opsyong "Mula sa Web" sa tab na "Data" ng Excel ribbon. Narito ang mga pangkalahatang hakbang:
1. Buksan ang Excel at piliin ang tab na "Data".
2. I-click ang "Mula sa Web" sa pangkat na "Kumuha ng External Data".
3. Sa dialog box na "Bagong Web Query", ilagay ang URL ng website kung saan mo gustong mag-import ng data at i-click ang "Go".
4. Gamitin ang mga checkbox at opsyon sa dialog box para piliin ang data na gusto mong i-import.
5. I-click ang “Import” para i-import ang napiling data sa iyong Worksheet ng Excel.
Tandaan: Gumagana lang ang feature na ito sa excel na naka-install sa iyong computer. Hindi sinusuportahan ng Online excel na bersyon ang feature na ito.
Paano Mag-save ng mga File sa Excel Online
Upang mag-save ng file sa Excel Online, maaari kang mag-click sa menu na "File" na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Gayundin, mula doon, maaari mong piliin ang "Save As" at piliing i-save ang file sa iyong OneDrive o SharePoint account.
Samakatuwid, maaari mo ring piliing i-download ang file sa iyong computer sa pamamagitan ng pagpili sa “I-download Bilang” at pagpili ng format ng file (gaya ng .xlsx o .csv).
Paano Mag-export ng Data sa Excel
Ang Excel, bilang karagdagan sa karaniwang .xslx na format, ay nag-aalok ng pag-import at pag-export ng isang hanay ng mga uri ng file. Ang isang plus ay ang pag-export ng data ay kadalasang mas madali kaysa sa pag-import nito. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang walang kahirap-hirap na i-export ang iyong data sa Excel.
1. Mag-navigate sa tab na File ng iyong Excel file.
2. Piliin ang opsyong I-export.
Pakitandaan na ang pag-export ng file ay hindi katulad ng pag-save ng file. Kapag nag-e-export ka ng file, lumilikha ito ng bagong file kasama ang lahat ng mga pagbabago.
3. Piliin ang opsyong Change File Type.
Sa lugar na ito, maaari mong gamitin ang alinman sa isang format ng file ng workbook o ibang uri ng file. Kung nagsisimula ka pa lang, binabalangkas ng talahanayan sa ibaba ang mga pinakakaraniwang uri ng file:
- xlsx/xls: Ito ang karaniwang format ng Microsoft Excel.
- xlt/xltx: Ito ay isang template ng Microsoft Excel na nagsisilbing panimulang punto para sa mga bagong Excel sheet.
- xlsb: isang binary-based na Excel na format sa halip na isang XML-based na format na nagbibigay-daan sa mas mabilis na pag-save ng malalaking spreadsheet kaysa sa iba pang mga format.
- CSV: Ito ay isang pagdadaglat para sa mga halagang pinaghihiwalay ng kuwit (Maaaring basahin ng anumang programa ng spreadsheet ang ganitong uri).
- Txt: isang pangkat ng mga format kung saan pinaghihiwalay ng mga tab ang mga cell sa iyong spreadsheet.
Higit sa lahat, ang layunin ng pag-export at ang software na ginamit sa pag-import ng file ang magpapasya sa uri ng file.
4. Piliin ang opsyong I-save Bilang.
5. Panghuli, pumili ng lugar ng pag-save para sa file at i-click ang I-save.
Bukod pa rito, Kapag pumili ka ng format at i-click ang I-save, lalabas ang isang dialog box na nagpapaalam sa iyo na maaaring mawala ang ilan sa mga functionality ng workbook kapag na-save mo ito.
Kung susubukan mong i-save ang iyong file bilang isang bagay maliban sa .xlsx o .xls, malamang na mangyari ito. Maliban kung kailangan mo ng isang partikular na pagpapagana sa iyong spreadsheet, piliin lamang ang Magpatuloy o Oo upang i-save ang iyong dokumento.
Higit sa lahat, hindi ka dapat maalarma sa gayong mga babala, dahil normal ang mga ito kapag binabago ang uri ng file sa Excel.
Paano Mag-import ng XLSX Files sa Excel Online
Upang mag-import ng XLSX file sa Excel Online, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
1. Pumunta sa Excel Online website at mag-sign in sa iyong Microsoft account.
2. Mag-click sa button na “Buksan” sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
3. Piliin ang “I-upload” mula sa drop-down na menu.
4. Hanapin ang XLSX file na gusto mong i-import sa iyong computer at piliin ito.
5. Ang file ay ia-upload sa Excel Online at bubuksan sa isang bagong workbook.
Bilang kahalili, maaari ka ring mag-import ng XLSX file sa pamamagitan ng pag-click sa "+ Bago" na buton sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at pagpili sa "Excel Workbook" mula sa drop-down na menu, pagkatapos ay mag-navigate sa file mula sa iyong device upang buksan ito.
