Excel'in Quickbooks Online'a Nasıl Yükleneceğine İlişkin Güvenilir İpuçları

Çalışırken bazen çevrimiçi olarak Excel'i QuickBooks'a nasıl yükleyeceğiniz konusunda bir zorlukla karşılaşmış olabilirsiniz. Ve bu, alınacak doğru prosedürleri bilmemekle ilgili olabilir. Bunun gibi sorunlar meydana gelir. Endişelenmeyin, bu makalede bunları nasıl çözeceğinizi öğrenmenize yardımcı olacağız.

Müşterileri, satıcı ürünlerini, bordro listesini ve işlemleri içe aktarmak istiyorsanız, aşağıda ele alınacak seçenekler ara sıra gerekli olacaktır.

Ayrıca okurken dikkatli olursanız MS Excel dosyalarını nasıl içe ve dışa aktaracağınızı da bu makale yardımıyla öğrenebilirsiniz.

Ayrıca, birden çok dosya formatı kullanarak farklı listeleri ve işlem türlerini QuickBooks Masaüstüne ve QuickBooks Masaüstünden içe ve dışa aktarabileceğinizi biliyor musunuz? Evet yapabilirsin. Size nasıl yapılacağını gösterelim.

Gelişmiş İçe Aktarma Seçeneğini Kullanarak Excel Dosyası İçe Aktarma

1. Başlamak için Excel dosyalarını ve ardından Dosya > Yardımcı Programlar > İçe Aktar'ı seçin.

2. Ayrıca, birden fazla liste girişi eklemek/düzenlemek için "Hayır"ı seçin ve Gelişmiş içe aktarma seçeneğini seçin. Bundan sonra yapılacak şey nedir? Hesap eşlemenizi yapılandırmanız gerekir.

3. Ardından, İçe Aktarma türü açılır menüsünden gerekli verileri seçin. QuickBooks'taki sütunları içe aktarılan verilerle eşleştirdikten sonra kaydet'e tıklayın.

4. Prosedürü bitirmek için, eşlemeyi kontrol etmek için Önizleme'ye tıklayın ve eşlemeyi yapılandırdıktan ve içe aktarılacak verileri seçtikten sonra İçe Aktar'ı seçin.

Düzenleme Seçeneği İçin Birden Çok Listeyle Excel Dosyası İçe Aktarma

1. Listeleri seçin ve ardından Birden Fazla Liste Öğesi Ekle/Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, belirli bir kayda odaklanmak için listeyi filtrelemeden önce Liste açılır menüsünü ve birlikte çalışmak istediğiniz listeyi seçin.

3. Sütunu değiştir düğmesine tıklayarak Birden çok liste girişi Ekle/Düzenle kutusunda görünmesini istediğiniz sütunu seçin. Önceden ayarlanmış sütunlara geri dönmek için alternatif olarak varsayılan düğmeyi seçebilirsiniz.

4. Şimdi ilgili alanları seçerek girişleri ekleyin veya değiştirin ve ardından değişiklikleri kaydedin.

Şimdi Excel'i Quickbooks Online'a Nasıl Yükleyeceğinizi görelim.

Quickbooks Online'a Excel Nasıl Yüklenir?

MS Excel Dosyaları ve QuickBooks Verilerini İçe Aktarma

Müşteri, Satıcı, Kalemler ve Hesap Planını bir Excel elektronik tablosundan içe aktarabilirsiniz. Excel dosyalarını QuickBooks'tan içe aktarırken birkaç seçeneğiniz vardır.

Seçenek 1

1. İthalat Standardı

Verilerinizi QuickBooks'a eklemek için yapılandırılmış bir Excel dosyası kullanabilirsiniz. Dosyayı kaydedip kapattıktan sonra, verilerinize erişebilir ve QuickBooks'taki bulguları inceleyebilirsiniz. Ticaretini yaptığınız müşterileri, tedarikçileri ve malları içe aktarmak için:

Önce seçilmesi gereken Dosya menüsünden Yardımcı Programlar'ı seçtikten sonra İçe Aktar menüsünden XLS Dosyaları'nı seçin.
Birden Çok Liste Girişi Ekle/Düzenle penceresi göründüğünde, Hayır'ı seçin.
Dosyaları içe aktarırken yönergeleri izleyin.
Veri tipine karar verin.

İlginç bir şekilde, QuickBooks biçimlendirilmiş bir Excel gösteriyor tablo. Bilgilerinizi doldurup, dosyayı kaydettikten ve kapattıktan sonra, Verilerimi Şimdi Ekle seçeneğiniz olacaktır.

Ancak, verileri QuickBooks'ta görüntülemeden önce sonuçları incelemeniz gerekir. Ayrıca, işiniz bittiğinde kapat'ı seçmelisiniz.

2. Hesap Planı İçe Aktarma

Listeler menüsüne gidin ve Hesap Planı seçeneğini seçin.
En alttaki Hesap açılır menüsünü seçerek Excel'den İçe Aktar'ı seçin.
İçe aktarmak istediğiniz Excel dosyasını seçmek için Gözat'ı seçin.
Ancak, önce dosyayı seçmelisiniz ve ardından Aç'ı seçmelisiniz.
Bir sonraki adım, içe aktarmak istediğiniz verileri içeren Excel Sayfasını seçmektir.

