Excel Online'ı kullanmak için nelerin gerekli olduğunu gördünüz mü? Excel'in yerel yönetici hesabı ürün anahtarı Office 365 için bir CD-ROM'daki Excel kullanıcı hesabı.
Excel. Bu terim tek başına muhtemelen kapsamlı elektronik tabloların, karmaşık makroların ve sporadik pivot tablo veya çubuk grafik.
Excel, uluslararası olarak Microsoft Office kullanan bir milyardan fazla insanla, büyük hacimli verilerin yönetimini içeren hemen hemen her şey için dünya genelindeki işletmelerde gerçekten de endüstri standardı haline geldi.
Bu makalede, Excel oyununuzu geliştirmek için hemen kullanabileceğiniz en iyi ipuçlarını, teknikleri ve kısayolları sağlayacağım. Gelişmiş Excel becerileri gerekli değildir.
Excel nedir?
Elektronik tablolar, sağlam bir veri görselleştirme ve analiz programı olan Microsoft Excel'in yardımıyla veri kümelerini depolamak, düzenlemek ve izlemek için kullanılır.
Pazarlamacılar, muhasebeciler, veri analistleri ve diğer profesyonellerin tümü Excel'i kullanır. Ayrıca, Microsoft Office ürün serisinin bir bileşenidir. Google Sayfaları ve Numaraları yedeklerdir.
Excel ne için kullanılır?
Büyük hacimli veriler Excel kullanılarak depolanır, incelenir ve raporlanır. Uzun ve garip veri kümelerini yönetmek için herhangi bir uzman tarafından kullanılabilir.
Ayrıca muhasebe ekipleri için de sıklıkla finansal analizler için kullanılmaktadır. Bütçeler, editoryal takvimler ve bilançolar birkaç örnektir. Excel uygulamaları. Excel'in güçlü bilgi işlem yetenekleri, finansal belgeleri hazırlamak için onu popüler bir seçim haline getirir.
Yazılımın toplamları, ortalamaları ve toplamları otomatik olarak gösterebilmesi nedeniyle muhasebe büroları ve ekipleri tarafından sıklıkla kullanılmaktadır. Excel kullanarak şirketlerindeki verileri hızlı bir şekilde anlayabilirler.
Excel Nasıl Kullanılır
Excel yalnızca verileri satırlara ve sütunlara girmenizi gerektirir. Ardından, verileri içgörülere dönüştürmek için formüller ve işlevler kullanacaksınız.
Ancak, aşina olmanız gereken en iyi formüller ve işlemler ele alınacaktır. Öncelikle yazılım ile yapabileceğiniz kağıt çeşitlerini inceleyelim. Ayrıca, daha sonra bir kapsamlı anlayış Excel'in günlük olarak nasıl kullanılacağı hakkında.
AYRICA OKUYUN:
- Çevrimiçi kelime düzenleyicilerin uzak ekiplere 7 faydası
- 5-en iyi-google-chrome-uzantıları-100-ücretsiz
- Offidocs-kullanmanın-faydaları
- Adım adım bir kelime belgesi nasıl oluşturulur
Excel'de Oluşturabileceğiniz Belgeler
Ekibinizde Excel'in pratik uygulamalarından emin değil misiniz? Yapabileceğiniz kağıtlardan bazıları şunlardır:
Gelir tablosu: Bir şirketin satış etkinliğini ve mali sağlığını izlemek için bir Excel elektronik tablosu kullanabilirsiniz.
Bilançolar: Bilançolar, Excel ile oluşturabileceğiniz en yaygın belge türleri arasındadır. Bu nedenle, bir şirketin mali durumu hakkında bütünsel bir görüş elde etmenizi sağlar.
Takvim: Etkinlikleri veya diğer tarihe duyarlı bilgileri izlemek için kolayca bir elektronik tablo aylık takvim oluşturabilirsiniz.
Pazarlamacılara Özel Oluşturabileceğiniz Belgeler
Harika bir kayda sahip olmak için Excel'in oluşturmanıza izin verdiği belgelerden bazılarını inceleyin.
Pazarlama Bütçeleri
Excel güçlü bir bütçe tutma aracıdır. Bu nedenle, Excel kullanarak harcamaların yanı sıra pazarlama bütçeleri oluşturabilir ve takip edebilirsiniz.
Pazarlama Raporları
Pazarlama Merkezi gibi bir pazarlama aracı kullanmıyorsanız, tüm raporlarınızı içeren bir panoya ihtiyaç duyabilirsiniz. Ancak Excel, pazarlama raporları oluşturmak için mükemmel bir araçtır.
Editoryal Takvimler
Excel, editoryal takvimler yapmak için kullanılabilir. Ek olarak, sekme stili, belirli zaman aralıklarında içerik geliştirme çabalarınızı takip etmeyi çok kolaylaştırır.
