Tingnan kung ano ang kinakailangan upang magamit ang Excel Online? Ang product key ng lokal na administrator account ng Excel na Excel sa isang CD-ROM user account para sa Office 365.
Excel. Ang terminong iyon lamang ay malamang na nagmumungkahi ng mga larawan ng malawak na mga spreadsheet, masalimuot na macro, at kalat-kalat na pivot table o bar graph.
Talagang naging pamantayan ng industriya ang Excel sa mga negosyo sa buong mundo para sa anumang bagay na may kinalaman sa pangangasiwa ng malalaking volume ng data, na may higit sa isang bilyong tao na gumagamit ng Microsoft Office sa buong mundo.
Ibibigay ko ang nangungunang mga pahiwatig, diskarte, at mga shortcut sa artikulong ito na magagamit mo kaagad upang mapahusay ang iyong laro sa Excel. Walang mga sopistikadong kasanayan sa Excel ang kailangan.
Ano ang Excel?
Ginagamit ang mga spreadsheet upang mag-imbak, ayusin, at subaybayan ang mga set ng data sa tulong ng Microsoft Excel, isang mahusay na programa sa visualization at pagsusuri ng data.
Ang mga marketer, accountant, data analyst, at iba pang propesyonal ay gumagamit ng Excel. Gayundin, ito ay bahagi ng linya ng produkto ng Microsoft Office. Google Sheets at Numbers ay mga kapalit.
Para saan ang Excel na Ginagamit?
Ang malalaking volume ng data ay iniimbak, sinusuri, at iniuulat gamit ang Excel. Magagamit ito ng sinumang eksperto upang pamahalaan ang mahahaba at awkward na mga dataset.
Gayundin, ay ginagamit para sa mga pangkat ng accounting na madalas gamitin ito para sa pagsusuri sa pananalapi. Ang mga badyet, kalendaryong pang-editoryal, at mga balanse ay ilang halimbawa ng Mga aplikasyon ng Excel. Ginagawa itong isang popular na pagpipilian para sa paghahanda ng mga dokumento sa pananalapi dahil sa makapangyarihang mga kakayahan sa computational ng Excel.
Dahil sa kakayahan ng software na awtomatikong magpakita ng mga sum, average, at kabuuan, madalas itong ginagamit ng mga tanggapan at koponan ng accounting. Mabilis nilang mauunawaan ang data sa kanilang kumpanya gamit ang Excel.
Paano Gamitin ang Excel
Kinakailangan lang ng Excel na ipasok mo ang data sa mga hilera at hanay. Pagkatapos, para gawing insight ang data, gagamit ka ng mga formula at function.
Gayunpaman, ang pinakamahusay na mga formula at operasyon na dapat mong pamilyar ay sasaklawin. Suriin muna natin ang mga uri ng mga papel na maaari mong gawin gamit ang software. Gayundin, magkakaroon ka ng isang komprehensibong pag-unawa kung paano gamitin ang Excel sa araw-araw.
BASAHIN din:
- 7-pakinabang-ng-online-word-editors-sa-remote-team
- 5-best-google-chrome-extensions-100-libre
- Ang-pakinabang-ng-paggamit-offidocs
- How-to-create-a-word-document-a-step-by-step
Mga Dokumento na Magagawa Mo sa Excel
Hindi sigurado sa mga praktikal na aplikasyon ng Excel sa iyong koponan? Ito ang ilan sa mga papel na maaari mong gawin:
Mga Pahayag ng Kita: Maaari kang gumamit ng Excel spreadsheet upang subaybayan ang aktibidad ng pagbebenta at kalusugan ng pananalapi ng kumpanya.
Mga Balanse: Ang mga balanse ay kabilang sa mga pinakakaraniwang uri ng mga dokumento na maaari mong gawin gamit ang Excel. Samakatuwid, binibigyang-daan ka nitong makakuha ng isang holistic na pagtingin sa katayuan sa pananalapi ng isang kumpanya.
Kalendaryo: Madali kang makakagawa ng spreadsheet buwanang kalendaryo upang subaybayan ang mga kaganapan o iba pang impormasyong sensitibo sa petsa.
Mga dokumento na maaari mong gawin para sa mga marketer
Suriin ang ilan sa mga dokumento na hinahayaan ka ng Excel na gawin upang magkaroon ng magandang record.
Mga Budget sa Marketing
Ang Excel ay isang malakas na tool sa pagpapanatili ng badyet. Samakatuwid, maaari kang lumikha at subaybayan ang mga badyet sa marketing, pati na rin ang paggasta, gamit ang Excel.
Mga Ulat sa Marketing
Kung hindi ka gagamit ng tool sa marketing gaya ng Marketing Hub, maaari mong makita ang iyong sarili na nangangailangan ng dashboard na may lahat ng iyong ulat. Gayunpaman, ang Excel ay isang mahusay na tool upang lumikha ng mga ulat sa marketing.
