أفضل طريقة لاختيار التطبيقات السحابية

أفضل طريقة لاختيار التطبيقات السحابية: تعد التطبيقات السحابية موارد أساسية لأنها تتيح لك العمل من أي مكان يوجد به اتصال بالإنترنت وتحرير مساحة على محركات الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تعد تطبيقات التخزين السحابي أكثر من مجرد وسيلة لتحرير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أفضل حالاتها. (سيعمل القرص الصلب الخارجي أيضًا لتحقيق ذلك). لذلك ، يمكنهم أيضًا دعم التعاون والتنظيم والأمن.

بطبيعة الحال ، كان Google Drive و Dropbox هما النظامان الأساسيان المشهوران اللذان تعلمت من خلاله لأول مرة عن التخزين السحابي. ومع ذلك ، يبدو أنهم تم تضمينهم كمعيار مع الشركات البعيدة التي عملت معها.

ومع ذلك ، أردت التأكد من أنني كنت أستخدم أفضل أداة للوظيفة عندما بدأت في نقل معلوماتي الشخصية والمهنية إلى السحابة.

كنت أبحث عن شيء آمن لأنني كنت أنوي تخزين البيانات المهمة هناك. مع الأخذ في الاعتبار أنني أعمل بشكل متكرر مع تصميمات هائلة وملفات فيديو.

أيضًا ، يمكنك أن تضمن أنني كنت سأجري مقارنات شاملة للأسعار من أجل الحصول على أقصى سعة تخزين لأموالي.

كيفية اختيار أفضل تطبيق سحابي لشركتك

يتم اختيار تطبيق السحابة للاستخدام التجاري بشكل مختلف تمامًا عن تطبيق السحابة للاستخدام الشخصي. ازدادت أعباء حماية البيانات بشكل كبير ، وأصبح اتخاذ القرار السيئ الآن له تداعيات أكبر بشكل كبير.

ومع ذلك ، هناك عوامل إضافية متعلقة بالسحابة يجب مراعاتها عند اختيار تطبيق سحابي لعملك.

أيضًا ، يمكنك تقييم جميع البدائل واختيار نظام يساعد عملك على التطور والازدهار من خلال مراعاة الوظائف والأمان والدعم والخصوصية والتكلفة.

أيضًا ، لا تنس تضمين Planio في قائمة الخيارات الخاصة بك عند التفكير في الحلول السحابية لمؤسستك.

مع وضع الفرق في الاعتبار ، تم تطوير Planio لضمان نجاح المشروع من خلال ضمان وصول الجميع إلى البيانات التي يحتاجونها لإنهاء المشروع في الوقت المحدد.

كيفية اختيار أفضل تطبيق التخزين السحابي

إذا كان كل حل يفعل كل شيء ، فكيف تختار؟ فيما يلي بعض الخصائص الإضافية التي يجب البحث عنها أثناء مقارنة اختياراتك.

التشفير والأمان

ما مدى أمان ملفاتك بمجرد نشرها على السحابة؟ سيكون اسم المستخدم وكلمة المرور هما المجموعة الوحيدة المطلوبة لفتح "خزانة الملفات" في سيناريو مثالي.

ومع ذلك ، حتى عندما يتم تشفير الملفات أثناء النقل ، فإنها لا تعمل بهذه الطريقة ، كما رأينا على مر السنين مع العديد من المخاوف الموثقة علنًا بشأن سحابة التخزين الإجمالية.

يتم استخدام التشفير من جانب الخادم ، على سبيل المثال ، بواسطة Dropbox و Google Drive و OneDrive. والخبر السار أيضًا هو أنه يمكنهم تسريع عمليات نقل البيانات عند التفاعل مع التطبيقات الأخرى.

ومع ذلك ، فإن العيب هو أنهم يمتلكون مفاتيح التشفير ؛ يمكنهم فك تشفير ملفاتك دون علمك.

ولكن إذا كنت تريد استخدام السحابة لتخزين البيانات الحساسة ، فابحث عن خيار أكثر أمانًا.

صندوق، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون خيارًا رائعًا للشركات التجارية التي تتطلب توازنًا بين تكامل التطبيقات والامتثال الصناعي المحدد (على سبيل المثال ، HIPAA أو FINRA).
Tresorit يتعمق في الأمان حقًا ، من خلال إقران التشفير من طرف إلى طرف مع مراكز البيانات السويسرية.
مزامنة يستخدم أيضًا التشفير من طرف إلى طرف ، ويقدم إصدارًا مجانيًا جذابًا للغاية.

المستندات والصور وأنواع الملفات الخاصة

يمكن لجميع الأنظمة الأساسية السحابية (مستندات Word وملفات PDF وملفات الصور القياسية وما إلى ذلك التعامل مع أنواع الملفات النموذجية). ولكن ماذا يحدث إذا استخدمت أنواع ملفات أكبر وأكثر تعقيدًا؟

على سبيل المثال ، برنامج معالجة الكلمات الذي أستخدمه ، Scrivener ، يخزن المستندات بتنسيق فريد. scriv. لذلك ، يمكن فقط لـ Dropbox مزامنة هذا النوع من الملفات بين تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

iCloud ، الذي يمكّن عملاء Apple من مزامنة الصور وبيانات التطبيقات بسلاسة عبر أجهزتهم و Creative Cloud. أيضًا ، الذي تم إنشاؤه خصيصًا لمستخدمي منتجات Adobe لمزامنة التصميمات الضخمة والمعقدة أو ملفات الفيديو ، هناك حالتان أخريان للاستخدام غير العادي.