Trafik ve Potansiyel Müşteri Hesaplayıcısı
Excel, müşteri adaylarını ve trafiği izlemek de dahil olmak üzere güçlü bilgi işlem yetenekleri nedeniyle çeşitli hesap makineleri oluşturmak için harika bir araçtır.
Bunlar, Excel'in üretmek için kullanılabileceği pazarlama ve iş kağıtlarından yalnızca birkaç örnektir.
Ayrıca, pazarlama, faturalama, proje yönetimi, bütçeleme ve diğer amaçlar için hazırladığımız geniş Excel şablon koleksiyonunu hemen kullanabilirsiniz.
Excel Formüller
Verilerinizi yorumlamak için kullanabileceğiniz çeşitli Excel formülleri, hızla bunaltıcı hale gelebilir. Bu nedenle, aşağıdaki formüller, öğrenme sürecinizi karmaşıklaştırmadan yeni başladığınızda Excel'de bazı gelişmiş işlevleri gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Eşittir işareti: Herhangi bir formül oluşturmadan önce, sonucun görünmesini istediğiniz hücreye eşittir işareti (=) yazmanız gerekir.
İlave: İki veya daha fazla hücrenin değerlerini toplamak için + işaretini kullanın. Örnek: =C5+D3.
Çıkarma: Ayrıca, iki veya daha fazla hücrenin değerlerini çıkarmak için - işaretini kullanın. Örnek: =C5-D3.
Çarpma işlemi: İki veya daha fazla hücrenin değerlerini çarpmak için * işaretini kullanın. Örnek: =C5*D3.
Bölünme: İki veya daha fazla hücrenin değerlerini bölmek için / işaretini kullanın. Örnek: =C5/D3.
Tüm bunları birleştirerek aynı hücrede toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerini yapan bir formül oluşturabilirsiniz.
Örneğin, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) Yanlışlıkla kullanılmasını önlemek için PEMDAS dizisi işlemlerde, ifadeleri daha karmaşık formüllerde parantez içine almalısınız. Ayrıca, düz sayılarla formüller oluşturabileceğinizi unutmayın.
Excel İşlevleri
Geleneksel bir formülde gerçekleştirebileceğiniz bazı işlemler, Excel işlevleri tarafından otomatikleştirilir. Örneğin, bir hücre aralığını toplamak için + işareti yerine TOPLA işlevini kullanırsınız.
Hesaplamaları ve süreçleri otomatikleştirmek için birkaç ek araca daha yakından bakalım.
SUM
TOPLA işlevi kullanılarak bir dizi hücre veya sayı otomatik olarak toplanır. Bir toplamı bitirmek için başlangıç hücresine ve bitiş hücresine iki nokta üst üste koyarak girersiniz. Şu şekilde görünür: TOPLA(Hücre1:Hücre2). Örnek: =TOPLA (C5:C30).
ortalama
ORTALAMA işlevi kullanılarak bir hücre değerleri aralığının ortalaması alınır. ORTALAMA, TOPLA işleviyle (Hücre1:Hücre2) aynı sözdizimine sahiptir. Tipik: =ORTALAMA (C5:C30).
IF
EĞER işlevini kullanarak mantıksal bir teste dayalı değerler döndürebilirsiniz. Söz dizimi şöyledir: IF (mantıksal test, yanlışsa [değer], doğruysa [değer]). Ayrıca, gösterim için =EĞER(A2>B2,”Bütçeyi Aştı”, “Tamam”) kullanın.
VLOOKUP
DÜŞEYARA işlevi, sayfanızın satırlarında herhangi bir şey aramanıza yardımcı olur. Söz dizimi şöyledir: DÜŞEYARA(arama değeri, tablo dizisi, sütun numarası, Yaklaşık eşleşme (DOĞRU) veya Tam eşleşme (YANLIŞ)). Örnek: =DÜŞEYARA([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
AYRICA OKUYUN:
- İşletme sahipleri için elektrikçi-fatura-şablonu
- Başarılı bir belge yazarı olmak için ipuçları
- Offidocs'u neden-seçmelisiniz?
- En popüler beş openshot ses codec'i
INDEX
INDEX işlevi, bir aralık içinden bir değer döndürür. Sözdizimi aşağıdaki gibidir: INDEX(dizi, satır_sayısı, [sütun_sayısı]).
MAÇ
KAÇINCI işlevi, bir hücre aralığında belirli bir öğeyi arar ve o öğenin konumunu döndürür. INDEX işleviyle birlikte kullanılabilir. Söz dizimi şöyledir: MATCH(aranan_değer, aranan_dizi, [eşleşen_tür]).
COUNTIF
EĞERSAY işlevi, belirli ölçütleri karşılayan veya belirli bir değere sahip olan hücrelerin sayısını döndürür. Sözdizimi EĞERSAY(aralık, ölçüt) şeklindedir. Örnek: =EĞERSAY(A2:A5,”Londra”).
