تتطلب مذكرة الجيش وضعًا دقيقًا للمعلومات الصحيحة دون المساومة على الأخطاء السخيفة. إنه يتبع تنسيقًا محددًا يحتوي عليه كل قالب جيش. على الرغم من وجود العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء قالب جيش ، إلا أن جميعها سيكون لها أوجه تشابه تجعلها بمثابة مذكرة للجيش. في هذا المقال سنخبرك عن مذكرة الجيش وكيف يمكنك استخدامها بمساعدة أوفيدوكس. علاوة على ذلك ، ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء مذكرة الجيش.
ما هي مذكرة الجيش؟
مذكرة الجيش هي شكل من أشكال الاتصال الكتابي الذي يتبع طريقة محددة. إنها وسيلة الاتصال الرسمية لمسؤولي الجيش. عادة ما يكون في شكل وثيقة تساعد القوات المسلحة على توصيل المعلومات الرئيسية مع بعضها البعض. هناك طرق أخرى لتحويل المعلومات ، لكن مذكرة الجيش مثل مراسلاتها الرسمية. نتيجة لذلك ، يمكنك استخدامه فقط للأغراض الرسمية التي تتضمن معلومات قيمة. على سبيل المثال ، يتطلب إرسال أوامر رسمية إلى ضابط في الجيش أو إجراء عمليات تسليم مذكرة عسكرية. علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا أن يتم الإعلان عن نظام الجيش بمذكرة.
نظرًا لأن مذكرة الجيش أو أي مذكرة أخرى رسمية في مجالات تخصصها ، يتم إعداد التنسيق على النحو الواجب. تتبع مذكرة الجيش نبرة كتابة غير رسمية برسالة واضحة وموجزة. كل قسم داخل مذكرة الجيش واضح ومباشر يسمح للكاتب بتقديم معلومات واضحة. علاوة على ذلك. هناك أنواع عديدة من التنسيقات لمذكرة الجيش ؛ ومع ذلك ، فإنهم جميعًا يشتركون في الأشياء التالية:
- يتضمن الجانب العلوي من المذكرة رمز وحدة الجيش
- عنوان واسم قسم الجيش
- تاريخ تحرير المذكرة
- اسم المرسل والمستلم للمذكرة
- الموضوع الذي تبدأ المذكرة نيابة عنه
- السبب الرئيسي والغرض من المذكرة
- فقرات متعددة من الجسم الرئيسي
- توقيع يشير إلى انتهاء أو إغلاق المذكرة.
نموذج مذكرة الجيش 1
نموذج مذكرة الجيش 1 هو نموذج مجاني لإنشاء مذكرة جيش مذهلة. يتحقق هذا النموذج من جميع العوامل التي تحتوي عليها المذكرة. يمكنك استخدام هذه المذكرة لإنشاء جميع أنواع مذكرات الجيش. يمكنك الحصول على هذا النموذج في OffiDocs مجانًا. الأهم من ذلك ، يمكنك فتح النموذج باستخدام LibreOffice و أوبن أوفيس. علاوة على ذلك ، لديك خيار تنزيل هذا القالب واستخدامه في مجموعة Microsoft Office و مكتب 365.
كيفية كتابة قالب مذكرة الجيش
أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى استخدام صوت نشط واضح ومختصر. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون جملتك في الفقرات منظمة بشكل جيد. لا ينبغي أن يكون هناك أي زغب ، ويجب أن يكون كل شيء مستقيمًا في صلب الموضوع. ونتيجة لذلك ، فإن المذكرة بأكملها قصيرة وسريعة الفهم. علاوة على ذلك ، يجب ألا يكون هناك أي أخطاء نحوية أو ميكانيكية.
يجب أن تكون نبرة الجمل غير رسمية وتتضمن كلمات يسهل فهمها. بمعنى آخر ، يجب أن تتكون الكلمات في المذكرة من مقطع لفظي واحد أو مقطعين. مذكرة الجيش هي وثيقة تتواصل من خلالها القوات المسلحة ومسؤولوها رسمياً. إنه بديل لوسائل الاتصال الرسمية التي تعتبر أيضًا وسيلة ذات قيمة عالية. يتم تنفيذ العديد من الأغراض الرسمية التي تشمل الإعلانات والأخبار الكبيرة من خلال مذكرة الجيش.