Mga Kalendaryong Pang-editoryal
Maaaring gamitin ang Excel upang gumawa ng mga kalendaryong pang-editoryal. Bukod pa rito, ginagawang napakasimple ng istilo ng tab na subaybayan ang iyong mga pagsusumikap sa pagbuo ng nilalaman sa mga tinukoy na yugto ng panahon.
Traffic at Leads Calculator
Ang Excel ay isang mahusay na tool para sa pagbuo ng iba't ibang uri ng mga calculator dahil sa makapangyarihang mga kakayahan sa computational, kabilang ang isa para sa pagsubaybay sa mga lead at trapiko.
Ito ay ilan lamang sa mga halimbawa ng mga papeles sa marketing at negosyo na maaaring gamitin ng Excel upang makagawa.
Gayundin, magagamit mo kaagad ang malaking koleksyon ng mga template ng Excel na inihanda namin para sa marketing, pag-invoice, pamamahala ng proyekto, pagbabadyet, at iba pang layunin.
Mga Formula ng Excel
Ang iba't ibang mga formula ng Excel na maaari mong gamitin upang bigyang-kahulugan ang iyong data ay maaaring mabilis na maging napakalaki. Samakatuwid, ang mga sumusunod na formula ay makakatulong sa iyo na magsagawa ng ilang mga sopistikadong function sa Excel kapag nagsisimula ka pa lang nang hindi kumplikado ang iyong proseso ng pag-aaral.
Katumbas na pag-sign: Bago gumawa ng anumang formula, kakailanganin mong magsulat ng katumbas na tanda (=) sa cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta.
Dagdag: Upang magdagdag ng mga halaga ng dalawa o higit pang mga cell, gamitin ang + sign. Halimbawa: =C5+D3.
Pagbabawas: Gayundin, upang ibawas ang mga halaga ng dalawa o higit pang mga cell, gamitin ang - sign. Halimbawa: =C5-D3.
Pagpaparami: Upang i-multiply ang mga halaga ng dalawa o higit pang mga cell, gamitin ang * sign. Halimbawa: =C5*D3.
Dibisyon: Upang hatiin ang mga halaga ng dalawa o higit pang mga cell, gamitin ang / sign. Halimbawa: =C5/D3.
Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng ito, maaari kang gumawa ng formula na gumagawa ng karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, at paghahati sa parehong cell.
Halimbawa, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Upang maiwasan ang maling paggamit ng pagkakasunud-sunod ng PEMDAS ng mga operasyon, dapat mong ilakip ang mga expression sa panaklong sa mas kumplikadong mga formula. Gayundin, tandaan na maaari kang lumikha ng mga formula na may mga simpleng numero.
Excel Function
Ang ilan sa mga operasyon na maaari mong gawin sa isang kumbensyonal na formula ay awtomatiko ng mga function ng Excel. Halimbawa, gagamitin mo ang SUM function upang magdagdag ng isang hanay ng mga cell kaysa sa + sign.
Tingnan natin ang ilang karagdagang tool para sa pag-automate ng mga pagkalkula at proseso.
SUM
Ang isang hanay ng mga cell o numero ay awtomatikong idinaragdag gamit ang SUM function. Ilalagay mo ang panimulang cell at ang panghuling cell na may colon sa pagitan upang tapusin ang isang kabuuan. Ganito ang lalabas: SUM(Cell1:Cell2). Halimbawa: =SUM (C5:C30).
AVERAGE
Ang isang hanay ng mga halaga ng cell ay na-average gamit ang AVERAGE function. Ang AVERAGE ay may parehong syntax sa SUM function (Cell1:Cell2). Karaniwan: =AVERAGE (C5:C30).
IF
Maaari kang magbalik ng mga halaga batay sa isang lohikal na pagsubok gamit ang IF function. Ang sumusunod ay ang syntax: IF (logical test, [value] if false, [value] if true). Gayundin, para sa paglalarawan, gamitin ang =IF(A2>B2,”Over Budget”, “OK”).
VLOOKUP
Tinutulungan ka ng VLOOKUP function na maghanap ng anuman sa mga row ng iyong sheet. Ang syntax ay: VLOOKUP(lookup value, table array, column number, Approximate match (TRUE) o Exact match (FALSE)). Halimbawa: =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
BASAHIN din:
- Electrician-invoice-template-para-sa-negosyo-may-ari
- Mga tip-para-maging-isang-matagumpay-manunulat-dokumento
- Bakit-dapat-pumili-offidocs
- Limang-pinaka-sikat-openshot-audio-codec
INDEX
Ang INDEX function ay nagbabalik ng isang halaga mula sa loob ng isang saklaw. Ang syntax ay ang mga sumusunod: INDEX(array, row_num, [column_num]).
MATCH
Ang MATCH function ay naghahanap ng isang partikular na item sa isang hanay ng mga cell at ibinabalik ang posisyon ng item na iyon. Maaari itong magamit kasabay ng function na INDEX. Ang syntax ay: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
COUNTIF
Ibinabalik ng COUNTIF function ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa ilang pamantayan o may partikular na halaga. Ang syntax ay COUNTIF(range, criteria). Halimbawa: =COUNTIF(A2:A5,”London”).
