مرحبًا يا من هناك! هل وجدت نفسك غارقًا في البيانات الموجودة على جداول بيانات Google وفكرت: "أتمنى أن أتمكن من تصور ذلك!"؟ حسنا خمن ماذا؟ أنت تستطيع! وهذا أسهل مما تعتقد. دعونا نلقي نظرة على مخططات جداول بيانات Google.
تعد مخططات جداول بيانات Google تمثيلات مرئية لبياناتك. فكر فيها باعتبارها الجانب الرسومي الرائع لتلك الأرقام المملة التي كنت تحدق بها. يمكنهم تحويل أعمدة الأرقام إلى صور مرئية ثاقبة، مما يسهل فهم البيانات وتقديمها. في جداول بيانات Google، يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من المخططات، بدءًا من الرسوم البيانية الشريطية البسيطة وحتى المخططات المبعثرة المعقدة، لمساعدتك في تحليل بياناتك وعرضها بفعالية.
لماذا نستخدم مخططات جداول بيانات Google؟
هل سمعت يومًا مقولة "الصورة تساوي ألف كلمة"؟ حسنًا، في عالم البيانات، يمكن أن يساوي الرسم البياني ألف خلية. تساعد الرسوم البيانية في:
- استيعاب مجموعات البيانات المعقدة بسرعة
- تحديد الأنماط والاتجاهات
- اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات
- تقديم البيانات بطريقة سهلة الهضم
أنواع المخططات في جداول بيانات Google والغرض منها
1. الرسم البياني الخطي
الغرض: لتصور الاتجاهات والتغيرات مع مرور الوقت
تعد المخططات الخطية مثالية لعرض الاتجاهات أو الأنماط أو التغييرات على مدار فترة متواصلة. فهي تربط نقاط البيانات بالخطوط، مما يجعلها مناسبة لعرض بيانات السلاسل الزمنية.
2. مخطط شريطي
الغرض: لمقارنة الفئات أو مجموعات البيانات
تعتبر المخططات الشريطية ممتازة لمقارنة فئات البيانات أو العناصر المنفصلة. ويستخدمون أشرطة أفقية أو رأسية لتمثيل قيم البيانات، مما يسمح بإجراء مقارنات سهلة.
3. مخطط العمود
الغرض: مشابهة لـ المخططات الشريطية ذات الأشرطة العمودية
تشبه المخططات العمودية المخططات الشريطية ولكنها تستخدم الأشرطة العمودية لتمثيل فئات البيانات أو العناصر. إنها فعالة بشكل خاص عندما يكون لديك قائمة طويلة من الفئات للمقارنة.
4. مخطط دائري
الغرض: لعرض النسب أو النسب المئوية
تعتبر المخططات الدائرية مثالية لإظهار التوزيع النسبي لفئات البيانات كأجزاء من الكل. وهي مفيدة لتمييز النسب المئوية أو أجزاء من مجموعة بيانات واحدة.
5. مخطط مبعثر
الغرض: لفحص العلاقات بين مجموعتين من البيانات
تعد المخططات المبعثرة ذات قيمة لاستكشاف العلاقات بين مجموعتين من البيانات. ويستخدمون نقاطًا على مستوى ثنائي الأبعاد لتمثيل نقاط البيانات، مما يجعل من السهل تحديد الارتباطات.
6. مخطط المنطقة
الغرض: لإظهار الإجماليات التراكمية أو الاتجاهات
تشبه المخططات المساحية المخططات الخطية ولكنها تعرض البيانات كمساحات مملوءة أسفل الخطوط. إنها ممتازة لتوضيح الإجماليات أو الاتجاهات التراكمية مع مرور الوقت.
7. الرسم البياني
الغرض: تصور توزيع البيانات وتكرارها
تُستخدم الرسوم البيانية لتصور توزيع وتكرار قيم البيانات ضمن فترات أو صناديق محددة مسبقًا. وهي مفيدة بشكل خاص لفهم أنماط البيانات ونطاقاتها.
8. مخطط التحرير والسرد
الغرض: الجمع بين أنواع الرسوم البيانية المتعددة في واحد
تسمح لك المخططات المجمعة بدمج نوعين أو أكثر من أنواع المخططات المختلفة في مخطط واحد. يعد هذا مفيدًا عندما تريد تصور جوانب متعددة من بياناتك في عرض واحد.
