Manchmal ist es notwendig, eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen, um Ihre Dateien und Daten zu schützen. Möchten Sie wissen, wie man eine Kopie eines Word-Dokuments erstellt? Lesen Sie diesen Artikel weiter, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten, wie Sie dies erreichen.
Warum eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen?
Jeder kennt Word-Dokumente und weiß, wie nützlich sie bei der Arbeit, im Studium und im täglichen Leben sind. Sie werden möglicherweise feststellen, dass eine Kopie der Word-Datei für Ihre Verwendung sehr wichtig und nützlich ist. Warum müssen Sie also eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen?
Das Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments bietet zahlreiche Vorteile. Die notwendigen haben wir hier aufgelistet.
- Erstellen Sie zunächst eine Kopie von a Word-Dokument aus ist eine effiziente Möglichkeit, das Word-Dokument zu sichern.
- Zweitens: Wenn Sie das Word-Dokument nur anzeigen und nicht bearbeiten möchten, können Sie durch das Erstellen einer Kopie vermeiden, dass versehentlich der Inhalt oder die Formatierung der Originaldatei geändert wird.
- Drittens: Wenn Sie die Datei vorübergehend ändern müssen, können Sie dies durch Duplizieren in Word tun, ohne die Integrität der Originaldatei zu zerstören.
- Viertens: Wenn Sie mehrere ähnliche Dokumente mit nur geringfügigen Unterschieden erstellen müssen, können Sie die Originaldatei als Vorlage verwenden und Änderungen an Kopien vornehmen, um eine große Anzahl von Varianten zu generieren.
Sie möchten immer noch wissen, wie Sie ein Word-Dokument duplizieren, nachdem Sie die Vorteile einer Kopie kennengelernt haben? Im Allgemeinen gibt es mehrere Methoden zum Duplizieren eines Word-Dokuments. In diesem Beitrag gehen wir ausführlich auf die Methoden ein.
So erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments
Eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen ist nicht so schwer, wie Sie denken, es ist sehr einfach. Lassen Sie uns gleich loslegen und sehen, wie es gemacht wird.
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie ein Word-Dokument kopieren. Sie können versuchen, zu kopieren und einzufügen, zu synchronisieren, eine neue Datei in Word zu erstellen, eine Kopie in Word zu öffnen usw. Jetzt gehen wir sie alle einzeln durch.
Bitte beachten Sie, dass alle Methoden in diesem Artikel mit den folgenden kompatibel sind Microsoft-Versionen: 2007, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, z. B. Word 2003 oder früher, müssen Sie möglicherweise eine andere Methode auswählen.
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Kopieren und Einfügen unter Windows
Wenn Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen möchten, besteht die einfachste Methode darin, sie einfach zu kopieren und in Windows einzufügen. Natürlich gibt es eine Methode.
Nun zum Tutorial:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Dokument, das Sie duplizieren möchten, und wählen Sie „Duplizieren“.
- Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Kopieren aus.
- Ändern Sie den Speicherort, an dem die duplizierte Datei gespeichert werden soll. Sie können es unter Windows speichern externe Festplatte, ein USB-Stickoder ein anderes Gerät.
- Klicken Sie dann noch einmal mit der rechten Maustaste darauf.
- Um fortzufahren, wählen Sie Einfügen.
Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie die Word-Datei erfolgreich kopiert. Wenn Sie mehrere Word-Dokumente duplizieren müssen, können Sie dies einzeln tun.
Öffnen Sie die Datei als neue Datei in Word
Sie können eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen, indem Sie es als neues Dokument öffnen und dann speichern.
Nun zum Tutorial.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Dokument, das Sie duplizieren möchten, und wählen Sie „Duplizieren“.
- Wählen Sie dann im Kontextmenü „Neu“ aus, um es zu öffnen.
- Dann werden Sie feststellen, dass sich der Name der neuen Datei geändert hat. Es ist normalerweise als Dokument 1, 2, 3 ... formatiert.
- Wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie diese einfach kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
- Wenn Sie die Datei schließen, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie daran erinnert, sie zu speichern.