Not: Hesaplarınızı şimdi eşleştirmeniz önemlidir. Hesap eşlemeyi kullanarak verileri Excel sayfanızdan içe aktarın. Excel ve QuickBooks'taki sütun başlıkları değişebileceğinden, bunları eşleştirmeniz gerekir. Bunu nasıl yapıyorsun?

Bir eşleme adı girerek başlayın.
Ardından, İçe Aktarma türü olarak Hesap'ı seçin.
QuickBooks'ta, verileri Excel sayfasının sütun başlıklarıyla karşılaştırın.
Bitirdikten sonra Kaydet'i seçmelisiniz.
Ardından, İçe Aktar'ı seçmelisiniz. İlk kez içe aktarıyorsanız, devam etmek için evet'i seçmelisiniz.

Verileri QuickBooks'tan MS Excel Dosyalarına Aktarma

Müşteri, satıcı, bordro, işlem ve kalem listelerini bir Excel dosyasına aktarabilirsiniz.

Müşteri, Tedarikçi ve Bordro İşlemlerinin Listesi

QuickBooks'ta bulunmayan bir raporun tasarımında veya içeriğinde ayarlamalar yapmanız gerekirse, QuickBooks verilerinizi değiştirmeden raporları dışa aktarabileceğinizi ve bunlarda Excel'de değişiklik yapabileceğinizi biliyor musunuz?

Müşteri, tedarikçi listesi ve bordro işlemleri bu şekilde yapılır.

Önce Müşteri/Satıcı/Bordro merkezini başlatmalısınız.
Ardından, Excel açılır menüsünü seçin ve müşteriler, tedarikçiler veya çalışanlarla ilgili adlar, adresler ve hesap bakiyeleri gibi bilgileri dışa aktarmak isteyip istemediğinize karar verin.
İşlemleri dışa aktarmak için (işlem türüne veya ada göre), İhracat İşlemlerini kullanın. • Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak veya mevcut bir çalışma sayfasında değişiklik yapmak için Dışa Aktar penceresini kullanın.
Şimdi Dışa Aktar düğmesini seçmelisiniz. QuickBooks, MS Excel'i başlattığında, verilerde istediğiniz kadar değişiklik yapabilirsiniz.

Öğeler için nasıl yapılır?

Listeler menüsünden Öğe Listesi'ni seçmelisiniz.
Excel için açılan seçimden Tüm Öğeleri Dışa Aktar'ı seçin.
Ayrıca, Dışa Aktar penceresinde yeni bir çalışma sayfası mı oluşturacağınıza yoksa mevcut bir çalışma sayfasını mı değiştireceğinize karar vermelisiniz.
Ardından, Dışa Aktar düğmesini seçmelisiniz. Excel, QuickBooks'ta açılacaktır. Bilgileri gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

Ancak, daha fazla dışa aktarma seçeneğini ortaya çıkarmak için gelişmiş düğmesini seçin ve ardından dışa aktarılan raporun başlık bilgilerini içereceğini onaylamak için Tamam'a tıklayın.

AYRICA OKUYUN:

Dışa aktarılan rapor başlık bilgisi içermiyorsa ve MS Excel'in daha yeni bir sürümünü kullanıyorsanız, Yazdırıldığında raporunun ve ekran ayarlarının Yazdırma seçenekleri bölümünde ayarlandığından emin olun.

Sıkça Sorulan Sorular

Günlük Girişlerini Excel'den QuickBooks'a Nasıl Aktarabilirim?

Dosya menüsüne gidin, Yardımcı Programlar'ı seçin, İçe Aktar'a tıklayın ve ardından Genel günlük girdileri'ni seçin. Kaydettiğiniz QBJ dosyasına göz atıp seçtikten sonra, muhasebecinizin günlük girişleri Genel günlük girdileri Ekle bölmesinde görünecektir.

Excel Kullanarak IIF Dosyalarını Nasıl Açabilir veya Dönüştürebilirim?

Önce Excel dosyalarınızı açın ve ardından Dosya ve aç'a tıklayın. Ardından, Gözat'a tıklayın ve bir IIF dosyası arayın. Son olarak dosyayı seçin ve Aç'a tıklayın. Şimdi tek yapmanız gereken mfaster'ın talimatlarına uymak.

Excel'i QBJ Biçimine Dönüştürmenin En İyi Yolu Nedir?

QBJ dosyasını oluşturmak için, önce işlemleri inceledikten sonra dönüştür'ü tıklayın. Gerekirse şirket adını ve kimliğini ayarlayın. Bu QBJ dosyası daha sonra QuickBooks'a aktarılabilir.

QuickBooks Dosyası için Excel dosyası nedir?

Başlamak için QuickBooks'u başlatın. Açılır menüden Aç'ı seçin ve ardından sağ tıklama menüsünü kullanarak QBW dosyası açmak istiyorsun.

Açmak istediğiniz dosyayı seçtikten sonra “Excel'de Dosya” seçeneğini tıklayın. Sonuç olarak QuickBooks dosyası Excel'e dönüştürülecektir.

Excel CSV Dosyası Ne Anlama Geliyor?

Excel CSV dosyası basitçe Excel anlamına gelir virgülle ayrılmış değerler dosya. Görünüş olarak normal elektronik tablolara benzer. CSV, Microsoft Excel ve Google E-Tablolar dahil olmak üzere elektronik tablo araçlarının çoğuyla birlikte kullanılabilir.

Excel'i Quickbooks Online'a nasıl yükleyeceğiniz konusunda şimdilik bu kadar, umarım bu kılavuz bilgilendirici olmuştur.