IF函数是Excel中最有用和最常用的函数之一。它允许您在值之间进行逻辑比较，并根据比较是 true 还是 false 输出一个值。
学习如何正确构建和嵌套 IF 函数对于根据不同的条件或标准有效分析数据和计算结果至关重要。以下是在 Excel 中使用 IF 函数的分步指南。
IF 函数语法
Excel 中 IF 函数的语法结构为：
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)地点：
- 逻辑测试： 您要测试的条件，其值为 TRUE 或 FALSE
- 如果为 True，则值： 如果逻辑测试评估为 TRUE，则返回值
- 如果为假，则值： 如果逻辑测试的计算结果为 FALSE，则返回该值
现在让我们来看一些在 Excel 中使用 IF 函数的简单入门示例。
在 Excel 中使用 IF 函数的示例
1. IF函数使用示例：简单逻辑测试
假设您有学生考试成绩数据，并且您想要根据 50 分的及格分数输出每个学生是否通过了考试。
| 名称 | 考试成绩 | 通过或失败 |
|---|---|---|
| 俏皮话 | 45 | |
| 纪念 | 60 |
IF 函数将测试学生的分数是否大于或等于 50，评估结果为 TRUE 或 FALSE。
- 如果为 TRUE，则返回“Pass”
- 如果为 FALSE，则返回“失败”
所以单元格 C2 是：
=IF(B2>=50,”Pass”,”Fail”)单元格 C3 为：
=IF(B3>=50,”Pass”,”Fail”)填写此内容会根据分数输出每行的“通过”或“失败”：
| 名称 | 考试成绩 | 通过或失败 |
|---|---|---|
| 俏皮话 | 45 | 失败 |
| 纪念 | 60 | 通过 |
这是逻辑测试如何使用学生分数值根据 TRUE 或 FALSE 条件分离输出值的简单示例。
2. IF 函数示例 2：嵌套 IF
在上面的评分示例的基础上，让我们添加一些更复杂的逻辑测试： 嵌套 多个 IF 函数组合在一起。
嵌套是指将一个 IF 语句放在另一个 IF 语句中以创建更多条件。
让我们输出字母等级 A、B、C、D 或 F，而不仅仅是输出 成功/失败 基于以下等级范围：
- A = 90-100
- 乙 = 80-89
- C=70-79
- D=60-69
- F = <60
以马克的 60 分为例。 Excel 中的嵌套 IF 语句为：
=IF(B3>=90,"A",IF(B3>=80,"B",IF(B3>=70,"C", IF(B3>=60,"D","F"))))逐步分解：
- 测试 Mark 的分数是否大于或等于 90。如果是，则返回 A。如果否，则继续。
- 测试他的分数是否大于或等于80。如果是，则返回B。如果否，则继续。
- 测试他的分数是否大于或等于70……。等等。
- 如果上述语句均不成立，则最终的 else 标准将返回 F。
因此，您可以观察嵌套 IF 语句如何根据级联逻辑测试允许多个值输出。
推荐阅读： 每个学生都必须知道的 10 个 Excel 函数
3. IF 示例 3：AND/OR 条件
除了使用大于或等于等逻辑运算符比较值之外，您还可以使用 IF 评估更复杂的 AND/OR 逻辑条件。
例如，如果学生得分高于 75 并且使用此数据参加了超过 80% 的课程，我们就输出通过状态：
| 名称 | 评分 | 出席率% | 通过状态 |
|---|---|---|---|
| 俏皮话 | 85 | 90% | |
| 纪念 | 72 | 78% |
AND 逻辑测试的结构如下：
=IF(AND(B2>75,C2>80),"Pass","Fail")如果满足两个条件，则返回“通过”，而任何一个条件不满足都会导致输出“失败”。
相反，您可以使用以下方法测试多个 OR 条件：
=IF(OR(B2>75,C2>80),"Pass","Fail")现在，如果得分超过 75 分或出勤率超过 80%，学生就会通过。但两者均失败仍会返回“失败”状态。
4. IF 示例 4：SUMIF 函数
除了 IF 之外，另一个与条件逻辑相关的有用函数是 SUMIF。这将根据指定的条件对一系列单元格求和。
让我们重新审视分数数据集，并使用 SUMIF 仅对超过 50 分的及格分数求和。
SUMIF 语法为：
=SUMIF(range, criteria, sum_range)所以输入：
=SUMIF(B2:B4,”>=50”, B2:B4)将输出 105，仅对 Mark 的 60 和 Sally 的 85 求和，因为它们满足 >=50 标准，而忽略 45。
这演示了 SUMIF 如何根据条件参数（例如高于/低于值、文本匹配、日期范围或其他属性）有选择地合计数值数据。
5. IF 示例 5：VLOOKUP 函数
最后，我们来看看结合 IF 和 VLOOKUP 函数的常见用例。
VLOOKUP 根据与条件匹配的查找值从单独的表或范围中提取数据。
我们可以集成一条 IF 语句，如果有匹配则从 VLOOKUP 输出一个值，如果不存在匹配则显示另一个值。
假设您在一个表中有学生 ID 号，并希望通过 VLOOKUP 将其对应的姓名拉到另一张表中以匹配 ID。
其结构如下：
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B5,2,FALSE)),"No Match",VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B5,2,FALSE))因此，如果 VLOOKUP 返回不匹配项，IF 语句将捕获 #N/A 错误代码并输出“No Match”。但如果找到名称匹配，那么它将输出实际的名称字符串。
此语法允许优雅地处理那些不匹配的 VLOOKUP 搜索或在不存在数据时返回自定义标志。
IF 函数使用的高级技巧
介绍完这些基本示例后，让我们快速浏览一些有关 IF 函数更高级用法的快速提示：
- 转置数组 使用 IF 返回完整的列或行数组，而不仅仅是标量
- 与 COUNTIF 结合 计算满足特定条件的出现次数
- 创建 级联下拉菜单 通过嵌套 IF，其中选择值动态过滤后面的下拉列表
- 建设 动态图表 通过将图表数据范围链接到 IF 输出来更新选择更改
- 建立 数据验证规则 使用 IF 进行自定义错误处理响应
- 将 IF 与 数据透视表和图表 自定义聚合逻辑而不是显示默认值
- 提高 仪表板交互 通过将 IF 输出链接到切片器或滚动条等输入控件
学习创造性地将 IF 与 VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF 和其他函数混合可以扩展您操纵数据分析结果的能力。
关键精华
Excel 中 IF 函数的简单性和灵活性使其对于基本和复杂的逻辑测试都非常有价值。只需了解语法安排和嵌套原则即可处理复杂的多条件场景。
通过对 IF 的强大掌握，您几乎可以自定义任何数据计算、分析或仪表板交互，以精确满足业务需求。因此，立即集成一些逻辑测试，从 Excel 模型中释放更多智能！