- Um fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Anschließend müssen Sie einen Speicherort für das duplizierte Word-Dokument auswählen und den Dateinamen ändern.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
- Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie das Word-Dokument erfolgreich dupliziert.
Als Kopie in Word öffnen
Wenn Sie ein Word-Dokument duplizieren möchten, können Sie es als Kopie in Word öffnen.
Nun zum Tutorial.
- Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument.
- Klicken Sie dann in der oberen linken Ecke dieses Fensters auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie dann auf Öffnen.
- Klicken Sie im Fenster „Öffnen“ auf „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu der Datei, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie dann hinter der Schaltfläche „Öffnen“ auf das umgedrehte Dreieckssymbol.
- Wählen Sie abschließend Als Kopie öffnen.
- Der Dateiname gibt an, dass es sich bei der Datei, die Sie öffnen, um eine Kopie handelt.
- Um die duplizierte Datei zu speichern, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „Speichern“.
Wenn alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellt. Probieren Sie diese Methode aus, um ein Word-Dokument zu duplizieren.
Erstellen Sie eine neue Datei aus dem vorhandenen Word
Hier ist eine weitere Methode zum Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments. Sie können aus einer vorhandenen Datei in Word eine neue Datei erstellen.
Nun zum Tutorial.
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie duplizieren möchten.
- Wählen Sie dann die Menüoption Datei.
- Um fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“.
- Wählen Sie im rechten Bereich „Neu aus vorhanden“ aus.
- Wählen Sie im Fenster „Neu aus vorhandenem Dokument“ die zu kopierende Datei aus.
- Klicken Sie dann zum Fortfahren auf „Neu erstellen“.
- Klicken Sie dann zum Speichern der Word-Dokumentdatei auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern.
- Mit den oben beschriebenen Schritten erstellen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments.
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Wie erstelle ich eine Kopie von Word-Dokumenten unter Windows, Linux und Mac?
Unabhängig davon, ob Sie Ihr Word-Dokument auf Ihrem Desktop erstellt oder von einem Online-Editor heruntergeladen haben, kann es von jedem Betriebssystem kopiert werden.
So erstellen Sie eine Kopie unter Windows
- Schritt 1: Unter Windows wird dies als Kopieren und Einfügen bezeichnet. Kopieren Sie (Strg+C) die Originaldatei, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
- Schritt 2: Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der eine Kopie erscheinen soll, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen (Strg+V).
- Schritt 3: Fertig! Ihr neues Word-Dokument wurde als Kopie gespeichert.
So erstellen Sie eine Kopie unter Linux
Linux, wie Windows, unterstützt Kopieren/Einfügen. Kopieren Sie die Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und sie in das Zielverzeichnis einfügen.
Sie können Word-Dateien auch unter Linux kopieren, indem Sie den Befehl cp in einem Terminal verwenden und den Zielordner in einem Befehl angeben.
Hier ist ein Beispiel von Ubuntu 20.04.
- Öffnen Sie das Terminal (Strg+Alt+T) und navigieren Sie dann mit cd zu dem Verzeichnis, das Ihr Word-Dokument enthält: „$ cd dir“
- Geben Sie nun „$ cp name.docx name-copy.docx“ in die Eingabeaufforderung ein.
- Vergessen Sie nicht, den Namen und die Namenskopie nach Ihren Wünschen zu ändern.
Um ein neues Word-Dokument zu finden, navigieren Sie zum Verzeichnis.
So erstellen Sie eine Kopie auf dem Mac
- Das Kopieren und Einfügen auf dem Mac ist dem unter Windows sehr ähnlich.
- Wählen Sie im Finder ein Word-Dokument aus. Um mehrere Dateien auszuwählen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt.
- Kopieren Sie Ihre Datei(en), indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Platzieren Sie einfach den Cursor in einem Zielbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
Im obigen Inhalt wurden die Vorteile der Erstellung einer Kopie eines Word-Dokuments erläutert und gezeigt, wie eine Kopie eines Word-Dokuments unter Windows, Linux, Mac und online erstellt wird.
