La mejor manera de elegir aplicaciones en la nube: las aplicaciones en la nube son recursos esenciales, ya que le permiten trabajar desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet y liberar espacio en los discos duros de su computadora.
Las aplicaciones para el almacenamiento en la nube son más que una forma de liberar espacio en su PC de la mejor manera. (Un disco duro externo funcionaría igual de bien para lograr esto). Por lo tanto, también pueden respaldar la cooperación, la organización y la seguridad.
Naturalmente, Google Drive y Dropbox fueron las dos plataformas conocidas a través de las cuales aprendí por primera vez sobre el almacenamiento en la nube. Sin embargo, parecían estar incluidos como estándar con las compañías distantes con las que trabajé.
Sin embargo, quería estar seguro de que estaba utilizando la mejor herramienta para el trabajo cuando comencé a transferir mi información personal y profesional a la nube.
Estaba buscando algo seguro porque tenía la intención de almacenar datos importantes allí. Teniendo en cuenta que trabajo con frecuencia con enormes archivos de diseño y video.
Además, puede garantizar que iba a realizar comparaciones de precios exhaustivas para obtener el máximo almacenamiento por mi dinero.
Cómo seleccionar la mejor aplicación en la nube para su empresa
Una aplicación en la nube para uso comercial se elige de manera muy diferente a una aplicación en la nube para uso personal. Las cargas de proteger los datos han aumentado sustancialmente, y tomar una mala decisión ahora tiene repercusiones exponencialmente mayores.
Sin embargo, existen factores adicionales relacionados con la nube que se deben tener en cuenta al elegir una aplicación en la nube para su negocio.
Además, puede evaluar todas sus alternativas y elegir un sistema que ayude a su empresa a desarrollarse y prosperar teniendo en cuenta la funcionalidad, la seguridad, el soporte, la privacidad y el costo.
Además, no olvide incluir Planio en su lista de opciones cuando piense en soluciones en la nube para su organización.
Con los equipos en mente, Planio se desarrolló para garantizar el éxito del proyecto al garantizar que todos tengan acceso a los datos que necesitan para terminar un proyecto a tiempo.
Cómo elegir la mejor aplicación de almacenamiento en la nube
Si cada solución lo hace todo, ¿cómo eliges? Aquí hay algunas características adicionales que debe buscar al comparar sus selecciones.
Cifrado y seguridad
¿Qué tan seguros están sus archivos una vez que los ha publicado en la nube? Su nombre de usuario y contraseña serían la única combinación necesaria para abrir el "archivador" en un escenario ideal.
Sin embargo, incluso cuando los archivos se cifran durante la transferencia, no funciona de esa manera, como hemos visto a lo largo de los años con varias preocupaciones documentadas públicamente con almacenamiento en la nube intimidad.
El cifrado del lado del servidor se utiliza, por ejemplo, en Dropbox, Google Drive y OneDrive. Además, la buena noticia es que pueden acelerar las transferencias de datos al interactuar con otras aplicaciones.
Sin embargo, el inconveniente es que debido a que poseen las claves de cifrado; pueden descifrar sus archivos sin su conocimiento.
Pero si desea utilizar la nube para albergar datos confidenciales, busque una opción más segura.
- Box, por ejemplo, puede ser una excelente opción para empresas que requieren un equilibrio entre integraciones de aplicaciones y cumplimiento específico de la industria (p. ej., HIPAA o FINRA).
- Tresorit profundiza en la seguridad, combinando el cifrado de extremo a extremo con los centros de datos suizos.
- Sincronizar también utiliza cifrado de extremo a extremo y ofrece una versión gratuita muy atractiva.
Documentos, fotos y tipos de archivos especiales
Todas las plataformas en la nube (documentos de Word, PDF, archivos de imágenes estándar, etc.) pueden manejar los tipos de archivos típicos. Pero, ¿qué sucede si emplea tipos de archivos más grandes y complejos?
Por ejemplo, el programa de procesamiento de texto que uso, Scrivener, almacena documentos en un formato único.scriv. Por lo tanto, solo Dropbox puede sincronizar este tipo de archivo entre aplicaciones móviles y de escritorio.
iCloud, que permite a los clientes de Apple sincronizar sin problemas imágenes y datos de aplicaciones en sus dispositivos, y Creative Cloud. Además, que se creó especialmente para que los usuarios de productos de Adobe sincronicen archivos de video o diseño masivos y complicados, son otros dos casos de uso inusuales.