En İyi 5 Excel İpucu
The Excel grafikleri ve GIF'ler önceki bir baskıdandır. Kopya, Excel'in hem eski hem de geçerli sürümleri için yönergeleri içerecek şekilde gerektiği şekilde güncellendi.
1. Verileri Tanımak ve Anlamlandırmak için Pivot Tabloları Kullanın.
Bir elektronik tablodaki veriler, pivot tablolar kullanılarak yeniden düzenlenebilir. Ne yapmalarını istediğinize bağlı olarak. Bu nedenle, elektronik tablonuzdaki değerleri özetleyebilir ve çeşitli bilgi parçalarını karşılaştırabilirler, ancak zaten sahip olduğunuz verileri değiştirmezler.
Bir resme bakalım. Diyelim ki her Hogwarts binasında kaç öğrenci olduğunu bilmek istiyorum. Elimde çok fazla veri yok diye düşünebilirsiniz ancak bu daha uzun veri kümeleri için faydalı olacaktır.
2. İlave Sütunlar veya Satırlar Ekleyin.
Verilerinizle uğraşırken satırlar ve sütunlar eklemeye devam etmeniz gerektiğini fark edebilirsiniz. Bazen yüzlerce satır eklemeniz bile gerekebilir. Her seferinde bir tane son derece zahmetli olurdu. Neyse ki, her zaman daha basit bir çözüm vardır.
Bir e-tabloda, önceden var olan aynı sayıda satır veya sütunu seçerek ek satırlar veya sütunlar ekleyebilirsiniz. Bundan sonra, sağ tıklayın ve “Ekle” yi seçin.
3. Verilerinizi Basitleştirmek için Filtreleri Kullanın.
Gerçekten çok büyük veri kümelerine bakarken genellikle her bir satıra aynı anda bakmanız gerekmez. Yalnızca belirli gereksinimleri karşılayan verilere bakmak istediğiniz durumlar vardır.
İşte burada filtreler devreye giriyor.
Filtreleri kullanarak verilerinizi daraltabilirsiniz, böylece aynı anda yalnızca belirli satırları görebilirsiniz. Verilerinizdeki her sütuna Excel'de eklenmiş bir filtre olabilir. Ayrıca, oradan aynı anda hangi hücreleri görüntülemek istediğinizi seçebilirsiniz.
Aşağıdaki örneği inceleyelim. Veri menüsünden “Filtrele”yi seçerek filtre ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, sütun başlıklarının yanındaki oka tıklayarak verilerinizin artan veya azalan sırada düzenlenmesini ve ayrıca hangi belirli satırların görüntülenmesini istediğinize karar verebilirsiniz.
4. Yinelenen Veri Noktalarını veya Kümelerini Kaldırın.
Daha büyük veri koleksiyonlarında sıklıkla gereksiz içerik bulunur. Bir şirkette çok sayıda bağlantı listeniz varsa, yalnızca kaç tane işletmeniz olduğunu görmek isteyebilirsiniz. Yinelemeyi ortadan kaldırmak, bu gibi durumlarda oldukça yararlıdır.
Bunu yapmak için yinelemeleri ortadan kaldırmak istediğiniz satırı veya sütunu işaretleyin. Ardından, Veri sekmesinden (Excel'in eski sürümünde Araçlar alt başlığının altında olan) "Kopyaları Kaldır"ı tıklayın.
Ancak, hangi verilerle çalışmak istediğinizi onaylamak için bir açılır pencere görünecektir. “Kopyaları Kaldır”ı seçtikten sonra devam edebilirsiniz.
AYRICA OKUYUN:
- cüretkarlığın en iyi özellikleri 2-4-2
- Gimp-for-iphone-ipuçları-bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanın
- ipad için Inkscape-eksiksiz bir kılavuz
- android için en iyi-docx-editörü
5. Satırları Sütunlara Dönüştürün.
Orada veri satırlarınız olduğunda (veya tam tersi), e-tablonuzun veri satırlarından birindeki öğeleri gerçekten sütunlara dönüştürmek istediğinize karar verebilirsiniz.
Her bir başlığı kopyalayıp yapıştırmak yerine. Ayrıca, devrik aracını kullanarak satır verilerinizi kolayca sütunlara veya başka bir şekilde aktarabilirsiniz.
Ekibinizin Süreçleri Otomatikleştirmesine Yardımcı Olmak İçin Excel'i Kullanın
Bir muhasebeci olmasanız bile, ekip görevlerini ve prosedürlerini otomatikleştirmek için Excel kullanılabilir. Bu yazıda verdiğimiz tavsiyeleri uygularsanız, Excel'den en iyi şekilde yararlanabilir ve şirketinizi genişletmek için en iyi potansiyeline kullanabilirsiniz.
Bu nedenle, bu içeriği bilgilendirici bulduysanız, siz de paylaşabilir, aşağıdaki yorum bölümüne yorum bırakabilirsiniz.