Nangungunang 5 Excel Tips
Ang Excel graphics at ang mga GIF ay mula sa naunang edisyon. Ang kopya ay na-update kung kinakailangan upang isama ang mga tagubilin para sa parehong nauna at kasalukuyang mga bersyon ng Excel.
1. Gumamit ng Mga Pivot Table para Kilalanin at Maunawaan ang Data.
Maaaring muling isaayos ang data sa isang spreadsheet gamit ang mga pivot table. Depende sa gusto mong gawin nila. Samakatuwid, maaari nilang ibuod ang mga halaga at ihambing ang iba't ibang piraso ng impormasyon sa iyong spreadsheet, ngunit hindi nila babaguhin ang data na mayroon ka na.
Tingnan natin ang isang ilustrasyon. Sabihin nating gusto kong malaman kung ilan ang mga estudyante sa bawat bahay ng Hogwarts. Maaaring iniisip mo na wala akong maraming data, gayunpaman, magiging kapaki-pakinabang ito para sa mas mahabang set ng data.
2. Magdagdag ng Mga Karagdagang Column o Row.
Maaari mong makita na habang kinakalikot mo ang iyong data, kailangan mong patuloy na magdagdag ng mga row at column. Maaaring kailanganin mo ring magdagdag ng daan-daang row minsan. Ang isa-isa ay magiging lubhang matrabaho. Sa kabutihang palad, palaging may mas simpleng solusyon.
Sa isang spreadsheet, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang row o column sa pamamagitan ng pagpili sa parehong bilang ng mga dati nang row o column. Pagkatapos nito, i-right-click at piliin ang "Ipasok."
3. Gumamit ng Mga Filter para Pasimplehin ang iyong Data.
Karaniwang hindi mo kailangang tingnan ang bawat solong hilera nang sabay-sabay kapag tumitingin sa napakalaking set ng data. May mga pagkakataon na gusto mo lang tingnan ang data na nakakatugon sa mga partikular na kinakailangan.
Doon pumasok ang mga filter.
Maaari mong paliitin ang iyong data gamit ang Mga Filter upang makita mo lang ang mga partikular na row nang sabay-sabay. Ang bawat column sa iyong data ay maaaring magdagdag ng filter dito sa Excel. Gayundin, mula doon maaari mong piliin kung aling mga cell ang nais mong ipakita nang sabay-sabay.
Suriin natin ang sumusunod na halimbawa. Sa pamamagitan ng pagpili sa "Filter" mula sa menu ng Data, maaari kang magdagdag ng filter.
Gayundin, maaari kang magpasya kung gusto mong ayusin ang iyong data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod, gayundin kung aling mga partikular na row ang gusto mong ipakita, sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa tabi ng mga header ng column.
4. Alisin ang Mga Duplicate na Data Points o Sets.
Mayroong madalas na kalabisan na nilalaman sa mas malalaking koleksyon ng data. Kung mayroon kang listahan ng maraming contact sa isang kumpanya, maaaring gusto mo lang makita kung gaano karaming mga negosyo ang mayroon ka. Ang pag-aalis ng pagdoble ay lubos na nakakatulong sa mga sitwasyong tulad nito.
Markahan ang row o column kung saan mo gustong alisin ang mga duplicate para magawa ito. Pagkatapos, i-click ang "Alisin ang Mga Duplicate" mula sa tab na Data (na nasa ilalim ng subheader ng Tools sa mas lumang bersyon ng Excel).
Gayunpaman, upang kumpirmahin kung aling data ang gusto mong gamitin, may lalabas na pop-up. Pagkatapos piliin ang "Alisin ang Mga Duplicate," maaari kang magpatuloy.
BASAHIN din:
- The-best-features-of-audacity-2-4-2
- Gimp-for-iphone-tips-get-the-most-out-of-this-app
- Inkscape-para-ipad-isang-kumpletong-gabay
- best-docx-editor-for-android
5. I-transpose ang Mga Hilera sa Mga Hanay.
Maaari kang magpasya na talagang gusto mong gawing mga column ang mga item sa isa sa mga row ng data ng iyong spreadsheet kapag mayroon kang mga row ng data doon (o vice versa).
Sa halip na kailangang kopyahin at i-paste ang bawat indibidwal na header. Gayundin, madali mong mailipat ang iyong row data sa mga column o sa kabilang banda gamit ang transpose tool.
Gamitin ang Excel para Tulungan ang iyong Team na I-automate ang Mga Proseso
Maaaring gamitin ang Excel upang i-automate ang mga tungkulin at pamamaraan ng koponan kahit na hindi ka isang accountant. Maaari mong sulitin ang Excel at gamitin ito sa pinakamahusay na potensyal nito upang palawakin ang iyong kumpanya kung susundin mo ang payo na ibinigay namin sa post na ito.
Samakatuwid, kung nakita mong nagbibigay-kaalaman ang nilalamang ito, maaari mo rin itong ibahagi, mag-iwan ng komento sa seksyon ng komento sa ibaba.