هناك العديد من الأسباب لاستخدام مذكرة الجيش وتصبح ذات صلة. السبب مكتوب في منطقة SUBJECT ، والتي تقع بعد تخطي سطر في المستند. بعد ذلك ، أضف نقطتين متبوعًا بالموضوع الذي يحافظ على مسافتين من القولون. ضع في اعتبارك أنه يجب كتابة الموضوع بأحرف كبيرة. قد تختلف الطبقات الجدولية ونمط التنسيق. ومع ذلك ، فإنهم سيشملون دائمًا العنوان ومذكرة السطر والاسم في التوقيع.
يجب أن تتضمن رؤوس المذكرة رمز وحدة الجيش واسم القسم. تأكد من وجود ثلاثة أسطر تحت قسم "مذكرة من أجل" واكتب اسم المستلم. بعد ذلك ، استخدم "The" في العنوان إذا كان المستلم شخصًا.
كيفية استخدام هذا النموذج باستخدام LibreOffice
لا يجب أن تنشئ مذكرة عسكرية من الصفر. في الواقع ، يعد امتلاك قالب هو الخطوة الصحيحة عندما تريد إنشاء مذكرة سريعة. يوفر OffiDocs نموذج مذكرة جيش كامل يمكنك استخدامه مجانًا. فيما يلي خطوات تشغيل النموذج باستخدام LibreOffice.
- الخطوة الأولى هي البحث عن أوفيدوكس الموقع الرسمي.
- أدخل الموقع وابحث عن "نموذج مذكرة الجيش".
- من بين نتائج البحث ، "نموذج مذكرة الجيش 1" هو الذي تحتاج إلى اختياره.
- انقر فوق النموذج ، وسوف تدخل صفحة التنزيل والتحرير.
- انقر فوق "تحرير باستخدام LibreOffice Online".
- بعد ذلك ، سيقوم OffiDocs بتشغيل LibreOffice Online مع النموذج جاهز للإكمال.
- يمكنك تعديل كل جزء من النموذج كما يحلو لك وعمل مذكرة الجيش.
كيفية استخدام هذا القالب باستخدام OpenOffice
يسمح OpenOffice أيضًا لمستخدميه بتحرير القالب وعرضه مباشرةً من OffiDocs. فيما يلي خطوات كيفية استخدام نموذج مذكرة الجيش 1 باستخدام OpenOffice.
- الخطوة الأولى هي البحث عن موقع OffiDocs الرسمي.
- أدخل الموقع وابحث عن "نموذج مذكرة الجيش".
- من بين نتائج البحث ، "نموذج مذكرة الجيش 1" هو الذي تحتاج إلى اختياره.
- انقر فوق النموذج ، وسوف تدخل صفحة التنزيل والتحرير.
- ستكون هناك خيارات متعددة للوصول إلى القالب. انقر فوق "تحرير باستخدام LibreOffice Online".
- بعد ذلك ، سيقوم OffiDocs بتشغيل OpenOffice Online مع القالب الجاهز للإكمال.
- يمكنك تعديل كل جزء من النموذج كما يحلو لك وعمل مذكرة الجيش.
كيفية تنزيل هذا النموذج
اتبع التعليمات لتنزيل نموذج مذكرة الجيش 1
- انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف OfficDocs وابحث عن "نموذج مذكرة الجيش 1".
- حدد الخيار الأنسب.
- الآن سترى خيار "تنزيل هذا النموذج". ببساطة اضغط عليها.
- حدد الدليل الذي تريد تنزيل النموذج فيه وانقر فوق "موافق".
- بعد ذلك ، سيبدأ التنزيل.
يمكنك الآن فتح القالب باستخدام العديد من أدوات معالجة النصوص مثل Word و OpenOffice و LibreOffice ، إلخ
وفي الختام
يوفر هذا القالب تنوعًا في الاستخدامات لمستخدميه عند كتابة المذكرات. علاوة على ذلك ، فإنه يسرع أيضًا العملية الشاملة لعمل المذكرة. الآن بعد أن قرأت هذا الدليل ، ستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من قالب مذكرة الجيش هذا.