En todas las circunstancias, pruebe la compatibilidad de su aplicación en la nube con cualquier formato de archivo específico que pretenda usar antes de comprometerse por completo.
Equipos frente a usuarios individuales
La mayoría de las aplicaciones de almacenamiento en la nube incluyen cuentas individuales y de equipo. Para un seguimiento sencillo de la gestión de proyectos, las cuentas de equipo simplifican la concesión y revocar el acceso a ciertas carpetas (sin tener que actualizar manualmente las contraseñas).
Sin embargo, también permiten llevar un registro de las modificaciones que realiza cada usuario. Estos son algunos de los resultados notables de mis pruebas:
1. Realmente disfruto de la característica funcionalidad grupal que ofrece Dropbox. Asigne miembros del equipo a grupos según sus respectivos roles de trabajo después de crear un grupo (como "RRHH" o "Marketing").
Una vez que sus grupos estén configurados, puede crear carpetas de equipo únicas a las que solo puedan acceder los miembros de los grupos especificados. (Los gerentes ahorrarán una tonelada de tiempo.
2. Box ofrece integraciones nativas más sofisticadas con otras tecnologías que ya puede usar, como Microsoft 365 y Google Workspace. Además, está hecho para trabajar para equipos empresariales.
Además, en lugar de tener que configurar los derechos de usuario por separado para cada herramienta, estas integraciones simplifican mucho la sincronización entre plataformas.
Compartir y Colaboración
Habrá instancias en las que necesite compartir un archivo en la nube con otra persona, ya sea que tenga una cuenta de equipo. Por lo tanto, todas las aplicaciones de almacenamiento en la nube le permiten hacer esto mediante la creación de un vínculo único que se puede compartir y que permite que otros accedan al contenido.
¿Qué quieres que suceda cuando la otra persona abra el archivo compartido es la pregunta?
Busque en Google Drive, Dropbox o OneDrive si desea colaborar en un proyecto (a través de comentarios o modificaciones en tiempo real), ya que los tres vienen con su propio procesamiento de textos y herramientas de colaboración.
Pero programas como Tresorit e iCloud te permiten agregar contraseñas. Además, las fechas de caducidad de sus enlaces compartidos si busca una forma más segura y menos alternativa de intercambio colaborativo. (como enviar documentos fiscales por correo electrónico a su contador).
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Las mejores aplicaciones de almacenamiento en la nube
Para que conste, no probé cada uno de estos tan a fondo como lo hago cuando reviso las aplicaciones para los mejores resúmenes de aplicaciones de Zapier.
Esta lista, en cambio, se basa tanto en mis propias pruebas como en lo que descubrí sobre el mercado durante mi investigación.
Estos son los líderes en almacenamiento en la nube a partir de este momento. Los casos de uso más generales están en la parte superior, mientras que los más especializados están en la parte inferior de la lista.
- Google Drive para la colaboración
- Dropbox para administrar fácilmente las cuentas del equipo
- Caja para equipos empresariales que requieren un cumplimiento de privacidad más estricto
- OneDrive para usuarios de Microsoft
- iCloud para usuarios de Apple
- Creative Cloud para diseñadores y usuarios de Adobe
- pCloud para cuentas individuales que requieren seguridad y privacidad mejorada
- Sincronice para obtener acceso gratuito al cifrado de conocimiento cero
Funcionalidad de la aplicación en la nube
Puede encontrar una única plataforma SaaS que cubra todas las aplicaciones que necesita, como mensajería, gestión de proyectos, seguimiento de tiempo y otros servicios, evaluando la capacidad de un servicio.
Además de los costos de mantenimiento de suscripciones a varios servicios, puede haber problemas de compatibilidad que dificulten la integración de diferentes sistemas.
Sin embargo, un proveedor de SaaS simplifica la vida de las empresas, ya que ahorra tiempo y dinero. Considere la posibilidad de adaptar un único servicio en la nube que lo abarque todo como el alojamiento de una única formación para todos.
Además, tenga cuidado de no elegir algo demasiado complicado que termine pagando por muchas cosas adicionales que no utilizará.
Pruébelos usted mismo para ver cuál funciona mejor para usted. Y si usar más de uno tiene sentido para su arreglo, no tenga miedo de hacerlo.
¿Tiene alguna recomendación para elegir una aplicación en la nube para su negocio? ¡Por favor comparte tus opiniones con nosotros! Envíenos un tweet y le responderemos con nuestras mejores ideas.
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