في جميع الظروف ، اختبر توافق تطبيقك السحابي مع أي تنسيقات ملفات محددة تنوي استخدامها قبل الالتزام الكامل.

الفرق مقابل المستخدمين الفرديين

تتضمن معظم تطبيقات التخزين السحابي حسابات فردية وجماعية. لمتابعة إدارة المشروع بشكل بسيط ، فإن حسابات الفريق تجعل من السهل منح و إبطال الوصول إلى مجلدات معينة (دون الحاجة إلى تحديث كلمات المرور يدويًا).

ومع ذلك ، فهي تتيح لك أيضًا تتبع التعديلات التي يجريها كل مستخدم. فيما يلي بعض نتائج الاختبار التي أجريتها:

1. أنا أستمتع حقًا بوظائف المجموعة المميزة التي يوفرها Dropbox. قم بتعيين أعضاء الفريق إلى مجموعات بناءً على أدوار العمل الخاصة بكل منهم بعد إنشاء مجموعة (مثل "الموارد البشرية" أو "التسويق").

بمجرد تكوين مجموعاتك ، يمكنك إنشاء مجلدات فريق فريدة لا يمكن الوصول إليها إلا لأعضاء المجموعات المحددة. (سيوفر المديرون الكثير من الوقت.

2. يقدم Box عمليات تكامل أصلية أكثر تطوراً مع تقنيات أخرى قد تستخدمها بالفعل ، مثل Microsoft 365 و Google Workspace. أيضًا ، تم تصميمه للعمل لفرق المؤسسة.

أيضًا ، بدلاً من الاضطرار إلى تكوين حقوق المستخدم بشكل منفصل لكل أداة ، تجعل عمليات الدمج هذه من السهل مزامنتها عبر الأنظمة الأساسية.

المشاركة والتعاون

ستكون هناك حالات تحتاج فيها إلى مشاركة ملف سحابي مع شخص آخر ، سواء كان لديك حساب فريق. لذلك ، تتيح لك جميع تطبيقات التخزين السحابي القيام بذلك عن طريق إنشاء رابط فريد وقابل للمشاركة يمكّن الآخرين من الوصول إلى المحتوى.

ماذا تريد أن يحدث عندما يفتح الشخص الآخر الملف المشترك هو السؤال؟

ابحث في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive إذا كنت ترغب في التعاون في مشروع (عبر التعليقات أو التعديلات في الوقت الفعلي) ، حيث يأتي الثلاثة جميعًا مع أدوات معالجة النصوص والتعاون الخاصة بهم.

لكن برامج مثل Tresorit و iCloud تتيح لك إضافة كلمات مرور. أيضًا ، تواريخ انتهاء صلاحية الروابط المشتركة الخاصة بك إذا كنت تبحث عن أكثر أمانًا وأقل بديل المشاركة التعاوني. (مثل إرسال المستندات الضريبية بالبريد الإلكتروني إلى محاسبك).

المادة ذات الصلة: أفضل الطرق لاستخدام تطبيقات السحابة المجانية في حياتك

أفضل تطبيقات التخزين السحابي

للتسجيل ، لم أختبر كلًا من هذه الأشياء بدقة كما أفعل عند مراجعة التطبيقات لأهم تقارير تطبيق Zapier.

هذه القائمة ، بدلاً من ذلك ، تستند إلى كل من الاختبار الخاص بي وما اكتشفته عن السوق أثناء التحقيق.

فيما يلي رواد التخزين السحابي اعتبارًا من هذه النقطة. توجد حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا في الأعلى ، بينما توجد حالات الاستخدام الأكثر تخصصًا في أسفل القائمة.

Google Drive للتعاون
Dropbox لسهولة إدارة حسابات الفريق
Box لفرق المؤسسة التي تتطلب امتثالًا أكثر صرامة للخصوصية
OneDrive لمستخدمي Microsoft
iCloud لمستخدمي Apple
Creative Cloud للمصممين ومستخدمي Adobe
pCloud للحسابات الفردية التي تتطلب أمانًا وخصوصية محسّنة
مزامنة للوصول المجاني إلى تشفير صفر المعرفة

وظائف التطبيقات السحابية

يمكن العثور على منصة SaaS واحدة تغطي جميع التطبيقات التي تحتاجها ، مثل المراسلة وإدارة المشاريع وتتبع الوقت والخدمات الأخرى ، من خلال تقييم قدرة الخدمة.

بالإضافة إلى تكاليف الحفاظ على الاشتراكات في العديد من الخدمات ، قد تكون هناك مشكلات توافق تعيق تكامل الأنظمة المختلفة.

ومع ذلك ، فإن أحد موفري SaaS يجعل الحياة أسهل للشركات لأنها توفر الوقت والمال. ضع في اعتبارك تكييف خدمة سحابية واحدة وشاملة لاستضافة تدريب واحد للجميع.

احترس أيضًا من عدم اختيار شيء معقد للغاية بحيث ينتهي بك الأمر بالدفع مقابل الكثير من الأشياء الإضافية التي لن تستخدمها.

اختبرها بنفسك لمعرفة الأفضل بالنسبة لك. وإذا كان استخدام أكثر من واحد أمرًا منطقيًا للترتيب الخاص بك ، فلا تخف من القيام بذلك.

هل لديك أي توصيات لاختيار تطبيق سحابي لعملك؟ يرجى مشاركة آرائك معنا! أرسل إلينا تغريدة ، وسنرد بأفضل رؤيتنا.