9. مخطط الفقاعة
الغرض: لتمثيل ثلاث مجموعات من البيانات على مستوى ثنائي الأبعاد
تتجاوز المخططات الفقاعية المخططات المبعثرة من خلال دمج مجموعة بيانات ثالثة كأحجام فقاعية. وهي مفيدة لتصور ثلاثة أبعاد للبيانات على مستوى ثنائي الأبعاد.
10. مخطط القياس
الغرض: لعرض التقدم أو تحقيق الهدف
تعتبر مخططات القياس ممتازة لتصور التقدم أو تحقيق الأهداف. إنها تشبه عدادات السرعة وتوفر تمثيلاً مرئيًا واضحًا للقيمة بالنسبة للهدف.
11. الهيكل التنظيمي
الغرض: لتمثيل العلاقات الهرمية
تُستخدم المخططات التنظيمية لتصوير العلاقات الهرمية داخل المنظمة أو الهيكل. يعرضون علاقات التقارير والأدوار.
12. الرسم البياني الجغرافي
الغرض: لرسم خرائط البيانات جغرافيا
تم تصميم المخططات الجغرافية لتصور البيانات جغرافيًا، مثل أرقام المبيعات الإقليمية أو البيانات الديموغرافية. يستخدمون مناطق أو علامات مرمزة بالألوان على الخريطة.
13. مخطط العنكبوت (مخطط الرادار)
الغرض: لمقارنة نقاط بيانات متعددة على محاور مختلفة
تعتبر المخططات العنكبوتية، المعروفة أيضًا باسم المخططات الرادارية، مثالية لمقارنة نقاط بيانات متعددة على محاور مختلفة. يعرضون البيانات كشبكة من نقاط البيانات المتصلة.
كيفية إنشاء مخطط في صفائح جوجل
الآن بعد أن فهمنا أهمية المخططات والأنواع المتاحة، فلننتقل خلال عملية إنشاء مخطط ورقة Google:
الخطوة 1: تجهيز البيانات
قبل إنشاء مخطط، تأكد من تنظيم بياناتك بشكل جيد داخل جدول بيانات Google الخاص بك. يجب أن يحتوي كل عمود على البيانات ذات الصلة، ويجب أن تكون هناك رؤوس للتوضيح.
الخطوة 2: حدد البيانات
قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في المخطط الخاص بك. سيتم استخدام هذا التحديد لإنشاء المخطط.
الخطوة 3: إدراج الرسم البياني
انتقل إلى قائمة "إدراج" في جداول بيانات Google، ثم حدد "مخطط". سيؤدي هذا إلى فتح محرر الرسم البياني على الجانب الأيمن من شاشتك.
الخطوة 4: اختر نوع المخطط
في محرر المخططات، حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاءه من الخيارات المتاحة.
الخطوة 5: تخصيص الرسم البياني
قم بتخصيص المخطط الخاص بك عن طريق ضبط الإعدادات المختلفة مثل العناوين والتسميات والألوان. تأكد من أن المخطط الخاص بك يمثل بياناتك بدقة.
الخطوة 6: إدراج الرسم البياني
انقر فوق الزر "إدراج" في محرر المخططات لإضافة المخطط الخاص بك إلى ورقة Google الخاصة بك.
الخطوة 7: التحرير والمشاركة
يمكنك أيضًا تعديل وتنسيق المخطط الخاص بك حسب الحاجة. عندما تشعر بالرضا، يمكنك مشاركة الورقة الخاصة بك مع الآخرين أو استخدامها في العروض التقديمية والتقارير.
وفي الختام
تعد مخططات جداول Google أدوات لا تقدر بثمن لأي شخص يعمل مع البيانات. إنها تعزز وضوح البيانات، وتدعم اتخاذ القرار، وتسهل الاتصال. مع أنواع مختلفة من الرسوم البيانية للاختيار من بينها وواجهة سهلة الاستخدام، إنشاء الرسوم البيانية الفعالة لم يكن أسهل من أي وقت مضى. لذا، في المرة القادمة التي يكون لديك فيها بيانات لتحليلها أو عرضها، تذكر الاستفادة من قوة مخططات Google Sheet لإضفاء الحيوية على معلوماتك.
